[MENARINI MEXICO POLITICA DE USO DE VEHICULO coageemancrors [deems Fh rin evi Documento versa: 3.0 Sustiuye version: 2.0 Pig. 109 [Ravinder “Abrobado Bar (iaieonae z jiamree nr corp mayo | Na cr fom fe Take Gnas Trae bees esi (Cargo: Deca Gen oe “asin ae na ica impr ec yfime dl rio) CONTROL DE CAMBIOS Versién Fecha Descripcion del cambio 30 ‘Abe 17 Revisién general y actualzacién 1.-OBJETIVO Y ALCANCE E cuidado y custodia de los vehiculos asignads como herramianta de trabajo alos empleedos de Menarini 2.RESPONSABILIDADES: 2:4-Direccién General Promover que los ineamientos establecdos en esta polica se cumpan. 2.2.Direccién de Finanzas Promover que les lineamiontosestablecidos en esta police se cumpian y verfcar que se cuente con la mejor negociaclén del arendamieno y seguros de autos. 2.3-Recursos Humanos y Servicios Generales \Vetifcar que ls neamianios de esta poltica sa cumplan con base al procedimiento, ai come montorear ue la herramienta de rabslo se encuerire en buenas condiciones y dministracien del parque vehicular En caso de nuevas ingresas aignar auto de acuerdo a la polilea“Asignacion de Bo por puesto" “Mantoneractualizados los expediontes por vohiculos que tenemos acivos en la fila, 24, Mani la present police Empleados er en buen estado el vehiculo asignado por Muara y.eumpliccon los ineamientos estabecidos en ORIGINAL neu ear Yeon preset AUTORIZADO- MewARINE Mica x vicencia: 2.9 ABR 401/MENARINI MEXICO POLITICA DE USO DE VEHICULO Sn one ears chips sewcnacaroLns [reas ea Fe a ae os 3.OPERATIVA -IENTREGA 0 REASIGNACION DEL VEHICULO La entra det vehioulo se hard directamente en la agencta de a locelied, en el caso de reasignacién la ‘nirega sera por pare de je inmediato de la zona de trabajo 0 bien po: Serviioe Generales, Es responsabilidad del empleado a quien se asigna el vehiculoverticarque se levante un inventariofisico {dela unided en las condiciones que se encuenra al momento de ls entega o reasignacin, para al efecto 0 deberd de lener el formato de Asignacion o Devolucin de vehicuo, el cual seré srchivado en el ‘expediente dl vehicul. ‘Ala entrega dal vehiculo se eniregaré Gnicamente ura Have al empleado y los documentos necesaros ara que pueda circular. La sogunda lave quederd bajo custodia de Servicios Generales hasta [a Roeraciin da veil, En caso de que al momento de que un nuevo ingreso se integra a Menetniy no se cuente con un vehiulo para asignar, se le entregard una ayuda mensual por desgaste de su vhiculo persona por la canidad de 51,000 pesos hasta el momento en que se le asigne su herramenta de trabalo, si el auto se asigna antes Ge fnalizar mes, se pagara la parte proporcional dl apoyo mensval ‘32DEVOLUGION DEL VEHICULO Es responsabilidad del usuario al regresar el vehiculo entregaro en las condiciones normales de uso, Jevantar un inventaro fico de ia unidad y en las condiciones en que se encuenire el mismo en el momento, Se Geberd de lenar a detalo el formato de Asignacion 0 Devolucion dal vehiulo. ‘Se deberé de revisar toda la documentacién que tuviera en su poder como son; tenencias, placas, tala de ciculacén, caleomanias, caret se servicio con los sells del martenimiento, engomads, verfcacion ‘anicoriaminente, originales de pagos de mulls, inacciones, acias ane las aulordades muniipales, slates, locales yfederaies, la lave, dado de seguridad para los bos lania de refacciin etc. Que haya: rectbido al momento en que se lo asignaron. Sil empleado a la hora de entregar el vehicuo tviera alginfakante,entonces tendré que curr costo de os fatantes, En caso de tener multas que legaran posterior a su devolucin dela unidad también las tendré que pagar ‘aun estando la unidad reasignada a oro empleado, Elvehiculo debe entregarse sin réulos, accesories fuera de ls de ns erginalos de agencia y sin cristal. yo espejos esteiados., sin abolladuras yo raspones. En caso de que haya nevesidad de llevar @ cabo ‘lguna reperaciono reposicién sera por eventa del empleado que tw en custodial vehicule. 