SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

ESPECIALIZACION EN GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

ID: 1881769

INFORME: “PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE”

PRESENTADO POR: CRISTIAN CAMILO GONZALEZ RAMIREZ

PRESENTADO A: HERNÁN HENAO HERNÁNDEZ

 INTRODUCCIÓN

Es importante enfatizarles a las organizaciones que para realizar un Plan de compras de

Software hay que tener en cuenta muchos aspectos, entre ellos se pueden mencionar que
el software se rige por licencias de utilización, esto quiere decir, que en ningún momento
una persona cuando compra un programa se convierte en su propietario, sólo con su
compra obtiene los derechos a su uso; esto se rige a través del uso de licencias que son
contratos suscritos entre los productores de software y el usuarios. En general, las licencias
son derechos que se conceden a los usuarios, principalmente en el caso del software libre,
y a restricciones de uso en el caso del software propietario. Hay que aclarar que en lo
concerniente a la propiedad sobre el software, lo constituyen los programas denominados
de dominio público, porque sus creadores renuncian a los derechos de autor. Los Software
propietario, es un software cerrado, donde el dueño es quien controla su desarrollo y no
divulga sus especificaciones, es el producido principalmente por las grandes empresas,
como por ejemplo: Microsoft; teniendo en cuento que para poder adquirir sus derechos y
utilización, antes se debe pagar por su licencia y hacer copias para transferirla a otras
máquinas es ilegal. Existen otros como Software shareware o de evaluación, este es un
tipo particular de software propietario, se caracteriza porque es de libre distribución o copia,
de tal forma que se puede usar, contando con el permiso del autor, durante un periodo
limitado de tiempo, después de esto se debe pagar para continuar utilizándolo, aunque
la obligación es únicamente de tipo moral ya que los autores entregan los programas
confiando en la honestidad de los usuarios. Este tipo de software es distribuido por autores
individuales y pequeñas empresas que quieren dar a conocer sus productos. El Software
de demostración, no hay que confundir el software shareware con el software de
demostración, que son programas que de entrada no son 100%funcionales o dejan de
trabajar al cabo de cierto tiempo. También estos programas son los que se consiguen en
los quioscos de periódicos y revistas. El software de demostración o como se acostumbra
a decir "software demo", es similar al software shareware por la forma en que se distribuye
pero en esencia es sólo software propietario limitado que se distribuye con fines netamente
comerciales. Otro muy conocido y difundido es el Software libre, que para cualquier
propósito, se puede usar, copiar, distribuir y modificar libremente, es decir, es software que
incluye archivos fuentes. La denominación de software libre se debe a la Free Software
Foundation (FSF), entidad que promueve el uso y desarrollo de software de este tipo.

Los Software de dominio público (public domain software), es software libre que tiene
como particularidad la ausencia de Copyright, es decir, es software libre sin derechos de
autor. En este caso los autores renuncian a todos los derechos que les puedan
corresponder. Software semi -libre, es el que posee las libertades del software libre pero
solo se puede usar para fines sin ánimo de lucro, por lo cual se le cataloga como software
no libre. Software freeware, éste se puede usar, copiar y distribuir libremente pero que no
incluye archivos fuentes. Para la FSF el software freeware no es software libre, aunque
tampoco lo califica como semi-libre ni propietario. El software freeware se asemeja más al
software libre que al software shareware, porque no se debe pagar para adquirirlo o
utilizarlo.

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE PARA LA ORGANIZACIÓN TIPOS DE

SOFTWARE SEGÚN TIPO DE USO, PRECIO YFUNCIONALIDAD.
Licencias de software

Desde 1998 para acá varias de las grandes compañías han decido entregar
archivos fuentes, influenciados por la filosofía del software libre.

El software semi-libre y de domino público también cumplen con estas

características.

La disponibilidad del código fuente no es exclusiva del software libre, por lo cual no
se debe asociar el software que dispone de archivos fuentes con el software libre,
tampoco se debe utilizar el término software freeware para hacer referencia al
software libre. La copia y redistribución son palabras en cierta forma similares, sólo
que la redistribución es una copia que se hace a gran escala, sea cual fuere el fin
que se persiga.
.
INFRAESTRUCTURA

La organización deberá determinar, suministrar y mantener las infraestructuras

necesarias para lograr la conformidad a los requisitos de producto, incluyendo:

 Edificios, espacio de trabajo e instalaciones

  Equipos de proceso, hardware y software
 Servicios de soporte, como transporte o comunicaciones

