IMPLEMENTACIÓN Y VERIFICACIÓN DEL SGSST

LUIS FRANCISCO JAIMES VERA

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO SEDE CÚCUTA 25 de octubre de 2019, Facultad De Ingeniería, Tecnología En
Electromecánica, ELECTIVA 2

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Resumen:
El Ministerio del Trabajo comprometido con las políticas de protección de los trabajadores colombianos
y en desarrollo de las normas y convenios internacionales, estableció el Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe ser implementado por todos los empleadores y consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, lo cual incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud
en los espacios laborales.

El sistema de gestión aplica a todos los empleadores públicos y privados, los trabajadores dependientes
e independientes, los trabajadores cooperados, los trabajadores en misión, los contratantes de personal
bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y
del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales, las agremiaciones u asociaciones que afilian
trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral; las administradoras de riesgos
laborales; la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las
Fuerzas Militares.

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Abstract:

The Ministry of Labor, committed to the protection policies of Colombian workers and in development of
international standards and agreements, established the Occupational Health and Safety Management
System (SG-SST), which must be implemented by all employers and involves the development of a logical
and phased process, based on continuous improvement, which includes policy, organization, planning,
implementation, evaluation, auditing and improvement actions with the objective of anticipating ,
recognize, evaluate and control the risks that may affect safety and health in work spaces.

The management system applies to all public and private employers, dependent and independent
workers, cooperated workers, mission workers, contractors under civil, commercial or administrative
contract, solidarity economy and sector organizations cooperative, temporary services companies,
associations or associations that affiliate independent workers to the Comprehensive Social Security
System; labor risk managers; the National Police regarding their non-uniformed personnel and the civilian
personnel of the Military Forces.

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 IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST

1 Gestión Y Medidas De Intervención Para Los Peligros Y Riesgos Diferenciados Por Actividad
Económica
La metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos
de una empresa debe contemplar los siguientes aspectos:

 Todos los procesos.

 Actividades rutinarias y no rutinarias.
 Actividades internas o externas.
 Maquinaria y equipos de trabajo.
 Todos los centros de trabajo.
 Todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación con la
organización.
 Medidas de prevención y control (Jerarquización).

I. INDUSTRIA MANUFACTURERA
Las actividades desarrolladas en las empresas de manufactura se encuentra en un
mejoramiento continuo en sus procesos, Necesitando que haya una interacción entre
el trabajador y su área de trabajo, y como consecuencia del desarrollo de las actividades,
pueden llegar a presentarse ATEL en ellas. La correcta disposición de los EPP puede ser una
barrera a exposiciones a ATEL. Buscando siempre el bienestar físico, mental y social del
trabajador, tratando de minimizar los riesgos y mejorar las condiciones de trabajo
(Ministerio de trabajo)

Medidas de intervención:

 Cantidad y calidad de luz acorde a la labor a realizar; además libres de obstáculos

 Exámenes médicos ocupacionales periódicos
 Aplicación de procedimientos seguros
 Cumplir indicaciones de hojas de seguridad de productos químicos
 Eliminación segura de desechos
 Rotación del personal en sus áreas, para reducir el tiempo de exposición
 Implementar pausas activas
 Diseño ergonómico del puesto de trabajo
 Mantenimiento preventivo de herramientas, maquinaria y equipos.
 Identificación y control de peligros y riesgos.
 Capacitación de medidas de seguridad en manipulación de herramienta, maquinaria y equipos
de trabajo.
 Adecuar la cantidad de trabajo al tiempo que dura la jornada.
 Gestión oportuna a las condiciones inseguras identificadas en las inspecciones
 Áreas de almacenamiento seguras
 Áreas de circulación de personas y equipos señalizadas, demarcadas y despejadas.
 II. SERVICIOS SOCIALES Y DE SALUD

La prestación de los servicios sociales y de salud tienen como compromiso velar por la protección
y promoción de la salud de las personas y sin quedarse atrás también de sus trabajadores,
procurando la integridad física mediante el control de riesgos, el mejoramiento continuo de los
procesos y la protección del medio ambiente. Todos los centros de atención asumen la
responsabilidad de promover un ambiente sano y seguro, cumpliendo con los requisitos legales
aplicables, vinculando siempre a las partes interesadas en que se desarrolle de la mejor forma
las actividades para la prestación de los servicios.

Orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las
condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del
ausentismo y a la preparación para emergencias. Todos los empleados, afiliados y contratistas
tienen la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin
de realizar un trabajo seguro y productivo.

Las consecuencias al no cumplimiento de todo lo que se establece para minimizar los ATEL
pueden atentar contra la vida de sus usuarios y todo los que como equipo de trabajo conforman
este tipo de empresa. (Ministerio de trabajo)

Medidas de intervención.

 Establecer el procedimiento para denunciar hechos constituidos de acoso laboral,

garantizando la confidencialidad y el respeto por el trabajador.
 Fomentar el apoyo entre equipos de trabajo en la realización de las tareas.
 Fomentar la transparencia y claridad organizativa.
 Adecuar la cantidad de trabajo al tiempo que dura la jornada.
 Aplicación de procedimientos seguros.
 Uso de los EPP.
 Contar con un esquema de vacunación.
 Eliminar correctamente desechos orgánicos.
 Señalización que indique riesgo biológico.
 Evitar depósito de aguas limpias y sucias.
 Implementar programa de orden y aseo en sitios de trabajo.
 Capacitación seguimiento y control a la aplicación de procedimientos seguros.
 Auto reporte de condiciones inseguras.

III. AGRICULTURA, GANADERÍA, CAZA Y SILVICULTURA.

El agro colombiano es una de actividades económicas más tradicionales del país; por ello, es
necesario revisar el estado del arte en lo correspondiente a la afiliación de sus actores al Sistema
General de Riesgos Laborales.

Colombia ha sido un país con gran dependencia económica de las actividades agrícolas,
pecuarias, y en menor proporción, de la caza y la silvicultura, las cuales son ejercidas por
campesinos y grandes empresas en general. Estos trabajadores están sometidos a largas
jornadas de intenso trabajo físico, en las que están expuestos a condiciones ambientales
 adversas y a los peligros propios del trabajo con animales y/o con diversas herramientas
manuales y maquinaria. (Ministerio de trabajo)

Medidas de intervención:

 Uso de EPP.
 Contar con esquema de vacunación.
 sanitizar con recursos e insumos apropiados los ambientes de trabajo.
 Evitar depósitos de aguas limpias y sucias.
 Implementar sistema de control de plagas.
 Eliminar correctamente desechos orgánicos.
 Aplicación de procedimientos seguros.
 Señalización que indique riesgo biológico.
 Proveer de zonas de descanso a los trabajadores.
 Ambientes ventilados y que permitan la hidratación.
 Exámenes médicos ocupacionales.
 Aplicación de procedimientos seguros.
 Minimizar la exposición a vibraciones y ruidos.
 Asistencia a pausas activas.
 Mejoramiento de las técnicas de trabajo, Reducir la fuerza que se emplea en ciertas tareas.

2. EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

A veces se confunde el concepto del “examen médico”, con el de “evaluaciones médicas
ocupacionales”, bien sea de ingreso, periódicos o egreso. Antes de la entrada en vigencia
de la Ley 100 de 1993, los empleadores podían exigir un examen de ingreso y uno de
retiro, los cuales corrían por cuenta del trabajador y eran obligatorios.
Después de la entrada en vigencia de la Ley 100 de 1993 quedó consagrada la obligación
de afiliar y hacer pago de aportes a una Administradora de Riesgos Laborales – ARL
(antes “ARP”). Con esa medida apareció lo que se conoce como “Evaluaciones médicas
ocupacionales”.
El trabajador ya no estaba obligado a presentar exámenes médicos de ingreso y/o
egreso. Sin embargo, más adelante, con la expedición de la Resolución 2346 de 2007,
quedó establecida, para los empleadores, la obligación de realizar las evaluaciones
médicas ocupacionales. En su Artículo 3, dicha resolución dice lo siguiente:
Las evaluaciones médicas ocupacionales que deben realizar el empleador público y
privado en forma obligatoria son como mínimo, las siguientes:
 Evaluación médica pre ocupacional o de pre ingreso.
 Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación).
 Evaluación médica pos ocupacional o de egreso.

