PERFIL DE CARGO: Asistente Administrativo H.S.A. Laboratorio S.

Pública

I. Antecedentes Generales

Nombre del Cargo ASISTENTE ADMINISTRATIVO LABORATORIO

Dependencia Departamento de Acción Sanitaria

Jefe Directo Jefe Laboratorio

Grado Administrativo, Honorarios Suma Alzada (313.500 Mensual Bruto)

Cargo que lo reemplaza Funcionarios Laboratorio

Cargos que supervisa No supervisa

II. Requisitos Formales

Poseer Título de Secretaria otorgado por un Liceo Técnico o Técnico Profesional reconocido por
Estudios Requeridos
el Estado.
Estudios de
Computación nivel medio o avanzado: procesador de texto (Word), planillas de cálculo (Excel),
Especialización,
Power Point y sistema Windows.
Capacitación

Trayectoria Laboral Experiencia mínima 1 año

Experiencia En el ámbito público o privado

Manejo de archivos
Otros
Atención de público
III. Objetivos del Cargo
Personal administrativo con funciones de secretaria y administrativas propias del Laboratorio, colaborando con los objetivos y
la responsabilidad de ejecutar los procedimientos y funciones propias del cargo, en forma oportuna y eficiente en los procesos
administrativos de la Unidad.

IV. Principales Funciones

1. Desarrollar la función de recepción de muestras de alimentos y aguas para análisis
2. Colaborar en la preparación y envío de muestras de alimentos y aguas al Instituto de Salud Pública
3. Manejo Sistema Laboratorio (programa computacional): ingreso actas de toma de muestras, generación informes de
ensayo y mantención de datos del sistema
4. Operar los sistemas informáticos de apoyo administrativo proporcionados por la Institución
5. Codificación de muestras para análisis y entrega a los analistas
6. Registro de información de muestras recepcionadas
7. Entrega, recepción y archivo de correspondencia (ordinarios, requerimientos, providencias, informes de ensayo, etc.)
8. Manejo de archivos en formato papel y digital: ingreso y egreso de documentos, mantención de archivos.
9. Atención de público presencial y vía telefónica
10. Apoyo en digitación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad (procedimientos, instructivos, registros)
11. Mantención de archivo del Sistema de Gestión de Calidad: almacenamiento, archivo y actualización
12. Digitación de documentos (ordinarios, providencias, requerimientos, informes técnicos, estadísticas de análisis, entre
otros).
13. Otras funciones encomendadas por la jefatura en su ámbito de responsabilidad
V. Características del Entorno

El equipo de trabajo está conformado por 3 profesionales, 2 técnicos y un auxiliar donde el

Equipo de Trabajo:
Superior Directo
Clientes Internos
Clientes Externos
Clima Laboral
trabajo se desarrolla de manera cooperativa y sinérgica con todos los miembros de la Unidad,
donde el Jefe de Laboratorio es responsable de ejercer el liderazgo para el cumplimiento de
objetivos y desarrollar entre sus integrantes la colaboración, en contraposición a trabajar
separada e individualmente.
Jefe Laboratorio
Los clientes internos son principalmente los Fiscalizadores del Departamento Acción Sanitaria,
quienes recolectan muestras para análisis, el Jefe Departamento Acción Sanitaria y Jefe
Departamento Salud Pública.
Personas y entidades públicas y privadas fiscalizadas, clientes que acuden en forma particular
para solicitar análisis de muestras.
Existe un apoyo directo de la jefatura para el adecuado desempeño de funciones. Se motiva el
respeto hacia el trabajo con subalternos ligando el apoyo a la gestión de funcionarios
profesionales y técnicos de las demás unidades funcionales de la institución, donde se
establecen relaciones horizontales que promueven la retroalimentación toda vez que se entiende
que el producto final lo constituyen los Informes de Ensayo de muestras analizadas. Los Informes
de Ensayo sirven de herramienta para establecer diagnósticos, tomar decisiones, asesorar y
recomendar en forma técnica los procedimientos a seguir, evaluando situaciones de riesgo
epidemiológico, de acuerdo a la legislación existente.

VI. Competencias
Competencias Personales:
1. Capacidad de colaborar ampliamente con todos los miembros de su equipo de trabajo.
2. Flexibilidad al momento de discutir y analizar alternativas diversas para dar solución a situaciones problemáticas.
3. Capacidad y disponibilidad necesaria para desarrollar relaciones interpersonales adecuadas.
4. Orden en el manejo y administración de la documentación a su cargo
5. Prolijidad en su trabajo
6. Iniciativa
7. Capacidad de autocontrol y tolerancia al trabajo bajo presión
8. Empatía
9. Probidad administrativa
10. Mantener reserva de la información que toma conocimiento
11. Compromiso con la Institución