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Municipalidad Provincial de Chanchamayo

La Merced – Junin - Perú

Av.Zuchetti Nº 166 La Merced Telf. 531144-531143


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BASES ADMINISTRATIVAS

LICITACION PUBLICA N° 001-2008MPCH/CE

CONCURSO - OFERTA

EJECUCION DE OBRA:
“MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE CAMINOS
VECINALES DE LA CUENCA DEL MIRICHARO MARGEN
IZQUIERDA DEL RIO PICHANAKI
PERENE- CHANCHAMAYO
DISTRITO : PERENE
PROVINCIA : CHANCHAMAYO
DEPARTAMENTO: JUNIN

PRIMERA CONVOCATORIA

CHANCHAMAYO, FEBRERO 2008

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 1


LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2008-MPCH.

1. ENTIDAD LICITANTE
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO, domiciliado en AV.
ZUCHETTI 166 LA Merced.

RUC. N° 20146663461

2. OBJETO DEL PROCESO:


Seleccionar al postor o postores que presenten la oferta más conveniente
para la Ejecución de la obra: “Mejoramiento y Rehabilitación de
Caminos Vecinales de la Cuenca del Miricharo margen izquierda
del río Pichanaki- Perene Chanchamayo, provincia de Chanchamayo,
departamento de Junín, según los términos de referencia, características y
otros contenidos que son parte de las presentes Bases.

3. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA OBRA:


Ubicado en la provincia de Chanchamayo, en el distrito de Perene; a una
distancia aproximada de 400 mts de la carretera central que une a
Pichanaki con La Merced, se ubica la progresiva 0 + 00 en el Centro
Poblado menor Sangani iniciándose el tramo que pasa por la localidad de
Miricharo y concluye en la de Río Oso en la Progresiva 31 + 290 .

4. MODALIDAD Y SISTEMA DE CONTRATACIÓN:


Por el Alcance del Contrato se utilizará la modalidad de Precios unitarios

5. FINANCIAMIENTO:
La obra será financiada por el Gobierno Regional de Junín. Con Cargo a la
Fuente de Financiamiento: DONACION Y TRANSFERENCIA.

6. VALOR REFERENCIAL:
Para los postores de la región amazónica S/. 2,522,369.00 (Dos Millones
Quinientos Veintidós Mil Trescientos Sesenta y Nueve con 00/100 Nuevos
Soles), con precios vigentes al mes de Noviembre de 2007 sin incluir el
IGV.
Ejecución de Obra : S/.2´522,369.00 Nuevos Soles

Los montos máximos y mínimos ofertables según el artículo 33º de la LEY


son:

90% 110%

2`270,132,10 2`774,605,90

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Para postores que no gozan de la exoneración del IGV, S/. 3`001,619,11
(TRES MILLÓNES UN MIL SEIS CIENTOS DIEZ Y NUEVE Y 11/100
NUEVOS SOLES), los montos máximos y mínimos ofertables son:

90% 110%
2`701,457,20 3`301,781,02

7. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El periodo de ejecución total es de : 180 días naturales
Ejecución de Obra : 180 días naturales

8.- LUGAR DE REGISTRO DE PARTICIPANTES:


Oficina de Tesorería, Av. Zuchetti Nº 166 La Merced.

9.- COSTO DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN:


S/. 40.00 (incluye las Bases y Términos de Referencia)

CALENDARIO DEL PROCESO: (Articulo 97° y 98° del Reglamento - modificado con
Decreto Supremo N° 107-2007-EF).

ETAPAS DEL PROCESO FECHAS LUGAR – MEDIOS


PREPUBLICACION 21/02/2008 SEACE
CONVOCATORIA 21/02/2008 SEACE
REGISTRO DE 21/02/08 al
TESORERÍA (CAJA)
PARTICIPANTES 10/03/08
PRESENTACIÓN DE
GERENCIA DE OBRAS
CONSULTAS y 2103/08 AL
Y DESARROLLO
OBSERVACIONES A LAS 27/02/08
URBANO Y RURAL
BASES
ABSOLUCIÓN DE
SEACE,
CONSULTAS y 03/03/2008
OBSERVACIONES
INTEGRACIÓN DE LAS SEACE,
06/03/2008
BASESi
PRESENTACIÓN DE SOBRES GERENCIA DE
12/03/2008 A LAS
y APERTURA DE LA DESARROLLO
10:00 HORAS
PROPUESTA TÉCNICA URBANO Y RURAL
GERENCIA DE
OTORGAMIENTO DE LA 13/03/2008 A LAS
DESARROLLO
BUENA PRO 10:00 HORAS
URBANO Y RURAL

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LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2008-MPCH/CE.

“MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA


DEL MIRICHARO MARGEN IZQUIERDA DEL RÍO PICHANAKI- PERENE
CHANCHAMAYO

ENTIDAD LICITANTE
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO, domiciliado en Av., Zuchetti 166 La
Merced,

RUC. N° 20146663461

1. BASE LEGAL
En aplicación de lo establecido por la Ley N° 26850 y su Reglamento, y en el marco de
ellas, las presentes Bases norman el proceso de Licitación Pública Nacional, y se aplicarán
obligatoriamente; en caso de cualquier vacío, son de aplicación las normas siguientes:
 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Ley N°
26850 y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y por
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias respectivamente.
 Ley N° 29142 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2008.
 Ley N° 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley N° 27444 – Ley de Procedimientos Administrativos General – aplicable supletoriamente.
 Ley N° 27143 Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
 Ley N° 27633 Ley que modifica la Ley N° 27143 Ley de Promoción Temporal del Desarrollo
Productivo Nacional, sus modificaciones y complementarias.
 Ley N° 28015 Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.
 Decreto Legislativo N° 295 – Código Civil, aplicable supletoriamente.
 Decreto Supremo N° 009-2003-TR, Reglamento de la Ley de Promoción y Formalización de la
Micro Empresa y Pequeña Empresa.
 Ley N° 27446 - Sistema Nacional de Evaluación del Impacto Ambiental.
 Ley N° 26786 Ley de Evaluación de Impacto Ambiental para Obras y Actividades.
 Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP, N° 27293.

2. DEFINICIONES: (Ver Anexo de Definiciones del Reglamento y otros)


 TUO: Texto Único Ordenado de la Ley N°26850 y su Reglamento, aprobados por D.S Nº 083-
2004-PCM y D.S Nº 084-2004-PCM respectivamente, cuando en estas Bases se mencione la
palabra Ley o Reglamento, se está haciendo referencia a Ley N° 26850 y su Reglamento
respectivamente.
 CONSUCODE: El Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –
CONSUCODE – es un organismo público descentralizado cuyas funciones principales son las de
formular, vigilar el cumplimiento y difundir la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, su Reglamento y normas complementarias.
 RNP: Es el Registro Nacional de Proveedores, y el CONSUCODE es la única Entidad encargada
de desarrollarlo, administrarlo y operarlo. Para ser Postor se requiere estar inscrito en el RNP y
no estar sancionado e impedido para contratar con el Estado.
 SEACE: El Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado que permite el
intercambio de información y difusión sobre las adquisiciones y contrataciones del Estado, así
como la realización de transacciones electrónicas. Medio a través el cual la Entidad efectúa las
convocatorias a Licitaciones Públicas, Concursos Públicos y Adjudicaciones Directas Públicas.
 Bases Integradas: Las Bases definitivas del proceso de selección cuyo texto contempla todas las
aclaraciones y/o precisiones producto de la absolución de consultas, así como todas las
modificaciones y/o correcciones derivadas de la absolución de observaciones y/o del
pronunciamiento del CONSUCODE; o, luego de transcurridos los plazos para dichas etapas, sin
que los participantes las hayan formulado.
 Comité Especial: Comité nombrado por la Entidad para conducir los procesos de selección.

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 Consulta sobre las Bases: La solicitud de aclaración formulada por los participantes en un
proceso, referido al alcance y/o contenido de cualquier aspecto de ellas.
 Contrato: Es el acuerdo para regular, modificar o extinguir una relación jurídica dentro de los
alcances de la Ley y del Reglamento.
 Contratista: El proveedor que celebre un contrato con una Entidad, de conformidad con las
disposiciones de la Ley y del presente Reglamento.
 Criterios de Evaluación: Las reglas consignadas en las Bases respecto a la forma en que el
Comité Especial asignará los puntajes a las distintas propuestas en cada uno de los factores de
evaluación.
 Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto, Valor Referencial,
análisis de precios, calendario de avance, fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio
de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros complementarios.
 Factores de Evaluación: Son los aspectos consignados en las Bases que serán materia de
evaluación y que deben estar vinculados con el objeto del contrato.
 Gastos Generales: Son aquellos costos indirectos que el contratista debe efectuar para la
ejecución de la prestación a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no
pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del servicio.
 Gastos Generales Fijos: Son aquellos que no están relacionados con el tiempo de ejecución de
la prestación a cargo del contratista.
 Gastos Generales Variables: Son aquellos que están directamente relacionados con el tiempo de
ejecución de la obra y por lo tanto pueden incurrirse a lo largo del todo el plazo de ejecución de
la prestación a cargo del contratista.
 Obra: Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de
bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras,
puentes, entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra,
materiales y/o equipos.
 Requerimiento Técnico Mínimo: Son las características técnicas, normas reglamentarias y
cualquier otro requisito establecido como tal en las Bases y en las disposiciones legales el objeto
materia de la Contratación. Los requerimientos técnicos mínimos deben ser cumplidos y
acreditados por todos los postores para que su propuesta sea admitida.
 Términos de Referencia: Descripción, elaborada por la Entidad, de las características técnicas y
de las condiciones en que se ejecutará la prestación de servicios y de consultaría.

3. DEL REGISTRO DE PARTICIPANTES

3.1. El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1)
día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por
un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes. (Art. 107° del Reglamento).

3.2. El pago debe realizarse en Caja de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo, de lunes a


viernes de 7.30 a 13:00 horas y de 14:00 a 16:15 horas.

3.3. En caso de que las propuestas vayan hacer presentadas por un Consorcio, bastará que uno de los
integrantes se registre.

4. FOMULACIÓN Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y/O OBSERVACIONES A LAS BASES

A través de las consultas, los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de los términos
de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas. mediante escrito dirigido al Comité Especial,
dentro del plazo señalado en el calendario del proceso.

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Mediante escrito debidamente fundamentado, los participantes podrán formular observaciones a las
Bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el
Artículo 25º de la Ley, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

Las Consultas y/o Observaciones serán presentadas a la dirección señalada a continuación:


Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO
Asunto: PRESENTACIÓN DE CONSULTAS
Referencia: L.P. Nº 001 -2008-MPCH/CE
Atención: Presidente del Comité Especial
Dirección Av., ZUCHETTI 166 La Merced,

Las consultas y/o observaciones a las Bases serán presentadas por escrito al Comité Especial
en la dirección indicada líneas arriba, adjuntando un CD con el archivo respectivo.

4.1. El Comité Especial publicará a través del SEACE la absolución de las consultas y/o
observaciones, mediante un pliego absolutorio, debidamente fundamentado. Las respuestas a
las consultas y/o observaciones se consideran como parte integrante de las Bases y del
Contrato.

