Paso 2: Elaborar el proceso administrativo en una empresa como estudio de caso

Tutor:

HECTOR HERRERA

Estudiante:

ANDRES FELIPE SALAMANCA HERRERA

Código: 1.072.664.934

Grupo: 27

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Basicas, Tecnologia e Ingenieria - ECBTI

Ingenieria Electronica

Curso: Fundamentos de Administracion

Chia- Cundinamarca / 28 de Octubre de 2018

INTRODUCCIÓN

En el presente trabaja se describiran todas y cada una de las funciones del proceso
administrativo (planeación, organozación, dirección y control) mostrando la importancia que
tiene cada una de estas para tener éxito en una empresa, tam bien se mostrará como las
fuciones del proceso administrativo son claves a la hora de tomar una decisión en un
ambiente laboral, por otro lado se evidencia la manera en que estas fuciones influyen en la
carrera de ingenería electrónica.

OBJETIVOS

 GENERAL: Comparar ydiferenciar las funciones del proceso adminitrativo con el

fin de mejorar la dinamica en la organizaciones empresariales.

 ESPECIFICO: Indagar sobre las fuciones del proceso administrativo para saber
como atuar y que dicisiones tomar frente a situaciones que se presaentan en el ámbito
laboral.

CONTENIDO

 ¿Describa cada uno de las funciones del proceso administrativo?

Las funciones de un proceso administrativo son:

- Planeación: La planeación es el inicio y la base de un proceso administrativo, establece

las bases para que se dé el control, para que se realice la organización y se lleve a cabo
la dirección correcta, está enfocada al mejoramiento y al progreso en el futuro
permitiendo evaluar diferentes alternativas para tomar la mejor decisión frente a un
problema que se presente.
La planeación presenta objetivos estratégicos a largo plazo (mínimo 3 años – máximo 5
años) los cuales permiten proyectar el rumbo de la empresa, también presenta metas
las cuales son resultados a corto plazo (máximo 1 año) y deben ser realistas, coherentes,
prioritarias, cuantitativas y estimulantes.
Para llevar a cabo la planeación se debe tener en cuenta los principios los cuales son: la
objetividad y cuantificación, la factibilidad, flexibilidad, unidad y los cambios de
estrategias, y los elementos los cuales son: la investigación, los objetivos, los
pronósticos, las estrategias, las políticas, los procedimientos, los programas y el
presupuesto.
Existen diferentes tipos de planeación como la planeación estratégica, táctica y
operativa, para cualquier tipo de planeación se debe elaborar un cronograma para las
distintas actividades programadas por la empresa, dicho cronograma se debe elaborar
por medio del diagrama de GANTT.

- Organización: La organización es una función que busca la manera de obtener

un determinado fin el cual fue definido previamente por la planeación, esta
función del proceso administrativo busca coordinar y realizar una serie de
 actividades de tal forma que se puedan ejecutar como si fueran una sola para
lograr un fin común.
La organización busca agrupar, estructurar y ordenar según el tamaño y el rumbo
de la empresa, el trabajo, los quipos y los grupos con el fin de que se cumplan de
manera eficiente y eficaz los planes que esta tiene definidos.
Esta función es importante ya que es la que define la estructura correcta de una
empresa, coordina la división del trabajo para que se dé un orden, determina la
estructura con el fin de que la dirección y el control sean bases confiables, es un
medio para lograr lo planeado, elimina la duplicidad de funciones en la
departamentalización y determina niveles jerárquicos indicados para el
funcionamiento eficiente de los integrantes.
Entre los principios de la organización se encuentra la especialización, la unidad
de mando, la jerarquía, la paridad de autoridad y responsabilidad, la difusión, la
amplitud y la coordinación.
Las organizaciones formal e informal se consideran etapas o procesos de la
organización.
Finalmente las partes que integran la organización de una empresa son la división
del trabajo, la departamentalización, la jerarquización y la coordinación.

