"Año del Diálogo y Reconciliación Nacional"

PLAN DE CONTINGENCIA
FRENTE A LOS SISMOS

DIRECCIÓN
REGIONAL DE TRANSPORTES
Y COMUNICACIONES DE HUANCAVELICA

HUANCAVELICA – 2018
 Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Huancavelica

Índice

Plan De Contingencia Frente A Sismo

 Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Huancavelica

INTRODUCCIÓN

Nuestro país se encuentra ubicado dentro del denominado “Cinturón de Fuego del Pacífico” y
casi al borde del encuentro de dos placas tectónicas, la Sudamericana y la de Nazca, en donde
se produce el efecto de subducción, el que ha provocado un gran número de sismos de gran
poder destructivo en la parte occidental de nuestro territorio. Por otro lado, se producen sismos
locales y regionales que tienen su origen en la existencia de fallas geológicas locales; estos
movimientos telúricos son de menor magnitud, pero al producirse muy cerca de la superficie,
tienen un gran poder destructor.

Por lo expuesto anteriormente, se ha visto la necesidad de elaborar el PLAN DE CONTINGENCIA,

el cual es un documento interno basados en procedimientos específicos preestablecidos de
coordinación, alerta, movilización y respuesta ante la ocurrencia o inminencia de un evento y/o
accidente en particular para el cual se tiene escenarios definidos.

Asimismo incluirá los procedimientos de evacuación, de simulacros, registro, evaluación y

campañas de difusión del mismo.

Este plan se aplica a todas las actividades que se desarrolla la Dirección Regional de Transportes
y Comunicaciones de Huancavelica y debe ser cumplido por todos los trabajadores, visitantes y
público que se encuentre bajo vínculo laboral directo o indirecto con la DRTC de Huancavelica.

Plan De Contingencia Frente A Sismo

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PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE A SISMOS

I. INFORMACION GENERAL:
 Dirección Legal: Jr. Francisco de Angulo Nro. 410 Cercado
 Distrito / Ciudad: Huancavelica
 Departamento: Huancavelica, Perú

II. OBJETIVO:

2.1. OBJETIVO GENERAL:

El plan de contingencia ante sismos en la Dirección Regional de Transportes y

Comunicaciones de Huancavelica tiene como objetivo principal, proteger la vida humana
de los trabajadores y público en general, a través de la planificación e implementación de
las tareas y actividades para la coordinación, así como para la respuesta a emergencias y
desastres, con el fin de brindar una atención oportuna, eficaz y eficiente para las personas
que se encuentren con probabilidad de sufrir daños por la materialización del riesgo a
consecuencia de un movimiento sísmico.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICO:

 Definir las acciones que deben desarrollar los funcionarios y trabajadores ante
situaciones de emergencia / desastre.
 Establecer los procedimientos a desarrollar para la protección y control de los usuarios,
trabajadores, visitantes en caso de sismos, permitiendo retomar el control de la
situación y volver a la normalidad.
 Organizar, seleccionar y controlar la recepción para el traslado al área de evacuación
de resguardo seguro de los usuarios, trabajadores y visitantes que se encuentren en el
área de concentración.

III. HIPOTESIS
Se produce un Sismo de gran magnitud, produciéndose una considerable cantidad de
víctimas, victimas atrapadas por colapso de estructuras y servicios, incendios, población
desorganizada y sin información.

IV. EVALUACIÓN DE RIESGO

El riesgo es un concepto obtenido de la composición del nivel de peligros y los grados de

vulnerabilidad a que está expuesta un espacio geográfico, medio ambiente o estructura
humana. Matemáticamente se puede decir:

R=PXV

Dónde: R = Riesgo; P = Peligro; V = Vulnerabilidad.

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 Riesgo.- Probabilidad de ocurrencia de un evento adverso o desastre.

 Peligro.- Fenómenos potencialmente dañinos a la que está expuesta una población.
 Vulnerabilidad.- Resistencia a ser afectado por un peligro o susceptible a ser dañado.

