El directorio deberá formular la memoria y los Estados Financieros de la empresa, documentos que acreditan la situación económica y financiera de la sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos. De haber resultados positivos durante el periodo, se deberá elaborar la propuesta de distribución de las ganancias. están obligadas a repartir utilidades todas las empresas del régimen laboral de la actividad privada que cuenten con más de 20 trabajadores, desarrollen actividades generadoras de rentas de tercera categoría, y que en un determinado año hayan producido una renta anual antes de impuestos, sobre la cual se determinan las utilidades laborales.
El porcentaje del reparto está condicionado a la actividad principal que desarrolle la
empresa. Así, en las pesqueras, en las dedicadas a las telecomunicaciones y en las industriales es el 10%, en tanto que en las compañías mineras y en las dedicadas al comercio y restaurantes es el 8%. En el resto el porcentaje es del 5%.
Sin embargo, no están obligadas a repartir utilidades las empresas autogestionarias,
cooperativas y comunales, las empresas individuales, las sociedades civiles y en general todas las empresas que no excedan los 20 trabajadores. El artículo 10° del Decreto Legislativo N.° 892 establece que la participación en las utilidades a que se refiere la norma y las que el empleador otorgue unilateralmente a sus trabajadores o por convenio individual o convención colectiva, constituyen gastos deducibles para la determinación de la renta imponible de tercera categoría.