LICENCIAMIENTO Y LEGALIDAD DEL SOFTWARE:

 http://www.minhacienda.gov.co/HomeMinhacienda/faces/oracle/webcenter/portalapp/p
ages/elministerio/informesdeley/legalidadsoftware.jspx;jsessionid=mCltwZr5okPrlkuriMJF
kZsbWqmqBRz9FOvDzkYdufYCcHH13bgW!1917821580?_afrLoop=2458212254737280&_a
frWindowMode=0&_afrWindowId=null#!%40%40%3F_afrWindowId%3Dnull%26_afrLoop
%3D2458212254737280%26_afrWindowMode%3D0%26_adf.ctrl-state%3D6lfxr93gp_4
 http://estuinge.galeon.com/legalidad.htm
 http://colombiaaprende.edu.co/html/docentes/1596/fo-article-73576.pdf

Esto es bastante evidente y en parte surgirá de la planificación. Todo esto debido

a que toda organización debe contar con infraestructuras adecuadas (edificios,
equipos, sistema de aire acondicionado y servicios de soporte y software) para
asegurar que el producto cumpla con los requisitos de acuerdo a los procesos que
esta maneje. Para ellos la organización deberá llevar a cabo tres tareas con
respecto a la infraestructura:

 Identificar: Indagar si se han identificado los requisitos en planes

estratégicos, planes de expansión, planes de calidad, procedimientos,
instrucciones de trabajo u otra documentación. Si hay elementos no
identificados, deberán identificarse.

 Suministrar: Verificar si los equipos actuales, la infraestructura y los

servicios de soporte satisfacen los requisitos identificados.

 Mantener: La organización debe contar con un programa de mantenimiento

preventivo para los equipos.

COMPRAS
Para la compra de productos software se manejan las siguientes premisas:

 Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

 Licenciamiento con la debida explicación.
 Requisitos de implementación.
 Soporte técnico ofrecido por el proveedor.
 Costos.
Organización Formando Jóvenes

La organización cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15 empleados incluido

el director, en este cuadro se identifica que los actores administrativos donde se describe el modo
de operación de todos donde hay una conexión a intranet y comparten tareas a través de la misma,
y todos generan documentos, informes, cálculos, presentaciones y acceso a base de datos.

Equipo de
Personal Cantidad Actividades Software valor subtotal
trabajo
Licencia Office
Professional
Generación de 2019 Original
informes, 32/64 Bit - 1 Pc(
cálculos, Word, Excel,
$374.900 $374.900
presentaciones y PowerPoint,
acceso a base Outlook,
Computador
de datos. además de
Director 1 última
Publisher y
tecnología
Access.)
Licencia
protección contra Antivirus
malware y virus Kaspersky 2018 $150.000 $150.000
informáticos para 10 Equipos
1 Año valor
Licencia Office
Professional
Generación de 2019 Original
informes, 32/64 Bit - 1 Pc(
cálculos, Word, Excel,
$374.900 $5.248.600
presentaciones y PowerPoint,
acceso a base Outlook,
Computador
de datos. además de
Empleados 14 última
Publisher y
tecnología
Access.)
Licencia
protección contra Antivirus
malware y virus Kaspersky 2018 $150.000 $2.100.000
informáticos para 10 Equipos
1 Año valor
TOTAL $7.873.500
En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización
está repartida con cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta osea que
en total son ciento cincuenta estudiantes de los cuales están divididos en ochenta
que están orientados a clases de desarrollo de software donde el estudiante
necesitara programas para el desarrollo de software como lo es visual Studio para
la complementación del curso, como también hay 70 estudiantes que estudian
procesos contables y financieros de los cuales el estudiante debe ver un sistema
contable y manejar el paquete de office. En el siguiente cuadro se hacer referencia
de acuerdo a las necesidades:

Necesidades en los ambientes de formación

Licencia Office
Professional 2019
Generación de
Original 32/64 Bit
informes,
- 1 Pc( Word,
cálculos,
Excel, $374.900 $29.992.000
presentaciones y
PowerPoint,
acceso a base de
Outlook, además
datos.
de Publisher y
Access.)
Ambiente de Computador
Licencia Antivirus
Desarrollo 80 última protección contra
de software tecnología malware y virus Kaspersky 2018
$150.000 $1.200.000
informáticos para 10 Equipos 1
Año valor
Visual Studio
desarrollo y Enterprise 2017
programación de Código De $350.000 $28.000.000
software Activación para
un equipo
Licencia Office
Professional 2019
Generación de
Original 32/64 Bit
informes,
- 1 Pc( Word,
cálculos,
Excel, $266.733 $18.671.333
presentaciones y
PowerPoint,
acceso a base de
Outlook, además
datos.
de Publisher y
Ambiente de Computador Access.)
contabilidad 70 última Licencia Antivirus
y finanzas tecnología protección contra Kaspersky para 10
malware y virus $254.283 $1.779.983
informáticos Equipos 1 Año
valor
Siigo Nube
software contable Empresario pyme
$140.000 $9.800.000
y finanzas para 1 Usuario + 1
Usuario contador
TOTAL $89.443.317
 Central de Apoyo Informático

