Alcaldía de San Antonio

INTRODUCCIÓN

En el entorno del mercado actual, la competitividad y la rapidez de maniobra de una empresa

son imprescindibles para su éxito. Para conseguirlo existe cada vez una mayor demanda de datos
y, por tanto, más necesidad de gestionarlos. Esta demanda siempre ha estado patente en
empresas y sociedades, pero en estos años se ha disparado debido al acceso multitudinario a
las redes integradas en Internet y a la aparición de los dispositivos móviles que también
requieren esa información.

En informática se conoce como dato a cualquier elemento informativo que tenga relevancia para
un usuario. Desde su nacimiento, la informática se ha encargado de proporcionar herramientas
que faciliten la manipulación de los datos. Antes de la aparición de las aplicaciones informáticas,
las empresas tenían como únicas herramientas de gestión de datos los ficheros con cajones,
carpetas y fichas de cartón. En este proceso manual, el tiempo requerido para manipular estos
datos era enorme. Pero la propia informática ha adaptado sus herramientas para que los
elementos que el usuario utiliza en cuanto a manejo de datos se parezcan a los manuales. Por
eso se sigue hablado de ficheros, formularios, carpetas, directorios.

La clientela fundamental del profesional informático es la empresa. La empresa se puede

entender como un sistema de información formado por diversos objetos: el capital, los recursos
humanos, los inmuebles, los servicios que presta, etc.

Los sistemas de información actuales se basan en bases de datos (BD) y sistemas de bases de
datos (SGBD) que se han convertido en elementos imprescindibles de la vida cotidiana de la
sociedad moderna.
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OBJETIVO GENERAL

 Implementar un sistema de bases de datos en la alcaldía de San Antonio que dé

solución a las necesidades de información.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Implementar la base de datos por medio de un SGBD (Sistema Gestor d Base de

Datos).

 Administrar y brindar la información requerida a los diferentes usuarios.

 Salvaguardar la información que se encuentre en la base de datos.

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JUSTIFICACION
 Elabora diseño de la Base de Datos dando respuesta a las necesidades de información
presentes en las dependencias de la Alcaldía de San Antonio del Sena.

 El diseño de la Base de Datos incluye especificaciones de almacenamiento y ubicación.

El diseño de la Base de Datos contempla condiciones de funcionalidad y accesibilidad
de los objetos.

 Adopta principios de integridad referencial en el diseño de la Base de Datos.

 Adopta principios de normalización en el diseño de la Base de Datos.

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DISEÑO LOGICO DE LA BASE DE DATOS DE LA ALCALDIA DE SAN ANTONIO

Elementos Descripción
Entidades Es la representación de un objeto o
concepto del mundo real que se describe
en una base de datos. Ejemplos de
nombres de entidades: Alumno,
Empleado, Artículo, Noticia, etc. Las
entidades se describen en la estructura
de la base de datos empleando un
modelo de datos.
Atributos Característica o rasgo de un tipo de
entidad que describe la entidad, por
ejemplo, el tipo de entidad Person
(Persona) tiene el atributo Date of Birth
(Fecha de nacimiento).
Identificadores El nombre de un objeto de base de datos
se conoce como su identificador.
Cualquier elemento S puede tener un
identificador. Servidores, bases de datos
y objetos de bases de datos, como tablas,
vistas, columnas, índices,
desencadenadores, procedimientos,
restricciones, reglas, etc.
Llaves Primarias En el diseño de bases de datos
relacionales, se llama clave principal a un
campo o a una combinación de campos
que identifica de forma única a cada fila
de una tabla. Una clave primaria
comprende de esta manera una columna
o conjunto de columnas. No puede haber
dos filas en una tabla que tengan la
misma clave primaria.
Llaves se Una clave secundaria se ajusta a la
cundarias definición de un descriptor, en cuanto a
que no es necesariamente única para
cada instancia de una entidad. Cuando
determinas que dos tablas guardan una
relación entre sí, generalmente
estableces la relación tomando una copia
de la clave primaria de la primer tabla y la
incorporas dentro de la estructura de la
segunda tabla, donde se convierte en una
clave secundaria. El nombre “clave
secundaria” se deriva del hecho de que la
segunda tabla ya tiene una clave primaria
propia, y la clave primaria que estás
introduciendo desde la primer tabla es
“secundaria” a la segunda tabla
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DISEÑO LOGICO BASE DE DATOS ALCALDIA DE SAN ANTONIO

