PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

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PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

..............................18 Diagnóstico de Condiciones de Salud.........16 Responsabilidad de los Trabajadores.......15 Responsabilidad del Coordinador de Salud Ocupacional............................................................11 Política de Seguridad y Salud Ocupacional...............7 Marco Legal.......................................................................18 Diagnóstico de Condiciones de Trabajo.......................................19 Plan de análisis y priorización........................7 Definiciones.............. maquinaria y sustancias utilizadas................................................10 Seguridad y Salud Ocupacional....................................................................14 Procesos desarrollados. organización y ejecución del Programa de Salud Ocupacional......14 Responsabilidades frente al Programa de Salud Ocupacional...........9 Enfermedad Profesional.......... equipos.20 Evaluación del Programa de Salud Ocupacional.............................20 Plan de análisis y priorización........10 Riesgo........................................................12 Materiales............................10 Peligro...........23 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 3 ................................................20 Planeación.........................................................................................................CONTENIDO INTRODUCCIÓN JUSTIFICACIÓN ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL............9 Accidente de Trabajo..17 Responsabilidades del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).................................................................................................17 Recursos de la Empresa...................................10 Estructura del Programa de Seguridad y Salud ocupacional............

Las nuevas tendencias nos invitan a desarrollar modelos integrales que permiten gestionar y controlar de manera eficiente todos los procesos de la organización. da a conocer los conceptos fundamentales del Programa de Salud Ocupacional a partir de lo establecido en la normatividad vigente. con el fin de generar soluciones adecuadas a la realidad de la empresa. 4 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL . como empresa encargada de velar por la gestión adecuada de la Salud Ocupacional en las empresas afiliadas. Salud Ocupacional no ha sido ajena a esta evolución y por ello ha integrado procesos de Seguridad. Esta cartilla contiene los conceptos básicos que deben tenerse en cuenta para el desarrollo de un Programa de Salud Ocupacional coherente con la estrategia empresarial y apropiado a la estructura y el contexto de la empresa.INTRODUCCIÓN POSITIVA Compañía de Seguros / ARP.

es la norma que establece la organización y gestión de los procesos de Salud Ocupacional en la empresa. Los planes y actividades de Salud Ocupacional que se desarrollen en la empresa. PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 5 .JUSTIFICACIÓN La resolución 1016 de 1989. mental y social de la población trabajadora. así como analizar los avances y alcances del mismo. mediante la formalización del Programa de Salud Ocupacional. Por esta razón. debe evaluarse periódicamente el impacto del programa. deben orientarse hacia la Promoción y Prevención que permitan alcanzar el bienestar físico.

lo que redunda en mejoramiento de la productividad de la empresa. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Dar a conocer conceptos y definiciones básicas de Seguridad y Salud Ocupacional Proporcionar información relacionada con la estructura y los recursos necesarios para desarrollar el Programa Suministrar conceptos asociados al diagnóstico de condiciones de salud y trabajo Establecer los criterios requeridos para evaluar el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional 6 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL . mental y social de los trabajadores. con el fin de mejorar las Condiciones de Salud y de Trabajo y así promover el bienestar físico.OBJETIVO GENERAL Proporcionar los fundamentos necesarios para estructurar un Programa de Salud Ocupacional adecuado a la realidad de la empresa.

O. E.P. Decreto 614 de 1984. y la organización de la Salud Ocupacional en las empresas. Código Sanitario Nacional – Ley General de S. PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 7 . equipos y herramientas. saneamiento básico. y los niveles de competencia. máquinas. estableciendo los parámetros del Plan Nacional de S.O. Reglamenta la organización y administración de la S.P.ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL MARCO LEGAL Ley 9 de1979. en el país. Crea los comités de Higiene y Seguridad Industrial y establece sus funciones y periodo de vigencia. Res. biológicos.O. – Dicta medidas sanitarias para la protección del medio ambiente laboral y de la presencia de agentes físicos. químicos. 2013 de 1986. sustancias peligrosas.

