Resolución de Aprobación de Estudiosos

INSTITUCIÓN EDUCATIVA No. 3236 del 25 de Noviembre de 201615

SAN SEBASTIÁN DE MADRID
CÓDIGO ICFES: 31820470
REPUBLICA DE COLOMBIA DANE: 21343000261212
MAGANGUE - BOLÍVAR
NIT: 900072354 – 5

ACUERDO No. 004 de 2018

Por el cual se aprueba el Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Institución Educativa para la vigencia de
2019

EL CONSEJO DIRECTIVO

En uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por la Ley 715 de Diciembre 21 de 2001, el
decreto 4791 de Diciembre 19 de 2008 y el decreto 4807 de Diciembre 20 de 2011, expedidos por el
Ministerio de Educación Nacional y,

CONSIDERANDO

1. Que los FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS (FSE) fueron creados por la Ley 715 de 2001, para la ejecución
de los recursos de los establecimientos educativos estatales para la adecuada administración de sus
ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal.

2. Que el Decreto Nacional 4791 del 19 de diciembre de 2008 reglamentó parcialmente los Artículos 11, 12,
13 y 14 de Ley 715 de 2001, definió la administración de los Fondos de Servicios Educativos (FSE) y
estableció las funciones del Consejo Directivo y los Rectores o Directores de los establecimientos educativos
en relación con el Fondo.

3. Que la Ley 715 del 21 de Diciembre de 2001, estableció los Fondos de Servicios Educativos como
mecanismo presupuestal para la adecuación, administración de los recursos de las instituciones educativas.

4. Que le decreto 4807 de 2011 determina la gratuidad para las instituciones educativas e introduce otras
disposiciones en gastos y prohibiciones.

5. Que en reunión del Consejo Directivo del 04 de Diciembre de 2018, el Ing. Esp. José Aldemar Pérez
Olivares, en su calidad de Rector Encargado de la Institución, presentó para su aprobación el proyecto de
Presupuesto de Ingresos y Gastos para la vigencia de 2019, de acuerdo a lo establecido por el Decreto 4791
de Diciembre de 2008,

6. Que el Decreto 4791 de Diciembre de 2008, define el Presupuesto Anual del Fondo de servicios
Educativos de la Institución, es el instrumento financiero mediante el cual se programa el Presupuesto de
Ingresos, desagregado a nivel de grupos y fuentes de Ingresos y el Presupuesto de Gastos, desagregado en:
funcionamiento a nivel de Rubros, e inversión a nivel de Proyectos, para la vigencia fiscal 2019, como
corresponde a las instituciones educativas oficiales.

Corregimiento de San Sebastián de Madrid

Cel. Rector: 3116517621 – 3008153289
iesansenastiandemadrid@gmail.com
 Resolución de Aprobación de Estudiosos
INSTITUCIÓN EDUCATIVA No. 3236 del 25 de Noviembre de 201615
SAN SEBASTIÁN DE MADRID
CÓDIGO ICFES: 31820470
REPUBLICA DE COLOMBIA DANE: 21343000261212
MAGANGUE - BOLÍVAR
NIT: 900072354 – 5

7. Que en cumplimiento de sus funciones de “Analizar, introducir ajustes pertinentes y aprobar mediante
Acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos a partir del proyecto presentado por el Rector” y teniendo en
cuenta el Plan Operativo Anual, POA, el Plan de Mejoramiento Institucional, PMI y el Proyecto Educativo
Institucional, el consejo directivo en Acta de Reunión No. 005 del día 04 de Diciembre de 2018,

Que la Institución Educativa San Sebastián de Madrid del Municipio de Magangué, en virtud de lo antes
expuesto,

ACUERDA

ARTÍCULO1°: El presupuesto de ingresos de los Fondos de Servicios Educativos de la Institución Educativa a

San Sebastián de Madrid del Municipio de Magangué - Bolívar correspondiente a la vigencia fiscal del 01 de
Enero al 31 de Diciembre de 2019 en la suma de , el cual estará constituido por los siguientes rubros:

CODIGOS CODIGO
CONCEPTO INGRESOS
PRESUPUESTALES SIFSE
1.1 1 Ingresos Operacionales 0

