Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
(Responda cada una de las preguntas indicadas, con letra imprenta clara o a máquina de
escribir).
Tipo de vinculación: Marque con una “X” la casilla correspondiente, según el tipo de
vinculación del trabajador. Se entenderá como: Planta: al trabajador que tiene vinculación directa
con la empresa. Misión: trabajador que es suministrado por una empresa temporal. Cooperado:
es aquel trabajador que se encuentra asociado a una cooperativa. Estudiante o aprendiz:
trabajador que está por convenio con el aportante y/o esta como practicante. Independiente:
trabajador que labora por cuenta propia, sin vinculación laboral.
Primer Apellido: Diligenciar el primer apellido del trabajador involucrado.
Segundo Apellido: Diligenciar el segundo Apellido del trabajador involucrado.
Nombre: Diligenciar el nombre del trabajador involucrado.
Tipo de identificación del trabajador: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de
documento de identificación del trabajador y anote en el espacio No., el número correspondiente
al tipo de documento que lo identifica. Se entiende que es el número asignado por la
Administración de Impuestos Nacionales (NIT), incluyendo el dígito de chequeo o cédula de
ciudadanía (C.C.), Cédula de Extranjería (C.E.), etc.
Fecha de Nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento del trabajador involucrado, en el orden
en que se especifica en el formato (día, mes, año).
Edad: Escriba los años de vida cumplidos a la fecha del accidente.
Sexo: Marque con “X” si el trabajador es de género Masculino o Femenino.
Dirección: Escriba la dirección de la residencia permanente del trabajador.
Departamento: Escriba el nombre del departamento donde se ubica la residencia permanente
el trabajador involucrado.
Municipio: Escriba el nombre del municipio donde se ubica la residencia permanente el
trabajador involucrado.
Zona: Marque con una “X”, la zona donde se encuentra ubicada la residencia del trabajador ya
sea cabecera municipal-urbana (U) y Resto-rural (R).
Teléfono(s): Escriba el número telefónico de la residencia permanente trabajador.
Fax: Escriba el número de fax de la residencia permanente trabajador.
E-mail: Escriba el correo electrónico del trabajador involucrado.
Cargo: Escriba el nombre del cargo ocupado por el trabajador.
Ocupación Habitual: Se refiere al oficio o profesión que generalmente se define en términos de
la combinación de trabajo, tareas y funciones desempeñadas por el trabajador que sufrió el
accidente.
Código de Ocupación Habitual: Espacio a diligenciar por la Administradora de Riesgos
Laborales. Código según la clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones CIUO-88 (ver,
www.dane.gov.co/files/nomenclaturas/cco/Estructura_CCOcupaciones.xls).
Tiempo de ocupación habitual al momento del accidente: Hace referencia al tiempo en
días y meses que lleva el trabajador accidentado en la ocupación habitual.
Salario: Indicar el valor del salario mensual que recibe el trabajador al momento de ocurrencia
del accidente o de los honorarios (mensuales) cuando se trate de trabajadores independientes,
según el caso.
Fecha de Ingreso a la empresa: Se refiere al día, mes y año en el que se vincula a la
empresa el trabajador que sufre el accidente.
Jornada de trabajo: Se refiere a la jornada de trabajo que normalmente desarrolla el
trabajador, marque con una X según corresponda (Diurna o Nocturna, Mixta o Turnos).
Centro de Trabajo donde labora: Se refiere al nombre del centro de trabajo donde está
ubicado el trabajador en la Empresa.
Formación específica para la realización del trabajo (registros): Formación necesaria
para ejercer el trabajo que se estaba realizando al momento del accidente.
Funciones asignadas: Oficio o profesión que generalmente se define en términos de
combinación de trabajo, tareas y funciones a cargo del trabajador accidentado.
DATOS DEL ACCIDENTE O INCIDENTE
Este punto se debe diligenciar con cada una de las personas que se entrevistan. Iniciando con el
involucrado cuando sea posible entrevistarlo.
En este espacio describa en forma breve el hecho que originó el accidente y el mecanismo de
ocurrencia, involucrando todo lo que considere importante.
Adicionalmente, incluya los documentos que sirvan de apoyo para aclarar las causas del
accidente, tales como dibujos, croquis, fotografías, diagramas, videos, etc.
ANALISIS DE CAUSAS Ver metodología de Colmena Seguros anexa al presente instructivo.
ACTOS Y CONDICIONES SUBESTANDAR O INSEGURAS
Describir, según la definición, los actos y las condiciones subestándares o inseguras del
accidente o incidente. Condiciones inseguras se denominan todas las condiciones del ambiente
que posibilita la generación de un accidente de trabajo.
CONCLUSIONES
INVESTIGADORES
Es de carácter obligatorio que todo informe de investigación realizado por la empresa, esté
firmado por las personas directamente involucradas en su realización. Según las disposiciones
del artículo 7 de la Resolución 1401 de 2007, las personas que como mínimo deben conformar el
grupo investigador son: el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área
donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo o Vigía Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de Seguridad y Salud en
el Trabajo. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo
investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin.