PODER JUDICIAL, Corte Suprema de Jublicia de ba Kepillica Presidencin RESOLUCION ADMINISTRATIVA DE LA PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL R.A. N°.241.2019-P-PJ Lima, 15 may 2019 VISTOS: El Acuerdo N° 482-2019, del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial; el Oficio N° 478-2019-GG-PJ, de la Gerencia General de! Poder Judicial; el Memorando N° 107- 2019-GAF-GG/PJ, de la Gerencia de Administracién y Finanzas de la Gerencia General; y el Informe N° 188-2019-OAL-GG/PY, de la Oficina de Asesoria Legal de la Gerencia General; CONSIDERANDO: Que, mediante Acuerdo N° 482-2019, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial Gispuso remitir a la Presidencia del Poder Judicial, para las acciones respectivas, el Oficio N° 478-2019-GG-PJ, de la Gerencia General del Poder Judicial, referido a la delegacién para aprobacién de directivas y procedimientos relacionados con la estandarizacién de la gestién presupuestal institucional; Que, resulta conveniente actualizar las normas que regulan los procesos y procedimientos administrativos, que constituyen herramientas para una eficaz ejecucion presupuestal y gestién administrativa estandarizada por todas las Cortes. Superiores de Justicia de la Republica, ia Gerencia General, la Unidad de Coordinacién de Proyectos y demas dependencias del Poder Judicial, en cumplimiento de sus objetivos, cuyas directivas, lineamientos, guias y otros instrumentos de gestion seran aprobados por la Gerencia General, en su condicién de maxima autoridad administrativa a nivel institucional de los sistemas administrativos; Que, asimismo, en la ejecucién presupuestal y administrativa se debe implementar la aplicacion de la NTP ISO 37001 Sistema de Gestion Antisoborno, para evitar practicas de soborno directas e indirectas en la institucion; Que, resulta necesario disponer la estandarizacion de la gestién administrativa de los sistemas administrativos y homologar la ejecucién presupuestal del Pliego Poder Judicial, a nivel nacional; Que, el articulo 76 del Texto Unico Ordenado de la Ley Organica del Poder Judicial establece como atribucién del Presidente de Poder Judicial, la de ejercer la Titularidad del Pliego de! Presupuesto del Poder Judicial:PODER JuoIcin, Corte Suprema de. Jublidia de ba Kypiblica Praidencia RESOLUCION ADMINISTRATIVA DE LA PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL R.A. N°e291-2019-P-PJ Por las consideraciones precedentemente expuestas, en uso de las atribuciones conferidas por el articulo 76 de! Texto Unico Ordenado de la Ley Organica del Poder Judicial, y contando con la visacién de la Gerencia General y de la Oficina de Asesoria Legal de la Gerencia General, SE RESUELVE: Articulo Primero,- DELEGAR en la Gerencia General del Poder Judicial, la aprobacién de directivas, lineamientos, guias y otros instrumentos de gestion estandarizados, relacionados con la ejecucién presupuestal y administrativa institucional, que sean propuestos por las gerencias de linea responsables de la gestin de los sistemas administrativos. Articulo Sequndo.- DISPONER que las directivas, lineamientos, guias y otros instrumentos similares estandarizados, que aprueba la Gerencia General, son de cumplimiento obligatorio por todas las Cortes Superiores de Justicia de la Republica, la Gerencia General, Unidad de Coordinacién de Proyectos y demas dependencias del Poder Judicial, a nivel nacional Articulo Tercero.. ENCARGAR a la Gerencia General, a través de la Gerencia de Planificacién de la Gerencia General, la actualizacién nominal de las directivas, vinculadas con los sistemas administrativos aplicables en el Poder Judicial, en coordinacién con las gerencias de linea de la Gerencia General, seguin sus respectivas competencias, implementando ademés las reglas del Sistema de Gestion Antisoborno NTP ISO 37001 Articulo Cuarto.