Según la situación, las edificaciones cuentan con elementos estructurales que ofrecen
seguridad ante la ocurrencia de movimientos sísmicos de regular intensidad; asimismo
cuenta con los elementos necesarios para contrarrestar probables incendios.
Es decir que existe el peligro que ocurra un sismo, sin embargo el estado de la estructura e
infraestructura del local que cuenta con la señalización adecuada y determinada las zonas
seguras y de evacuación sumada a la preparación y capacitación del personal reduce la
vulnerabilidad y en consecuencia el riesgo de que resulten personas afectadas y la
estructura del local también, es mínima.

3.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

La Jurisdicción de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de

Huancavelica, están expuestas a daños y pérdidas por fenómenos naturales y
antrópicos; como Actividad Sísmica, lluvias, Incendios, terremotos, contaminación,
etc.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Si bien los Sismos no se pueden prevenir y solo los Tsunamis en algunas ocasiones
permiten una alerta prematura, no existen procedimientos y/o disposiciones
establecidas para prevenir daño y reducir sus consecuencias. Por eso la vulnerabilidad
promueve la identificación y caracterización de los elementos vulnerables expuestos a
los efectos desfavorables de un evento adverso.
A continuación presentamos el resumen del análisis de la vulnerabilidad de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones.

PELIGROS VULNERABILIDAD
 Terremoto  Deficiente cultura
Dirección Regional de  Lluvias de prevención
Transportes y  Incendios  Oficinas y recintos
Comunicaciones  inadecuados
 Presencia de
cables y postes de
 alta tensión

V. METODOS DE PROTECCIÓN

Se realizará este plan estableciendo medios técnicos y humanos necesarios o disponibles

para la protección, como son:

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5.1. MEDIOS TECNICOS

Los recursos logísticos y equipos de respuesta típicos estarán de acuerdo a las

necesidades de protección contra el sismo.

 Áreas de Circulación / Evacuación: Que se encuentren libres de obstáculos, que

abran hacia fuera, que tengan barras anti pánico y fácil circulación.
- Salidas y pasadizos
- Puertas de escape
- Escaleras

 Zonas de Seguridad: Que se encuentren libres de obstáculos entre viga y

columna.
- Zona de seguridad interna (Ubicarse en una zona segura dentro de la
Institución Publica).
- Zona de seguridad externa (Ubicarse en la Plaza de Santa Ana).

 Señalización de Seguridad: Que se encuentren libres de obstáculos, que sean

visibles al público.
- Direccionales de salidas (Orientar a las zonas de seguridad interna o externa)
- Salida
- Salida por escaleras
- Escape
- Zona segura en caso de sismo (Zona de seguridad interna)
- Botiquín
- Extintores
- Riesgo eléctrico

 Medios de Extinción: Sistemas de extinción de incendios (en función al área y

material a proteger).
- Un extintor de 6 kilogramos cada 15 metros lineales.
- Sirena

5.2. MEDIOS HUMANOS

 BRIGADAS

Uno de los aspectos más importantes de la organización de emergencias es la

creación y entrenamiento de las Brigadas. Constituyen el conjunto de personas
especialmente entregadas organizadas para la prevención y acción de acciones
dentro del ámbito del establecimiento.

 PLAN DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

Con la finalidad de mantener al personal debidamente entrenado para prevenir y
enfrentar cualquier emergencia, la División de Defensa Civil de la DRTC dispone

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de un plan de entrenamiento para las Brigadas y para TODO el personal en la

solución de situaciones de emergencia a través de charlas periódicas una vez por
semana en los que se describan los riesgos existentes, se analicen los sistemas de
evaluación y se indiquen las distintas formas de solucionarlos, las medidas de
mitigación que se puedan adoptar y el monitoreo que se deba implementar para
controlar la consecución de los fines y métodos de minimización de los efectos
implementados y el periodo de vigilancia que se ha de adoptar para su total
corrección; así como también los procedimientos a actuar en caso de que ocurra
cualquier accidente y/o incidente.

Las acciones que se adoptan son las siguientes:

- Entrenamiento y capacitación en el Plan de Contingencias, tanto al personal

administrativo, que se desempeña en las diferentes áreas y personal
operativo.
- Difusión de los procedimientos del Plan de Contingencias al personal
operativo.
- Reuniones de coordinación con los miembros del comité de seguridad.
- Charlas de capacitación y adoctrinamiento.
- Publicación de boletines de seguridad, afiches, etc.
- Instrucciones a las Brigadas.
- Prácticas y manejo de implementos de seguridad.
- Práctica y entrenamiento sobre procedimiento de evacuación, simulacros y
de emergencia.