Res. Determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales (SGRP). Modificación de los Comités a Copaso con vigencia de dos años. En el Artículo 11. mediante la cual se modificaron los artículos 11 y 17 de la Resolucion 2346 de 2007. Decreto 2463 de 2001. Reglamenta la integración. Ley de Acoso Laboral Resolución 2346 de 2007. Resolución 1918 de 2009. Manual único para la calificación de invalidez. 1016 de 1989. Reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994. riesgos profesionales y servicios sociales complementarios. se aclara que los costos de las valoraciones médicas ocupacionales . 8 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Decreto 1530 de 1996. Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales de trabajadores independientes. financiación y funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez. salud. funcionamiento y forma de los programas de S. Establece prestaciones asistenciales de salud y económicas por ATEP. Regula la aplicación y custodia de las Evaluaciones médicas ocupacionales. que deben desarrollarse en las empresas. Decreto 917 de 1999. Decreto 2800 de 2003. Decreto Ley 1295 de 1994. Establece las pautas relacionadas con el desarrollo de los subprogramas así: Medicina Preventiva y del Trabajo Higiene y Seguridad Industrial Comité Paritario de Salud Ocupacional Ley 100 del 23 de Diciembre de 1993.O. Se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones sobre pensiones. Reglamenta la organización. Ley 1010 de 2006. Define AT y EP.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador. Regula las investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo. y que produzca en el trabajador una lesión orgánica. Circular Unificada de 2004. prevención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgos psicosociales en el trabajo. control y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. El Artículo 17. DEFINICIONES ACCIDENTE DE TRABAJO: Según la Comunidad Andina de Naciones – CAN. evaluación. Decreto 1607 de 2002. una perturbación funcional. autoriza ahora a las IPS y a los médicos con licencia vigente en Salud Ocupacional para que asuman la custodia de la historia clínica ocupacional. Modifica la tabla de clasificación actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad. Unifica las instrucciones para la vigilancia. Resolución 1401 de 2007. Resolución 2646 de 2008. Adopta la tabla de Enfermedades Profesionales. Decreto 2566 de 2009. Establece las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador. una invalidez o la muerte. Literal n del Artículo 1° de la Decisión 584 de 2004 en el Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo – “Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo. PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 9 .y las pruebas complementarias son a cargo de la empresa y en ningún caso pueden ser asumidos por el trabajador. Regula la identificación. Decreto 2090 de 2003. aún fuera del lugar y horas de trabajo…”.

bien sea determinado por agentes físicos. situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas.” SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: (NTC-OHSAS 18001:2007) Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y personal de Cooperativas). Se entiende por enfermedad profesional todo estado patológico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar. demuestra la relación de causalidad entre el PELIGRO: factor de riesgo y la enfermedad. Las enfermedades endémicas y epidémicas de la región sólo se consideran como profesionales cuando se adquieren por los encargados de combatirlas por razón de su oficio. o una combinación de éstos.ENFERMEDAD PROFESIONAL: Según el Código Sustantivo del Trabajo – Artículo 200–“1. químicos o biológicos. (NTC-OHSAS 18001:2007) Fuente. 10 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL . 2. (NTC-OHSAS 18001:2007) RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es) peligroso(s). y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el (los) evento(s) o También se considera enfermedad si se exposición(es). visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.

contratación y beneficios al personal Responsabilidades frente al Programa de Seguridad y Salud Ocupacional Recursos de la Empresa Diagnóstico Integral de Condiciones de Salud y Trabajo Plan de análisis y priorización Planeación. equipos y sustancias utilizadas. organización y ejecución del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional Cronograma de actividades Evaluación de Programa de Seguridad y Salud Ocupacional PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 11 .ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Los capítulos que componen el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional son: Po l í t i c a d e S e g u r i d a d y S a l u d Ocupacional Estructura de la Empresa Generalidades: Materias primas. procesos desarrollados.