1.2 2 Gratuidad 31.860.944,oo

1.3 3 Otras Transferencias de Recursos Públicos 0

1.4 4 Cobros Ciclos Complementarios Escuelas normales 0

1.5 5 Recursos de Capital 0

1.6 6 Transferencias Municipales de Calidad SGP 0

ARTICULO 2°: Aprópiese para atender los gastos de los Fondos de Servicios Educativos de la Institución
Educativa San Sebastián de Madrid del Municipio de Magangué - Bolívar correspondiente a la vigencia fiscal
del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2019 en la suma de Treinta y Un Millones Ochocientos Sesenta Mil
Novecientos Cuarenta y Cuatro Pesos ($ 31.860.944,oo), según el detalle siguiente:

Corregimiento de San Sebastián de Madrid

Cel. Rector: 3116517621 – 3008153289
iesansenastiandemadrid@gmail.com
 Resolución de Aprobación de Estudiosos
INSTITUCIÓN EDUCATIVA No. 3236 del 25 de Noviembre de 201615
SAN SEBASTIÁN DE MADRID
CÓDIGO ICFES: 31820470
REPUBLICA DE COLOMBIA DANE: 21343000261212
MAGANGUE - BOLÍVAR
NIT: 900072354 – 5

CODIGOS CODIGO
CONCEPTO GASTOS
PRESUPUESTALES SIFSE
2.1 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 15.040.000,oo

2.1.01 7 Adquisición de Bienes 9.000.000,oo

2.1.01.1 Bienes de Consumo Duradero 4.000.000,oo

2.1.01.2 Bienes de Consumo Final 5.000.000,oo

2.1.02 8 Arrendamiento de Bienes 0

2.1.03 9 Acueducto, Alcantarillado y Aseo 0

2.1.04 10 Energía 0

2.1.05 11 Teléfono 0

2.1.06 12 Internet 1.440.000,oo

2.1.07 13 Otros Servicios Públicos 0

2.1.08 14 Seguros 400.000,oo

2.1.09 15 Contratación de Servicios Técnicos Profesionales 3.000.000,oo

2.1.10 16 Impresos y Publicaciones 1.200.000,oo

Horas Cátedra para Ciclos Complementarios en Escuelas
2.1.11 17 0
Normales superiores
2.1.12 18 Otros Gastos Generales 0

2.2 GASTOS DE INVERSION 16.820.944,oo

Construcción, Ampliación y Adecuación de Infraestructura
2.2.01 19 2.000.000,oo
Educativa.
2.2.02 20 Mantenimiento de Infraestructura Educativa 8.220.944,oo

2.2.03 21 Dotación Institucional de Infraestructura Educativa 0

Dotación Institucional de Material y Medios Pedagógicos para el
2.2.04 22 1.000.000,oo
Aprendizaje
2.2.05 23 Transportes Escolar 800.000,oo
Sostenimiento de semovientes y proyectos pedagógicos
2.2.06 24 0
productivos
2.2.07 25 Alimentación para Jornada extendida 0

2.2.08 26 Actividades Pedagógicas 1.300.000,oo

2.2.09 27 Acciones de Mejoramiento a la Gestión Escolar y Académica 2.000.000,oo

2.2.10 28 Actividades Científicas, Culturales y Deportivas 1.500.000.oo

Corregimiento de San Sebastián de Madrid

Cel. Rector: 3116517621 – 3008153289
iesansenastiandemadrid@gmail.com
 Resolución de Aprobación de Estudiosos
INSTITUCIÓN EDUCATIVA No. 3236 del 25 de Noviembre de 201615
SAN SEBASTIÁN DE MADRID
CÓDIGO ICFES: 31820470
REPUBLICA DE COLOMBIA DANE: 21343000261212
MAGANGUE - BOLÍVAR
NIT: 900072354 – 5

ARTICULO 3°: La ejecución del presupuesto de ingresos y gastos se hará a través del flujo de caja, aprobado
mediante este acuerdo por el consejo directivo. El flujo de caja es el instrumento mediante el cual se hace la
programación anual mensualizada del presupuesto de fondos, definiendo mes a mes los recaudos y los
pagos que se pueden efectuar, clasificados de acuerdo con el presupuesto y con los requerimientos del plan
operativo. No se podrán adquirir compromisos que no cuenten con la disponibilidad de recursos de
tesorería.