El Plan de Entrenamiento incluirá los siguientes aspectos:

- Un Programa Anual de Entrenamiento al personal involucrado en el Plan

de Contingencias, indicando tipo de emergencias, posibles lugares, fechas
tentativas, acciones a tomar, material a utilizarse de acuerdo a la
emergencia.
- Confección de un formato para reportar la secuencia y poder evaluar la
- practica del entrenamiento.
- Se incluirá la relación del personal que ha recibido entrenamiento para el
control de emergencias, indicando su dirección y teléfono con la finalidad de
ser ubicados en caso de producirse.
- Durante el proceso de implementación del Plan de Contingencias para
Emergencias se deberá elaborar una lista de contactos claves.

VI. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABLES DEL PLAN FRENTE A UN ESTADO DE EMERGENCIA

6.1. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE DEFENSA CIVIL

En nuestra Institución, se deberá conformar un Comité de Defensa Civil, el cual será el

Órgano Normativo de Seguridad. Estará conformado por los funcionarios y

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trabajadores de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, con el fin de

que el Comité tenga poder de decisión a fin de viabilizar las recomendaciones de
seguridad dadas. El comité asumirá la responsabilidad de la seguridad integral y estará
integrado por los siguientes miembros.

COMITÉ DE DEFENSA CIVIL DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y

COMUNICACIONES

PRESIDENTE DEL COMITÉ ASESORAMIENTO

DIRECCION REGIONAL DEL
XXXXXX
INDECI XXXXXX
SECRETARIO TECNICO

XXXX
VICE – PRESIDENTE

XXXXXX

COMISIÓN DE COMISION COORDINADORA DE

PLANIFICACIÓN ACCIONES Y OBRAS DE PREVENCIÓN

COMISIÓN DE
COMISIÓN DE
OPERACIONES, COMISIÓN COMISIÓN DE COMISIÓN DE
LEY, ORDEN E
EDUCACIÓN Y DE LOGISTICA SALUD COMUNICACIÓN
INSPECCIONE
CAPACITACIÓN
S TECNICAS

FUNCIONES BASICAS DEL COMITÉ

 Representar al Distrito en todo lo referente a Defensa Civil con proyección a la

comunidad.
 Elaborar, Ratificar, Aprobar el Plan de Protección y Seguridad o de Contingencia Distrital.
 Organizar las Brigadas de Defensa Civil.
 Coordinar las acciones de protección y seguridad con entidades del distrito como PNP,
Bomberos, Hospitales, etc.
 En la fase de emergencia activar el Centro de Operaciones de Emergencia dirigiendo y
controlando las acciones y disposiciones que se haya planificado.

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6.2. CONFORMACIÓN DEL COE Y BRIGADAS

El Comité de Seguridad y/o de Operaciones de Emergencias es el organismo

responsable del Plan. Sus funciones básicas son: programar, dirigir, ejecutar y evaluar
el desarrollo del plan, organizando asimismo las brigadas para instrumentar la
evacuación. Estarán integradas por el personal de la Dirección Regional de Transportes
y Comunicaciones, el Director de Protección y Seguridad del Comité será el encargado
de organizar las siguientes brigadas.

El Comité de Seguridad y/o Op. de Emergencia estará constituido por:

 Director de Seguridad o Emergencia
 Jefe de la División de Defensa Civil.
 Jefe de Seguridad.
 Jefe de Brigada o Brigadistas

Al accionarse la alarma los miembros del Comité de Seguridad que se dirigirán a la

consola de mando, ubicación del COE, donde permanecerán hasta que todo el
personal haya sido evacuado.

ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA

PRESIDENTE DEL
COMITÉ DE DEFENSA
CIVIL

EVALUADOR

MODULO DE
OPERACIONES

Y COORDINACIÓN

MODULO DE INTERSECTORIAL MODULO DE

MONITOREO Y MODULO DE PRENSA
LOGISTICA Y AYUDA
ANALISIS
HUMANITARIA

PAUTAS PARA LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ

 DIRECTOR DE LA EMERGENCIA
- Responsable de la seguridad física del personal edil y brigadistas.
- Activada la alarma en la edificación, recinto o instalación, se constituirá en la consola
de mandos, la cual se ubicará en un lugar seguro.
- Solicitará al responsable de la zona la información correspondiente.