3.3USO DEL VEHICULO 1 empleado es responsable del buen uso del vehiculo, cual deberd de mantenerse de acuerdo a lo ‘establecido por la armada del mismo. Tot dunes ampunt orl pres Proce ‘opad pusnadap de pesos dota ques ee uae TT AUTORIZADOMENARINI MENICO POLITICA DE USO DE VEHICULO ceige ommcncmronew [ide enn Fein sina ev Documento versén: 3.0 Sustiuye version; 2.0 Pig. 3de9 La empresa est consclento de quo el vehicul tendré un desgaste en el emo pore uso dl mismo, {La empresa se resorva el derecho do revisar los vehiculos perodicamente para asegurarse de que of mismo esté en buenas. condiciones. de operacién y no. cuenle con das y goes que puedan Compromater la imagen y ta Soguridad dal mismo. El emplaado deberd respetar los reslamentos de transi vigentes en cada endad y en caso de mutas serdn agados por el usuarie. Por ningun motivo deberan de hacer uso ¢ol teléfono celular mionias ‘onducen ni se folerara que conuzcan bajo la infencia cel alcohol yio alguna droga recreatva, En caso de accidents, el usuario deber’ de notifear a su superior y Servicios Generales, y seguir 25 inatucciones que para tal efecto se establecan en la pola, En caso de que el vehiculo cuente con aigin dafio material sera responsabilidad de! usuario la reparacin Si'al usuario se le notiea que debe de lever a cabo alguna reparacion y no lo hace dentro de os siguientes 30 dlas, a empresa se reserva el derecho de enviar el vehicula a la agencia de la localided para llevar a cabo la(s)reparaciones, las cuales serdn a cargo del usuario. Es prohbide el nstalar accasorios en el vehculo sin fa autorizatén previa de Menarini. Los vehiculos son propiedad de la Arrendadora, quien tiene representantes en las diferentes localiaces parallevar a cabo tries ante as auordades on caso de ser niecesara ‘3.4ERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DDeberén ser levados a cabo en las agencias autorizadas y de acuerdo al manual de mantenimianto de la ‘Armadora. El usuario deberd de asegurarse de que el camel de serico cuenie con los selos corresponcietes, Pra los servicios de manterimianto, el usuario deberd de lamar al call centr de la erendadora para coordina la cits, para levar ef vehicula al mantenimienio. Una vez estabecia la cia el ususro ests ‘obsgado a evar el vehiculo el dia accrdado y nolicar por correo elaciréico a servicios generale. £1 pago dal servicio sors por cuenta orn de la arendadora. En los servicios de mantonimionto no estén Incas reparaciones por dafos al vehiul, Por ningun motive Menarnl pagaré un servicio ylo reparacin ylo verificacin de un vehiculo cuando ésta no haya sido autorizada por la arrendadora. Por poliicas de Menarini NO se puede pagar ningtin servicio de mantanimiento de vehiculos con una Tarjeta Corperativa. En ol supuesio caso que se haya realzado algin pago no aulorizado ésle sera descontad via némina. En caso de olvdo, omisiin, negligancia de los servicios antes mencionados que le cause un dafio grave all vehiculo, sera responsablidad del empleado quien se hard cargo de estos gastos sin derecho @ reembolso [steerer remem ert ORIGIN — AUTORIZADO ‘Mensa AfixtcoMENARINI MEXICO POLITICA DE USO DE VEHICULO Fecha de emision Fecha prdxima de revision: Cédigo: MNRMX-RIL-PoL-o06 | |ehe fata Documenio version: 3.0 Sustituye version: 2.0 Pig. 4de9 3.6 EN CASO DE DANIO EN LLANTAS 1 empleado esté oblgado llamar al call center de la amtendadora para recibir Indcaclones, Posteriormente avisar por coreo electrnico a Servicios Generales En Menarini se regisran todos los servicios realizades junto con el pago de derechos como son tenencies, ‘tas, coraiones,siniestros, deduetbles, gras, Inmoviizadores,ifreccones, junio con su klometa, 3:7 PAGO DE DEDUGIBLE EN CASO DE ACCIDENTES Primer acsident lo paga NM al 100% Segundo accident MM et 50% y ol usuario el 50% Teroer accident ol ususrio page al 100% Salvo que por el dctamen Humanos. 