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DICCIONARIO DE DATOS DE LA ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA

En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del
flujo de datos en todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes
de datos y procesos. El diccionario guarda los detalles y descripciones de todos estos elementos.
Si los analistas desean conocer cuántos caracteres abarca un determinado dato o qué otros
nombres recibe en distintas partes del sistema, o dónde se utiliza, encontrarán las respuestas
en un diccionario de datos desarrollado en forma apropiada.

El diccionario se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que
participan en la determinación de los requerimientos de sistemas. A continuación se describe el
diccionario de datos del diseño de la base de datos de la alcaldía de San Antonio del SENA.

Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Departamento
Descripción: Tabla que contendrá información acerca del departamento donde está la
alcaldía.
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_departamento 10 Numérico Código numérico que identifica al
departamento
nombre 35 Carácter Nombre del departamento
capital 35 Carácter Capital del departamento
Relaciones:
Departamento con Municipio
Cardinalidad:
De uno a muchos, un Departamento puede tener varios municipios, pero un municipio solo
le pertenece a un departamento

Clave Primaria: id_departamento

Clave Secundaria: id_municipio

Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Municipio
Descripción: Tabla que contendrá información acerca del municipio donde está la alaciada.
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_municipio 10 Numérico Código numérico que identifica al
municipio
Id_departamento 10 Numérico Código numérico que identifica al
departamento
Id_barrio 10 Numérico Define código del barrio
Id_plantel_educativo 10 Numérico Código que define al plantel educativo
Id_empresa 10 numérico Código que define a una empresa
nombre 35 Carácter Define nombre del municipio
N_alcalde 40 Carácter Define nombre del alcalde
Relaciones:
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Municipio con Departamento
Municipio con Barrios
Municipio con Plantel_educativo
Municipio con Localidad
Municipio con centro de salud
Municipio con empresas
Municipio con secre_educacion
Municipio con secre_hacienda
Municipio con secre_ gobierno
Municipio con secre_M_Ambiente
Municipio con secre_dep_recre
Municipio con secre_salud

Cardinalidad:

Uno a muchos, un municipio tiene muchos barrios, pero un barrio solo ubica en un municipio.
Uno a muchos, un municipio pertenece a un departamento pero un departamento tiene
muchos municipios.
Muchos a muchos, un plantel educativo puede estar en varios municipios, y municipio tiene
varios planteles educativos.
Muchos a muchos, un municipio tiene varias empresas y una empresa puede estar en varios
municipios.
Muchos a muchos, un municipio tiene varios centros de salud y un centro de salud puede
estar en varios municipios.
Uno a muchos, un municipio tiene varias localidades pero una localidad le pertenece a un
municipio.
Uno a uno, un municipio tiene una secretaria de educación y una secretaria de educación
tiene un municipio.
Uno a uno, un municipio tiene una secretaria de recreación y deporte y viceversa.
Uno a uno, un municipio tiene una secretaria de hacienda y secretaria de hacienda tiene un
municipio.
Uno a uno, un municipio de una secretaria de gobierno y la secretaria de gobierno tiene un
municipio.
Uno a uno, un municipio tiene una secretaria de salud y una secretaria de salud tiene un
municipio.
Uno a uno, un municipio tiene una secretaria de medio ambiente y la secretaria de medio
ambiente tiene un municipio.