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 JEFE DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO

Notificado de una alarma en la Institución, se constituirá en la consola de mando y velará
por la protección y seguridad del ambiente y bienes de la Dirección Regional de Transportes
y Comunicaciones.

 JEFE DE DEFENSA CIVIL

Notificado de una alarma en la Institución, se constituirá en la consola de mandos y
verificará todas las medidas preventivas.

 JEFE DE SEGURIDAD
Recibida una alarma en el tablero de detección, por avisadores manuales o de telefonía,
procederá en forma inmediata a:

- Enviar a un Sereno o Brigadista de vigilancia al lugar.

- De confirmarse la alarma y dada la orden de evacuar, impedirá el ingreso de
personas a la Institución.
- Dar aviso al Jefe de Brigada o a las brigadas.

 BRIGADAS
Uno de los aspectos más importantes de la organización de emergencias es la creación y
entrenamiento de las brigadas.

Lo más importante a tener en cuenta es que la Brigada es una respuesta específica a las
condiciones, características y riesgos presentes en una Institución. Por lo tanto, cualquier
intento de estructuración debe hacerse en función de la misma institución. El proceso para
ello se inicia con la determinación de la necesidad y conveniencia de tener una Brigada
hasta el entrenamiento y administración permanente de ella.

El personal que participe como miembro de la brigada debe encontrarse en suficiente

forma física, mental y emocional y debe estar disponible para responder en caso de
emergencia. Las tareas que estos miembros deben realizar normalmente son el
entrenamiento, la lucha contra incendios, evacuación y primeros auxilios además de otra
tarea que conste en el organigrama de la brigada.

FUNCIONES DE LAS BRIGADAS

JEFE DE BRIGADA:

Es el experto en el manejo de las emergencias, organiza a las brigadas. Dirige el operativo

de todo el personal en caso de emergencia, Organiza y controla las actividades preventivas,
Organiza ejercicios y simulacros. Dirige la evacuación.

1. Comunicar de manera inmediata a la alta dirección de la ocurrencia de una

emergencia.
2. Verificar si los integrantes de las brigadas están suficientemente capacitados y
entrenados para afrontar las emergencias.
3. Estar al mando de las operaciones para enfrentar la emergencia cumpliendo con
las directivas encomendadas por el Comité.

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SUB JEFE DE BRIGADA:

Reemplazar al jefe de Brigada en caso de ausencia y asumir las mismas funciones

establecidas.

BRIGADA DE EMERGENCIA:

Participa en la ejecución del plan de evacuación, como así también en la realización

periódica de simulacros de evacuación.

La Brigada de Emergencia está constituida por:

 Brigadista de Evacuación responsable de cada piso

 Brigadista Contra Incendio
 Brigadista de Primeros Auxilios
 Inspector Técnico de Seguridad

BRIGADA CONTRA INCENDIO:

Brigada encargada de enfrentar los conatos de incendio, entrenados por los bomberos
voluntarios y especialistas, como también, la verificación periódica de todo equipo contra
incendio. Son conocedores de los lugares donde se encuentran los extintores y demás
equipos para combatir un incendio.
 Comunicar de manera inmediata al Jefe de Brigada de la ocurrencia de un Incendio.
 Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio extintores
ortátiles).
 Estar lo suficientemente capacitados y entrenados para actuar en caso de incendio.
 Activar e instruir la activación de las alarmas contra incendio colocadas en lugares
estratégicos de las instalaciones.
 Recibida la alarma, el personal de la citada brigada se constituirá con urgencia en el
nivel siniestrado.
 Arribando al nivel del fuego se evaluará la situación, la cual si es crítica informará a
la Consola de Comando para que se tomen los recaudos de evacuación de los pisos
superiores.
 Adoptará las medidas de ataque que considere conveniente para combatir el
incendio.
 Se tomarán los recaudos sobre la utilización de los equipos de protección personal
para los integrantes que realicen las tareas de extinción.
 Al arribo de la Compañía de Bomberos informará las medidas adoptadas y las tareas
que se están realizando, entregando el mando a los mismos y ofreciendo la
colaboración de ser necesario.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:

Esta brigada está conformada por personas que tengan conocimientos de primeros auxilios
para la atención de los heridos.

