COMPRAS Y SUMINISTROS

NRC.3665

Estudiante:

Jimmy Enrique Benavides Díaz

ID: 457906
Yeimmi Martínez Rodríguez
ID. 310917

Docente:

Henry Gutiérrez Garzón

Bogotá, Colombia

Septiembre

2019
 La licitación

Las licitaciones son un proceso participativo por medio del cual se busca adquirir las mejores
condiciones de compra para un determinado proyecto u obra. Esto se hace por medio de un
concurso o convocatoria entre diferentes proveedores, para otorgarse la adquisición o contratación
de un bien o servicio requerido por una organización.
¿Cuál es el procedimiento para abrir una convocatoria para una licitación?
El organismo público que desea licitar algún tipo de obra debe emitir documentos explicando las
necesidades que desean satisfacerse y las condiciones que se están dispuesto a corresponder. De
esta forma, las distintas entidades que estén interesadas en acogerse a esta oferta deberán
inscribirse para participar de la licitación presentando la documentación necesaria que justifique
que disponen de los medios adecuados para poder llevar a cabo la obra y presentar igualmente un
posible plan de trabajo mediándote el cual posiblemente desarrollarían el proyecto. Una vez se cierre
el término de inscripción a la licitación, la empresa interesada se deberá tomar un tiempo
prudente para evaluar las ofertas presentadas y posteriormente procede a la adjudicación de un
contrato a la empresa que considere más competente para llevar a cabo el proyecto
¿Qué tipos de contratos pueden ser adjudicados mediante las licitaciones?
En función a las actividades requeridas mediante licitaciones se pueden adjudicar contratos de:
obras públicas, servicios públicos, suministros, contratos de colaboración en cualquier área del
sector público y privado.
¿Cuáles son las normas o parámetros básicos de las licitaciones?

Para garantizar que el proceso sea lo más recto y eficiente posible, estas convocatorias deben
cumplir con los siguientes parámetros:

 Toda convocatoria hecha por un organismo estatal hacia una entidad privada debe hacerse
mediante “licitaciones”

 Cada licitación debe garantizar el máximo de eficiencia en lo que respecta al plano

económico

 Se deben evitar establecer barreras de entrada

  Las licitaciones deben ser lo más transparentes posibles de forma tal que se brinde toda la
información que sea posible a la población y a los aspirantes

 Todas las licitaciones deben quedar exentas de discrecionalidad por parte de la autoridad
civil

¿Cuál es el fin de las licitaciones?

El objetivo principal de las licitaciones es brindarle oportunidades a distintas empresas de ofrecer
sus servicios mediante la presentación de la mejor propuesta. Esto contiene en sí mismo una doble
función: por un lado genera reconocimiento para la empresa ganadora de la licitación y por otro lado
genera nuevas oportunidades de empleo.

¿Qué es factura electrónica?

Es una factura que tiene efectos legales es en papal se pide y expide de forma electrónica, es decir
es un soporte transacciones de venta, bienes o servicios este sistema es a través de computación
que se en pide en recibo de conservación.

¿Características de factura electrónica?

Utilizar el formato establecido y estándar del XML por la DIAN.
Llevar numeración consecutiva que autoriza la DIAN.
Cumpla con los requisitos del 617 ET y discriminar el consumo.
Incluir firma para garantizar la autenticación de integridad y repudio de la factura electrónica que
adopta la DIAN.
Código único factura electrónica CUFE.

MODELO DE FACTURACIÓN ELECTRONICA

El modelo de facturación fue adoptado con el decreto 2242 de 2015 en Colombia consiste en
manifestar en uso de la factura electrónica y facilitar la interoperabilidad entre los que facturan de
forma electrónica con esto adquiere bienes y servicios.
Un formato estándar de generación de la factura en XML que para su construcción utiliza el estándar
UBL V2.0, el cual es de uso obligatorio para quienes facturan electrónicamente.

Otros formatos estándar relacionados con el proceso de facturación son las notas débito y crédito a
través de las cuales se realizan ajustes a las facturas electrónicas emitidas; estos formatos también
tienen un formato estándar en XML y UBL V 2.0, e igualmente son obligatorios.

La firma digital es elemento que permite garantizar la integridad, autenticidad y no repudio de la

factura electrónica.

Para aquellos adquirentes que no reciben el formato estándar electrónico de la factura se expedirá
una representación gráfica que contiene elementos técnicos como un código QR.

¿Cómo se generar una factura electrónica?

Hay dos caminos de forma de generar
1 solución dispuesta por el responsable de facturar.
2 servicio de proveedor tecnológico de acuerdo con la normatividad 2242 2015.
¿Actores de facturación?
Factura electrónica.
Adquirente.
Proveedor tecnológico.
Tener en cuenta
Según la ley 1819 de 2016 establece declarar obligaciones de IVA impuesto insumos de forma
electrónica.
Plazos de facturación electrónica
Por medio de la DIAN la cual expide por medias obligaciones de facturación electrónica establecida
a la fecha es inferior a tres meses después de su publicación en el diario oficial.

Documentos que pueden ser emitidos electrónicamente

Facturas.
Notas de crédito.
Notas débito.
Acuse de recibo.

Taza representativa del mercado

Es la cantidad de pesos colombianos por un dólar en estado unidos la taza se calcula con base en
las operaciones de compra y venta de divisas intermediarios en las finanzas que taza el mercado
cambiario en Colombia que se realiza el mismo día de la negociación, la superentendía financiera de
Colombia en la que calcula y certifica diariamente TRM con base a las operaciones registradas día
hábil al anterior.
Como se calcula el TRM
Se hace promedio de tasas las operaciones de compra y venta en dólares del día.
Para que el cálculo sea representativo, se ponderan las transacciones según su monto y se realiza
un promedio aritmético simple.
La tasa oficial se publica entre las 5:30 y 6:00 de la tarde con vigencia hasta el próximo día hábil y
en base al promedio de las operaciones de ese día.
Esto quiere decir que cuando un día es festivo en Colombia, festivo en Estados Unidos, o es sábado
o domingo, la tasa oficial (TRM) seguirá siendo la calculada en el último día que operó el mercado, y
tendrá vigencia hasta el día siguiente.

Bibliografía
https://www.misabogados.com.co/blog/que-son-y-como-funcionan-las-licitaciones