5. INTEGRACIÓN DE BASES (Art. 117º y 118° del Reglamento)


5.1. Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado,
las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna
otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o
de la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según sea el caso.
5.2. En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo,
corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases conforme a lo
dispuesto en los pliegos de absolución de consultas y de absolución de observaciones; de lo
contrario, el proceso de selección resultará inválido.
5.3. El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha
cumplido con publicar las Bases integradas a través del SEACE, bajo sanción de nulidad y sin
perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

6. CONSIDERACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


6.1. Antes de presentar sus Propuestas, los participantes deberán examinar cuidadosamente los
documentos oficiales de la Convocatoria y ejercer su propio juicio acerca de la naturaleza y
cantidad del trabajo a ser ejecutado.
Deberán, realizar todas las investigaciones necesarias de la zona de trabajo (ver Formulario N°
07), los lugares adyacentes, los medios de acercamiento y acceso, las facilidades para entregar,
colocar y operar el equipo de construcción, así como para la entrega y manejo de los
materiales, etc. debiendo considerar en su Propuesta la complejidad de la obra a ejecutar.
6.2. Así mismo, deberán prever los costos que implique el cumplimiento de los requisitos previstos
en las Normas Legales y Disposiciones Municipales que puedan afectar el inicio y término de
las obras (TUPA y ordenanzas de la Municipalidad a la que pertenezcan las áreas o vías
involucradas en la ejecución de las obras, Ley de Saneamiento Ambiental, etc.)
6.3. La presentación de la Propuesta, implica la tácita aceptación del Postor que no ha encontrado
inconveniente alguno para la ejecución de la Obra, dentro de los plazos programados;
sometiéndose a todas las disposiciones y normas contenidas en los Documentos de Licitación,
sin necesidad de declaración expresa.
6.4. Los documentos conformantes de las Propuestas que presenten adiciones, borraduras,
enmendaduras y/o correcciones no serán recibidas, entendiéndose por:
- Borradura: Acción y efecto de borrar o hacer rayas en un escrito.

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- Enmendar: Corregir, quitar defectos.
- Adición: Acción y efecto de añadir, agregar en lo escrito.
6.5. El monto total de la Propuesta Económica debe contemplar, al respecto de lo mencionado en el
último párrafo del Art. 211° del Reglamento, los costos de las licencias, autorizaciones,
servidumbres y similares para la ejecución de las obras que correspondan y que serán
responsabilidad del Contratista los gastos y gestiones para superar todos los impedimentos
para el inicio y término de las obras, no reconociéndose por parte de la Entidad Licitante,
ningún costo adicional por estos conceptos, aunque no hayan sido considerados por el
Contratista en su oferta.
6.6. El monto total de la propuesta económica, además, deberá contemplar los costos de la Mano de
Obra, incluyendo las Leyes Sociales y Bonificaciones, así como el costo de los Materiales y
Equipos a emplear, con todos sus impuestos y transporte a obra, como se expresa en el artículo
56º del Reglamento.

7. DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


Se ha considerado como Requerimientos Técnicos Mínimos lo siguiente:
7.1. Plazo de Ejecución – cronograma de ejecución de los trabajos con presupuestos.
7.2. Equipo Mínimo, el postor deberá declarar la disponibilidad del equipo mínimo necesario para
cumplir con el objeto del contrato y que figura en el Anexo Nº 02, adjuntando documento que
acredita la propiedad del equipo, o el compromiso de alquiler, si este fuera de un tercero.
7.3. Personal profesional mínimo el postor deberá presentar según el Anexo N° 03.

8. DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN


Los factores de evaluación son los siguientes, con puntajes considerados en el Anexo N° 01:

 Experiencia en Obras en General ejecutadas en los últimos diez (10) años, por un monto
mínimo igual o mayor al 10% del valor referencial de la obra, hasta un monto máximo
acumulado igual o mayor a una vez el valor referencial, en cuyo caso el puntaje máximo es de
25; ver Anexo Nº 01,
 Experiencia de Obras Similares (obras de naturaleza semejante a infraestructura vial)
ejecutadas por el postor en los últimos Diez (10) años, hasta un monto máximo de una vez el
valor referencial de la obra materia de la presente licitación; siendo el valor mínimo de cada obra
similar el 10% del valor referencial, acreditado con copias simples
Haber ejecutado 06 caminos de Rehabilitación y/o mejoramiento y/o mantenimiento de
trochas y caminos vecinales, rehabilitación y/o mejoramiento de carreteras asfaltadas,
construcción de vías urbanas en concreto, pavimentaciones de vías urbanas, calles y avenidas,
construcción de carreteras con carpeta asfáltica en caliente, en frío y/o tratamiento superficial
bicapa, así como, aeropuertos con pavimentos flexible o de concreto hidraulico.
NOTA: Cuando las obras presentadas hayan sido ejecutadas en Consorcio, deberá indicarse el
porcentaje (%) de participación que corresponda, presentando para tal efecto el Contrato de
Asociación o documento emitido por la entidad contratante, que servirá para la asignación del
puntaje proporcional respectivo. El puntaje dado a este ítem se indica en el Anexo Nº 01.
 Experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto, El postor deberá presentar la
documentación sustentatoria de la experiencia del personal propuesto como Residente o
Asistente del Residente de Obras, quienes deberán contar con un mínimo de (08) años de
colegiado y acreditar servicios según los requerimientos establecidos en el Anexo N° 01, para lo
cual deberán adjuntar copia de su colegiatura; el puntaje asignado se indica también en dicho
Anexo 01. Además deberá adjuntar declaración jurada de asumir el cargo en caso se otorgue la
Buena Pro al postor que lo convoca (Formulario N° 08). El puntaje máximo es de 35; ver Anexo
Nº 01

9. DEL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


(Articulo 30º de la Ley, Art. 119º, 120º, 121º, 122º, 123º y 125° del Reglamento)

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El acto de presentación de propuestas será público y se realizará en presencia del Comité Especial,
los postores y con la participación de Notario Público, quien se limitará a certificar el Acto.
Se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es
omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago por derecho de participación.
Las personas naturales concurren personalmente o a través de su representante debidamente
acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo hacen por
medio de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple.

Si existieran defectos de forma en los documentos presentados, tales como, omisiones o errores
subsanables que no modifiquen el alcance de la Propuesta Técnica, el Comité Especial otorgará un plazo
máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de notificación, para que el postor los subsane, en cuyo
caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto
encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.

Según se define en el Anexo I Definiciones, numeral 22 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y


Adquisiciones del Estado, error subsanable es aquel que incide sobre aspectos accidentales, accesorios o
formales, siendo susceptibles de rectificarse a partir de su constatación, dentro del plazo que otorgue el
Comité Especial.

Son considerados errores subsanables:


a. La falta de visado o sello del representante legal autorizado, en alguna de las páginas, a
excepción de la carta de presentación de la propuesta.
b. Ubicación errada de las páginas.
c. La falta de foliación en alguna página.
d. La compaginación inexacta.

No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica

10. PROPUESTA TÉCNICA – PRIMER SOBRE:


(Art. 119º, 120º del Reglamento)

10.1. Los Documentos de la Propuesta Técnica que conforman el Primer Sobre, se presentarán en
original y dos copias, todos claros y legibles, cumpliendo las condiciones que serán señaladas
para el contenido de las propuestas.

10.2. Conforme lo previene el Artículo 120° del Reglamento, la documentación deberá llevar el
sello y la rúbrica del Postor y estar foliadas correlativamente empezando por el número uno.
La última hoja deberá ser firmada por el Postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin, toda la documentación deberá estar sujetada en forma segura con
anillos, fástener o algún otro medio y tener separadores adecuados para facilitar la ubicación
de los documentos presentados. El texto de los originales así como de las copias, deberá ser
claro y legible.

10.3. La omisión de algún documento en original y/o copias, o la evidente falta de claridad o
legibilidad en la propuesta técnica serán causales de devolución del Sobre al Postor.

10.4. La información que se presente deberá ser acreditada con documentos, excepto la contenida
en las declaraciones juradas.

10.5. Los documentos de la Propuesta Técnica serán presentados en sobre cerrado, el cual tendrá la
inscripción siguiente:

Señores:

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO Asunto:
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Referencia: L.P. Nº 001 -2008-MPCH/CE
PRIMER SOBRE – PROPUESTA TÉCNICA
POSTOR:
Atención: Presidente del Comité Especial
Dirección Av., ZUCHETTI 166 LA Merced

11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA


(Art. 8° de la Ley y Art. 68° y 75° del Reglamento)
Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos y el Comité Especial comprobará
que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el
Reglamento. De no ser así, el Comité Especial devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada,
salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y
el Notario Público mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule
apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. Los
documentos son:

11.1. Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores,
CONSULTOR DE OBRAS Y EJECUTOR DE OBRAS, dicho requisito puede ser cumplido
con una empresa Individual o mediante la conformación de un consorcio. Obligatorio.

11.2. Declaración Jurada conforme a lo establecido en el Artículo 76° del Reglamento. (Formulario
N° 01) Obligatorio.

11.3. Documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos: Plazo
Ejecución, Equipo Mínimo y Personal Profesional mínimo - Obligatorio.

11.4. Declaración Jurada de visita previa a la Obra (Formulario N° 07), 19-02-08 la no


presentación de este documento equivale a la disminución del puntaje de 20 puntos, visado
por la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural.

11.5. Declaración Jurada de ser micro o pequeña empresa, de ser el caso. (Formulario N° 02)
Facultativo.

11.6. Promesa de Consorcio, de ser el caso. La que se perfeccionará luego del otorgamiento de la
Buena Pro. Deberá de precisar el porcentaje de participación de cada Consorcio indicando su
condición dentro del Consorcio (Empresa Asociante y/o Empresa(s) Asociada(s) (Formulario
N° 03) Facultativo.

11.7. Documentación relativa a los factores de evaluación, acreditados con copias simples de los
certificados, Contratos y Actas de Recepción Final de Obra, propuestas de soluciones técnicas
de diseño, etc, Facultativo.

11.8. Pacto de Integridad (Formulario N° 05) Facultativo.

12. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA – SEGUNDO SOBRE: (Articulo 75º


del Reglamento)

12.1. Los Documentos de la Propuesta Económica que conforman el Segundo Sobre, se presentarán
en original y dos copias, todos claros y legibles, cumpliendo las condiciones señaladas
anteriormente para el contenido de las propuestas.
La omisión de algún documento en la propuesta económica no es subsanable y es causal de
devolución de ambos sobres, teniéndolos por no presentados.

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 9


12.2. Las Propuestas Económicas serán evaluadas en acto público. En concordancia con el Art. 125°
del Reglamento, no cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta
económica.

12.3. Es atribución exclusiva del Comité, durante el Acto de Licitación, la interpretación de las
Bases Integradas y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

12.4. Se asentará el Acta correspondiente en la que se dejará constancia del proceso de selección
realizado, indicándose los Postores y las Propuestas no admitidas, con la causal que hubiese
determinado su rechazo.
Los Representantes de los Postores en el Acto de la Licitación, podrán hacer observaciones
durante el desarrollo del mismo, las que se asentarán en el Acta, que para el efecto levantará el
Notario. Copia de esta Acta, estará a disposición de cualquier Postor asistente que lo solicite.

12.5. Los documentos de la Propuesta Económica serán presentados en sobre cerrado, el cual tendrá
la inscripción siguiente:

Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO Asunto:
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Referencia: L.P. Nº 001-2008-MPCH/CE
SEGUNDO SOBRE – PROPUESTA ECONÓMICA
POSTOR:
Atención: Presidente del Comité Especial
Dirección Av., ZUCHETTI 166 LA Merced

13. CONTENIDO DE LA PROPUESTA

Carta de presentación de Propuesta del Postor (Formulario N° 4), firmada por éste o por su
representante legal, indicando en cifras y en letras el monto total de su Propuesta, que deberá estar
comprendida entre el rango del 90% del Valor Referencial (2’270,132.10) y el 110% del Valor
Referencial (2,774,605.90); siendo el Valor Referencial S/. 2’522,369.00 .