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1. Conocer la ubicación de los botiquines en la instalación y estar pendiente del buen

abastecimiento con medicamento de los mismos.
2. Brindar los primeros auxilios a los heridos leves en las zonas seguras.
3. Evacuar a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud más cercanos a las
instalaciones.
4. Estar suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias.

BRIGADA DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD Y BRIGADA EVACUACION:

Esta brigada tiene como función vigilar y proteger los bienes de la Institución para evitar los
robos y saqueos, la brigada de evacuación tiene como función reconocer las zonas de
evacuación, las rutas de acceso, desbloquear los pasadizos, así mismo verificar periódicamente
la corrección de la señalización en toda la edificación.

 Comunicar de manera inmediata al jefe de brigada del inicio del proceso de evacuación.
Reconocer las zonas seguras, zonas de riesgo y las rutas de evacuación de las instalaciones
a la perfección.
 Abrir las puertas de evacuación del local de inmediatamente si ésta se encuentra cerrada.
 Dirigir al personal y visitantes en la evacuación de las instalaciones.
 Verificar que todo el personal y visitantes hayan evacuado las instalaciones.
 Conocer la ubicación de los tableros eléctricos, llaves de suministro de agua y tanques de
combustibles.
 Estar suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias.

VII. FORMULACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA

Es establecer normas y procedimientos de protección con los medios asignados, a fin de

afrontar los resultados de la presencia de fenómenos naturales así como los ocasionados
por la mano del hombre o por interacción entre ambos, que generen emergencias o
desastres en nuestra jurisdicción. El desarrollo general del presente Plan se llevara a cabo
en tres (03) fases estratégicas:

FASE I: ANTES – PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS

A partir de las orientaciones estratégicas contenidas en el Plan de la Dirección Regional de

Transportes y Comunicaciones, teniendo en cuenta el pronóstico o predicción de la
ocurrencia de un fenómeno peligroso y, un escenario de riesgo; se recomienda considerar
las siguientes pautas para la fase preventiva:

 Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia, según el ámbito en

la prevención.
 Informar a la población del escenario de riesgo.
 Realizar ejercicios de simulacros.
 Implementar sistemas de alertas sobre la inminencia del impacto del fenómeno.
 Señalizar rutas de emergencia y evacuación.
 Previsión de elementos vitales para la comunidad potencialmente afectada: agua,
alimentos, energía, comunicaciones, otros.

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FASE II: DURANTE – RESPUESTA AL DESASTRE, REHABILITACIÓN

En esta fase se aplica las medidas establecidas en la fase anterior con la finalidad de lograr
una respuesta oportuna y efectiva, ante un desastre:

 Activar el Centro de Operaciones de Emergencia a nivel Distrital – COED, según el

ámbito afectado por la ocurrencia del desastre.
 Accionar los planes de las brigadas
 Atender a la, población afectada (Plan de las 72 horas)
 Informar a la población sobre la evolución del fenómeno. Otras actividades
inmediatamente después del evento (hasta las 72 horas).
 Remoción de escombros.
 Restaurar el funcionamiento de los servicios públicos.
 Reparar los ambientes y/o locales importantes dañados
 Reponer las facilidades de producción en condiciones de operación.
 Proveer asistencia médica y psicológica a la población.
 Realizar investigaciones post desastre.

FASE III: DESPUÉS– RECONSTRUCCIÓN

En esta fase se realizan las acciones orientadas a normalizar las actividades de la zona
afectada por el desastre:

 Considerar las lecciones aprendidas durante el desastre, en el diseño de medidas

específicas para la reconstrucción, principalmente sismo resistente.
 Socorrer a las personas en inminente riesgo.
 Rehabilitar los servicios básicos vitales afectados (recuperación temporal).
 Evaluar la severidad del impacto del desastre en sus diferentes aspectos.
 Evacuar a la población afectada.
 Evaluar daños a la vida humana, al patrimonio y al medio ambiente.
 Evaluar el impacto y las causas regionales y locales del desastre.
 Evaluar los costos de reconstrucción.
 Re-analizar las políticas de desarrollo sustentable en una perspectiva de ciudades
seguras.
 Re-actualizar los proyectos prioritarios locales.