Clave primaria: id_municipio

Claves secundarias:
Id_barrio
Id_departamento
Id_plantel_educativo
Id_centro_salud
Id_empresa
Id_secre_educacion
Id_secre_hacienda
Id_secre_dep_recrea
Id_secre_gobierno
Id_secre_m_ambiente
Id_secre_salud
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Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Plantel_educativo
Descripción: tabla que contiene información de los planteles educativos públicos y privados
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_plantel_educativo 10 Numérico Código numérico que identifica al plantel
educativo
Id_municipio 10 Numérico Código que identifica al municipio
Id_secre_educacion 10 Numérico Código identifica la secretaria de
educación
Id_dep_recreac 10 Numérico Código que define a la secretaria de
recreación y deporte
nombre 40 Carácter Nombre de la institución educativa
direccion 40 Carácter Dirección de la institución educativa
teléfono 12 numérico Teléfono de la institución educativa
tipo 20 Carácter Define si el establecimiento es público o
privado
Relaciones:
Plantel_educativo con Municipio
Plantel_educativo con secretaria de educación
Plantel_educativo con secretaria de recreación y deporte
Cardinalidad:
Muchos a muchos, un plantel educativo puede estar en varios municipios, y un municipio
tiene varios planteles educativos.
Uno a muchos, un plantel educativo pertenece a una secretaria de educación y una secretaria
de educación tiene muchos planteles educativos.
Uno a muchos, un plantel educativo es regulado por una secretaria de recreación y deporte y
una secretaria de educación y deporte regula varios planteles educativos

Clave Primaria: id_plantel_educativo

Clave Secundaria:
id_municipio
id_secre_educacion
id_dep_recreac

Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Empresa
Descripción: tabla que contiene información de las empresas del municipio
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_empresa 10 Numérico Código numérico que identifica a la
empresa
Id_municipio 10 Numérico Código que identifica al municipio
Id_hacienda 10 Numérico Código identifica la secretaria de hacienda
nombre 40 Carácter Nombre de la empresa
direccion 40 Carácter Dirección de la empresa
teléfono 12 numérico Teléfono de la empresa
Tipo_empresa 40 Carácter Define si la empresa es pública o privada
labor 60 Carácter Define la labor de la empresa
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Relaciones:
Empresa con Municipio
Empresa con secretaria de hacienda

Cardinalidad:
Muchos a muchos, una empresa puede estar en varios municipios y un municipio puede tener
varias empresas.
Uno a muchos, una empresa es regulada por la secretaria de hacienda y la secretaria de
hacienda regula a varias empresas.

Clave Primaria: Id_empresa

Clave Secundaria: Id_hacienda

Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Localidad
Descripción: Tabla que describe la localidades del municipio
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_localidad 10 Numérico Código numérico que identifica a la
localidad
Nombre_localidad 45 Carácter Describe el nombre de la localidad
Id_municipio 10 Numérico Código identifica al municipio
Pos_geografica 40 Carácter Identifica la posición geográfica de la
localidad
Relaciones:
Localidad con Municipio
Empresa con secretaria de hacienda

Cardinalidad:

Uno a muchos, una localidad pertenece a un municipio pero un municipio puede tener varias
localidades.

Clave Primaria: Id_localidad

Clave Secundaria: Id_municipio

Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Barrios
Descripción: Descripción de los barrios que tiene el municipio
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_barrio 10 Numérico Código numérico que identifica al barrio
Id_municipio 10 Numérico Código que identifica al municipio
nombre 40 Carácter Nombre que identifica al barrio
ubicacion 40 Carácter Ubicación geográfica del barrio
Relaciones:
Barrios con Municipio
Barrios con ciudadanos

Cardinalidad:
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Uno a muchos, un barrio pertenece a un municipio pero un municipio tiene muchos barrios.
Uno a muchos, un ciudadano vive en un barrio pero un barrio tiene varios ciudadanos.