13.1. De acuerdo al Art. 33° de la Ley, las propuestas que no estén incluidas dentro del rango
mencionado, serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas.

14. PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVALUACIÓN Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA


PRO
La evaluación de las propuestas es integral, realizándose en dos (2) etapas. La primera es la
evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la
evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.

14.1. En la evaluación técnica, a efecto de la admisión de las propuestas, el Comité Especial


verificará que las ofertas cumplan con la presentación de los documentos indicados en el
numeral 11 de las Bases.

14.2. Una vez admitidas las propuestas, el Notario Público procederá a sellar y firmar cada hoja de
todos los documentos originales de cada propuesta técnica; asimismo, conservará las propuestas
económicas sin abrir, en sobre cerrado debidamente sellado y firmado por él, por los
representantes de los postores que deseen hacerlo y por los miembros del Comité Especial, hasta
la fecha de apertura de los segundos sobres (propuesta económica). En la misma fecha y acto,
antes de iniciar la apertura de los segundos sobres se dará a conocer el resultado de la evaluación
del primer sobre de todos los postores.
Para la admisión de las propuestas se observara los siguiente: si existieran defectos de forma en
los documentos presentados, tales como, omisiones o errores subsanables que no modifiquen el
alcance de la Propuesta Técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días,
desde el día siguiente de notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 10


continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado
dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.

14.3. El Comité Especial aplicará los factores y criterios de evaluación y calificación que se
establecen para la Evaluación y Calificación de Propuestas (Anexo N° 01) y asignará los
puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

14.4. Siendo el puntaje máximo considerado para la Propuesta Técnica de cien puntos (100) puntos,
el puntaje mínimo para acceder a la evaluación económica es de sesenta (60) puntos. Las
propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta etapa.

14.5. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido


a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les
asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Om x PMPE
PEi =
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica (50)

14.6. En las dos propuestas, los puntajes se calcularán hasta el tercer decimal.

14.7. La Buena Pro se otorga en la fecha señalada en las Bases a la propuesta que obtenga el mayor
puntaje total.

14.8. El cálculo del puntaje total se obtendrá de la suma de los puntajes obtenidos:
PTPi = 0.60xPTi + 0.40xPEi

PTPi = Puntaje Total del Postor i


PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i

14.9. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando estrictamente el siguiente orden:
1. A favor de las Micro y Pequeñas Empresas.
2. A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico; o
3. A través de sorteo en el mismo acto.

15. DE LAS SANCIONES PARA FALTAS CONTRA LOS PRINCIPIOS QUE RIGEN A LAS
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

15.1. De detectarse en cualquiera de las etapas del proceso de selección o durante la ejecución del
contrato, la adulteración o falsificación de documentos, se procederá:
a) En el caso de Postores: Desaprobación automática de todas sus ofertas y se iniciarán las
acciones administrativas, civiles y penales (Art. 427º del Código Penal) a que hubiera
lugar.

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 11


b) En el caso de Contratistas: Se dejará sin efecto automáticamente el contrato y se iniciarán
las acciones administrativas, civiles y penales (Articulo 427º del Código Penal) a que
hubiera lugar.
El postor o contratista, según sea el caso, es solidariamente responsable de cualquier
adulteración o falsificación de sus documentos, así haya sido cometida por algunos de sus
empleados a iniciativa propia.
El Gobierno Regional de Junín comunicará este hecho al Consejo Superior de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado, para las acciones de Ley.

15.2. La facultad de sancionar a proveedores, participantes, postores, contratistas y expertos


independientes, por las causales tipificadas en la Ley y el presente Reglamento, corresponde al
CONSUCODE, a través del Tribunal y de los órganos que señalen sus normas de organización
interna. Causales de aplicación de sanción a los proveedores, participantes, postores y
contratistas están indicadas en el Artículo 294º del Reglamento.

15.3. La imposición de las sanciones es independiente de la responsabilidad civil o penal que pueda
originarse de las infracciones cometidas.

16. REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO (Artículos: 200°, 203°, 205°, 212°, 214°,
215° y 239° del Reglamento)
Para efectos de la firma del Contrato, el Postor favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro,
presentará los siguientes documentos:

16.1. Constancia Vigente emitida por el CONSUCODE de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.

16.2. Constancia expedida por el CONSUCODE de tener capacidad libre de contratación.

16.3. Carta Fianza de Fiel Cumplimiento. La Carta Fianza de Fiel Cumplimiento del Contrato será
entregada a la Entidad, como requisito indispensable, por el Postor ganador antes de la
suscripción del Contrato, (Artículo 40º de la Ley, concordado con los artículos 213° y 215° de
su Reglamento)
La Garantía será por un monto equivalente al 10 % del monto total del Contrato, con vigencia
hasta la aprobación de la liquidación final

16.4. Calendarios de Avance de Obra y de Adquisiciones de Materiales (Diagramas Gant o Pert -


CPM) para cada fórmula polinómica, en la que se indicará en forma clara y precisa las
actividades; Diagrama de Gantt y Pert-CPM, señalando los recursos y la ruta crítica que
deberá de concordar con la oferta económica del Postor.

16.5. Certificado de habilidad vigente del Colegio de Ingenieros del Perú para firma de contrato de
obras públicas del Ingeniero Residente.

16.6. Copia simple del Testimonio de Constitución y poder del Representante Legal. De tratarse de
un Consorcio, se presentará el contrato de consorcio con las firmas legalizadas de los
asociados.

16.7. Copia del Registro Único de Contribuyente (RUC) vigente.


En caso de que el postor ganador incumpla con la presentación de la documentación solicitada se
llamará al Postor que ocupó el 2do lugar en el proceso de selección, de acuerdo a lo indicado en el
artículo 203° del Reglamento.

17. CONSIDERACIONES PARA EL INICIO Y EJECUCIÓN DE OBRA:


17.1. El inicio del plazo de ejecución de la obra tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 240°
del Reglamento.

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 12


17.2. DE LOS SEGUROS Y ADELANTOS
Para poder dar trámite al pago de la Primera Valorización que solicite el Contratista, es
necesario que previamente se acredite la adquisición de las siguientes Pólizas de Seguros:

17.2.1. PÓLIZA DE SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL (Articulo


212° del Reglamento)
Para cubrir los daños que pueda causar el Contratista a terceras personas en sus
propiedades, bienes y a su mismo personal, por efectos de los trabajos
correspondientes a la ejecución de la obra. Se deja constancia que el monto de este
Seguro, no limita la responsabilidad del Contratista en caso que los daños producidos
fuesen por suma mayor. Asimismo, el Contratista deberá proporcionar constancia de
pago de la prima, en caso de que ésta se pague al crédito deberá precisar el
vencimiento de las cuotas.
Para el caso de que existan adeudos en el pago de la Póliza, estos serán descontados de
la valorización correspondiente y serán pagados descontándosele los cargos que
correspondan, sin perjuicio de ser considerado este hecho, causal de Resolución de
Contrato por incumplimiento contractual.
Dicha Póliza de Seguros el Contratista se obliga a mantenerla en vigencia durante el
plazo de ejecución de la obra.

17.2.2. PÓLIZA COMPLEMENTARIA POR TRABAJO DE RIESGO (Articulo 212° del


Reglamento)
Para cubrir los daños que pueda sufrir su personal, por los trabajos correspondientes a
la ejecución de la obra. Se deja constancia que el monto de este Seguro, no limita la
responsabilidad del Contratista.
Asimismo, el Contratista deberá proporcionar constancia de pago de la prima, en caso
de que ésta se pague al crédito deberá precisar el vencimiento de las cuotas.
Para el caso de que existan adeudos en el pago de la Póliza, estos serán descontados de
la valorización correspondiente y serán pagados descontándosele los cargos que
correspondan, sin perjuicio de ser considerado este hecho, causal de Resolución de
Contrato por incumplimiento contractual.
Dicha Póliza de Seguros deberá ser previamente aprobada por la Municipalidad
Provincial de Chanchamayo, estando obligado el Contratista a mantenerla en vigencia
durante el plazo de ejecución de la obra.

17.2.3. ADELANTO DIRECTO (artículos 243° y 244° del reglamento)


El Contratista dentro de los quince (15) días naturales contados a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato, podrá solicitar formalmente la entrega del
adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del monto del contrato original, adjuntando a
su solicitud la garantía correspondiente, debiendo la Entidad entregar el monto
solicitado dentro de los siete (7) días naturales contados a partir del día siguiente de
recibida la solicitud y garantía correspondiente.

17.2.4. ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS (artículos 243° y 245° del


Reglamento)
El Contratista podrá solicitar formalmente la entrega del adelanto para materiales e
insumos hasta el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original, adjuntando
a su solicitud la garantía correspondiente, debiendo la Entidad entregar el monto
solicitado dentro de los siete (7) días naturales contados a partir del día siguiente de
recibida la solicitud y garantía correspondiente.
Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o insumos, deberán ser
realizadas con la anticipación debida, y siempre que se haya dado inicio al plazo de
ejecución contractual, en concordancia con el calendario de adquisición de materiales e
insumos presentado por el contratista.

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Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se deberá tener en cuenta
lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.

17.2.5. AMORTIZACIÓN DE LOS ADELANTOS (artículo 246° del Reglamento)


La amortización del adelanto directo se hará mediante descuentos proporcionales en
cada una de las valorizaciones de obra.
La amortización del adelanto para materiales e insumos se realizará de acuerdo a lo
dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización de los adelantos se
tomará en cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al
contratista y/o en la liquidación.

17.3. DE LAS VALORIZACIONES Y REAJUSTES


Las valorizaciones y reajustes se elaboraran de acuerdo a lo indicado en los Artículos
255° y 256° del Reglamento respectivamente, en lo que corresponda.

17.4. DE LOS DEDUCTIVOS Y ADICIONALES MENORES


Para las obras adicionales serán de aplicación lo establecido en los artículos 265° y 266° del
Reglamento.

17.5. PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO DEL PLAZO


En caso de retrazo injustificado se aplicará la penalidad por mora según lo establecido en el
Artículo N° 222° del Reglamento.

17.6. RESOLUCIÓN DE CONTRATO


Para resolver el contrato se tendrá en cuenta las causales y procedimientos indicados en los
artículos 225° y 226° del Reglamento.

17.7. RECEPCIÓN DE OBRA


Al término de la ejecución de obra se aplicará los procedimientos señalados en el artículo 268°
del Reglamento para la recepción de obra.

17.8. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA


Se ejecutará de acuerdo a lo establecido en el Artículo 269° del Reglamento en lo que
corresponda y el Contratista entregará a la Entidad la Memoria descriptiva Valorizada de la
obra y los planos de Replanteo.

17.9. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS (Capítulo IV, Título V del Reglamento)


Para los casos de conflictos, controversias o discrepancias que pudiesen generarse de la Interpretación o
Ejecución de todo contrato derivado de procesos de Licitación, será de aplicación en lo que corresponde
lo expresado en el Capítulo IV del Título V del Reglamento, referido a la “SOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS”

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ANEXO Nº 01

EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

A. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA: (Puntaje máximo: 100 puntos)


El Comité Especial de Adjudicación de Inversiones, verificará la información presentada en el sobre
de la Propuesta Técnica, en fiel concordancia con lo indicado en el numeral 13., concordante con el
Art. 68º del Reglamento y calificará lo siguiente:

1.0 EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL: (puntaje máximo 25 puntos)

I. 25 puntos Al Postor que ha ejecutado Obras en General hasta un monto igual o


mayor acumulado equivalente a una (1) vez el Valor Referencial en los
últimos Diez (10) años; siendo el valor mínimo por cada obra en general, el
10% del Valor Referencial.
II. 10 puntos Al Postor que ha ejecutado Obras en General hasta un monto igual o
mayor acumulado equivalente al 50% del Valor Referencial en los últimos
diez (10) años.