como el recurso Es la declaración del nivel directivo de la empresa. Velar y propender. actividad. humano externo que desarrolle actividades al en la cual se expresa la decisión y compromiso servicio de la empresa. que sean aplicables a la actividad de La Empresa… POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 12 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL . por el cumplimiento de los requisitos legales en Salud Ocupacional y de otra índole. acorde con los factores de riesgos identificados como prioritarios. en las instancias involucradas. contra los efectos de con el mejoramiento de las condiciones de los peligros y riesgos laborales propios de su trabajo. salud y seguridad de los trabajadores. fomentando el mejoramiento de sus mediante el desarrollo del Programa de Salud condiciones de trabajo y su calidad dentro de la Ocupacional.La Empresa se compromete a buscar la protección. tanto de sus funcionarios a cargo. Política: Para el desarrollo de esta política debe tenerse en cuenta: Destinar los Recursos adecuados para proveer un ambiente de trabajo seguro y sano. A continuación un modelo de organización.

se constituyó inicialmente como empresa familiar a mediados de 1980 con domicilio principal en la ciudad de Cali En los años 90 contaba con 4 sucursales en las ciudades de Bogotá. También se muestra el organigrama indicando la ubicación de Salud Ocupacional dentro de este y PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 13 . Bucaramanga y Cartagena…”. NIT. relacionadas con aspectos de su constitución tales como: breve reseña histórica de la empresa. identificación (Razón social y NIT). Por ejemplo: Reseña histórica:“Nombre de la empresa. Manizales. Se refiere a las características generales de la organización.ESTRUCTURA DE LA EMPRESA se indica la clase de riesgo según la clasificación de la Administradora de Riesgos Profesionales. Administradora de Riesgo Profesionales: Positiva Compañía de Seguros / ARP. Actividad Económica: 5272. ubicación centro de trabajo principal y sucursales) y la actividad económica principal. Reparación de enseres domésticos. Razón Social: Nombre de la empresa. clase de riesgo 1.

cartones. plásticos Equipos: Máquinas electromecánicas para corte transversal y longitudinal Proceso de producción de mobiliario en Sustancias utilizadas: Refrigerantes. con el fin de indicar los elementos a los cuales está expuesto el personal. Por ejemplo: Materiales: Láminas de hierro. EQUIPOS. ACPM Control de Calidad Acabados Corte del Material PROCESOS DESARROLLADOS Corresponde a la descripción de los procesos operativos y administrativos de la empresa que intervienen en el desarrollo de su actividad económica. grasas. equipos. clasificándolos en materiales. Estos deben ser divulgados y Ensamblado de Piezas Aprobación del Prototipo Elaboración de Prototipo Elaboración de Bocetos Aprobación de Bocetos 14 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL . Por ejemplo: Se incluyen todos los elementos que intervienen Proceso de Diseño de mobiliario: en el proceso productivo.MATERIALES. MAQUINARIA Y SUSTANCIAS UTILIZADAS deben hacer parte del programa de inducción y capacitación por cargo. maquinaria y sustancias. madera: aceites.

Adicionalmente. Pagar la totalidad de los aportes al Sistema General de Seguridad Social. Apoyar la ejecución de las actividades definidas en el programa. se describen los beneficios que reciben los trabajadores por cuenta de la empresa. celebraciones tales como el Día de la mujer. Por ejemplo: PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 15 .BENEFICIOS Y DISTRIBUCIÓN DE LOS TRABAJADORES POR LA FORMA DE CONTRATACIÓN En este ítem debe describirse la distribución de la población trabajadora de acuerdo con el tipo de contrato. Liderar el desarrollo del proceso de Salud Ocupacional en la empresa. Medir periódicamente el avance y cumplimiento del programa. la información puede presentarse así: Tipo de contrato PLANTA COOPERATIVA CONTRATISTAS TEMPORAL OTROS (Aprendizaje) TOTAL Total de trabajadores 20 25 15 35 5 100 Porcentaje 20% 25% 15% 35% 5% 100% Cursos de actualización con la colaboración del SENA. RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Responsabilidad de la Empresa (Asumido por la Gerencia). bonos por cumplimiento de ventas. Día de los niños y Fiesta de fin de año.

