OTROSI N°01 (PRORROGA) CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A

LA GESTION, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL LOCAL

CARTAGENA DE INDIAS Y CENTRO DE SOLUCIONES CONTABLES Y FINANCIERAS
ESPECIALIZADAS S.A.S – NIT 900353880-4

TIPO DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION

CONTRATO
PARTES CONTRATANTE: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL LOCAL
CARTAGENA DE INDIAS.
CONTRATISTA:CENTRO DE SOLUCIONES CONTABLES Y FINANCIERAS
ESPECIALIZADAS S.A.S – NIN 900353880-4

OBJETO PRESTACION DE SERVICIO DE APOYO A LA GESTIONPARA EL

LEVANTAMIENTO DE UN DIAGNOSTICODEL ESTADO DE LOS BIENES
DEVOLUTIVOS Y DE COSUMO ( CONTABILIZACION,LOCALIZACION,
VALORES, ESTADO DE CONSERVACION) Y ACTUALIZACION DE LA
INFORMACION DEL INVENTARIO FISICO DE BIENES DEVOLUTIVOS Y
DE CONSUMO DE LA ESE HLCI; ENMARCADO EN EL CUMPLIMIENTO DE
LAS MEDIDAS DEL PSFF.
VALOR CIENTO OCHENTA MILLONES DE PESOS MCTE $(180.000.000.00)
DURACION TRES (3) MESES CONTADOS APARTIR DE LA LEGALIZACION Y
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

CDP N° 0315 DEL 25/04/2019

ENTRE LOS SUSCRITOS A SABER: ROQUE ISMAEL BOSSIO BERMUDEZ, HOMBRE, MAYOR DE
EDAD, DOMICILIADO EN ESTA CIUDAD, IDENTIFICADO CON CÉDULA DE CIUDADANÍA NO
73.156.364 EXPEDIDA EN CARTAGENA, DOMICILIADO EN ESTA CIUDAD, EN CALIDAD ELE GERENTE
Y POR LO TANTO REPRESENTANTE LEGAL ELE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL LOCAL
CARTAGENA DE INDIAS, IDENTIFICADA CON NIT.806 010.305-8, DEBIDAMENTE FACULTADO
PARA CELEBRAR ESTE CONTRATO Y QUE EN ADELANTE SE LLAMARÁ LA EMPRESA O ESE POR
UNA PARTE Y POR LA OTRA, CENTRO DE SOLUCIONES CONTABLES Y FINANCIERAS
ESPECIALIZADAS S.A.S • NIT 900.353.880 - 4. REPRESENTADO LEGALMENTE POR ELVIS XAMIER
SUAREZ BLOOM IDENTIFICADO CON LA CEDULA DE CIUDADANÍA NO. 8.980.958 DE CLEMENCIA,
QUIEN PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO. SE DENOMINARÁ EL CONTRATISTA. DE
CONFORMIDAD CON EL ACTA DE INICIO DE 25/04/2019 QUE SE HA VENIDO DENOMINANDO CENTRO
DE SOLUCIONES CONTABLES Y FINANCIERAS ESPECIALIZADAS S.A.S HEMOS CONVENIDO CELEBRAR
EL OTROSI N°01 (EN ADELANTE EL OTROSI) PARA PRORROGAR EL CONTRATO DE PRESTACION
DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIO, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO HOSPITAL LOCAL
 OTROSI N°01 (PRORROGA) CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A
LA GESTION, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL LOCAL
CARTAGENA DE INDIAS Y CENTRO DE SOLUCIONES CONTABLES Y FINANCIERAS
ESPECIALIZADAS S.A.S – NIT 900353880-4