El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas

ocupacionales, tales como pos incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones
de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a
terceros, en razón de situaciones particulares.”
Pero no solo los trabajadores deben presentar los exámenes médicos ocupacionales, los
exámenes médicos para los contratistas son obligatorios de acuerdo con el Decreto 1072
de 2015, en el Artículo 2.2.4.2.2.18. (VERITAS)

2.1 Obligaciones De Empleados Y Contratistas

El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.10 establece entre las obligaciones de los
trabajadores las siguientes:
«ARTÍCULO 2.2.4.6.10. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES. Los trabajadores,
de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes
responsabilidades:
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.2.2.16 establece entre las obligaciones de
los contratistas las siguientes:
«ARTÍCULO 2.2.4.2.2.16. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El contratista debe cumplir
con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes:
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los
contratantes, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías
Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Aunque dentro de las obligaciones de trabajadores y contratistas no se establece
explícitamente la de realizarse los exámenes médicos, se puede inferir que es una
obligación, teniendo en cuenta las demás responsabilidades establecidas.

2.2 Renuencia De Empleados Y Contratistas

Sin embargo, es claro que su renuencia a facilitar el cumplimiento de esta obligación del
empleador tiene consecuencias. En cada caso, son las siguientes:
Evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso
En el caso de los exámenes de ingreso, son requisito para firmar el contrato de trabajo
o de prestación de servicios en la mayoría de las empresas. Así que si el trabajador o
contratista se niegan a realizar la evaluación médica ocupacional, lo procedente sería no
perfeccionar el contrato.
Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas
Con los exámenes periódicos la situación es un poco más compleja. Lo usual es que la práctica
de las evaluaciones médicas ocupacionales esté contemplada en el reglamento de trabajo o en
el reglamento de higiene y seguridad y que, por lo mismo, sean exigibles a los trabajadores y
contratistas con base en los mismos.

Así mismo, es aplicable el numeral 12, sección A, del Artículo 63 del Código Sustantivo del
Trabajo, sobre la terminación del contrato por parte del empleador, con justa causa. Allí se
señala que una de las causales es: “La renuencia sistemática del trabajador a aceptar las medidas
preventivas, profilácticas o curativas, prescritas por el médico del empleador o por las
autoridades para evitar enfermedades o accidentes”.

Por lo tanto, la negativa del trabajador o contratista a realizarse las evaluaciones médicas
ocupacionales periódicas, podría dar lugar a la terminación del contrato unilateralmente por
justa causa. En la práctica, lo que normalmente se hace es persuadir al trabajador o contratista
para que cumpla con este deber. (VERITAS)

Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso o retiro

La Resolución 2346 de 2007 señala que el trabajador debe practicarse las evaluaciones
médicas ocupacionales de egreso, el numeral 7 del artículo 57 del Código Sustantivo del
Trabajo establece:
«… Se considera que el trabajador, por su culpa, elude, dificulta o dilata el examen,
cuando transcurrido cinco (5) días a partir de su retiro no se presenta donde el médico
respectivo para la práctica del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente…» (DESASTRES)
El empleador debe informar al trabajador o contratista el lugar, día y hora en que puede
llevar a cabo las evaluaciones médicas de egreso. Si este no comparece en el lapso
indicado, se entenderá que se niega a llevar a cabo dichas evaluaciones.
Lo que procede en ese caso es expedir una constancia del hecho, con copia a la hoja de
vida del trabajador. De este modo, la organización se exime de toda responsabilidad.

3. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES

Todas las organizaciones deberán implantar y mantener las disposiciones necesarias en
materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias según establece el
SG-SST. Deberán ofrecer cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y trabajadores.
Será independiente a su forma de contratación o vinculación, se deberán incluir a todos
los contratistas, proveedores y visitantes. (DESASTRES)
Se deberá mantener actualizada la identificación sistemática de las amenazas y el
análisis de la vulnerabilidad de las mismas que puedan afectar a la organización. Se debe
contar con las medidas de protección que sean acordes con las amenazas detectadas.
Deberán ser capaces de responder de forma eficaz y efectiva a una emergencia para
reducir la afectación al entorno, el ambiente y la propiedad.
Para que cada organización pueda implantar su plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias deberá considerar lo siguiente:
Valorar y evaluar todos los riesgos, se deberá considerar el número de
trabajadores que se encuentran expuestos, los bienes y los servicios que ofrece
la empresa.
Diseñar e implementar todos los procedimientos para prevenir y controlar todas
las amenazas Priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
Asignar todos los recursos necesarios para diseñar e implantar los programas,
procedimientos o acciones necesarias. Es necesario para prevenir y controlar las
amenazas prioritarias que minimizan el impacto de las no prioritarias.
Implantar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la
organización frente a estas amenazas que incluye entre otros. La definición de
planos de instalaciones y rutas de evacuación.
Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los empleados, para que estén
en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad ante alguna emergencia
real o potencial.
Realizar simulacros como mínimo una vez al año con la participación de todos
los empleados.
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su
nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluye la atención de los primeros
auxilios.
Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST. Todos los equipos
relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas
de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento.
Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés
común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta
ante emergencias en el entorno de la organización. Se deberán tener en cuenta
los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica
la organización.
El diseño del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia deberá
permitir su integración con las demás iniciativas, como los planes de continuidad de
negocio, cuando proceda.
Según establece el decreto 1072 el jefe deberá implementar y mantener todas las
disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta antes
emergencia según el SG-SST. Deberá ofrecer cobertura a los diferentes centros de
trabajo, de forma independiente a su forma de contratación o vinculación incluyendo a
los contratistas.
3.1 Al implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
se deben considerar como mínimo, todos estos aspectos:
Identificación sistemática de las amenazas que puedan afectar a la organización.
Identificación de los recursos disponibles, en los que se incluyan las medidas de
prevención y control existentes.
Analizar todas las vulnerabilidades que tenga la organización frente a las
amenazas que han sido identificadas previamente.
Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos,
los bienes y servicios de la organización.
Diseñar e implantar los procedimientos para prevenir y controlar todas las
amenazas.
Formular un plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia
de ciertos eventos potencialmente peligrosos.
Asignar los recursos necesarios para diseñar e implantar los programas,
procedimientos o acciones necesarias para prevenir y controlar todas las
amenazas.
Implantar las acciones factibles, para disminuir la vulnerabilidad de la
organización frente a las amenazas que incluye.
Informar, capacitar y entrenar a todos los empleados, para que se encuentren
capacitados durante la actuación y protección en la salud e integridad.
Realizar simulacros como mínimo una vez al año con la participación de todos
los empleados.
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias.
Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en la SG-SST, todos los equipos
relacionados con la prevención y la atención de emergencias.
Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés
común, identificado los recursos para la prevención, preparación y respuesta
ante emergencias.

4. GESTIÓN DE CAMBIO
Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar, evaluar, controlar
y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos proyectos.