1 accidente se determine lo contrario y deberé ser autorizado por Recursos 3.8 QUE HACER CUANDO LLEGA EL AJUSTADOR ANTE UNSINIESTRO Allegre! ajustador para asso, preguntard cémo fueron los hechos yentregaré un formato para Henaro ¥ explica ahi lo sucedido para fnalmente frmarlo. Se debe narra exaciamente como fue ol sniesto, una ‘ez que fme el documento solcte una copia para su respaldo pera cualquier reciamacion 0 como evidercia ante auteridades si fuera necesari, ademas si pueda tome fos 0 vdeo para tal tect, Dafto Provocado Siel vehiculo recibe un golpe por la parte de abajo ya sea con una pied, coladera pedazo de metal voto ‘objeto. Enfonces haga un alo tolal de inmedlato en un lugar seguro donde no vaya’ a causar un accidents revise que no haya fuga de fudos, de ser a! lame de inmediato a laaseguradora y no intente contnuar on su wile sin autrizacén, en caso de no cumplr con este procetimienlo, sera responsable de los avis ceasionads al vehicuo. ‘Aplica también para impactes 0 golpes en ls eles donde a suspensin se ves dahiada Si. pesar de saber que sufié un dao por abajo © en los ees del vehieuo y asi continua su vale, esto se llama Dafio provocado y ia soguradora NO paga por este siniesto, pot lo tan el usuario deberd pagar el dafio que result, sin derecho a reembolso, 3.9 DOCUMENTOS PARA PROCEDER CON EL PAGO DEL DEDUCIBLE Es obigacién del empleatio enviar via mala Servicios Generales lo stcuiontos docum ‘1 accidente, para levar el registro en el expedite del veicul. os cuando pata eoorssORIGINAR cers AUTORIZADO MNR-MX-RE-POL-006 Mewaniar AsteMENARINI MEXICO POLITICA DE USO DE VEHICULO Fecha de emis Fecha prbana devi (Cédigo: MNR-MX-REEPOL-006 | aby Pract Docaman versién: 3.0 Sustye version: 2.0 Pig. 5 de9 2. Orden de reparacin para ingresar el vehiculo ya sea a un tale 0 una agenciay tomar todos los datos de quien lo recibe para dar seguimiento ala reparacén, 3, Foto det dah. 4. Fecha de entrada al taller 0 agencia y costo del deducibie para poder dar sequiento con el area de sinless de a Arcendadra, 3.40 PARABRISAS Y CRISTALES ESTRELLADOS En caso que se estrelara el parabrisas o cistals el usuatio paga el deducible que marca la plizay que: fet del 20% sin reemboleo. El usuario esta obigado a realizar el (rime direciamente habland @ la ‘segura ‘Si es un eftalazo por robo, Menarini paga el daducibe que marca la pliza slempre y cuando el usuario: levante una denuncia por robo 0 asallo ante I autoridades con el acta cericada. Asimismo todos los ‘gastos gensrados por esta gostino rémile serdn a cargo del usuario sin derecho a rembols. 1. Lame a su aseguradora y le proporconaran informacion de los proveedores mis cercancs a eu domictio,ofcina o lugar que usted decida a fin de quo le den el servicio de emia del cit 2. En'a eristaleria deberd presentar su potza, tarjeta de crculacion, Heencla, Ientiicaclon oficial y rimero de repore osiniesto. 3.11 LLAVE EXTRAVIADA DEL AUTO Es responsablidad del usuario el extrvir Ia lave, soca en cualquier agencia ce la marca un duplcado Yel costo sera cargo del usuario sin reembolso, En caso de “robo can violencia’, es responeabiited del Usuario levanar un acta cerificeda enie la auiordad correspondiente sobre los heches. 3.72 GASOLINA La gasolina se asigna en base a la ruta de trabajo y se pagard de acuerdo a lo establecido a través del rmonederoeletronico. Nosé ulozan pagos fuera dal programa del monedero electrénico {3.43 MULTAS Y VERIFICACIONES Es responsabiiad del usuario el pago de cualquier mutta reistrada al vehiculo durante el tempo que el Usuario lo ienga en su resguardo, asi como ol cumplimiento del programa de verficacion de acuerdo a cada ented. 