CARTAGENA DE INDIAS Y CENTRO DE SOLUCIONES CONTABLES Y FINANCIERAS

ESPECIALIZADAS S.A.S (EN ADELANTE EL “CONTRATO”) EL CUAL SEW REGIRA EN LAS
CLAUSURAS QUE ACONTINUACION SE ESTIPULAN, PREVIAS LAS SIGUIENTES
CONSIDERACIONES 1).QUE LA ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS, ES UNA
ENTIDAD DESCENTRALIZADA DEL ORDEN DISTRITAL CON LA MISIÓN DE PRESTAR
SERVICIOS DE SALUD EN EL NIVEL PRIMARIO DE COMPLEJIDAD, ESPECIALMENTE A LA
POBLACIÓN POBRE Y VULNERABLE DEL DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS. TANTO LOS
AFILIADOS AL RÉGIMEN SUBSIDIADO DE SALUD COMO AQUELLOS QUE AÚN NO ESTÁN
AFILIADOS, PERO QUE RECIBEN SUBSIDIO A LA OFERTA. PARA LO CUAL TIENE A SU
CARGO LA OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE 43 UNIDADES DE ATENCIÓN DISPERSAS
EN TODO EL TERRITORIO DISTRITAL, EN LA ZONA CONTINENTAL Y EN LAS ISLAS, ÁREA
URBANA Y RURAL; Y UNA SEDE ADMINISTRATIVA. 2) QUE DESDE FINALES DEL AÑO
2017 LA ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS, , HA VENIDO DESARROLLANDO
SU GESTIÓN CON LA TUTELA DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO COMO
CONSECUENCIA DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE SANEAMIENTO FISCAL Y
FINANCIERO (PSFF) 2017 - 2021. VIABILIZADO POR EL MHCP EN DICIEMBRE DEL 2017 Y EN
EJECUCIÓN DESDE 1° DE ENERO DE LA VIGENCIA 2018 Y HASTA EL AÑO
2021 O HASTA TANTO SE DÉ EL CUMPLIMIENTO TOTAL DE LAS MEDIDAS ADOPTADAS,
SIENDO LA PRIMERA Y CONDICIONANTES DE TODAS LAS OTRAS MEDIDAS LA DE: EL
REDISEÑO DEL MODELO DE OPERACIÓN DE LA EMPRESA: SE OISENARA EL MODELO DE
OPERACIÓN A PARTIR DE LA ESTRUCTURACIÓN DE 3 SUBREDES
INLERINSTITUCIONALES PARA DESEMPEÑAR EL ROL DE PRESTADOR PRIMARIO" EL
CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DEL PSFF. HACEN INDISPENSABLE MODIFICAR LA
ACTUAL ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL DE LA ENTIDAD, CAMBIAR LA FORMA Y
MODELO COMO SE OFERTA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS, AJUSTAR LOS
MANUALES Y PROTOCOLOS ASISTENCIALES, AMPLIAR \A ESTRUCTURA DE PERSONAL.
ADAPTAR EL MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES, REDISEÑAR LOS PROCESOS A TODOS
LOS NIVELES, MODIFICAR EL SISTEMA DE ÍNÍORRNACIÓN INSLILUCIONAT Y POR ENDE
OPTIMIZAR EL DESEMPEÑO FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO A TODO NIVEL DE LA
EMPRESA. 3) QUE LAS MEDIDAS EN TRAMITES FUERON DISEÑADAS DE FORMA COHERENTE-
CON LO ESTABLECIDO E N EL P L A N DE DESARROLLO INSTITUCIONAL. POI 2017 - 2020: "PRIMERO TU
SALUD, UN COMPROMISO PARA MI GENTE"·, DE TAL FORMA QUE EN LA PLANEACIÓN DEL PSFF SE
ASUMIERON LOS TRES EJES ESTRATÉGICOS DEL POI: EJE Nº 1. HOSPITAL· PRESTADOR
PRIMARIO. ALCANCE: DESARROLLO DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, TÁCTICA Y
OPERATIVA COMO ESTRATEGIA PARA LOGAR LA ADAPT;: IBILIDAD, EFICIENCIA Y
SOSTENIBILID.:ID DE LA EMPRESA DE ACUERDO CON EL AJUSTE DEL MODELO DEL SGSSS.
EJE Nº 2. HOSPITAL ACREDITABLE: ALCANCE: DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA DE
EDUCACIÓN CONTINUADA BASADA EN APRENDIZAJE BASADO EN PROBLEMA APB,
.PARA CANALIZAR CAPACIDADES Y DESTREZAS DEL TALENTO HUMANO, LA
TRASFORMACIÓN DE LOS PARADIGMAS SOBRE LA ESTRUCTURA, PROCESOS Y
RESULTADOS CON ÉNFASIS EN DESARROLLO GERENCIAL, MEDICINA BASADA EN
EVIDENCIA CIENTIFICA, SEGURIDAD DEL PACIENTE Y HUMANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS.
EJE Nº 3.