Los puntajes de los montos intermedios se distribuirán proporcionalmente (regla de tres simple) al
Valor Referencial. Montos menores del 50% del Valor Referencial, serán calificados con cero (0)
puntos.

2.0 EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES: (puntaje máximo 40 puntos)


I. 35 puntos Ejecución de Obras Similares hasta por un monto igual o mayor acumulado
al Valor Referencial en los últimos 10 años, siendo el valor mínimo por cada
obra similar, el 10% del Valor Referencial.
II. 15 puntos Ejecución de Obras Similares hasta por un monto igual al 50% del Valor
Referencial en los últimos 15 años, siendo el valor mínimo por cada obra
similar, el 10% del Valor Referencial.

Los puntajes de los montos intermedios se distribuirán proporcionalmente (regla de tres simple) al Valor
Referencial. Montos menores al 50% del Valor Referencial, serán calificados con cero (0) puntos.

3.0 EXPERIENCIA DEL PERSONAL TÉCNICO: (puntaje máximo 35 puntos)


3.1 PARA LA DIRECCION TECNICA DE OBRA

INGENIERO RESIDENTE DE OBRA


Ingeniero Civil, con experiencia como Residente de obras o Supervisor en proyectos similares,
acreditado con los respectivos certificados o contratos y/o conformidad de servicios.

I. 25 puntos 07 o más participaciones como Residente de obras o Supervisor.


II. 10 puntos 04 participaciones como Residente de obras o Supervisor

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Los postores que acrediten experiencia menor a 04 servicios de obras similares serán calificados con
cero (0) puntos. Para mas de 04 participaciones, la calificación es de 05 puntos por cada participación.
INGENIERO ASISTENTE DEL RESIDENTE DE OBRA
Ingeniero Civil o Geólogo, experiencia como Especialista en Mecánica de Suelos o Geotecnia, en
obras o proyectos similares, acreditado con respectivos certificados o contratos y/o conformidad de
servicios.
III. 10 puntos 05 o más participaciones como Asistente de Residente de Obra o de
Supervisor residente
IV. 04 puntos 02 participaciones como Asistente de Residente de Obra o de Supervisor
residente
Los postores que acrediten experiencia menor a 02 servicio de obras similares serán calificados con
cero (0) puntos. Para mas de 02 participaciones, la calificación es de 02 puntos por cada participación.
B. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (Puntaje máximo: 100 puntos)
Considerando que el Valor Referencial incluidos Gastos Generales, Utilidad e IGV asciende a la suma
de S/. 2’522,369.00 (Dos Millones Quinientos Ventidos Mil Trescientos Sesenta y nueve con 00/100
Nuevos Soles), por lo que y de acuerdo al Art. 33° de la Ley, las propuestas válidas serán las que se
encuentren entre el rango del ciento diez (110%) por ciento del Valor Referencial (S/. 2,774,605.90) y
el noventa (90%) por ciento del mismo (S/. 2,270,132.10), con precios a Noviembre 2007 .
Asimismo, las Propuestas Económicas que presenten los Postores deberán formularse en cifras
monetarias que consideren hasta un máximo de dos decimales.
La evaluación de la Propuesta Económica se efectuará aplicando la fórmula indicada
en el Art. 69° del Reglamento:

Om x PMPE
Pi =
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica (100)

C. CÁLCULO DEL PUNTAJE TOTAL


La suma de los máximos puntajes que se asignen a la propuesta técnica y a la propuesta económica
deberá ser igual a cien (100) puntos. El mejor puntaje total que resulte de la sumatoria de los puntajes
alcanzados en la evaluación y calificación de las Propuestas, se hará acreedor a la Buena Pro:

PTPi = 0.60xPTi + 0.40xPEi

Donde:
PTPi = Puntaje Total del Postor i
PTi= Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i
PTi= Puntaje por Evaluación Económica del Postor i

NOTA.- Los puntajes se calcularán hasta el tercer decimal.

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FORMULARIO N° 01
DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR SEGÚN ARTICULO 76° DEL REGLAMENTO

OBRA: “REHABILITACIÓN DE CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL MIRICHARO


MARGEN IZQUIERDA DEL RIO PICHANAKI-CHANCHAMAYO

La Merced, de de 2008

Señores: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO


REFERENCIA: LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2008-MPCH/CE

, con R.U.C.
N° , con domicilio en
Inscrito en el Registro Nacional de Proveedores R.N.P. con N° ,
y
debidamente representado (a) por Identificado (a)
Con D.N.I. N° según poder inscrito en

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 76º del D.S. 084-2004-PCM- DECLARA BAJO JURAMENTO
lo siguiente:
 Que no tenemos impedimento alguno para contratar con el Estado conforme a lo dispuesto por el
artículo 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobada
por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM.
 Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso
de Selección.
 Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos
del presente Proceso de Selección.
 Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.
 Que conocemos las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y su Reglamento
aprobado por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley del Procedimiento
Administrativo, Ley Nº 27444, y demás disposiciones modificatorias.

Atentamente,

Firma y Sello del Representante Legal del Postor

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FORMULARIO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA

OBRA: “REHABILITACIÓN DE CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL MIRICHARO


MARGEN IZQUIERDA DEL RIO PICHANAKI-PERENE-CHANCHAMAYO

La Merced, de del 2008

Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO
REFERENCIA: LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2008-MPCH/CE

Yo, ,identificado con D.N.I. N°


, en mi calidad de Representante Legal de
; DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa
a la cuál represento es una (pequeña o microempresa,
Según sea el caso), de conformidad con lo establecido en la Ley N° 27268 “Ley General de la Pequeña y
Microempresa”.

Atentamente,

Firma y Sello del Representante Legal del Postor

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 18


FORMULARIO N° 03
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

OBRA: “REHABILITACIÓN DE CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL


MIRICHARO MARGEN IZQUIERDA DEL RIO PICHANAKI-PERENE-CHANCHAMAYO

Señores:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO


REFERENCIA: LICITACIÓN PÚBLICA N° 001- 2008-MPCH/CE.

Los suscritos, en conocimiento y cumplimiento del articulo 207 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Directiva 003-2003-CONSUCODE/PRE, declaramos
expresamente que hemos convenido en formar un consorcio a efectos de presentar una propuesta conjunta
a la Licitación Pública N° 001-2008-MPCH/CE, responsabilizándonos solidariamente por la correcta
Ejecución de la Obra, y todas las obligaciones derivadas del Contrato respectivo.
Así mismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos obligamos a formalizar el presente Convenio
para la ejecución de los trabajos materia de la presente Licitación Pública Nacional, antes de la suscripción
del respectivo Contrato de Ejecución de Obra, determinando expresamente la participación que
corresponde a cada uno de los Consorciados.

Las Empresas que conforman el Consorcio y obligaciones son:


OBLI
ITEM EMPRESA RUC DIRECCION PROPIETARIOS e-mail REPRESENTANTE % GACIONES
LEGAL PART.

01

02

03

(*) La suma total de los porcentajes de participación de los integrantes debe ser igual al 100%.

El Consorcio se denomina CONSORCIO en el


cual la Responsabilidad de los integrantes es solidaria.
Designamos como representante del Consorcio a
con D.N.I. N° , quien se encuentra expresamente facultado para
firmar, presentar la propuesta del Consorcio y en caso de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato,
firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.

Domicilio Legal común :


Dirección Postal :
Dirección Electrónica :
Teléfono/telefax :

En señal de conformidad, se firma el de del 2,008

Firma y Sello del Firma y Sello del


Representante Legal del Representante Legal del
Postor Postor

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 19


FORMULARIO N° 04
CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONOMICA

OBRA: “REHABILITACIÓN DE CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL MIRICHARO


MARGEN IZQUIERDA DEL RIO PICHANAKI-PERENE-CHANCHAMAYO

La Merced de de 2008

Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO
REFERENCIA: LICITACIÓN PÚBLICA N° 001- 2008-MPCH/CE

Entregamos con la presente, nuestro Presupuesto detallado para la ejecución de la


Obra en referencia.
Después de haber examinado los Documentos de Licitación y efectuado visita a la zona
de trabajo, presentamos nuestra Propuesta Económica para La Elaboración del
Expediente Técnico y Ejecución de la Obra “MEJORAMIENTO Y REHABILITACION
CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL MIRICHARO-MARGEN IZQUIERDA
RIO PICHANAKI-PERENE-CHANCHAMAYO” objeto de la Licitación PÚBLICA N° 001-
2007-MPCH/CE – A PRECIOS UNITARIOS, convocada por LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO.

S El monto de nuestra Propuesta Económica es de:


________________________________ nuevos soles (S/.____________.__ ), sin
incluir el IGV
_________________________________ nuevos soles (S/.____________.__ )incluido
el IGV, de acuerdo al siguiente detalle:
s/IGV c/IGV
- Ejecución de Obra S/. S/.
- Total S/. /.

La Propuesta Económica que se presenta, está en concordancia con los documentos


presentados en nuestra Propuesta Técnica.

Sin otro particular, nos suscribimos de ustedes

Atentamente,

Firma y Sello del


Representante Legal del
Postor

Nota: Considerar el monto que corresponda a empresas exoneradas del IGV o


alternativamente el correspondiente a las no exoneradas del impuesto.

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 20


FORMULARIO N° 05
PACTO DE INTEGRIDAD

OBRA: “REHABILITACIÓN DE CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL


MIRICHARO MARGEN IZQUIERDA DEL RIO PICHANAKI-PERENE-CHANCHAMAYO

CLÁUSULA PRIMERA.- Por el presente Pacto EL CONTRATISTA:


1.1. Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación.
1.2. Confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni se ofrecerán u otorgarán ya sea directa o
indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja
inadecuada, a Funcionario Público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de
obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso.
1.3. Manifiesta no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los postores o con
terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
CLÁUSULA SEGUNDA.- Por el presente Pacto LA ENTIDAD:
2.1. Se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.
CLÁUSULA TERCERA.- El incumplimiento del Pacto de Integridad generará:
3.1. Para los postores o contratistas inhabilitación para contratar con el Estado (en concordancia con el
artículo 10 de la Ley y el artículo 294 del Reglamento de la Ley), sin perjuicio de las demás
sanciones que establecen las disposiciones vigentes.
3.2. Para los funcionarios de las entidades; las sanciones derivadas de su régimen laboral.

Estando las partes de acuerdo en el contenido, el presente se suscribe en la ciudad


de la Merced de de 2,008.

POR LA MUN. PROV. POR EL POSTOR


CHANCHAMAYO NOMBRE, FIRMA Y DNI
NOMBRE, FIRMA Y DNI

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 21


FORMULARIO N° 07
DECLARACIÓN JURADA DE VISITA PREVIA AL LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA
OBRA

“REHABILITACIÓN DE CAMINOS VECINALES DE LA


OBRA:
CUENCA DEL MIRICHARO MARGEN IZQUIERDA DEL RIO PICHANAKI-
PERENE-CHANCHAMAYO

La Merced, De de 2008

Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO
REFERENCIA: LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2008-MPCH/CE

Por la presente declaro bajo juramento que he efectuado una visita al lugar donde se ejecutarán
las obras objeto de la Referencia, y tomado en conocimiento todas y cada una de las
características del terreno, servicios y reglamentaciones que involucren influencia en la ejecución
correcta de la obra, así como reconozco las responsabilidades que adquiriré de verme favorecido
con la adjudicación de la Buena Pro, e indicadas en el numeral 9 de las Bases Administrativas al
respecto y el artículo 211° del Reglamento de La Ley.