- Dirección: La dirección en una empresa es ejercer una forma de liderazgo

mediante una buena y adecuada comunicación, motivación, supervisión y toma
de decisiones con el fin de alcanzar de manera objetiva lo que se tiene planeado,
organizado y así alcanzar los propósitos del organismo social.
Para que una empresa tenga una buena dirección su líder debe ser hábil, creativo,
firme, serio, decidido, inteligente, honrado, entusiasta, debe tener deseos de
triunfar, debe tener claridad en la expresión y debe tener sentido de urgencia
respecto a su trabajo y a su profesión.
En la dirección se debe identificar el medio de comunicación a utilizar, fomentar
interés, iniciativa y participación en el personal de la empresa y mantener la
disciplina en el grupo de trabajo, además se debe tener un plan estratégico, un
plan táctico y un plan operativo.
La dirección es una función relevante ya que es una de las bases para que se
aplique el control, se logran motivar a los recursos humanos de la empresa y al
propio ejecutivo y fundamenta un buen ambiente en la empresa entre
colaboradores y directivos.
Los principios sobre los que se basa la dirección son la impersonalidad de mando,
la coordinación de interés, la vía jerárquica, la supervisión directa y la resolución
y el aprovechamiento de conflictos.
Entre los procesos o etapas de la dirección se encuentra la supervisión, la
comunicación, el liderazgo, la motivación, la toma de decisiones y la
coordinación.

- Control: El control es la última de las funciones del proceso administrativo cuya

función es evaluar las funciones anteriores (planeación, organización y
dirección), con el fin de corregir y retroalimentar las variaciones para alcanzar los
objetivos de la empresa.
 El control es importante ya que determina las medidas correctivas para corregir
las desviaciones detectadas, tiene la capacidad de analizar las variaciones y
determinar las soluciones más adecuadas y se desarrolla en las cosas, las personas,
los grupos, las actitudes y las aptitudes.
Los principios del control son la declaración de objetos, la eficiencia de los
controles, la responsabilidad del control, el control directo, la excepción, el
equilibrio, la costeabilidad, y las desviaciones.
Los pasos que se necesitan para llevar a cabo una secuencia y llevar a cabo el
control son los establecimientos de estándares, la medición de resultados, la
comparación del desempeño con el estándar, la corrección y la retroalimentación.
Existen tres tipos de control, el control preliminar, concurrente o coincidente y el
control de retroalimentación.

 ¿Por qué es importante el proceso administrativo, en la toma de decisión?

El proceso administrativo es fundamental ya que es la herramienta mediante la cual

las organizaciones alcanzan el éxito, es el que propicia el desarrollo de la empresa al
establecer métodos de utilización racional de los recursos, reduce los niveles de
incertidumbre que se pueden presentar en un futuro, prepara a la empresa para hacer
frente a las contingencias que se presenten, con as mayores garantías de éxito y por
último y no menos importante mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión
del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. El proceso administrativo ayuda
a adquirir grandes conocimientos y tomar buenas decisiones a la hora de construir
una empresa pues es la base para que esta pueda tener éxito.

 ¿El proceso administrativo aporta a mi profesión?

El proceso administrativo aporta muchas cosas buenas para mi carrera profesional ya

que cada día las grandes multinacionales buscan personal (profesionales) con grandes
conocimientos que le puedan aportar buenas ideas a la empresa, con conocimientos
en el proceso administrativo yo puedo aportar grandes cosas y hacer que la empresa
tome un rumbo mejor o que esta siga creciendo como lo ha venido haciendo, por otro
lado, creo que el proceso administrativo es de suma importancia, pues si yo como
profesional decido formar mi propia empresa es el que me va a ayudar y me va a dar
las bases de construcción, estructuración, planeación y ejecución de mi propia
empresa y poder garantizar el éxito de la misma.

CONCLUSIONES

El proceso administrativo ayuda a tener una idea de cómo organizar la vida trazándose metas
a corto, mediano y largo plazo y estableciendo objetivos claros que se puedan alcanzar con
el fin de poder cumplir todo lo propuesto anteriormente.

Al igual que las empresas las personas deben tener clara la misión y la visión de su vida para
poder tener una buena adaptación frente a los cambios que se presenten, así mismo tener la
capacidad de tomar buenas decisiones para lograr el éxito de manera satisfactoria.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Fundamentos de administración. Recuperado

de file:///C:/Users/Dani%20!/Downloads/Unidad%20uno.pdf

Cipriano, Luna González, Alfredo. Proceso administrativo, Grupo Editorial Patria, 2014.
ProQuest Ebook Central. Recuperado de
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Cipriano, Luna González, Alfredo. Proceso administrativo, Grupo Editorial Patria, 2014.
ProQuest Ebook Central. Recuperado de
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Cipriano, Luna González, Alfredo. Proceso administrativo, Grupo Editorial Patria, 2014.
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