Clave Primaria: Id_barrio

Clave Secundaria: Id_municipio, Id_ciudadano

Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Ciudadano
Descripción: tabla que contiene información de los ciudadanos del municipio
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_ciudadano 10 Numérico Código numérico que identifica a un
ciudadano
Id_barrio 10 Numérico Código que identifica a un barrio
nombre 40 Carácter Nombre del ciudadano
direccion 40 Carácter Dirección del ciudadano
teléfono 12 numérico Teléfono del ciudadano
estrato 3 numérico Define el estrato del ciudadano
Relaciones:
Ciudadano con barrios

Cardinalidad:
Uno a muchos un ciudadano vive en un barrio pero un barrio tiene varios ciudadanos

Clave Primaria: Id_ciudadano

Clave Id_barrio

Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Centro de Salud
Descripción: tabla que contiene información de los centros de salud y hospitales
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_centro_salud 10 Numérico Código numérico que identifica al centro de
salud
Id_municipio 10 Numérico Código que identifica al municipio
Id_secre_salud 10 Numérico Código identifica la secretaria de salud
nombre 40 Carácter Nombre del centro de salud
direccion 40 Carácter Dirección del centro de salud
teléfono 12 numérico Teléfono del centro de salud
Relaciones:
Centro de salud con Municipio
Centro de salud con secretaria de educación

Cardinalidad:
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Muchos a muchos, un centro de salud puede estar en varios municipios y un municipio puede
tener varios centros de salud.
Muchos a muchos, un centro de salud es regulado por varias secretarias de educación y una
secretaria de educación puede regular varios centros de salud.

Clave Primaria: Id_centro_salud

Clave Secundaria: Id_secre_salud

Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Secretaria de Salud
Descripción: tabla que contiene información de las empresas del municipio
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_secre_salud 10 Numérico Código que identifica a la secretaria de
salud
Id_municipio 10 Numérico Código que identifica al municipio
Id_centro_salud 10 Numérico Código identifica al centro salud
nombre 40 Carácter Nombre de la secretaria de educación
No_secretario 40 Carácter Nombre del secretario salud
direccion 40 Carácter Dirección de la secretaria salud
teléfono 12 numérico Teléfono de la secretaria salud
Relaciones:
Secretaria de salud con Centros de Salud
Secretaria de salud con municipio

Cardinalidad:
Muchos a muchos, una secretaria de salud regula varios centros de salud y un centro de salud
puede ser regulado por varias secretaria de salud.
Uno a uno, una secretaria de educación tiene un municipio y un municipio tiene una secretaria
de salud.

Clave Primaria: Id_secre_salud

Clave Secundaria: Id_municipio

Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Secretaria de medio ambiente
Descripción: tabla que contiene información de la secretaria de medio ambiente
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_secre_m_ambiente 10 Numérico Código que identifica a la secretaria de
salud
Id_municipio 10 Numérico Código que identifica al municipio
Id_empresa 10 Numérico Código identifica al municipio
nombre 40 Carácter Nombre de la secretaria de educación
No_secretario 40 Carácter Nombre del secretario de medio
ambiente
direccion 40 Carácter Dirección de la secretaria de medio
ambiente
teléfono 12 numérico Teléfono de la secretaria de medio
ambiente
 Alcaldía de San Antonio
Relaciones:
Secretaria de salud con municipio
Secretaria de medio ambiente con empresas

Cardinalidad:
Uno a uno, una secretaria de medio ambiente pertenece a un municipio.
Uno a muchos, una empresa es regulada por una secretaria de medio ambiente pero una
secretaria de medio ambiente regula a muchas empresas.

Clave Primaria: Id_secre_m_ambiente

Clave Secundaria: Id_municipio, Id_empresa

Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Secretaria de gobierno
Descripción: tabla que contiene información de la secretaria de gobierno
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_secre_gobierno 10 Numérico Código que identifica a la secretaria de
gobierno
Id_municipio 10 Numérico Código que identifica al municipio
Id_centro_salud 10 Numérico Código identifica al centro salud
nombre 40 Carácter Nombre de la secretaria de gobierno
No_secretario 40 Carácter Nombre del secretario de gobierno
direccion 40 Carácter Dirección de la secretaria de gobierno
teléfono 12 numérico Teléfono de la secretaria de gobierno
Relaciones:
Secretaria de gobierno con municipio

Cardinalidad:
Uno a uno, una secretaria de gobierno tiene un municipio y un municipio tiene una secretaria
de gobierno.