- REMITIR copia de la presente Resolucién a la Oficina de Control de la Magistratura, Presidencia de las Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional, Gerencia General, Unidad de Coordinacion de Proyectos, Oficina de Control institucional y demas dependencias del Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes. Presidente cei Poder JudicialOg Ye, > Oa HIRI Lima, 25 ABR. 2019 OFICIO CIRCULAR N°O©/Z -2019-GG-PJ Sefiores, Sefiora: Gerentes, Gerentas y/o Jefes y Jefas de Oficinas ‘de Administracién Distrital de las Cortes ‘Superiores de Justicia Presente, ASUNTO Estandarizaci6n de la Gestion Administrativa REFERENCIA : _ a) Oficio Circuler N° 002-2019-GP-GG-PJ b) Informe N° 064-2019-SR-GP-GGIPJ ‘Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, en atencién al documento de la referencia a) mediante el cual se les solicit6 a través de la Gerencia de Planificacién, remitir para fines de estandarizacién los documentos normativos de gestién con los cuales a la fecha cumplen funciones y de aquellos que requieren ser actualizados. Al respecto, remito el informe de la referencia b) elaborado por la Subgerencia de Reionalizacién de la Gerencia de Planificacién en el cual encontraran en detalle que existen dependencias a su cargo que no han cumplido con io solicitado; por lo que, se les exhorta que lo hagan en e! plazo maximo de 72 (setenta y dos) horas de recepcionado la presente. Asimismo, se les solicita cumplir con la Resolucién Administrativa N° 318-2013-P-P, ‘Manual para la Formulacion de Documentos Normativos de Gestion del Poder Judicial” que dispone que los proyectos de documentos de gestion denominados: reglamentos, directivas, procedimientos, entre otros, deben contar previo al trémite de aprobacién en los supuestos de Cortes Superiores que ‘operan como Unidacles Ejecutoras por la Unidad de Planeamiento y Desarrollo. Por iltimo, con la finalidad de contar con un archivo normative actualizado del Poder Judicial para fines de estandarizacion de la gestion administrativa dispuesta por la Presidencia del Poder = vudicial, mi despacho dispone que aprobado un documento de gestién se remila el mismo escaneado al correo electronico subgerenciaracionalizacién@.pi.gob.pe la, €8 propicia la ocasién para expresarle a usted, las muestras demi especial Sin otro parti consideracién, fas BE! 24 BIBI PobeR JUDICIAL Te Gerencia General Gerencia de Planificacion MEMORANDUM N° 40S 2019. u A DR. MARIANO AUGUSTO CUCHO ESPINOZA, Gerente General del Poder Judicial ASUNTO : Estandarizacién de la Gestion Administrativa REFERENCIA : —_a) Memorandum Miltiple N° 001-2019-SR-GP-GG-PJ b) Memorandum Multiple N° 004-2019-GP-GG-PJ ©) Oficio Circular N° 002-2019-GP-GG-PJ ) Memorandum N° 256-2019-GP-GG-PJ €) Oficio N? 055-2019-GP-GG-PJ 4) Oficio N° 056-2019-GP-GG-PJ 9) Informe N° 064-2019-SR-GP-GG/PJ FECHA : Lima, 17 ABR 2019 Tengo el agrado de dirigime a usted, en atencién a los documentos de Ia referencia a), b), c), 9), @) y ), mediante los cuales se solicité a las distintas dependencias del Poder Judicial Femitan para fines de estandarizacién de la gestion administrativa los documentos normativos. con los cuales cumpien funciones y las propuestas de actualizacion de ser el caso. Al respecto, remitimos e! informe de la referencia g), elaborado por la Subgerencia de Racionalizacién de la Gerencia a mi cargo el mismo que concluye en que algunas Cortes Superiores de Justicia, Organos de Linea de la Gerencia General, Secretaria del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial y Secretaria General de la Corte Suprema de Justicia de la Repablica, no han remitido los documentos normativos de gestién ni las propuestas para su actualizacion si correspondiera, Asimismo, el Informe precisa que a fin de contar con informacion actualizada de manera permanente, se requiere solicitar a la Presidencia del Poder Judicial disponga a la Secretaria del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial y Secretaria General de la Corte Suprema de Justicia de la Republica que, previo al trémite de aprobacién de documentos de gestion se verifique que estos cuenten con la opinién favorable de la Subgerencia de Racionalizacién de la Gerencia a mi cargo; en el caso de las normas aprobadas por los Presidentes de las Cortes Superiores de Justicia de la Republica que operan como Unidades Ejecutoras cuenten con opinién técnica de la Unidad de Planeamiento y Desarrollo tal como lo dispone la Resolucion Administrativa N° 318-2013-P-PJ que aprueba el "Manual para la Formulacién de Documentos Normativos de Gestion de! Poder Judicial; y, con posterioridad a su aprobacion se remita al correo electrénico subgerenciaracionalizacion@ pi.qob,pe En tal sentido, se adjunta proyectos de documentos a ser suscritos por el Presidente del Poder Judicial y por su Despacho, de considerarlo pertinente. Atentamente, GERENTE DE PLANIFICAGION GERENCIA GENERAL _Ay. Nicolis de Pigrol PRIDE AUMICIAL Teléfono 410-0000 anexo 1175 age styles 3 ak PIS abs aI eat sot a a, ae elle ar ele i i PoHDYpet