ARTICULO 4°: PRINCIPIOS DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL: En sus actuaciones quienes intervengan directa
o indirectamente en la actividad contractual en la Institución , darán cumplimiento a los principios de la
contratación estatal, y en especial lo dispuesto en el artículo 13 de la ley 715 de 2001 y el inciso 2 del
artículo 17 del decreto 4791 de 2008.

ARTICULO 5°: DE LOS INGRESOS. El presupuesto de rentas contiene la estimación de los ingresos corrientes,
transferencias y recursos de capital que espera sean recaudados para la vigencia fiscal del 01 de enero al 31
de diciembre de 2019.

ARTICULO 6°: DE LOS GASTOS. Todos los actos administrativos que expida el rector y afecte el presupuesto,
tendrán que contar con el certificado de la disponibilidad presupuestal, la disponibilidad en efectivo y el
registro presupuestal, en los términos de la ley orgánica del presupuesto. En consecuencia no podrá
contraer obligaciones sobre apropiaciones inexistentes, o en exceso del saldo disponible, con anticipación a
la apertura del crédito adicional correspondiente, con cargo a recursos del crédito cuyos contratos no se
encuentren perfeccionados. Los recursos sólo pueden utilizarse en los conceptos anteriormente descritos,
siempre que guarden estricta relación con el Proyecto Educativo Institucional.

ARTICULO 7°: DE LAS ADICIONES. El consejo directivo podrá mediante acto administrativo podrá adicionar
recursos de cualquiera clase de convenios, contratos y transferencias provenientes de entidades públicas,
privadas y comerciales, cuando estos sean de destinación específica y podrán efectuar apertura de los
rubros correspondientes.

ARTICULO 8°: DE LOS REGISTROS PRESUPUESTALES. Son las imputaciones que se hacen a las apropiaciones
del presupuesto una vez se han cumplido los requisitos esenciales y de forma, necesarios para el
perfeccionamiento de los compromisos. Las cuentas por pagar a 31 de diciembre de 2019 que amparen
compromisos que se hayan derivado de la entrega a satisfacción de los bienes y servicios y de anticipos
pactados en los contratos se cancelaran con cargo a los saldos disponibles sin operación presupuestal
alguna.

ARTICULO 9°: DE LOS TRASLADOS. El Rector estará facultado durante la vigencia fiscal para efectuar todos
los traslados, adiciones o disminuciones al Presupuesto General de la institución mediante resolución, de
conformidad con el reglamento y procedimiento interno para este tema, según necesidades de ajuste en el
gasto, acción que con posterioridad comunicará al Consejo Directivo, cuando la ejecución presupuestal
requiera modificar el monto de las apropiaciones para complementar las partidas insuficientes, ampliar los
servicios existentes o establecer nuevos servicios.

Corregimiento de San Sebastián de Madrid

Cel. Rector: 3116517621 – 3008153289
iesansenastiandemadrid@gmail.com
 Resolución de Aprobación de Estudiosos
INSTITUCIÓN EDUCATIVA No. 3236 del 25 de Noviembre de 201615
SAN SEBASTIÁN DE MADRID
CÓDIGO ICFES: 31820470
REPUBLICA DE COLOMBIA DANE: 21343000261212
MAGANGUE - BOLÍVAR
NIT: 900072354 – 5

ARTICULO 10°: La institución educativa podrá pactar anticipos únicamente cuando cuente con el flujo de
caja y/o programa anual mensualizado de caja PAC.

ARTICULO 11°: DE LOS INFORMES. El rector de la institución educativa presentara al consejo directivo
informes trimestrales sobre la ejecución presupuestal y la ejecución del flujo de caja PAC y se publicara en la
cartelera principal de la institución, visiblemente y de fácil acceso y en la página web institucional. El
informe de ejecución de los recursos del fondo de servicios educativos será cada seis meses.

DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 12º: Las disposiciones generales del presente acuerdo son complementarias a la ley 715 de
2001, el decreto reglamentario 4791 de diciembre de 2008, el decreto reglamentario 4807 de Diciembre de
2011 y la ley orgánica del presupuesto y deben aplicarse con armonía a este. Las disposiciones generales
del presente acuerdo rigen para la institución educativa. El Rector de oficio hará por resolución las
aclaraciones y correcciones de leyenda necesarias para enmendar los errores de transcripción y aritméticos
que figuren en el Presupuesto General del Establecimiento para la vigencia fiscal de 2019. Lo anterior, no
implica cambio en la Leyenda del rubro presupuestal ni en su objeto y cuantía.
ARTÍCULO 13º. La institución Educativa que origina el Presupuesto General del Ente deberá llevar el
registro y el control de la ejecución presupuestal. La Contraloría municipal o quien haga sus veces, ejercerá
el control fiscal que le corresponda en los términos de la Ley 42 de 1993.
ARTÍCULO 14º. El Rector queda facultado para suscribir contratos a que haya lugar, conforme a las normas
y reglamento interno para la contratación, para el cabal cumplimiento de los Programas y Proyectos
contemplados en el Plan Anual de Inversiones.
ARTÍCULO 15º. Publicación de informes: El rector institucional publicara en cartelera administrativa o su
equivalente, copia de la ejecución presupuestal mensualmente, dentro de los quince días siguientes al
corte mensual. Con los informes publicados conformara una carpeta donde conste fecha de publicación y
fecha de archivo de la ejecución. Los demás informes contables, presupuestales, financieros y soportes
podrán ser consultados en el legajo de cuentas oficiales, por parte de los integrantes de la comunidad
educativa interesados en esta información, la consulta siempre deberá solicitarse con 10 hábiles de
anticipación y deberá hacerse en presencia del rector o quien este delegue.
ARTÍCULO 16º. Caja menor. La constitución del fondo fijo de caja menor estará sujeta a un acuerdo del
consejo directivo, quien en el mismo determinara su reglamento. La constitución de este fondo se hará con
cargo al rubro presupuestal: gastos generales, inscrito en las acciones de mejoramiento de la gestión
escolar.
ARTÍCULO 17º. Contra el presente acuerdo rigen los recursos de reposición ante el Rector (a) del
establecimiento, y de apelación ante el Consejo Directo de la institución, dentro de los cinco (5) primeros
días hábiles, después de recibir la notificación.

Corregimiento de San Sebastián de Madrid

Cel. Rector: 3116517621 – 3008153289
iesansenastiandemadrid@gmail.com
 Resolución de Aprobación de Estudiosos
INSTITUCIÓN EDUCATIVA No. 3236 del 25 de Noviembre de 201615
SAN SEBASTIÁN DE MADRID
CÓDIGO ICFES: 31820470
REPUBLICA DE COLOMBIA DANE: 21343000261212
MAGANGUE - BOLÍVAR
NIT: 900072354 – 5

ARTICULO 18°: VIGENCIA. El presente acuerdo rige a partir de su sanción y deroga todas las disposiciones
que le sean contrarias y surte efectos fiscales a partir del 01 de enero del 2018 al 31 de diciembre de 2.019.

COMUNíQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en el Corregimiento de San Sebastián de Madrid, Municipio de Magangué a los 04 días de Noviembre
de 2019.

El presente Acuerdo es aprobado por los miembros del Consejo Directivo de la Institución y para constancia
se firma:

FIRMA DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO

NOMBRE: JOSÉ ALDEMAR PÉREZ OLIVARES NOMBRE: IRIS CANDELARIA RIVERA RIVERA
Rector Representante de los Docentes

NOMBRE: CÁSTULO J. ARRAUTH QUEZADA NOMBRE: FRANCISCO JAVIER GUIZA

Representante de los Docentes Representante de los Padres de Familia

NOMBRE: ROGER MARTÍNEZ JIMÉNEZ NOMBRE: CLAUDIA PATRICIA DÍAZ GORDON

Representante de los Padres de Familia Representante de los Estudiantes

NOMBRE: HEIDI ATENCIO ECHEVERRÍA NOMBRE:

Representante de los Egresados Representante del Sector Productivo

Corregimiento de San Sebastián de Madrid

Cel. Rector: 3116517621 – 3008153289
iesansenastiandemadrid@gmail.com