Standar Edition
Base de datos donde se
Procesador Xeon de Base de $47.857.500
NECESIDADES EN gestiona las tareas
3.06 GHZ con datos
LA CENTRAL 1 crecimiento a 2 Oracle
académicas y los Enterprise
TECNOLOGICO usuarios de la institución Edition
procesadores 11g
y la intranet
$127.620.000

Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

Microsoft office 2019:

 Categoría: Aplicaciones de ofimática
 Idioma(as): Español
Software
 Tipo de licencia: Licencia
 Componentes de paquete de software:
Cuenta Microsoft • Acceso a Internet • Windows 10 •1.6 GHz, procesador de 2 núcleos• 4 GB, 2 GB
(32 bit) RAM • 4 GB de espacio disponible en disco • Resolución de pantalla 1280×768.
 Nº de licencias: 1 PC
 Precio licencia: Estándar
 Detalles de la licencia: 32/64-bit
 Plataforma: Windows

Antivirus Kaspersky 2018 para 10 usuarios

 Bloquea virus, ransomware y mucho más
Seguridad fácil de gestionar
 Tipo: Accesorios
 Licencia: 10 usuarios

Computadoras de escritorio y portátiles con Windows®

1500 MB de espacio disponible en el disco duro
Microsoft® Internet Explorer® 10 o superior
Microsoft .NET Framework 4 o superior
Microsoft Windows 101 Home/Pro/Enterprise
Microsoft Windows 8 y 8.1/Pro/Enterprise/8.1 Update
Microsoft Windows 7 Starter/Home Basic/Home Premium/Professional/Ultimate: SP0 o superior
Procesador: 1 GHz o superior
Memoria (RAM): 1 GB (32 bits) o 2 GB (64 bits)

Visual Studio Enterprise 2017

 Categoría: Herramientas de desarrollo - paquetes integrados RAD
 Plataforma: Windows
 Distribución soporte: DVD-ROM
 Idioma: español
 Tipo de licencia: 1 usuario
 Sistemas Visual Studio 2017 se instalará y ejecutará en los siguientes sistemas
operativos operativos:
admitidos
 Windows 10 versión 1507 o posteriores: Home, Professional,
Education y Enterprise (LTSC y S no se admiten)
 Windows Server 2016: Standard y Datacenter
 Windows 8.1 (con la actualización 2919355): Core, Professional
y Enterprise
 Windows Server 2012 R2 (con la actualización 2919355):
Essentials, Standard y Datacenter
 Windows 7 SP1 (con las actualizaciones más recientes de
Windows): Home Premium, Professional, Enterprise y Ultimate

Hardware  Procesador de 1,8 GHz o superior. Doble núcleo o superior

recomendado.
 2 GB de RAM; 4 GB de RAM recomendado (mínimo de 2,5 GB
si se ejecuta en una máquina virtual)
 Espacio en disco duro: hasta 130 GB de espacio disponible, en
función de las características instaladas; las instalaciones
típicas requieren entre 20 y 50 GB de espacio libre.
 Velocidad del disco duro: para mejorar el rendimiento, instale
Windows y Visual Studio en una unidad de estado sólido
(SSD).
 Tarjeta de vídeo que admita una resolución de pantalla mínima
de 720p (1280 x 720); Visual Studio funcionará mejor con una
resolución de WXGA (1366 x 768) o superior.

Siigo Nube Empresario Pyme

 Categoría: contabilidad y finanzas
 Plataforma: nube
 Idioma: español
 Tipo de licencia: 1 usuario
https://www.siigo.com/contrato/condiciones-de-uso-de-sofware/

SERVIDOR BASE DE DATOS ORACLE 11G

Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen

asistencia técnica permanente, potentes recursos de soporte proactivo y
actualización de productos. Con una cobertura global y más de 50.000 ingenieros
de desarrollo y especialistas en soporte al cliente, Oracle ofrece un servicio
completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier Supportfor
Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los
requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business CriticalServiceforSystems o
incluso Oracle PlatinumServices sin coste adicional.

La organización debe adquirir 1 licencia del Windows Server 2016 , ya que se debe
licenciar el software del servidor para también poder soportar el Oracle los equipos
de informática en la actualidad utilizan este sistema operativo por la compra de los
equipos lo cual no hay problema en su licenciamiento. También se debe tener en
cuenta que para la instalación en los ambientes de formación los requerimientos de
la arquitectura de hardware soporte los programas recomendados para la formación
de programación de software y contabilidad y finanzas.