TRABAJO COLABORATIVO DOS

INTEGRANTES:
ALBA YANETH MACIAS FIERRO
VIANNEY GODOY PISSO
LINDA YISSELLA MORALES
YEIDY LORENA CASTAÑEDA
JORGE LUIS ANGULO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL
CEAD - FLORENCIA
12 DE ABRIL DE 2015
 TRABAJO COLABORATIVO DOS

INTEGRANTES:
ALBA YANETH MACIAS FIERRO
VIANNEY GODOY PISSO
LINDA YISSELLA MORALES
YEIDY LORENA CASTAÑEDA
JORGE LUIS ANGULO

Presentado a:
LUZ CAMACHO RODRIGUEZ

Grupo: 112001_122

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL
CEAD - FLORENCIA
12 DE ABRIL DE 2015
 INTRODUCCION

Este trabajo nos permite conocer más a fondo sobre las causas y posibles falencias que
generaron el estancamiento frente al problema planteado, llevándonos al término de
determinar los posibles problemas que están afectando al sector y así generar soluciones
para la problemática del mismo, rescatando a su vez las fortalezas y debilidades que en este
se encuentran.
 TRABAJO COLABORATIVO DOS

De manera individual dar respuesta a los siguientes interrogantes:

1. Teniendo en cuenta las funciones administrativas de planeación, organización,

dirección y control, elabore un cuadro de tres columnas en que en la primera
columna indique la función administrativa, en la segunda columna haga una lista
de lo que se conoce y en la tercera columna hacer una lista de aquello que se
desconoce en relación con el problema expuesto.

FUNCIÓN LO QUE SE LO QUE SE

ADMINISTRATIVA CONOCE DESCONOCE
 Planeación: Significa  Planeo los elementos  Se requería
pensar en el futuro, necesarios para que formalizar la
adoptando decisiones este proyecto empresa para
concretas sobre funcionara obtener el registro
objetivos, políticas, eficazmente. sanitario y
fijando mantenerse en un
procedimientos,  La estrategia de mercado cada vez
realizando guardar parte de la más competitivo y
presupuestos y cosecha para exigente.
pronósticos, comercializarla en  Valores corporativos
confeccionando época de escasez y de  Políticas
programas y ésta manera las empresariales
valiéndose de las ventas dejaron de ser  Misión, visión, metas
estrategias necesarias estacionales para y objetivos.
para la coordinación obtener ingresos de
integral de todos los manera regular todos
planes. los meses del año.

Alianza estratégica con  Distribución de

 Organización: El
otros productores. cargos
proceso de combinar
 Manuales de
el trabajo de los Lo primero que el señor
funciones de cada
individuos con los
Osorio organizo fue el uno de los cargos.
elementos necesarios
terreno; puesto que la  Evaluación y
para su ejecución.
mitad de la parcela la seguimiento del
Son actividades de la
destino para siembra rendimiento de los
 organización: de frutales foráneos y operarios.
 Una división del la otra mitad para  Capacidad instalada
trabajo a través de siembra de frutales contra capacidad
la creación de amazónicos. utilizada.
funciones y  La formulación de
departamentos  Los costos de planes alternativos.
 Una adecuada producción y  Formulación de
coordinación del comercialización supuestos; que sirve
trabajo fueron bajos para descartar o
 Una asignación permitiendo unos replantear aquellas
de autoridad, a mayores beneficios cosas que por
través de la para la empresa con lo diversas razones
estructuración de que se logró una puedan no ser
niveles jerárquicos y mayor contratación de reales y sufrir
de la delegación. personal con salario cambios de
 La puesta en mínimo legal y sus importancia.
marcha de sistemas prestaciones de ley,
de desarrollo llegando a tener 7
organizacional que trabajadores directos,
permitan el máximo un administrador y un
aprovechamiento de vendedor.
los recursos de la  Se contactó con otros
empresa productores de frutas
de la región que
también producían y
comercializaban el
copoazú, el arazá y
otras especies
foráneas. De este
acercamiento surgió
una alianza estratégica
para abastecer la
demanda.
 Dirección: Un buen  La dirección de la  Incentivos al
ejercicio de dirección empresa estaba bajo trabajador, los
establece parámetros el mando del señor horarios laborales.
de autoridad y de Osorio, él era el  Programas en salud
conducción de dueño de la misma y ocupacional.
personas con las contaba con las  No se identifican
cuales se logre capacidades y el canales de
maximizar el esfuerzo conocimiento comunicación.
 hecho en la necesario para la  Motivación hacia el
organización de la dirección de la talento humano
empresa. Una buena misma; ya que era un
dirección reconsidera profesional en
el propósito de la administración de
empresa, los empresas y un
diferentes factores de hombre apasionado
producción y la por los negocios.
naturaleza del factor  Recibió la capacitación
humano. En este y asesoría de la
sentido, se necesita: UMATA y el SENA.
 Recurrió a la
Considerar incentivos asistencia técnica e
correctos indagación en centros
Motivar de investigación para
adecuadamente conocer todas las
Orientación en el propiedades y
desarrollo de las beneficios para la
tareas salud por parte de las
Aconsejar sobre la dos variedades de
mejor forma de hacer frutas.
las cosas
Hacer participe en los
logros de la empresa
 Control: Permite  Adquirir financiación  Se desconoce los
conocer si algo está por parte de terceros análisis financieros
fallando, si se planeó para así lograr de la empresa,
correctamente, si se sostener su empresa. estudios de
están presentando  Era necesario mejorar mercado, estudios
desviaciones y si se sus procesos de de factibilidad que
necesitan correctivos producción hasta el pueden ser la carta
o cambios de rumbo. empaque para facilitar de navegación para
Lo esencial de esta el posicionamiento del la toma de
función es contar con producto y su nivel de decisiones.
algún tipo de recordación, con la  No se conoce la
retroalimentación, finalidad de dar la evaluación y
mediante el uso de idea de un producto rendimiento de sus
mecanismos de apto para todos y colaboradores, ya
control e información debido a que no que es necesario
que sean cumplía con los saber si estos
consecuentes con registros de sanidad, incurren o no en
 cada plan, los costos y la calidad tiempo ocioso que
organización, con las del producto eran muy pueda perjudicar la
necesidades bajos. labor y el fin
específicas de la económico de la
empresa y organización.
fundamente con los
requerimientos
particulares del
administrador.