el Enfermedades Profesionales. 16 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL . documento que contiene el Programa de Salud Ocupacional. pues así lo ordena la resolución 1016 de 1989. por parte de todos los miembros de la organización.Designar a sus representantes en el Comité Responsabilidad del Coordinador de Salud Paritario de Salud Ocupacional y una vez Ocupacional conformado proceder a inscribirlo ante el Gestionar el desarrollo del programa de Ministerio de la Protección Social. junto con el representante legal. en su artículo 4. Diseñar un programa educativo orientado a la prevención y promoción en Salud Ocupacional. Informar a la Gerencia respecto de las actividades y situaciones de Seguridad y Salud Ocupacional que se hayan presentado Asegurar el conocimiento y cumplimiento de la política. Salud Ocupacional en todos los niveles Notificar al la Administradora de Riesgos de la organización. Profesionales los Accidentes de Trabajo y Firmar.

definidos para su protección y la de los demás trabajadores. Responsabilidad de los Trabajadores Conocer y cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y que son aplicables a la empresa. Participar activamente en actividades educativas y ser multiplicador de este conocimiento. 17 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL .Participar activamente en las reuniones en donde se traten temas de Salud Ocupacional. acatando lo descrito en la Resolución 1401 de 2007. Establecer contacto con entidades asesoras y participar en las actividades programadas por dichas entidades. Coordinar la resolución de problemas relacionados con Salud Ocupacional. Vigilar el avance del Programa y ejecutar las actividades asignadas para apoyar el cumplimiento del mismo Reunirse periódicamente para tratar los temas de Salud Ocupacional y mantener registros de las actividades realizadas. Informar condiciones o situaciones inseguras. Realizar inspecciones planeadas a las áreas y elaborar los informes correspondientes Investigar los Accidentes de trabajo. mediando entre los trabajadores y la empresa. Acatar lo establecido en los procedimientos de trabajo seguro. Responsabilidades del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Participar en las actividades de Salud Ocupacional desarrolladas en la empresa.

referente a las variables demográficas de la designará una persona encargada de dirigir población. la magnitud y severidad de los riesgos profesionales y el número de trabajadores expuestos. Tecnológicos y Financieros. evaluación y seguimiento Lo anterior significa que la responsabilidad del Programa de Salud Ocupacional. Técnicos. Parágrafo 2o. 1989. 18 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL .” planeación. El diagnóstico de salud se deriva de las evaluaciones médicas realizadas por la empresa. acorde con las actividades económicas que desarrollen. financieros y físicos indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en las empresas y lugares de trabajo. la Resolución 1016 de preventiva. Parágrafo 1o. ejecución. Para el desarrollo del programa Adicionalmente.y coordinar las actividades que requiera su Describe los recursos que deben existir para la ejecución. Estos de velar por la seguridad en el trabajo es del pueden clasificarse en: Humanos. se incluye la información de Salud Ocupacional el empresario o patrono. ordena: “Artículo cuarto. Los patronos o empleadores estarán obligados a destinar los recursos humanos. RECURSOS DE LA EMPRESA Diagnóstico integral de condiciones de Salud y Trabajo DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD Establece las condiciones de salud en lo referente a presencia de enfermedades en los trabajadores indicando el tipo de contratación laboral. que orientan y complementan dicha gestión En cuanto a los recursos. Físicos empleador y que las ARP actúan como asesores (Locativos).

seguida de la evaluación y control de riesgos.DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO Se basa en la identificación de Peligros. PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 19 . Se formaliza mediante el diligenciamiento de la Matriz de Peligros y Riesgos.

También se realizan sobre los equipos de lucha contraincendios. tanto para el frente de condiciones de trabajo como para el de condiciones de salud. así: Sobre las condiciones de Trabajo Una vez se define la prioridad de intervención. ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Se plantean actividades de forma independiente. 20 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL . PLANEACIÓN.PLAN DE ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN PLAN DE ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN Una vez identificados los Peligros y valorados los Riesgos en la empresa. etc. se procede con su análisis para determinar el plan de intervención teniendo en cuenta la prioridad de atención según el nivel de riesgo. máquinas o equipos. se procede con la planificación y desarrollo de actividades encaminadas al mejoramiento de las condiciones de trabajo: Monitoreo Ambiental de los factores presentes en el ambiente laboral. señalización. Inspecciones de Seguridad para determinar condiciones inseguras en la instalación.