3.14 ROBO TOTAL En caso de robo total es responsabildad de usuatio comunicar de Inmediato lo stcedido a la arrendadora 1 Sanviios Generals y posteriornente acudir ant el Ministero Pablo a leventar el acta de lo sucedido, ‘mencionando siempre que el vehiculo es propiedad de la arrendadora, en caso de dua revisar tayjeta de Smear namacas eet __QRIGINAL header opener cela Dn dele Ere |, AUTORIZA {pnd puna «dapsone Penane dose cue 2 ‘MINR-MX-RELPOL-006 Mixaune MavicMENARINI MEXICO POLITICA DE USO DE VEHICULO. Fates eno a pT TE cago oenacaanroLaes [Rt bead Pecan vein: 3.0 Susie vein: 20 ig. de 9 En el caso de no existe Ministerio Pubtco deers acudlr ante la Autoridad Local que por Ley elerza tales funciones. En caso de robo de autopartes el usuaio deberd notifier al rea de Servicios Generals, ya que Menarini no se hace responsable del pago © reparacién de las mismas, 3.15 REEMPLAZO YIO PRESTAMO DE VEHICULO [No existe reemplazo de vehicule, Debe quodar o! usuario con la uniad asignada hasta et momento en que vence et convalo de arrendamiento de unidad, En caso de que el usuario por perdica toa, por reparacion, corraln, ete, quede por largo tempo sin vehicula, debera pregunir @ Sevicies Generalos si existe algin auto que se pueda presiar En caso de que se puts prestar un vahicuo, a autorizacion debe ser por parte de Recursos Humanos. Durante el tempo en que tiene bsje reeguardo el vehicuo prestado, et usuario es responsable de ‘mantenimientos, pago de mulas, el, que se generen en ese tempo, {146 PERIODO DE INCAPACIDAD, PERMISOS Y OTROS En caso de una incapacided yo parmiso tea cual uese su naluraleza, enfermedad, acciente, matoridad, ‘penmiso temporal mayor a un mes; el empleado no debe ullzar el vehiculo ni gasoina durante o que cure este period. Menarini se reserva el derecho de solcitar el vehiculo y entregario en donde Servcies Generales ‘establazca para su resguareo, Nadie pode usar este vehiculo nila gasotina para ningan ot fn, en caso de hacetto entonces serd Teeponsablidad del emploado que tiene asignado el vehiculo pagar cualquer dato yo gasolina faints, En caso de omiién, neglgencia, descudo se le descontara via nmi ‘en una sola exhibicion Ia gasolina por desvié a otos fines Por ningin motive pueden usar el veticuo, familiares, Menarini y que no sean responsebles del vehicul. signs, compafieros, que no sean empleados de 4.ANEXOS Ne Documenta 1 | FORM Astynadibn o Devolucién del vehioulo 2 fori Reena dbranurts gr “ail amin mpd por dl pce sie einen ORIGINAL: pea Tek Spee rapetind pose os et lft menue wa AUTORIZADOMENARINI MEXICO POLITICA DE USO DE VEMICULO Fecha de emisio: Fecha proxima de revision Cédigo: MNRMDCRE-POL-006 | Anni nea Decumentoversién: 3.0 Sustinye vesiém: 2.0 Pig. 709 DOCUMENTACION SOPORTE Y REGISTROS Géaigoy Nowibre Gal” | Respuisablede sa |) Luger Jone S| Peilodo minima registro archivo archival de conservacién Documentos de 10 afios a Recursos Humanos._| Archivo del Empleado MNR-MX-RIEPOL-006 rounds or rele Prete inp dis sgn OM ORIGINAL [aepotncn rc dee Dern dla Eo Mexiunt ‘ AUTORIZADO xMENARINI MEXICO POLITICA DE USO DE VEHICULO cia deni che pl TES coages enarceatrotow [Fa Fea pecuene vein: 3.0 singe veri: 20 Pig 8409 ANEXO 1: FORM Asignacién © Devolucién del vehiculo [AMENARRFARMACEOTICA NTERMAZOALESL seein reed We ae ORIGINAL ‘Spiess psn de ponaes ma une ieruporacan ies gin owecton es Crp veo UTORIZADO Mivteine MicoMENARINI MEXICO POLITICA DE USO DE VEHICULO Fecha de emisién: |Cédigo: MNR-MX-RE-POL06 | Ary Fecha prbxima de evista: /Abr-20 Documenioversén: 3.0 Sustinye version: 2.0 Pig. 9 de 9 ANEXO 2: FORM Responsiva de herramienta de trabajo oeeryene ete + teemdecrate 1 Beet) et re uttronaiine eet 1 ca mn frien ecient 2 te aaecheote hgmovtmton mune ete UAVEENCENDIO SI} HO (1 Menanine Miwon joconer TTORIZADO