Decretos - Gestión Documental

Nombre del Proceso: Gestión Documental

Objetivo del Proceso: Establecer, implementar y mantener un Sistema de Gestión Documental que permita la
conservación, preservación y consulta de los archivos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de las
entidades liquidadas.
Relación con el
Norma aplicable Origen
contenido
Observaciones
Entidad
Norma Tema Interna Externa Total Parcial Artículos
Emisora o País
Por la cual se
autoriza el
procedimiento
de microfilm
en los archivos
Decreto 2527 de y se conduce Presidencia de la
X X
1950 valor República
probatorio a las
copias
fotostáticas de
los documentos
microfilmados.
Artículo
8, 9, 10,
Por el cual se 11, 12,
Decreto 3354 de modifica el Archivo General 20, 21,
1954 X X
Decreto 2527 de la Nación 22, 23,
de 1950 25, 26,
27, 40,42,
58 Y 67
Por el cual se
reglamenta la
Ley 163 de
1959 sobre
defensa y
conservación Presidencia de la
Decreto 264 de 1963 X X
del patrimonio República
histórico,
artístico y
monumentos
públicos de la
Nación.
Por la cual se
reglamenta el
Decreto 2620 de Presidencia de la
procedimiento X X
1993 República
para la
utilización de
 medios
técnicos
adecuados para
conservar los
archivos de los
comerciantes
Por el cual se
reglamenta el
Registro
Nacional de Presidencia de la
Decreto 460 de 1995 X X
Derecho de República
Autor y se
regula el
Deposito Legal
Por el cual se
reglamenta la
transferencia
de la
Documentación
Histórica de los
Archivos de los
Archivo General
Decreto 998 de 1997 Organismos del X X
de la Nación
orden Nacional
al archivo
general de la
Nación
ordenada por el
Decreto 1382
de 1985
Por el cual se
suprimen y
reforman
regulaciones,
Decreto 2150 de procedimientos Ministerio de
1995 o trámites X Justicia y del X
Derecho
Innecesarios
existentes en la
Administración
Pública.
por el cual se
reglamenta
parcialmente la
Ley 397 de
Decreto 358 de 2000 1997 y se Ministerio de
X X
Cultura
dictan normas
sobre
cinematografía
nacional.
 Según el
numeral 16 del
artículo 30 del
Decreto 210 de
2003, se asignó
a la Secretaría
General la Departamento
función de Administrativo
Decreto 210 de 2003 X X
recibir y de la Función
atender Pública
oportunamente
las quejas y
reclamos que
se presenten en
relación con la
institución
Reglamenta la
Departamento
Ley 872 de
Decreto 4110 de Administrativo
2003 y se X X
2004 de la Función
adopta la
Pública
Norma Técnica
Por el cual se
reglamenta el
Sistema
Nacional de
Decreto 4124 de Archivos y se Archivo General
X X
2004 dictan otras de la Nación
disposiciones
relativas a los
archivos
privados.
Adopta el Departamento
Decreto 1599 de Modelo Administrativo
X X
2005 Estándar de de la Función
Control Interno Pública
Por el cual se
reglamenta el
Decreto 2375 de Presidencia de la
artículo 7 de la X X
2006 República
ley 872 de
2003
Adopta la
actualización
Departamento
de la Norma
Decreto 4485 de Administrativo
Técnica de X X
2009 de la Función
Calidad en la
Pública
Gestión
Pública
 Departamento
Ley Anti Administrativo
X X
Decreto-Ley 19 de trámites de la Función
2012 Pública
Por la cual se
dictan normas
para suprimir o
reformar
Departamento
regulaciones,
Decreto 0019 de Administrativo
procedimiento X X
2012 de la Función
y trámites
Pública
innecesarios
existentes en la
Administración
Pública.
Por el cual se
establecen los
lineamientos Departamento
Decreto 2482 del generales para Administrativo
X X
2012 la integración de la Función
de la Pública
planeación y la
gestión

por el cual se
reglamenta el
Sistema
Nacional de
Archivos, se
establece la red
Nacional de
Archivos, se
deroga el
decreto 4124
del 2004 y se
Decreto 2578 del Ministerio de
dictan otras X X
2012 Cultura
disposiciones
relativas a la
administración
a los archivos
del Estado.
por el cual se
reglamenta el
Titulo V de la
Decreto 2609 del Ministerio de
ley 594 del X X
2012 Cultura
2000,
parcialmente
los artículos 58
 y 59 de la Ley
1437 de 2011 y
se dictan otras
disposiciones
en materia de
Gestión
Documental
para todas las
Entidades del
Estado.
Por la cual se
establecen los
lineamientos
generales de
Estrategias de
Gobierno en
Ministerio de
Linea de la
Tecnologías de
Decreto 2693 de Republica de
X la Información y X
2012 Colombia, se
las
reglamentan
Comunicaciones
parcialmente la
Leyes1341 de
2009 y 1450 de
201, y se dictan
otras
disposiciones.
Departamento
Decreto 0019 de Depósito legal Administrativo artículo
2012 X X
en canje de la Función 213
Pública
Por la cual se
reglamenta la
Ley 80 de 1989
en lo
concerniente a
las
transferencias
secundarias y
de documentos
Decreto 1515 de Ministerio de
de Valor X X
2013 Cultura
histórico al
Archivo
General de la
Nación, a los
archivos
generales de
los entes
Territoriales, se
derogan los
 decretos 1382
de 1995, 998
de 1997 y se
dictan otras
disposiciones.
Por la cual se
actualiza el Departamento
Modelo Administrativo
Decreto 943 de 2014 X X
Estándar de de la Función
Control Interno Pública
- MECI
Por medio del
cual se
reglamenta el
proceso de
entrega y/o
transferencia
de los archivos
públicos de las
entidades que
se suprimen,
fusionen, Presidencia de la
Decreto 29 de 2015 X X
privaticen o Republica
liquiden; se
desarrolla el
artículo 20 de
la Ley 594 de
2000 y el
artículo 39 del
Decreto Ley
254 de 2000 y
se dictan otras
disposiciones.
Por medio del
cual se expide
el Decreto
Decreto 1080 de Ministerio de
Único X X
2015 Cultura
Reglamentario
del Sector
Cultura
"Por el cual se
modifican la
directrices Incluye Manual
generales de para la
Decreto 1609 de Presidencia de la
técnica X X elaboración de
2015 República
normativa de textos
que trata el normativos
título 2 de la
parte 1 del
 libro 2 del
Decreto 1081
de 2015,
Decreto Único
Reglamentario
del Sector de la
Presidencia de
la República."
“Por medio del
Se exceptúa el
cual se expide
título 2 de la
el Decreto
parte 1 del libro
Decreto 1081 de Reglamentario Presidencia de la
X X 2, el cual fue
2015 Único del República
modificado por
Sector
el Decreto 1609
Presidencia de
de 2015
la República”
Reglamenta ley Presidencia de la
Decreto 103 de 2015 X X
1712 de 2014 Republica
Vigilancia y
control Presidencia de la
Decreto 106 de 2015 X X
archivos del Republica
estado
Decreto 1166 de Derecho de Presidencia de la
X X
2016 petición verbal Republica
Por el cual se
modifica y
adiciona el
Decreto 1083
de 2015, Presidencia de la
Decreto 648 de 2017 X X
Reglamentaria Republica
Único del
Sector de la
Función
Pública