2. De acuerdo con la situación del productor agrícola, realice el análisis DOFA

considerando aspectos económicos, comerciales, administrativos, laborales,
tecnológicos, políticos y ambientales.

ASPECTO ECONÓMICO
En la búsqueda de nuevas formas de ganar dinero, se
 FORTALEZAS asoció con otros productores de frutas de la región
para crear una alianza estratégica que abasteciera la
 demanda tanto de la región como a nivel nacional.
Se cobraba al finalizar cada semana, lo que suponía
invertir más dinero en capital de trabajo. Dificultad
 DEBILIDADES para acceder a líneas de crédito de fomento o con
tasas preferenciales y la falta de canales de
distribución efectivos para sus productos.
Los incentivos y los insumos que le dio el gobierno
 OPORTUNIDADES
municipal, el préstamo que el banco del pueblo le
ofreció y la Cámara de Comercio la empresa pudo
participar en varias ruedas de negocios en la capital.
En los supermercados se encontró con fuertes políticas
 AMENAZAS de pago y solo podía cobrar por sus ventas en 40 días,
generando una mayor inversión en capital de trabajo.

ASPECTO COMERCIAL
La estrategia de guardar parte de la cosecha para
 FORTALEZAS comercializarla en época de escasez y de ésta manera
obtener ingresos de manera regular todos los meses
del año.
No cumplía con los registros de sanidad, por lo tanto
 DEBILIDADES
los costos y la calidad del producto eran muy bajos.
La empresa pudo participar en varias ruedas de
negocios en la capital, abriéndose la posibilidad de
 OPORTUNIDADES exportar sus productos. El señor Osorio recurrió a la
asistencia técnica e indagación en centros de
investigación para conocer todas las propiedades y
beneficios para la salud por parte de las dos
variedades de frutas para agregarle más valor
comercial.
La competencia en la zona de influencia de la empresa
 AMENAZAS estaba posicionada en la producción y comercialización
de frutas y pulpa propias de la región.

ASPECTO ADMINISTRATIVO
 FORTALEZAS Recibió la capacitación y asesoría de la UMATA y el
SENA.
Presentaba con problemas para cumplir con
 DEBILIDADES obligaciones a corto plazo como pagar a los
trabajadores Tuvo que recurrir al incremento de sus
ventas a crédito que ascendieron al 30% de las ventas
totales, lo que generó la necesidad de adquirir nuevos
préstamos con las entidades financieras.
Incursionó en la producción y comercialización de
 OPORTUNIDADES frutales con la idea de formar un negocio
independiente que le permitiera manejar su propio
dinero y no depender económicamente de otras
personas.
El alto volumen de cartera estaba afectando el flujo de
 AMENAZAS efectivo y por consiguiente afectaba el cumplimiento
del pago de las obligaciones de corto plazo,
especialmente con los trabajadores.

ASPECTO LABORAL
Mayor contratación de personal con salario mínimo
 FORTALEZAS
legal y sus prestaciones de ley.
No poder cumplir con el pago de las obligaciones de
 DEBILIDADES
corto plazo, especialmente con los trabajadores.
Crear una cooperativa de producción, una pre-
 OPORTUNIDADES
cooperativa o una empresa comunitaria.
Entraron a competir nuevos productores los cuales
 AMENAZAS
establecieron unos precios más bajos.

ASPECTO TECNOLÓGICO
 FORTALEZAS
Se requerían inversiones en maquinaria y equipo para
 DEBILIDADES
llevar a cabo el proceso de despulpado, empacado y
congelación del producto.
La posibilidad de adquirir maquinaria tecnológica que
 OPORTUNIDADES
ayude en el proceso de industrialización de la empresa.
La producción agropecuaria del municipio, se veía
 AMENAZAS
 afectada por el bajo desarrollo tecnológico.