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OPERADOR SOSTENIBLE Y EFICIENTE: ALCANCE: ADECUAR LA ESTRUCTURA ORGÁNICA,

ORGANIZACIONAL, DE PERSONAL, DE PROCESOS. ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,
LOGÍSTICA Y AMBIENTAL AL ROL DE· PRESTADOR PRIMARIO SOSTENIBLE Y EFICIENTE. 4)
.DENTRO DE ESTE CONTEXTO A LA ENTIDAD LE CORRESPONDE ACTUALIZAR LA
INFORMACIÓN REGISTRADA EN CUANTO A LA CONTABILIDAD, LOCALIZACIÓN, VALORES Y
ESTADO DE CONSERVACIÓN DE LOS BIENES. EL PANORAMA GENERAL DEL ESTADO DE
CONSERVACIÓN DE DICHOS BIENES INDICA, QUE LA MAYORÍA SE ENCUENTRAN EN
DEFICIENTE ESTADO DE CONSERVACIÓN. AUNQUE AÚN NO SE HA LEVANTADO UN
DIAGNÓSTICO DE ESTADO DE BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO LA ESE HLCI.;
REFERENTE AL MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE ESTOS BIENES LA ENTIDAD TIENE
DIFICULTADES ASOCIADAS A LA CONSERVACIÓN Y SU ARTÍCULACIÓN A LAS DINÁMICAS
CONTABLES. 5). LOS ACTIVOS REPRESENTADOS POR LOS BIENES DEVOLUTIVOS
ADQUIRIDOS POR LA ENTIDAD NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN DE LA
EMPRESA, POR SU USO SUFREN UN DESGASTE QUE DEBE SER RECONOCIDO
PROPORCIONALMENTE EN LA CONTABILIDAD (DEPRECIACIÓN) HACEN GRAN PARTE DE
LA CAPACIDAD INSTALADA PARA EL APOYO PRODUCTIVO DE AHÍ LA IMPORTANCIA Y
REPRESENTATIVIDAD EN LOS ESTADOS FINANCIEROS. EL PGCP ESTABLECE LAS
DIFERENTES BASES DE VALUACIÓN QUE PERMILEN RECONOCER Y REVELAR LAS
DIFERENTES TRANSACCIONES, HECHOS Y OPERACIONES, DE LA ENTIDAD CONTABLE
PÚBLICA, DE TAL FORMA QUE LOS RESULTADOS OBTENIDOS SE AJUSTEN A LOS PROPÓSITOS
DE CONTROL, RENDICIÓN DE CUENTAS, GESTIÓN EFICIENTE Y TRANSPARENCIA.(PGCP-2.9.1-
131 ). 6) QUE POR LO ANTERIORMENTE EXPUESTO, SE HACE NECESARIO REALIZAR LA TOMA
TISICA DE BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA Y LAS 43
UNIDADES DE ATENCIÓN, CON EL FIN DE ELABORAR UN DIAGNÓSTICO QUE PERMITA
ACTUALIZAR Y MANTENER LA INFORMACIÓN CONTABLE CONFORME A LO DISPUESTO EN
RÉGIMEN DE CONTABILIDAD PÚBLICA Y LAS DEMÁS DISPOSICIONES VIGENTES. 7) QUE EL
PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN DEBERÁ REALIZARSE CONFORME A LO
ESTOBLECIDO EN EL ACUERDO N º 154 DEL 27 DE AGOSTO DE 2014 QUE ADOPTA EL MANUAL
DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE LA ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE
INDIAS, DETERMINA QUE TODA CONTRATACIÓN QUE REALICE LA EMPRESA SE REGIRÁ POR
EL MENCIONADO ESTATUTO DE Y POR LAS NORMAS CONTENIDAS EN EL CÓDIGO DE
COMERCIO. ASÍ COMO LA APLICACIÓN ANALOGICAL DE LAS NORMAS DE DERECHO CIVIL.
8) QUE EL MANUAL DE CONTRATACIÓN EN SU ARTÍCULO 40 ESTABLECE LAS
MODALIDADES Y MECANISMOS DE SELECCIÓN, ENTRE ELLAS LA CONÍRATACÍÓN
DIRECTA, PARA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR SEA IGUAL O INFERIOR A 1500
SMMLV. ASÍ MISMO, EL ARTICULO 29 DEL MENCIONADO MANUAL DE CONTRATACIÓN,
DEFINE EL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS EL CELEBRADO CON PERSONAS
NATURALES O JURÍDICAS PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADA CON
LA ATENCIÓN DE NEGOCIOS O EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES QUE SE HALLEN A
CARGO DE LA EMPRESA, CUANDO LAS MISMAS NO SE PUEDAN CUMPLIR CON PERSONAL DE
PLANTA POR CARECER DE ELLOS, SER INSUFICIENTE EL PERSONAL EXISTENTE O
REQUIERAN CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS. 9) QUE ATENDIENDO LO DISPUESTO EN EL
MENCIONADO MANUAL DE CONTRATACIÓN DE LA ESE, PREVIA CONSULTA AL OIRECLONO
DE PROVEEDORES CON QUE CUENTA LA ESE. DE ESTE TIPO DE SERVICIOS. SE EXTENDIÓ
LNVÜACIÓN DIRECTA A TRES PROVEEDORES CUYA ACTIVIDAD PUEDA GARANTIZAR LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO OBJETO DE LA RESPECTIVA INVITACIÓN A SABER: CENTRO DE
SOLUCIONES CONTABLES Y FINANCIERAS ESPECIALIZADAS S.A.S, AJ&R GLOBAL S.A.S
OTROSI N°01 (PRORROGA) CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A
LA GESTION, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL LOCAL
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ESPECIALIZADAS S.A.S – NIT 900353880-4