VIII. EJECUCION DEL PLAN}

8.1. CONCEPTO DE LA OPERACIÓN

Para la atención de posibles emergencias producidas por sismos, en la Dirección

Regional de Transportes y Comunicaciones de Huancavelica, la Plataforma de Defensa
Civil, personal actuante y población en general, orientarán sus capacidades para
desarrollar tareas de su competencia en el proceso del antes, durante y después de la
emergencia.

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La Estrategia Operacional del presente Plan de Preparación y Respuesta ante Sismo en

la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones se realizará en 3 etapas (antes,
durante y después) de la emergencia de la manera siguiente:

1. ANTES DE LA EMERGENCIA

 Estudio de la Situación: Identificación y evaluación de los peligros, análisis de la

vulnerabilidad y la evaluación de riesgos.
 Elaboración de Mapas de Inundación, Mapas de Evacuación, Mapas de Zonas de
Refugio Temporal, considerando la vulnerabilidad de cada zona.
 Reforzamiento de áreas en riesgo de inundación.
 Empadronamiento de los Recursos Humanos, Materiales y Equipos existentes en
la jurisdicción del distrito de Ventanilla.
 Empadronamiento de las familias que habitan en la zona inundable.
 Evaluar zonas y áreas de reubicación para familias damnificadas, evitando
localidades densamente pobladas con el fin de no saturar los servicios básicos.
 Reubicación de asentamientos humanos que habitan en áreas de alta
vulnerabilidad de inundación.
 Organización de la población en Brigadas Operativas en apoyo a las actividades
de Defensa Civil.
 Convocar a los funcionarios y trabajadores organizados de cada una de las áreas
consideradas vulnerables a inundaciones por sismo, para capacitarlas en las
medidas de prevención y evacuación a fin de mitigar los efectos del fenómeno
natural.
 Convocar a la Plataforma de Defensa Civil, realicen las acciones siguientes:
- Convocar a la población sectorial y de acuerdo a la ley asignar tareas.
- Indicar las obras de prevención que no cumplen con la finalidad por la que
fueron hechas.
- Organizar y mantener el Centro de Operaciones de Emergencia Sectorial.
 Realizar simulacro de evacuación de la población ubicada en áreas inundables,
estableciendo estados de alerta y señales de alarma para que adopten las
medidas establecidas en los Planes de Emergencia por peligro de Sismo.
 Dar cuenta al INDECI - Región Huancavelica de las acciones realizadas.

2. DURANTE LA EMERGENCIA

Ante la posibilidad de una evacuación por riesgo de Sismo, la estrategia operacional

se efectuará en 03 fases:

PREPARACION (1era. FASE)

Cuando el movimiento sísmico de gran magnitud(terremoto) llegue a su fin, el

Presidente de la Plataforma de Defensa Civil, con todos los Miembros, se
constituirán en forma inmediata al Centro de Operaciones de Emergencias (COE),
si el caso lo requiere el COE, se ubicará en el parque central de la Dirección Regional

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de Transportes y Comunicaciones, en una carpa acondicionada especialmente para

poner en ejecución las medidas de emergencias (zona de refugio temporal).

La Plataforma de Defensa Civil en coordinación con la Municipalidad Provincial y el

apoyo de la P.N.P. deberá proceder a:
 Prohibir el tránsito y/o parqueo vehicular en las vías de áreas inundables y en
las vías principales de evacuación y áreas cercanas a zonas comerciales.
 Disponer una amplia difusión en todos los medios disponibles, haciendo
conocer las zonas que podrían ser afectadas por Sismo.
 Difundir pautas de conducta para que la población apoye solidariamente la
evacuación de ancianos, niños, mujeres gestantes, discapacitados, enfermos,
etc.