Atentamente,

Firma y Sello del


Representante Legal del
Postor

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 22


FORMULARIO N° 08
CARTA DE COMPROMISO DEL INGENIERO RESIDENTE

OBRA: “REHABILITACIÓN DE CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL


MIRICHARO MARGEN IZQUIERDA DEL RIO PICHANAKI-PERENE-CHANCHAMAYO

La Merced, de de 2008

Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO
REFERENCIA: LICITACIÓN PÚBLICA N° 001- 2008-MPCH/CE

El que suscribe
Ingeniero (a) con DNI N°; Y CIP N°:
mediante la presente Carta de Compromiso, se compromete a cumplir con el cargo de
Residente de la Obra objeto del proceso de la Referencia, acorde con la Normatividad
vigente y el Expediente Técnico de Obra.
Obra que será ejecutada por el Contratista
en el caso de que obtenga la Buena Pro para la ejecución de la misma.
Asimismo declaro que no tengo compromiso alguno que imposibilite mi participación en
la fecha y por el tiempo ofrecido.

Atentamente,

Firma y Sello del Profesional

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 23


FORMULARIO N° 09
CARTA CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO: PLAZO DE
EJECUCION

OBRA: “REHABILITACIÓN DE CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL MIRICHARO


MARGEN IZQUIERDA DEL RIO PICHANAKI-PERENE-CHANCHAMAYO

La Merced, de de 2008

Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO
REFERENCIA: LICITACIÓN PÚBLICA N° 001- 2008-MPCH/CE
Entregamos con la presente, nuestro compromiso de cumplir con el requerimiento
técnico mínimo: Plazo de Ejecución, para la ejecución de la Obra en referencia.
Después de haber examinado los Documentos de Licitación y efectuado visita a la zona
de trabajo, presentamos nuestro compromiso de cumplir con el Plazo de Ejecución para
la Ejecución de la Obra MEJORAMIENTO Y REHABILITACION CAMINOS VECINALES
DE LA CUENCA DEL MIRICHARO-MARGEN IZQUIERDA RIO PICHANAKI-PERENE-
CHANCHAMAYO “ ---------------------------”objeto de la Licitación PÚBLICA N° 001-
2008-MPCH/CE – LICITACION PUBLICA A PRECIOS UNITARIOS, convocada por LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO.

El Plazo de Ejecución total es de días naturales, de acuerdo al siguiente detalle:


- Ejecución de Obra días naturales

Esta declaración está en concordancia con los documentos presentados en nuestra Propuesta
Técnica.

Sin otro particular, nos suscribimos de ustedes

Atentamente,

Firma y Sello del


Representante Legal del
Postor

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 24


PROFORMA DE CONTRATO DE OBRA
LICITACIÓN PÚBLICA N° 001 - 2008-MPCH/CE

OBRA: “REHABILITACIÓN DE CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL MIRICHARO


MARGEN IZQUIERDA DEL RIO PICHANAKI-PERENE-CHANCHAMAYO

Conste por el siguiente documento, el CONTRATO que celebran de una parte LA MUNICIPALIAD
PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO, con RUC 20146663461, debidamente representada por su Alcadesa
Provincial ……………………………………….con DNI N° ………………, señalando domicilio en La Av.
Zuchetti Nº166 La Merced, que en lo sucesivo se le denominará LA ENTIDAD, y de la otra parte la
Empresa Contratista ............................................................., con RUC N° ..............., con domicilio legal
en ..................................................., Certificado de Ejecutor de Obras vigente N°............., debidamente
representada por su representante legal ....................................................., identificado con DNI
N° ..............., a quién en adelante se le denominará EL CONTRATISTA; de acuerdo a las cláusulas y
condiciones siguientes:

DE LOS ANTECEDENTES

PRIMERA.- LA ENTIDAD, en consecución de sus Metas Institucionales ha considerado la ejecución del


Proyecto “MEJORAMIENTO Y REHABILITACION CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL
MIRICHARO-MARGEN IZQUIERDA RIO PICHANAKI-PERENE-CHANCHAMAYO”
SEGUNDA.- Que mediante Memorando de la Gerencia Municipal N°048-2008-GM-MPCH del ……
de………….. del 2008 se aprueba las Bases en la Modalidad Concurso Oferta del Proyecto
“MEJORAMIENTO Y REHABILITACION CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL MIRICHARO
MARGEN IZQUIERDA DEL RIO PICHANAKI-PERENE- CHANCHAMAYO”
TERCERA.- En cumplimiento de la Normatividad vigente LA ENTIDAD, con fecha …. de …………… del
2008, convoca a la LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2008-MPCH/CE, bajo la Modalidad Concurso Oferta y el
sistema de Suma Alzada, para la selección del postor que ejecute la Obra en mención, con un valor
referencial, incluidos Gastos Generales, Utilidad e IGV ascendente a la suma de ………………………………
con 00/100 Nuevos Soles), con precios vigentes a Julio del 2,007.
Con fecha … de ……………….. del 2008, el Comité Especial de Adjudicación de Obras de LA ENTIDAD,
otorgo la Buena Pro del proceso a EL CONTRATISTA por el monto de su propuesta a Suma Alzada
ascendente a S/. ............................... (...................................................................................nuevos soles).

DEL OBJETO DEL CONTRATO

CUARTA.- Es objeto del presente contrato, siempre dentro de la normatividad vigente como la Ley 26850 y
su Reglamento, la elaboración del Expediente Técnico y Ejecución del Proyecto “CONSTRUCCIÓN DE
TROCHA CARROZABLE ---------------------------” en conformidad con las Bases Integradas, Términos
de Referencia, Cronograma General de Obra propuesto por EL CONTRATISTA, que forman parte del
presente Contrato.
QUINTA.- EL CONTRATISTA asimismo ratifica las obligaciones adquiridas con el beneficio de la Buena Pro
y expresadas en los documentos presentados para el Proceso de Licitación y consideradas para la
presentación de su Oferta Económica.

DEL MONTO DEL CONTRATO

SEXTA.- El Monto Base que LA ENTIDAD pagará a EL CONTRATISTA por la ejecución de la Obra materia
del presente Contrato asciende a la suma de S/. .......................... (................................. nuevos soles) y que
incluye todos los tributos de Ley y demás especificados en la Bases para la consideración de los montos de
las propuestas económicas.
SÉPTIMA.- Siendo que el sistema de contratación es a Suma Alzada, el Monto Final que LA ENTIDAD
pagará a EL CONTRATISTA por la ejecución de la Obra será en función de los planos ejecutados para la
consecución de la meta prevista., luego de actualizar esta culminado los estudios definitivos.

DEL PERIODO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

OCTAVA.- EL CONTRATISTA entregará la Obra completamente terminada en concordancia con las Bases
y Términos de Referencia y a satisfacción de LA ENTIDAD, en a un plazo de 180 días naturales partir del
inicio de la ejecución de la Obra, caso contrario se aplicará las sanciones y multas establecidas por Ley,

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 25


excepto por causales no imputables a EL CONTRATISTA y que se encuentran previstas en La Ley y su
Reglamento.
Ejecución de Obra : 180 días naturales

La cantidad de días computados para la ejecución de la obra, este total representa el computo de días total
contractuales. Si la sumatoria descrita sobrepasa el plazo máximo de 180 días calendario, se deberá
aplicar las penalidades establecidas en la normativa vigente. Los plazos y periodos previstos en los
términos de referencia, para la revisión y aprobación de las diversas etapas de formulación del expediente
técnico no son imputables al contratista, por lo que no se computaran como parte del plazo que tiene el
contratista. Los términos de referencia, de la presente Licitación, son parte integrante de este contrato.

DEL INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

NOVENA.- El inicio del plazo de ejecución contractual comienza a regir desde el día siguiente de que se
cumplan todas las siguientes condiciones:
1. Que se haya entregado el adelanto directo a EL CONTRATISTA, en caso de haber sido solicitado por
éste, hecho que deberá cumplirse por LA ENTIDAD dentro del plazo de siete (7) días de haber
recibido la garantía correspondiente.
Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, deberán ser cumplidas dentro de los quince
(15) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. En caso de que EL
CONTRATISTA solicite la entrega del adelanto directo, la solicitud y entrega de la garantía deberá
formalizarse dentro del indicado plazo.
Asimismo, si LA ENTIDAD no cumple con lo dispuesto en los incisos precedentes por causas imputables a
ésta, en los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo previsto anteriormente, EL CONTRATISTA
tendrá derecho al resarcimiento de daños y perjuicios por un monto equivalente al cinco por mil (5/1000) del
monto del contrato por día y hasta por un tope de quince días (75/1000 de dicho monto). Vencido el plazo
indicado, EL CONTRATISTA podrá además solicitar la resolución del contrato por incumplimiento de LA
ENTIDAD.
1. Que se designe al inspector o Supervisor de Obra, según corresponda,
2. Que LA ENTIDAD haya hecho entrega del Expediente Técnico completo debidamente aprobado con
la Resolución Respectiva;
3. Que LA ENTIDAD haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutará la obra;
Actualización:
Luego de aprobado el Expediente Técnico se actualizará o definirá la meta física a ejecutarse en obra. Se
entiende pues, que el estudio definitivo permitirá justamente establecer dichas metas, en función del costo
real de mercado calculado y la disponibilidad del compromiso presupuestario y contractual.

DE LAS GARANTÍAS

DÉCIMA.- Las Garantías que EL CONTRATISTA deberá presentar son la carta fianza, las mismas que
deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de
LA ENTIDAD, siempre y cuando hayan sido emitidas por una entidad financiera autorizada y sujeta al
ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros.
LA ENTIDAD está obligada a aceptar las garantías que se hubieren emitido, bajo responsabilidad. Las
garantías sólo se harán efectivas por el motivo garantizado.
DÉCIMO PRIMERA.- Como requisito indispensable para suscribir el contrato, EL CONTRATISTA debe
entregar a LA ENTIDAD la GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO del mismo. Esta deberá ser emitida por
una suma equivalente al diez por cien (10%) del monto del contrato y, tener vigencia hasta el
consentimiento de la liquidación final.
DÉCIMO SEGUNDA.- LA ENTIDAD sólo puede entregar los adelantos solicitados por EL CONTRATISTA,
contra la presentación de garantías emitidas por idénticos monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3)
meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del
adelanto otorgado. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.
Tratándose de los adelantos de materiales, la garantía se mantendrá vigente hasta la utilización de los
materiales o insumos a satisfacción de LA ENTIDAD, pudiendo reducirse de manera proporcional de
acuerdo con el desarrollo respectivo.
DÉCIMO TERCERA.- Las garantías sólo se ejecutarán en los siguientes casos:

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1) Cuando EL CONTRATISTA no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, contra esta
ejecución, EL CONTRATISTA no tiene derecho a interponer reclamo alguno.
Una vez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo de EL CONTRATISTA, el
monto ejecutado le será devuelto a éste sin dar lugar al pago de intereses. Tratándose de las garantías
por adelantos, no corresponde devolución alguna por entenderse amortizado el adelanto otorgado.
2) Asimismo, la garantía de fiel cumplimiento se ejecutará cuando la resolución por la cual LA ENTIDAD
resuelve el contrato por causa imputable a EL CONTRATISTA, haya quedado consentida o cuando por
laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisión de resolver el contrato. El
monto de las garantías corresponderá íntegramente a LA ENTIDAD, independientemente de la
cuantificación del daño efectivamente irrogado.
3) Igualmente, la garantía de fiel cumplimiento se ejecutará cuando transcurridos tres (3) días de haber
sido requerido por LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA no hubiera cumplido con pagar el saldo a su
cargo establecido en la liquidación final del contrato debidamente consentida o ejecutoriada. Esta
ejecución será solicitada por un monto equivalente al citado saldo a cargo de EL CONTRATISTA.