4.1 Condiciones Generales

La Gestión de Cambio debe considerar las consecuencias potenciales relacionadas con:
 La identificación de los peligros, evaluación de los riesgos e implementación de las
medidas de control.
Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales,
incluyendo nuevos proyectos.
Modificaciones al Sistema Integrado de Gestión (organización/actividades).
Cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades.
Impactos ambientales generados por los cambios procesos administrativos y operativos
de la Organización
Nuevos servicios en los procesos administrativos y operativos de la Organización.
Desarrollos nuevos o planificados y las actividades, productos y servicios nuevos o
modificados

5. ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN: CONCEPTOS, CRITERIOS DE SELECCIÓN Y

EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Las adquisiciones o compras son cualquier forma de contratación, convenio o suministro
de bienes y/o servicios tales como insumos, herramientas, equipos, maquinarias,
infraestructura, servicios y todo aquello que la empresa necesite para su correcto
funcionamiento. En la empresa se debe establecer un procedimiento para realizar estas
adquisiciones o compras cumpliendo con la normatividad vigente en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
Este procedimiento debe tener los siguientes ítems:
 Objeto y alcance.
 Necesidades de compra.
 Requisitos en materia de seguridad y salud ene l trabajo.
 Identificación del proveedor.
 Evaluación de las cotizaciones.
 Emisión de la orden de compra.
 Recepción y entrega de la adquisición y/o compra
Para llenar el procedimiento o formulario de compras se debe ser muy específico. Para
realizar contrataciones dentro de la organización se debe respetar el cumplimiento de
la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, estableciendo las medidas a
implementar para garantizarlo así y las responsabilidades en materia de seguridad y
salud en el trabajo, por parte de los proveedores, trabajadores dependientes,
trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas.
Para contratar proveedores se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
 Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y selección
de proveedores y contratistas.
 Procurar canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el
trabajo con los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

 Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la

obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, considerando la
rotación del personal por parte de los proveedores contratistas y
subcontratistas, de conformidad con la normatividad vigente.

 Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este

último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos
de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias
y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y
atención de emergencias. En este propósito, se debe revisar periódicamente
durante cada año, la rotación de personal y asegurar que dentro del alcance de
este numeral, el nuevo personal reciba la misma información y Verificar
periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en
la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el trabajo
por parte de los trabajadores cooperados, trabajadores en misión, proveedores,
contratistas y sus trabajadores o subcontratista
 VERIFICACIÓN DE SG-SST
La verificación involucra la medición, seguimiento y evaluación del comportamiento en
materia de seguridad y salud de la organización, que debe identificar, investigar y
corregir cualquier causa que provoque una no conformidad con los requisitos del
sistema, adoptando las acciones correctivas convenientes.
La dirección de la organización debe revisar y evaluar el SGSST a intervalos de
tiempo definidos con el fin de mejorar de forma continua.
1. AUDITORÍA INTERNA Y REVISIÓN POR LA ALTA GERENCIA DEL SG – SST

La auditoría interna del Sistema de Gestión de SST es un instrumento utilizado por el

propio sistema para realizar una medición y supervisión de su grado de cumplimiento
comprobando de manera continua la eficacia y la garantía de seguridad y salud que el
empresario está ofreciendo a sus trabajadores.
Pueden realizarse por personal de la organización o por personal ajeno a ésta. En
cualquier caso, las personas que dirijan la auditoría deben ser imparciales y objetivas en
su realización.
Una auditoría no es una inspección puesto que no busca los posibles fallos en un
momento puntual sino que analiza el funcionamiento del sistema a lo largo del tiempo.
(Ministerio de trabajo)

Figura 1. Posibles elementos de entrada en auditoria

Fuente: (Ministerio de trabajo)

1.1 Planificación y Realización de la Auditoría
Las auditorías del sistema de gestión de SST deberían de cubrir toda la operación objeto
del Sistema de Gestión de SST y evaluar su conformidad con OHSAS 18001:2007 y se
deben realizar de acuerdo con las disposiciones planificadas.
La principal norma de referencia a la hora de realizar auditorías de sistemas de gestión,
es la UNE-EN ISO 19011 “Directrices para la auditoria de los sistemas de gestión de la
calidad y/o ambiental”
La organización debe establecer un programa para planificar y realizar las auditorías,
aunque se pueden realizar auditoras adicionales en caso justificado como puede ser
después de un accidente. (VERITAS)
1.2 Campos que Puede Abarcar el Programa de Auditoría

 Actividades y áreas que deben contemplar las auditorías.