ASPECTO POLÍTICO
Gracias a los incentivos recibidos del gobierno
 FORTALEZAS municipal por subsidios en los insumos agrícolas, los
costos de producción y comercialización fueron bajos
permitiendo unos mayores beneficios para la empresa.
Escasa inversión, el poco apoyo gubernamental,
 DEBILIDADES
deficiente asistencia técnica.
Gracias a los subsidios del gobierno en los insumos
 OPORTUNIDADES agrícolas, los costos de producción y comercialización
fueron bajos permitiendo unos mayores beneficios para
la empresa con lo que se logró una mayor contratación
de personal.
En los supermercados se encontró con fuertes políticas
 AMENAZAS de pago y solo podía cobrar por sus ventas en 40 días,
generando una mayor inversión en capital de trabajo.

ASPECTO AMBIENTAL
 FORTALEZAS
Por taponamiento de los canales en época de verano
 DEBILIDADES
no había suministro de agua y en invierno había
inundaciones en la vía de acceso a la vereda.
 OPORTUNIDADES
Uno de los problemas ambientales que afectaba a la
empresa directamente, era el saneamiento básico, el
 AMENAZAS
vertimiento directo de aguas y sólidos residuales a las
fuentes de agua y la inexistencia de una solución de
cobertura de carácter veredal. En materia de agua
potable había deficiencia en cobertura como en
calidad.
3. El señor Osorio estaba buscando asociarse con otros productores de la región y
para ello había considerado tres alternativas: crear una cooperativa de
producción, una precooperativa o una empresa comunitaria, ¿cuál de estos tipos
de empresas de economía solidaria Usted como asesor le recomendaría
constituir y por qué?

Rta: Lo recomendable para la empresa del señor Osorio seria construir una cooperativa
de producción, puesto que ésta brinda mucho apoyo a los asociados en todo el proceso
productivo. Se encarga de proveerles las semillas y otros insumos. La utilización de las
maquinarias de la cooperativa es compartida entre los asociados y así también, en
muchos casos se les provee para el sustento familiar mientras dura el proceso de
siembra. Sumado a esto la cooperativa realiza la gestión de la comercialización y el
resultado de las operaciones, ya descontado los gastos, es distribuido entre los
asociados.

Los integrantes de esta cooperativa tienen como objeto trabajar en común las tierras,
comercializar sus productos, realizar compras en conjunto de consumidor agrícolas y en
general efectuar sus labores en forma conjunta.

Son las que se dedican a la compraventa, distribución, producción y transformación de

bienes, productos y servicios, relacionados con la actividad silvo agropecuaria y
agroindustrial, con el objeto de procurar un mayor rendimiento de ella y que actúan
preferentemente en un medio rural y propenden al desarrollo social, económico y
cultural de sus socios.
 4. Para la empresa solidaria propuesta redacte 5 beneficios de la responsabilidad
social y 5 costos de eludirla.

CINCO BENEFICIOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CINCO COSTOS DE ELU

 Compromiso con la comunidad.
 Desarrollar con eficiencia económica la producción
agropecuaria sostenible en atención a los intereses  Incremento de costos, porque a t
de la economía nacional, de la comunidad y de la
propia cooperativa.
 Incrementar sostenidamente la cantidad y calidad de
las producciones directivas y propiciar su rápida
comercialización.
 Cooperar en la solución de problemas de los
asociados.
 Bajas ganancias, por lo tanto poca
expansión y permanencia.
cooperativa pueden comprar insu
entre sus asociados.
 Mayor incertidumbre con respecto
mercado y a la disponibilidad de i
 La no disponibilidad de acceder a
regionales, nacionales e incluso in
 Dificultad para acceder a préstam
plazo.

 Organizar las fuerzas de la educación, la producción,

la distribución.
 CONCLUSIONES

Podemos concluir que para lograr el éxito de una de una empresa, es de gran importancia
hacer un estudio de la zona de influencia del proyecto a emprender, para determinar
factores internos y externos que pueden causar un estancamiento de la empresa. A través de
la realización de los estudios de mercado, técnico, financiero y de pre-factibilidad podemos
acceder a la toma de decisiones más acertadas a lo real que mitiguen el porcentaje del
margen de error.
 BIBLIOGRAFIA

 Problema hipotético de estudio ( caso del señor Osorio)-recuperado de

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/2015-1/practico/problema-planteado-
112001-fgi-2015-1.pdf
 http://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/cooperativas-de-
produccion-1253704.html
 http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/2momento_admoneconomiasolidaria_blanc
arestrepo/precooperativa.html
 http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/2momento_admoneconomiasolidaria_blanc
arestrepo/empresas_comunitarias.html
 http://www.fao.org/docrep/005/x0475s/x0475s06.htm