DE LOS ADELANTOS

DÉCIMO CUARTA.- EL CONTRATISTA dentro de los quince (15) días naturales contados a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato, podrá solicitar formalmente la entrega del ADELANTO DIRECTO
hasta el veinte por ciento (20%) del monto del contrato original, adjuntando a su solicitud la garantía
correspondiente, debiendo LA ENTIDAD entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días naturales
contados a partir del día siguiente de recibida la solicitud y garantía correspondiente.
DÉCIMO QUINTA.- Las solicitudes de otorgamiento de ADELANTOS PARA MATERIALES O INSUMOS,
hasta el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original, adjuntando a su solicitud la garantía
correspondiente, debiendo LA ENTIDAD entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días naturales
contados a partir del día siguiente de recibida la solicitud y garantía correspondiente; deberán ser
realizadas con la anticipación debida, y siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecución contractual,
en concordancia con el calendario de adquisición de materiales e insumos presentado por EL
CONTRATISTA.
Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el
Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
DÉCIMO SEXTA.- LA AMORTIZACIÓN DEL ADELANTO DIRECTO se hará mediante descuentos
proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra.
LA AMORTIZACIÓN DEL ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS se realizará de acuerdo a lo
dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización de los adelantos se tomará en cuenta al
momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda a EL CONTRATISTA y/o en la liquidación.

DEL RESIDENTE DE OBRA

DÉCIMO SÉPTIMA.- El RESIDENTE DE OBRA es el profesional colegiado, habilitado y especializado


designado por EL CONTRATISTA, previa conformidad de LA ENTIDAD, que estará de manera permanente
y directa en la dirección de la obra. El ingeniero que EL CONTRATISTA designo como Residente de Obra
en el proceso de Licitación será el que asuma la conducción de la obra, en virtud al compromiso asumido
en la Carta de Compromiso firmada y presentada en la propuesta técnica de EL CONTRATISTA.
Para todos los efectos propios de la ejecución de la obra materia de este Contrato, el
Ingeniero.................................., será el RESIDENTE DE OBRA, con Registro CIP N°............. quien a la
fecha se encuentra hábil en el ejercicio de la profesión.
Por su sola designación, el residente representa a EL CONTRATISTA para los efectos ordinarios de la
obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
DÉCIMO OCTAVA.- La sustitución del Residente de Obra sólo procederá previa autorización escrita del
funcionario de LA ENTIDAD que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes de presentada la solicitud. Transcurrido dicho plazo sin que LA ENTIDAD emita
pronunciamiento se considerará aprobada la sustitución. El reemplazante deberá reunir calificaciones
profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado.

DEL SUPERVISOR DE OBRA

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DÉCIMO NOVENA.- El SUPERVISOR DE OBRA es la persona natural o jurídica especialmente contratada
por LA ENTIDAD, que estará de manera permanente y directa en el control de la obra de parte de LA
ENTIDAD. En el caso de ser una persona jurídica, ésta designará a una persona natural como Supervisor
permanente en la obra; el cuál deberá cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales
establecidas para el Residente de Obra.
LA ENTIDAD controlará los trabajos efectuados por el contratista a través del supervisor, quien será el
responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra y del cumplimiento del
contrato.
VIGÉSIMA.- EL SUPERVISOR DE OBRA, tiene como función controlar la ejecución de la obra y absolver
las consultas que le formule EL CONTRATISTA. Está facultado para ordenar el retiro de cualquier
subcontratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que, a su juicio, perjudiquen la buena marcha
de la obra; para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala calidad o por el
incumplimiento de las especificaciones técnicas; y para disponer cualquier medida generada por una
emergencia.
No obstante lo señalado en el párrafo precedente, su actuación debe ajustarse al contrato, no teniendo
autoridad para modificarlo.
EL CONTRATISTA deberá brindar a EL SUPERVISOR las facilidades necesarias para el cumplimiento de
su función, las cuales estarán estrictamente relacionadas con ésta.

DEL CUADERNO DE OBRA

VIGÉSIMA PRIMERA.- En la fecha de entrega del terreno, se abrirá el CUADERNO DE OBRA, el mismo
que será firmado en todas sus páginas por el Supervisor, según corresponda, y por el Residente de Obra.
Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo
una de éstas a LA ENTIDAD, otra a EL CONTRATISTA y la tercera al Supervisor. El original de dicho
Cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del Residente, no pudiendo ser retenido por ninguna
de las partes. Concluida la ejecución de la obra, el original quedará en poder de LA ENTIDAD.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- En el Cuaderno de Obra se realizará LA ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS o
hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de ella, firmando al pie de cada anotación el Supervisor
o el Residente, según sea el que efectuó la anotación. Las solicitudes que se realicen como consecuencia
de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harán directamente a LA ENTIDAD por EL
CONTRATISTA o su representante, por medio de comunicación escrita.
El Cuaderno de Obra será cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por LA ENTIDAD.
VIGÉSIMA TERCERA.- Las consultas de EL CONTRATISTA se formulan en el Cuaderno de Obra y se
dirigen al Supervisor. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del Supervisor, no requieran de la
opinión del Proyectista serán absueltas por el Supervisor dentro del plazo máximo de cinco (5) días
siguientes de anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, EL CONTRATISTA
dentro de los (02) dos días siguientes acudirá a LA ENTIDAD, la cual deberá resolverlas en un plazo
máximo de cinco (5) días, contados desde el día siguiente de la recepción de la comunicación de EL
CONTRATISTA.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del Supervisor, requieran de la opinión del Proyectista
serán elevadas por el Supervisor a LA ENTIDAD dentro del plazo de dos (02) días siguientes de anotadas,
correspondiendo a ésta en coordinación con el Proyectista absolver la consulta dentro del plazo de diez
(10) días siguientes de la comunicación del inspector o supervisor.
Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, EL CONTRATISTA, tendrá derecho a
solicitar ampliación de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se
computará sólo a partir de la fecha en que la no ejecución de los trabajos materia de la consulta empiece a
afectar el calendario de avance de obra.

DE LAS VALORIZACIONES

VIGÉSIMA CUARTA.- LAS VALORIZACIONES tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el
último día de cada mes, de manera conjunta por supervisor y EL CONTRATISTA, si el Supervisor no se
presenta para la valorización conjunta con EL CONTRATISTA, éste la efectuará. El Supervisor deberá
revisar los metrados durante el período de aprobación de la valorización.
Las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor
referencial afectado por el factor de relación, agregando separadamente los montos proporcionales de

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Gastos Generales y Utilidad del Valor Referencial; el subtotal así obtenido se multiplicará por el factor de
relación, calculado hasta la quinta cifra decimal; a este monto se agregará, el porcentaje correspondiente al
Impuesto General a las Ventas. Se valorizará hasta el total de los metrados del presupuesto de Obra.
El plazo máximo de aprobación por el Supervisor de las valorizaciones y su remisión a LA ENTIDAD, es de
cinco (5) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva, y
será cancelada por LA ENTIDAD en fecha no posterior al último día de tal mes.
VIGÉSIMA QUINTA.- A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones,
por razones imputables a LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA tendrá derecho al reconocimiento de los
intereses pactados en el contrato y, en su defecto, al interés legal, de conformidad con los Artículos 1244°,
1245° y 1246° del Código Civil. Para el pago de los intereses se formulará una Valorización de Intereses y
se efectuará en las valorizaciones siguientes.
VIGÉSIMA SEXTA.- Si surgieran DISCREPANCIAS RESPECTO DE LA FORMULACIÓN, aprobación o
valorización de los metrados entre EL CONTRATISTA y Supervisor o LA ENTIDAD, según sea el caso, se
resolverán en la liquidación del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Sólo será posible iniciar un procedimiento de conciliación o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles
después de ocurrida la controversia si la valorización de la parte en discusión representa un monto superior
al cinco por cien (5%) del contrato actualizado.
La iniciación de este procedimiento no implica la suspensión del contrato ni el incumplimiento de las
obligaciones de las partes.

DE LOS REAJUSTES

VIGÉSIMA SÉPTIMA.- Las valorizaciones de obra y de adicionales serán ajustadas multiplicándolas por el
respectivo coeficiente de reajuste "K" que se obtenga de aplicar en las fórmulas polinómicas, los Índices
Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática –
INEI correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización.
Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto
Supremo N° 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados por el INEI con un mes de
atraso, los reintegros se calcularán en base al coeficiente de reajuste “K” conocido a ese momento.
Posteriormente, cuando se conozcan los Índices Unificados de Precios que se deben aplicar, se calculará el
monto definitivo de los reintegros que le corresponden y se pagarán con la valorización más cercana
posterior o en la liquidación final sin reconocimiento de intereses.

DE LAS AMPLIACIONES DE PLAZO

VIGÉSIMA OCTAVA.- De conformidad con el Artículo 42º de la Ley, EL CONTRATISTA podrá solicitar la
ampliación de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de avance
de obra vigente:
1) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles a EL CONTRATISTA;
2) Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a LA ENTIDAD;
3) Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

VIGÉSIMA NOVENA.- Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en la
cláusula precedente, durante la ocurrencia de la causal, EL CONTRATISTA, por intermedio de su residente,
deberá anotar en el Cuaderno de Obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliación de plazo.
Dentro de los quince (15) días siguientes de concluido el hecho invocado, EL CONTRATISTA o su
representante legal solicitará, cuantificará y sustentará su solicitud de ampliación de plazo ante el
Supervisor, siempre que la demora haya afectado el calendario de avance vigente. En caso que el hecho
invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecución contractual, la solicitud se efectuará antes del
vencimiento del mismo.
Dentro de los siete (7) días siguientes, el Supervisor emitirá un informe expresando opinión sobre la
solicitud de ampliación de plazo y lo remitirá a LA ENTIDAD, la cuál emitirá resolución sobre dicha
ampliación en un plazo máximo de diez (10) días, contados desde el día siguiente de la recepción del
indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro de los plazos señalados, se considerará
ampliado el plazo, bajo responsabilidad de LA ENTIDAD.
TRIGÉSIMA.- La ejecución de obras adicionales será causal de ampliación de plazo sólo si éstas conllevan
la modificación del calendario de avance de obra.