 Frecuencia de la realización de las auditorías, teniendo en cuenta factores como:

 Riesgos asociados.
 Datos disponibles de desempeño del Sistema de Gestión de SST.
 Resultados de las revisiones por la dirección.
 Cambios del entorno en el que opera.

 Responsabilidades asociadas con la gestión y dirección de las auditorías.

 Comunicación de los resultados de las auditorías.
 Competencia profesional del auditor.
 Cómo se desarrollará la auditoría.

1.3 Investigación De Incidentes, Accidentes De Trabajo Y Enfermedades Laborales

El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los vinculados
a través de contrato de prestación de servicios dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la
ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral. Copia del este reporte
deberá suministrarse al trabajador.

SOLO los accidentes graves y mortales, como las enfermedades laborales diagnosticadas
deberán ser reportados a la Dirección Territorial u Oficina especial del Ministerio del Trabajo
dentro del término ya mencionado.

Que se hace en caso de accidente de trabajo

 Informe sobre el evento ocurrido

 Suministrar los primeros auxilios
 Realizar el reporte a la ARL
 Traslado al accidentado a la IPS más cercana, para su atención inmediata
El reporte de accidente de trabajo o enfermedad laboral deberá ser diligenciado por el
empleador o contratante, o por sus delegados o representantes.
Toda organización debe demostrar la existencia del registro y reporte de los accidentes
e incidentes y enfermedades diagnosticadas.
El no reporte puede acarrear una multa de hasta 1.000 s.m.m.l.v. y el reporte
extemporáneo hasta 500 s.m.m.l.v.
Investigación de incidentes y accidentes de trabajo El empleador o contratante debe
investigar TODOS los accidentes e incidentes de los trabajadores, incluyendo los
vinculados a través de contrato de prestación de servicio, dentro de los quince (15) días
siguientes a su ocurrencia (calendario). SOLO en caso de accidente grave o mortal se
deberá remitir la investigación a la Administradora de Riesgos Laborales, dentro del
término ya mencionado. (Ministerio de trabajo)
Esta investigación debe realizarse a través del equipo investigador, el cual debe estar
conformado como mínimo por:
 El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde
ocurrió el incidente.
 Un representante del Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 El responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá
participar un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo, propio o
contratado.
Aspectos a tener en cuenta en las investigaciones de incidentes o accidentes de trabajo:
 Establecer un mecanismo para realizar la investigación de los accidentes e
incidentes que incluya todos los parámetros definidos en la Resolución 1401 de
2007 o que la modifique o complemente.
 Establecer acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias.
Es importante determinar las causas del evento, para lo cual puede utilizar alguna de las
siguientes metodologías:
 Diagrama causa-efecto.
 Teoría de los cinco porqués.
 Lluvia de ideas.
 Benchmarking (Medida de Calidad).
 Taproot
 Tasc – Técnica de Análisis Sistemático de Causas.
El resultado de la investigación debe permitir, entre otros, lo siguiente:
 Identificar y documentar las deficiencias del SG SST.
  Informar los resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o
controles.
 Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes y
enfermedades laborales.
 Alimentar la revisión de la alta dirección.

Bibliografía
DESASTRES, U. N. (s.f.). Informe de Evaluación y Seguimiento al Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

Ministerio de trabajo, A. I. (s.f.). SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALIUD EN EL

TRABAJO (SG-SST). OFICINA DE COMUNICACIONES MOINISTERIO DE TRABAJO.

VERITAS, B. (s.f.). Verificación y Revisión del SGSST por la direccion.