Clave Primaria: Id_secre_gobierno

Clave Secundaria: Id_municipio

Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Secretaria de hacienda
Descripción: tabla que contiene información de la secretaria de hacienda
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_secre_gobierno 10 Numérico Código que identifica a la secretaria de
gobierno
Id_municipio 10 Numérico Código que identifica al municipio
Id_empresa 10 Numérico Código identifica a una empresa
nombre 40 Carácter Nombre de la secretaria de hacienda
No_secretario 40 Carácter Nombre del secretario de hacienda
direccion 40 Carácter Dirección de la secretaria de hacienda
teléfono 12 numérico Teléfono de la secretaria de hacienda
Relaciones:
Secretaria de hacienda con municipio
 Alcaldía de San Antonio
Secretaria de hacienda con empresa

Cardinalidad:
Uno a uno, una secretaria de hacienda tiene un municipio y un municipio tiene una secretaria
de hacienda.
muchos a muchos, una empresa es regulada por varias secretarias de hacienda y una
secretaria de educación regula a varias empresas

Clave Primaria: Id_secre_hacienda

Clave Secundaria: Id_municipio, Id_empresa

Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Secretaria deporte y recreación
Descripción: tabla que contiene información de la secretaria de recreación y deporte
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_secre_dep_recrea 10 Numérico Código que identifica a la secretaria de
recreación y deporte
Id_municipio 10 Numérico Código que identifica al municipio
Id_plantel_educativo 10 Numérico Código identifica al plantel educativo
nombre 40 Carácter Nombre de la secretaria de recreación y
deporte
No_secretario 40 Carácter Nombre del secretario de recreación y
deporte
direccion 40 Carácter Dirección de la secretaria de recreación y
deporte
teléfono 12 numérico Teléfono de la secretaria de educación y
deporte
Relaciones:
Secretaria de recreación y deporte con municipio
Secretaria de recreación y deporte con plantel educativo

Cardinalidad:
Uno a uno, una secretaria de recreación y deporte tiene un municipio y un municipio tiene
una secretaria de recreación y deporte.
Uno a muchos, un plantel educativo es regulado por una secretaria de recreación y deporte y
una secretaria de educación y deporte regula a varios planteles educativos.

Clave Primaria: Id_secre_dep_recrea

Clave Secundaria: Id_municipio, Id_plantel_educativo

Nombre del archivo: BDSAntonio

Entidad: Plantel Educativo
Descripción: tabla que contiene información del plantel educativo
Campo Tamaño Tipo de dato Descripción
Id_plantel_educativo 10 Numérico Código que identifica al plantel educativo
Id_municipio 10 Numérico Código que identifica al municipio
 Alcaldía de San Antonio
Id_secre_dep_recrea 10 Numérico Código identifica a la secretaria de
recreación y deporte
nombre 40 Carácter Nombre del plantel educativo
direccion 40 Carácter Dirección del plantel educativo
teléfono 12 numérico Teléfono del plantel educativo
Tipo_plantel 30 Carácter Define si el plantel educativo es público o
privado.
Relaciones:
Plantel educativo con municipio
Plantel educativo con secretaria de educación

Cardinalidad:
Muchos a muchos, un plantel educativo puede estar en muchos municipios y un municipio
tiene varios planteles educativos.
Uno a muchos, un plantel educativo es regulado por una secretaria de recreación y deporte y
una secretaria de educación y deporte regula a varios planteles educativos.

Clave Primaria: Id_plantel_educativo

Clave Secundaria: Id_municipio, Id_secre_dep_recrea