PRE-CONCENTRACIÓN (2da FASE):

El Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres y la Plataforma de

Defensa Civil, después de recibir la "ORDEN DE ALARMA DE EVACUACIÓN ",
preparan a la población concentrándola en los lugares señalados, esperando la
orden de evacuación.

El Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres, prepara a la población

para la evacuación dando pautas de conducta y apoyo solidario, dando la primera
prioridad a:
- Mujeres gestantes, niños, ancianos y minusválidos o con dificultades
motoras.
- Mujeres en general – Hombres.
-
EVACUACIÓN (3ra FASE):

Al presentarse la emergencia por Sismo, los responsables del Plan de Evacuación

"Evalúan la situación" y optarán por disponer la evacuación inmediata con las
consideraciones siguientes:

Alarma: Difundida la alarma por sistema de alerta contra sismo, todos los
funcionarios y trabajadores comprometidos en el presente plan actuaran, tocarán
por espacio de (03) minutos para que los pobladores evacuen y se dirijan a las zonas
seguras.

Orden de Evacuación: La Orden de Evacuación es dada por el Presidente la

Plataforma de Defensa Civil, en caso de no encontrarse en el lugar de emergencia,
la decisión de evacuación será tomada por el Secretario Técnico (Jefe de la
Plataforma de Defensa Civil).

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Medidas Durante la Evacuación: Los pobladores al escuchar la alarma y si

pertenece a una de las brigadas o tiene asignada responsabilidad específica en caso
de emergencia, procederán de acuerdo a sus funciones asignadas.
El Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres y la Plataforma de
Defensa Civil, encabezarán la evacuación utilizando todas las vías en un solo sentido
rumbo a los refugios temporales.
No empujarse ni gritar, se debe evitar el pánico, obedeciendo a la voz de mando de
quien conduzca la evacuación. El personal evacuante no perderá tiempo en recoger
sus objetos personales, excepto los necesarios como frazadas.
La persona que usen zapatos con tacones deberá quitárselos inmediatamente para
una mejor movilización y si alguien se cae deberá tratar de rodar fuera de la ruta o
de levantarse inmediatamente para no provocar caídas.

Concentración de Personal en las Zonas de Concentración: La población evacuada

deberá reunirse en la zona de concentración, una vez culminada la evacuación se
procederá al recuento de las personas por parte de los coordinadores de
evacuación, para detectar faltantes y disponer en coordinación con el Jefe de
operaciones la búsqueda y rescate. El Coordinador del Sub Sector proporcionará la
relación de pobladores en su zona.
El Personal Evacuado acatará en forma disciplinada las recomendaciones de los
coordinadores de la evacuación. Todas las personas ubicadas en el punto de
reunión, debe permanecer alerta y atento a las indicaciones de las personas
responsables, no deberá abandonar el lugar si la autorización correspondiente.

Equipos de Pronta Respuesta: La Evacuación de la población estará a cargo del

personal que conforma los equipos de intervención entre emergencia y desastre.

3. DESPUES DE LA EMERGENCIA

 La Plataforma de Defensa Civil y Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de

Desastres evitaran que algunas personas retornen a la zona afectada, hasta
que cese la emergencia.
 La Plataforma de Defensa Civil, personal médico y Brigadistas retornarán a las
áreas afectadas para realizar tareas de búsqueda, rescate, evacuación de
víctimas y brindar atención médica inmediata.
 Concluidas las tareas de rescate, se procederá a la evaluación de los daños y
remoción de escombros en busca de víctimas.
 La Plataforma de Defensa Civil, procederá a elaborar el inventario de daños.
 Coordinar y orientar la rehabilitación y continuar realizando acciones de
prevención y auxilio en las zonas afectadas.

IX. INSTRUCCIONES DE COORDINACION

 El presente Plan entra en vigencia a su recepción para su planeamiento, para su

ejecución de acuerdo a la situación.

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 El Presidente de la Plataforma de Defensa Civil en su calidad de máxima autoridad, es

responsable de formular sus Planes de Operaciones de Emergencia; Asimismo, son
responsables de la ejecución, seguimiento, supervisión y evaluación del presente plan,
en los aspectos de su competencia.

X. COMUNICACIONES

Las comunicaciones se efectuarán de acuerdo a los sistemas y equipos de diversa tecnología

y canales de comunicación disponibles en la institución.

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