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 29


Toda solicitud de ampliación de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecución.
Cuando se sustenten en causales diferentes o de distintas fechas, cada solicitud de ampliación de plazo
deberá tramitarse y ser resuelta independientemente.
En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusión, LA ENTIDAD podrá otorgar
ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que los contratistas valoricen los gastos generales por
dicha ampliación parcial, para cuyo efecto se seguirá el procedimiento antes señalado.
TRIGÉSIMA PRIMERA.- La ampliación de plazo obliga AL CONTRATISTA a presentar al Supervisor un
Calendario de Avance de Obra Actualizado y la programación PERT-CPM correspondiente, considerando
para ello sólo las partidas que se han visto afectadas y en armonía con la ampliación de plazo concedida,
en un plazo que no excederá de diez (10) días contados a partir del día siguiente de la fecha de notificación
al contratista de la resolución que aprueba la ampliación de plazo. El Supervisor deberá elevarlos a LA
ENTIDAD, con los reajustes concordados con el Residente de Obra, en un plazo máximo de siete (7) días,
contados a partir de la recepción del nuevo calendario presentado por EL CONTRATISTA. En un plazo no
mayor de siete (7) días, contados a partir del día siguiente de la recepción del informe del Supervisor, LA
ENTIDAD deberá pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplazará en
todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse LA ENTIDAD en el plazo señalado, se tendrá por
aprobado el calendario presentado por EL CONTRATISTA, bajo responsabilidad de LA ENTIDAD.
Cualquier controversia relacionada con la ampliación del plazo por parte de LA ENTIDAD podrá ser
sometida a conciliación y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la comunicación de
esta decisión.
TRIGÉSIMA SEGUNDA.- Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darán lugar al pago de
mayores gastos generales iguales al número de días correspondientes a la ampliación multiplicados por el
gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos específicos.
En el caso que la ampliación de plazo sea generada por paralización de la obra por causas no atribuibles
AL CONTRATISTA, sólo dará lugar al pago de mayores gastos generales debidamente acreditados.

DEL PAGO DE MAYORES GASTOS GENERALES

TRIGÉSIMA TERCERA.- El Gasto General diario se calcula dividiendo los gastos generales directamente
relacionados con el tiempo de ejecución de obra del presupuesto referencial multiplicado por el factor de
relación entre el número de días del plazo contractual afectado por el coeficiente de reajuste "Ip/Io", en
donde "Ip" es el Índice General de Precios al Consumidor (Código 39) aprobado por el Instituto Nacional de
Estadística e Informática–INEI correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal de ampliación del
plazo contractual, e "Io" es el mismo índice de precios correspondiente al mes del valor referencial.
En el supuesto que las reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual, los gastos generales se
recalcularán conforme a lo establecido en los párrafos precedentes.
TRIGÉSIMA CUARTA.- Para el pago de los mayores gastos generales se formulará una Valorización de
Mayores Gastos Generales, el cual deberá ser presentado por el Residente al Supervisor; dicho profesional
en un plazo máximo de cinco (5) días contados a partir del día siguiente de recibida la mencionada
valorización lo elevará a LA ENTIDAD con las correcciones a que hubiere lugar para su revisión y
aprobación. LA ENTIDAD deberá cancelar dicha valorización en un plazo máximo de 30 días contados a
partir del día siguiente de recibida la valorización por parte del Supervisor.
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, el contratista tendrá
derecho al reconocimiento de los intereses legales, de conformidad con los Artículos 1244º, 1245º y 1246º
del Código Civil. Para el pago de intereses se formulará una Valorización de Intereses y se efectuará en las
valorizaciones siguientes.

DE LAS DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA E INTERVENCIÓN


ECONÓMICA DE LA OBRA

TRIGÉSIMA QUINTA.- Durante la ejecución de la obra, EL CONTRATISTA está obligado a cumplir los
avances parciales establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado,
cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada a una fecha determinada sea menor al ochenta
por cien (80%) del monto de la valorización acumulada programada a dicha fecha, el Supervisor ordenará a
EL CONTRATISTA que presente, dentro de los siete (7) días siguientes, un nuevo calendario que
contemple la aceleración de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del
plazo previsto, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.
La falta de presentación de este calendario dentro del plazo señalado en el párrafo precedente podrá ser
causal para que opere la intervención económica de la obra o la resolución del contrato. El nuevo

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 30


calendario no exime a EL CONTRATISTA de la responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable
para el cálculo y control de reintegros.
Cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada sea menor al ochenta por cien (80%) del monto
acumulado programado del nuevo calendario, el Supervisor anotará el hecho en el Cuaderno de Obra e
informará a LA ENTIDAD. Dicho retraso será imputado como causal de resolución del contrato, salvo que la
Entidad decida la intervención económica de la obra.
TRIGÉSIMA SEXTA.- En caso de atraso en la finalización de la obra por causas imputables a EL
CONTRATISTA, con respecto a la fecha consignada en el calendario de avance de obra vigente, y
considerando que dicho atraso producirá una extensión de los servicios de la Supervisión, lo que genera un
mayor costo, EL CONTRATISTA asumirá el pago del monto equivalente al de los servicios indicados, lo que
se hará efectivo deduciendo dicho monto de la liquidación de la obra.
TRIGÉSIMA SÉPTIMA.- LA PENALIDAD POR MORA, se da en caso de retraso injustificado en la
ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará a EL CONTRATISTA una
penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto
contractual o, de ser el caso, del ítem, tramo, etapa que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de
los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto
resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente
fórmula:
0.10 x Monto del contrato vigente
Penalidad diaria =
0.15 x Plazo en días

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por
incumplimiento.
Se aplicará penalidades según a lo establecido en el ANEXO N° 04 de las Bases Administrativas, de
conformidad al Articulo 223° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
TRIGÉSIMA OCTAVA.-LA ENTIDAD podrá, de oficio o a solicitud de parte, intervenir económicamente la
obra en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio
no permitan la terminación de los trabajos. LA INTERVENCIÓN ECONÓMICA DE LA OBRA es una medida
que se adopta por consideraciones de orden técnico y económico con la finalidad de culminar la ejecución
de los trabajos, sin llegar al extremo de resolver el contrato. La intervención económica no deja a EL
CONTRATISTA al margen de su participación contractual, incluyendo los derechos y obligaciones
correspondientes. Si EL CONTRATISTA rechaza la intervención económica, el contrato será resuelto.

DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

TRIGÉSIMA NOVENA.- La Resolución del Contrato de Obra determina la inmediata paralización de la


misma, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de
construcción, no sea posible.
La parte que resuelve deberá indicar en su carta de resolución, la fecha y hora para efectuar la constatación
física e inventario en el lugar de la obra, con una anticipación no menor de dos (2) días. En esta fecha, las
partes se reunirán en presencia de Notario Público y se levantará un acta. Si alguna de ellas no se
presenta, la otra levantará el acta. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de LA
ENTIDAD y se procede a la liquidación, conforme a lo establecido en el Artículo 269° del Reglamento de la
Ley.
CUATRIGÉSIMA.- En caso que la resolución sea por incumplimiento de EL CONTRATISTA, en la
liquidación se consignarán las penalidades que correspondan, las que se harán efectivas conforme a lo
dispuesto en los Artículos 222° y 226°, pudiendo LA ENTIDAD optar por culminar lo que falte de la obra
mediante administración directa o por convenio con otra Entidad, o previa convocatoria al proceso de
selección que corresponda, de acuerdo con el valor referencial respectivo del saldo de obra por ejecutar.
La Entidad podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la Ley, en los
casos en que el contratista:
1) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a
haber sido requerido para ello.
2) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a
su cargo; o

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3) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para
corregir tal situación.
CUATRIGÉSIMA PRIMERA.- En caso que la resolución sea por causa atribuible a LA ENTIDAD, ésta
reconocerá a EL CONTRATISTA, en la liquidación que se practique, el cincuenta por cien (50%) de la
utilidad prevista, calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar.
El contratista podrá solicitar la resolución del contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la
Ley, en los casos en que la Entidad incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales las mismas
que se contemplan en las Bases, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento establecido en el
artículo 226°.
CUATRIGÉSIMA SEGUNDA.- Los gastos incurridos en la tramitación de la resolución del contrato, como
los notariales, de inventario y otros, son de cargo de la parte que incurrió en la causal de resolución, salvo
disposición distinta del laudo arbitral.
En caso de que surgiese alguna controversia sobre la resolución del contrato, cualquiera de las partes
podrá recurrir a los mecanismos de solución establecidos en la Ley, el Reglamento de la Ley o en el
Contrato, dentro del plazo de diez (10) días hábiles siguientes de la notificación de la resolución, vencido el
cual la resolución del contrato habrá quedado consentida.

DE LA RECEPCIÓN DE OBRA

CUATRIGÉSIMA TERCERA.- En la fecha de la culminación de la obra el Residente anotará tal hecho en el


Cuaderno de Obra y solicitará la recepción de la misma. El Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5)
días posteriores a la anotación señalada, lo informará a LA ENTIDAD, ratificando o no lo indicado por el
Residente.
En caso que el Supervisor verifique la culminación de la obra, LA ENTIDAD procederá a designar un
Comité de Recepción dentro de los siete (7) días siguientes a la recepción de la comunicación del
Supervisor. Dicho comité estará integrado, cuando menos, por un representante de LA ENTIDAD,
necesariamente Ingeniero, y por el Supervisor.
El Supervisor elaborará los metrados de post construcción, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados
(expresados en los planos de post construcción), los que se tendrá en cuenta al momento de la recepción
de la obra, previa conformidad por parte de EL CONTRATISTA. Los metrados de post construcción deben
formar parte del acta de recepción de obra (Norma 600-14 de la RC N° 072-98-CG)
En un plazo no mayor de veinte (20) días siguientes de realizada su designación, el Comité de Recepción,
junto con EL CONTRATISTA, procederá a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento
de las instalaciones y equipos.
Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se procederá a la Recepción de la Obra,
teniéndose por concluida la misma, en la fecha indicada por EL CONTRATISTA. El Acta de Recepción
deberá ser suscrita por los miembros del Comité, EL CONTRATISTA y su Residente.
CUATRIGESIMA CUARTA.- De existir observaciones, éstas se consignarán en el Acta respectiva y no se
recibirá la obra. A partir del día siguiente, EL CONTRATISTA dispondrá de un décimo (1/10) del plazo de
ejecución de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computará a partir del quinto día de
suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darán derecho al pago
de ningún concepto a favor de EL CONTRATISTA ni a la aplicación de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, EL CONTRATISTA solicitará nuevamente la recepción de la obra en el
Cuaderno de Obra, lo cual será verificado por el Supervisor e informado a LA ENTIDAD, en el plazo de tres
(3) días siguientes de la anotación. El Comité de Recepción se constituirá en la obra dentro de los siete (07)
días siguientes de recibido el informe del Supervisor. La comprobación que realizará se sujetara a verificar
la subsanación de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comité de Recepción, se suscribirá el Acta de
Recepción de Obra.
Si en la segunda inspección el Comité de Recepción constata la existencia de vicios o defectos distintas a
las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepción de Obra, informará a
LA ENTIDAD para que ésta, solicite por escrito a EL CONTRATISTA las subsanaciones del caso, siempre
que constituyan vicios ocultos.
CUATRIGESIMA QUINTA.- En caso que EL CONTRATISTA o su residente no estuviese conforme con las
observaciones, anotará su discrepancia en el Acta. El Comité de Recepción elevará al Titular o la máxima
autoridad administrativa de la Entidad, según corresponda, todo lo actuado con un informe sustentado de
sus observaciones en un plazo máximo de cinco (5) días. LA ENTIDAD deberá pronunciarse sobre dichas

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 32


observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, ésta se someterá a conciliación y/o arbitraje,
dentro de los quince (15) días siguientes al pronunciamiento de LA ENTIDAD.
CATRIGESIMA SEXTA.- Si vencido el cincuenta por cien (50%) del plazo establecido para la subsanación,
LA ENTIDAD comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias
justificadas debidamente acreditadas por EL CONTRATISTA, dará por vencido dicho plazo, tomará el
control de la obra, la intervendrá económicamente y subsanará las observaciones con cargo a las
valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en la Directiva Nº 001-
2003/CONSUCODE/PRE.
Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerará como
demora para efectos de las penalidades que correspondan y podrá dar lugar a que LA ENTIDAD resuelva
el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente Artículo podrán ser aplicadas
hasta el tope señalado en la Ley, el Reglamento de la Ley o el Contrato, según corresponda.
CUATRIGESIMA SEPTIMA.- Está permitida la recepción parcial de secciones terminadas de las obras. La
Recepción Parcial no exime a EL CONTRATISTA del cumplimiento del plazo de ejecución; en caso
contrario, se le aplicarán las penalidades correspondientes.
Si por causas ajenas a EL CONTRATISTA la recepción de la obra se retardara, superando los plazos
establecidos en el Contrato, el lapso de la demora se adicionará al plazo de ejecución de la misma y se
reconocerá a EL CONTRATISTA los gastos generales debidamente acreditados, en que se hubiese
incurrido durante la demora.

DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

CUATRIGESIMA OCTAVA.- La Liquidación Final se practicará con los precios unitarios, gastos generales y
utilidad del valor referencial, afectados por el factor de relación. No se procederá a la liquidación mientras
existan controversias pendientes de resolver. Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidación
culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo. Toda reclamación o controversia
derivada del contrato, inclusive por defectos o vicios ocultos, se resolverá mediante conciliación y/o arbitraje
en los plazos previstos para cada caso.
CUATRIGESIMA NOVENA.- EL CONTRATISTA presentará la liquidación debidamente sustentada con la
documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) días o el equivalente a un décimo
(1/10) del plazo de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado desde el día siguiente de la
Recepción de la Obra. Dentro del plazo de treinta (30) días de recibida, LA ENTIDAD deberá pronunciarse,
ya sea observando la liquidación presentada por EL CONTRATISTA o, de considerarlo pertinente,
elaborando otra, y notificará a EL CONTRATISTA para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días
siguientes.
QUINCUAGÉSIMA.- Si EL CONTRATISTA no presenta la Liquidación de Obra en el plazo previsto, su
elaboración será responsabilidad exclusiva de LA ENTIDAD en idéntico plazo, siendo los gastos de cargo
de EL CONTRATISTA. LA ENTIDAD notificará la liquidación a EL CONTRATISTA para que éste se
pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes.
QUINCUAGÉSIMA PRIMERA.- La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las
partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido. Cuando una de las partes observe la
liquidación presentada por la otra, ésta deberá pronunciarse dentro de los quince (15) días de haber
recibido la observación; de no hacerlo, se tendrá por aprobada la Liquidación de Obra con las
observaciones formuladas.
En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, aquélla deberá
manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el párrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los
quince (15) días hábiles siguientes, cualquiera de las partes deberá solicitar el sometimiento de esta
controversia a conciliación y/o arbitraje.
Toda discrepancia respecto a la liquidación se resuelve según las disposiciones previstas para la solución
de controversias establecidas en la Ley y en el Reglamento de la Ley, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
Con la liquidación, EL CONTRATISTA entregará a LA ENTIDAD la Memoria Descriptiva Valorizada y los
planos de replanteo donde consten las modificaciones al proyecto, durante la ejecución de la obra.

DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

QUINCUAGÉSIMA SEGUNDA.- Cualquiera de las partes tiene el derecho de solicitar el inicio del
procedimiento de conciliación dentro del plazo de caducidad previsto en el Artículo 53° de la Ley, en
armonía con lo previsto en los artículos 202°, 227°, 232°, 257°, 259°, 265°, 267°, 268° y 269° del
Reglamento de la Ley, pudiendo optar por:

COMITÉ ESPECIAL LICITACION PUBLICA N° 001-2008-MPCH 33


1) Recurrir a un centro de conciliación, caso en el que la conciliación se desarrollará bajo los alcances de
la legislación de la materia.
2) Recurrir al CONSUCODE, el mismo que organizará y administrará el procedimiento de conciliación, de
acuerdo con el Reglamento que apruebe para tal efecto.
QUINCUAGÉSIMA TERCERA.- Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del
presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera
definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de
contrataciones y adquisiciones del Estado.
QUINCUAGÉSIMA CUARTA.- El laudo es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se
ejecuta como una sentencia.
El laudo arbitral así como sus correcciones, integraciones y aclaraciones deberán ser remitidos al
CONSUCODE por el árbitro único o el tribunal arbitral en el plazo de cinco (5) días hábiles de notificado
para que pueda ejecutarse en la vía correspondiente.
Para interponer recurso de anulación contra el laudo, podrá establecerse como requisito que la parte
impugnante deberá acreditar la constitución de fianza bancaria en favor de la parte vencedora y por la
cantidad que el laudo determine que debe pagar la parte vencida.
Asimismo, las sentencias que resuelven de manera definitiva el recurso de anulación, deberán serán
remitidos al CONSUCODE por la parte interesada en el plazo de cinco (5) días hábiles de notificadas para
que pueda ejecutarse el laudo en la vía correspondiente.
Cuando se interponga recurso de anulación contra el laudo, la parte impugnante deberá cumplir con
comunicar y acreditar ante el Tribunal Arbitral la interposición de este recurso dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes de vencido el plazo correspondiente; en caso contrario, el Tribunal Arbitral, a pedido de la
otra parte, podrá declarar el laudo consentido y ejecutoriado.

JURISDICCIÓN Y NORMAS COMPLEMENTARIAS:

QUINCUAGÉSIMA QUINTA.- En todo lo no especificado en este contrato, rige las normas del Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como Código Civil
Peruano en lo que le corresponda.
QUINCUAGÉSIMA SEXTA.- Para los efectos de este contrato, EL CONTRATISTA se somete a la
jurisdicción de los Jueces y Tribunales Civiles de la Provincia de Chanchamayo, para lo cuál señala como
domicilio legal.................................... del distrito de......................, Provincia de................................................
del Departamento de .............................., el mismo que no podrá ser variado sin conocimiento de LA
ENTIDAD, salvo comunicación escrita con tres (3) días de anticipación y con las mismas características de
declaración jurada, por otro lado el domicilio indicado constituye a la vez para los efectos de este Contrato
el lugar donde EL CONTRATISTA será notificado.

Suscrito por triplicado al…………… día del mes de …………….. del año dos mil Ocho.

p. LA ENTIDAD p. EL CONTRATISTA

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ANEXO Nº 02

EQUIPO MINIMO

Para que el postor sustente contar con el equipo mínimo para ejecución de la obra, deberá adjuntar
copia del documento que acredite la propiedad del equipo o en su defecto, carta de compromiso del
propietario.

Ítem Equipo Unidades


1 Tractor D8 1.00
2 Motoniveladora 125 HP 1.00
3 Rodillo liso autop. 10 TM 1.00
4 Volquete 10 m3 1.00
5 Volquete 10 –12 m3 2.00
6 Cisterna 1200 Gln 1.00
7 Mezcladora 9 p3 1.00
8 Vibrador 4HP 1.00

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ANEXO Nº 03
PERSONAL PROFESIONAL MÍNIMO

EQUIPO BASE ESPECIALIDAD FUNCIÓN


Con periodo de colegiatura mínimo 6 años, con experiencia en
A. Residente de
Ingeniero Civil obras o proyectos similares, como mínimo en 4 participaciones,
Obra
como Residente de Obras o Supervisor Residente.

Con periodo de colegiatura mínimo 3 años, con experiencia en


B. Asistente del
Ingeniero Civil obras o proyectos similares, como mínimo en 2 participaciones,
Residente de obra
como asistente de residente de obra.

1) La experiencia del Ing. Residente será acreditada con copia simple de las respectivas
contratos con conformidad o Actas de Recepción de obra, constancias o Certificados
NOTA emitidos por las Entidades Contratantes, para la cual se ejecuto la obra.
2) Para los demás profesionales, la experiencia será acreditada con copia simple de
constancias, certificados o copias de contratos con sus respectivas conformidades de
servicios.
3) Los postores que no cumplan con los requisitos mínimos del presente cuadro será
causal de descalificación del postor.

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CUADRO N° 1: EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES - ACTUALIZACIÓN DEL COSTO DE LA OBRA A NOVIEMBRE DEL 2007

FECHA DEL VALOR


MONTO DE LA OBRA CONTRATADA REFERENCIAL
FACTOR A MONTO
ÍTEM OBRA EJECUTADA ENTIDAD MONTO FINAL
MONTO APLICAR ACTUALIZADO
ADICIONALES DEDUCTIVOS DE AÑO MES
CONTRACTUAL
CONTRATO

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15

NOTA 1: OBRAS EJECUTADAS A SER CONSIDERADAS EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS, PERIODO NOVIEMBRE 1997 A NOVIEMBRE 2007
NOTA 2: EL VALOR MÍNIMO DE CADA OBRA SIMILAR, PARA SER CONSIDERADA, ES EL 10% DEL VALOR REFERENCIAL

CUADRO N° 2: EXPERIENCIA EN OBRAS GENERALES - ACTUALIZACIÓN DEL COSTO DE LA OBRA A NOVIEMBRE DEL 2007

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FECHA DEL VALOR
MONTO DE LA OBRA CONTRATADA REFERENCIAL
FACTOR A MONTO
ÍTEM OBRA EJECUTADA ENTIDAD MONTO FINAL
MONTO APLICAR ACTUALIZADO
ADICIONALES DEDUCTIVOS DE AÑO MES
CONTRACTUAL
CONTRATO

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
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12
13

NOTA 1: OBRAS EJECUTADAS A SER CONSIDERADAS EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS, PERIODO


NOVIEMBRE 1997 A NOVIEMBRE 2007

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TERMINOS DE REFERENCIA

OBRA: “REHABILITACIÓN DE CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL MIRICHARO


MARGEN IZQUIERDA DEL RIO PICHANAKI-PERENE-CHANCHAMAYO

1. OBJETO DE LA CONTRATACION

Contar con los Servicios de un Contratista para la Ejecución de la Obra: “OBRA: “REHABILITACIÓN DE
CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL MIRICHARO MARGEN IZQUIERDA DEL RIO
PICHANAKI-PERENE-CHANCHAMAYO , enmarcado en las Normas, Directivas vigentes, Bases y términos de
referencia.

2. UBICACION

Región : Junín
Departamento : Junín
Provincia : Chanchamayo
Distrito : Perene
Lugar : Pichanaki: Sangani-Miricharo-Rio Oso

3. PERFIL DE LOS PROFESIONALES

PARA LA EJECUCION DE LA OBRA:

INGENIERO CIVIL RESIDENTE DE OBRA

 Ingeniero Civil, con periodo de colegiatura mínima de Seis años


 Profesional Habilitado por el Colegio de Ingenieros del Perú
 Profesional con experiencia en obras o proyectos similares, acreditado con los respectivos certificados o
contratos y/o conformidad de servicios.

INGENIERO CIVIL ASISTENTE DEL RESIDENTE DE OBRA

 Ingeniero Civil, con periodo de colegiatura mínima de Tres años


 Profesional Habilitado por el Colegio de Ingenieros del Perú
 Profesional con experiencia en obras o proyectos similares, acreditado con los respectivos certificados o
contratos y/o conformidad de servicios.

4. VALOR REFERENCIAL

S/. 2,522,369.00 (Dos Millones Quinientos Ventidos Mil Trescientos Sesenta y Nueve 00/100 Nuevos Soles),
con precios vigentes al mes de Noviembre de 2007.
Ejecución de Obra: S/. 2´522,369.00 Nuevos Soles

5. PLAZO DEL CONTRATO

El periodo de ejecución total es de 180 días naturales.


Ejecución de Obra : 180 días naturales

6. SERVICIO A PRESTAR :
OBRA: “REHABILITACIÓN DE CAMINOS VECINALES DE LA CUENCA DEL MIRICHARO
MARGEN IZQUIERDA DEL RIO PICHANAKI-PERENE-CHANCHAMAYO

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