Y MI CONSULTORES ORGANIZACIONALES S.A.S. 10) QUE A LA FECHA DE CIERRE DE

ESTABLECIDA EN EL CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN, PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS
PROPUESTAS, RADICARON SUS OFERTAS CENTRO DE SOLUCIONES CONTABLES Y
FINANCIERAS ESPECIALIZADAS S.A.S Y AJ&R GLOBAL S.A.S. 11) QUE UNA VEZ EFECTUADO
EL ANÁLISIS DE LA PROPUESTA PRESENTADA POR PARTE DEL COMITÉ DESIGNADO POR
LA GERENCIA. ES DECIR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO,
FINANCIEROS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DE EXPERIENCIA. ASÍ COMO LA EVALUACIÓN DE
LAS CONDICIONES TÉCNICAS EXIQDAS, SE OBTUVO QUE EL OFERENTE CENTRO DE SOLUCIONES
CONTABLES Y FINANCIERAS ESPECIALIZADAS S.A.S, CUMPLIÓ CON TODOS LOS REQUISITOS
EXIGIDOS; LA PROPUESTA TÉCNICA SE AJUSTÓ A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD CONTENIDOS
EN LA INVITACIÓN Y SU OFERTA ECONÓMICA, RESULTO SER CONSISTENTE CON EL PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO PARA DICHA CONTRATACIÓN, CONCLUYÉNDOSE QUE LA MISMA RESULTA FAVORABLE
PARA LA ENTIDAD. 12) QUE PARA EL PAGO DEL PRESENTE CONTRATO EXISTEN LOS RECURSOS
PRESUPUESLALES CON CARGO A LA ESE, COMO CONTA EN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
N°0315 25/04/2019 EXPEDIDO POR EL ENCARGADO DE FUNCIONES DE PRESUPUESTO Y QUE HACE PARTE INTEGARL DE
ESTE CONTRATO, REGULADO EN FORMA ESPECIAL Y EN LO SUCESIVO SE REGIRA POR LAS SIGUIENTES. Por lo
anteriormente
EXPUESTO, EL PRESENTE OTROSÍ SE RIGE POR LAS SIGUIENTES CLÁUSULAS:
CLÁUSULA PRIMERA:

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

ROQUE ISMAEL BOSSIO BERMUDEZ ELVIS SUAREZ BLOOM

GERENTE ESE HLCI