Evaluación Periódica: durante la realización de las actividades (la periodicidad está determinada por el nivel de riesgo al cual se está expuesto). que permite conocer las condiciones actuales. Realización de manera periódica las Evaluaciones Médicas Ocupacionales así: Evaluación Pre-ocupacional: como parte del proceso de selección y/o contratación. Plan de Emergencias. PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 21 . Sobre las condiciones de Salud A partir del diagnóstico de condiciones se planifica la ejecución de las siguientes actividades: Gestión de la historia clínica ocupacional con el apoyo de la IPS o Profesionales en Salud Ocupacional acreditados para la actividad. con el fin de hacer seguimiento a las recomendaciones. Modelos para intervención de la accidentalidad a partir de los accidentes de trabajo ocurridos.Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo aplicado a la totalidad de máquinas y equipos de la empresa. Programa de Elementos de Protección Personal suministrados para intervenir el riesgo directamente sobre el trabajador. Demarcación y señalización tanto informativa como de emergencias. Programa para el control y manejo adecuado de sustancias químicas Programas de Orden y Aseo en las instalaciones.

se recomienda incluir frente a las actividades las columnas referentes a la fecha de programación y fecha de ejecución para poder llevar un mejor control sobre el desarrollo de las actividades. A continuación un ejemplo de cronograma de actividades: 22 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL .Evaluación de Retiro: al momento de finalizar el contrato. Seguimiento a casos (en estudio y confirmados) de Enfermedades Profesionales. Reubicación laboral. Gestión del ausentismo laboral. Cronograma de actividades En este ítem se incluye el cronograma definido para el periodo (semestral o anual).

Esto se hace mediante la medición del impacto generado por las actividades definidas en los Programas y en seguimiento al avance del Cronograma.ACTIVIDAD Eva l u a c i o n e s Pre Ocupacionales (de ingreso) Evaluaciones Periódicas Evaluaciones Retiro Semana de la salud Capacitación Programa Estilos de Vida Saludable Sensibilización Actualización Matriz de peligros Inspecciones Periódicas Recarga de Extintores Simulacro de Fecha de Programación DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA Fecha de Ejecución DD/MM/ AAAA DD/MM/ AAAA DD/MM/ AAAA DD/MM/ AAAA DD/MM/ AAAA DD/MM/ AAAA DD/MM/ AAAA DD/MM/ AAAA DD/MM/ AAAA DD/MM/ AAAA Responsable Área Proceso Área Proceso Área Proceso Área Proceso Área Proceso Área Proceso Área Proceso Área Proceso Área Proceso Área Proceso / / / / / / / / / / EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Consiste en revisar el desarrollo del Programa de Gestión en Salud Ocupacional y seguridad. comparar los resultados obtenidos con objetivos propuestos y los criterios previamente establecidos para el período. PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 23 .

de casos / No. pues disminuyen la probabilidad de que se presenten accidentes y ocurran enfermedades. Actividades Ejecutadas / No. De Ausencias p o r AT / N o . se protegen los bienes de la empresa y se minimizan las pérdidas derivadas del ausentismo laboral. en el clima laboral y en la imagen frente a la sociedad. dirigidas por profesionales idóneos … SON UNA INVERSIÓN POSITIVA POR COLOMBIA”. Trabajadores *100 No. Actividades Programadas *100 No. Índice General de Ausentismo AUSENTISMO Índice Ausentismo por AT 24 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL . además. Tales inversiones.Los indicadores propuestos para el seguimiento al programa son: Porcentaje de Cumplimiento de las Ac tividades Planeadas Frecuencia de Enfermedad Común No. Trabajadores*100 Índice de frecuencia con incapacidad * Índice de severidad con incapacidad/*100 No. contribuyen a fomentar el bienestar del trabajador y su familia. De Ausencias por toda causa / No. Todo lo anterior influye significativamente en la productividad del trabajo. Trabajadores *100 “Señor empresario: PLANEACIÓN FRECUENCIA ILI Índice de lesiones incapacitantes en el trabajo los recursos destinados al mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo en la empresa.

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