4 Elementos Esenciales para Estructurar las Políticas Contables.

Hola te saluda Willigran Charco, CPA.

En este corto reporte quiero brindarte 4 Elementos Claves que
deben tener las Políticas Contables.
Indistintamente de si tu empresa es nueva o lleva mucho tiempo en
funcionamiento, debe tener Políticas Contables.
También no importa si tu empresa aplica NIIF para PYMES o NIIF
Completas o cualquier otro marco normativo contable, debes
tener Tus Políticas Contables.
Pero puede que te preguntes:
¿Qué son las Políticas Contables?
Primero entendamos la palabra Política.

Fuente: http://definicion.de/politica/

Tomando lo relevante de esta definición, podemos concluir que las

Políticas buscan:
1. Orientar las decisiones
2. Alcanzar ciertos objetivos
Por ende las Políticas Contables buscas orientar las decisiones o
actividades del Departamento Contable y así alcanzar sus
objetivos.
¿Qué objetivos tiene el Departamento Contable?
Básicamente se resume en la siguiente frase:
“Preparar y Presentar Información Financiera Razonable”
Por supuesto, el objetivo del Departamento Contable termina en los
Estados Financieros que habrán seguido las pautas señaladas en las
Políticas Contables.
Volviendo al tema central….
…Las Políticas Contables representarían las reglas del juego del
Departamento Contable donde se establecerán los procesos para
identificar una partida, darle valor a esa partida y por último
presentarla en los Estados Financieros.
Estas Políticas Contables deben poseer 4 elementos esenciales
(principios) y estos son:

1. Cantidad y Aplicabilidad
Como se ha dicho, las Políticas Contables buscan normar el registro
de las transacciones comerciales en sus distintos momentos
(identificación, valoración, etc…)
Esto no implica que se va realizar un Ctrl+C y Ctrl+V de lo que dice
la norma. ¿Por qué?
Porque no todos los conceptos detallados en la NIIF para PYMES son
aplicables a la empresa. Ejemplo, Sección 35, Transición a la NIIF
para PYMES solo se aplicaría si la empresa no aplica un marco
normativo contable que siga los lineamientos de la NIIF para PYMES
( y por cierto, se aplica una sola vez).
Si la empresa no se dedica actividades de construcción, por ende
no aplicaría los lineamientos inherentes en las actividades
especiales (SECCIÓN 34)
Entonces pensar en Copiar y Pegar todo lo que dice la norma no es
el camino correcto, porque no se trata de cantidad sino de
aplicabilidad.
No se trata de poner información por poner, se trata de incluir la
información que realmente vaya a ser útil para que lo aplique la
empresa.
También procura no caer en la trampa de “más hojas es mejor”.
Es decir, tus Políticas Contables podrían estar en 15 hojas o incluso
menos, ¿De qué depende?...De la complejidad de las
transacciones y nuevamente, de lo que vaya a aplicar tu empresa.

2. Elaboración, Revisión y Aprobación.

¿Quiénes deben elaborar las Políticas Contables?
Los más indicados serían la/las personas responsables del área
contable. Por supuesto, estos Responsables deben tener un Perfil
Profesional acorde a las necesidades del área contable.
Y lo digo con todo el respeto porque puede que el Responsable del
área contable no sea necesariamente un Contador, sino un
Profesional de Otra Área. Aclaro que eso no está mal, pero el
responsable debe conocer principalmente los efectos que generan
la aplicación de:
 Normas Internacionales de Información Financiera
 Leyes Tributarias (LRTI, RALORTI)
Con aquel conocimiento, el responsable puede determinar las
Políticas Contables que va emplear la empresa.
Eso con respecto a quién elabora las Políticas Contables.
En las Empresas que cuenten con un Departamento Contable, a
parte del Contador tenemos al Jefe Contable o Director de
Contabilidad, quien revisará las Políticas Contables y por supuesto,
colaborará con el Contador en el diseño de las Políticas Contables.
¿Quién aprueba las Políticas Contables?
Puede que una respuesta rápida sea: El GERENTE o REPRESENTANTE
LEGAL.
Sin embargo, lo idóneo es que las Políticas Contables sean
aprobadas por el máximo órgano rector de la empresa, este puede
ser la Junta General de Accionistas.
Es justamente el máximo órgano rector de la empresa quien dará el
visto bueno para la aplicación de las Políticas Contables.
Por cierto, si la empresa no tiene Departamento Contable sería el
Contador o Contador Independiente quién realizaría las Políticas
Contables, sería el GERENTE o REPRESENTANTE LEGAL quién revisaría
las Políticas Contables y serían los accionistas quién las aprueben.

3. Actualización Continua
Es decir, ¿Pueden cambiarse las Políticas Contables?
Sí y No.
Sí….cuando lo permita la NIIF para PYMES o se llegue a la conclusión
de que con aquel cambio se tendrá información financiera más
razonable.
No, porque si se cambian a cada rato estaríamos afectando a las
características cualitativas de la información financiera:
 Comparabilidad de las cifras
 Uniformidad en la presentación de la información financiera.
Entonces, las Políticas Contables deben actualizarse en la medida
que la Normativa Contable lo requiera o permita, y debe expresarse
claramente la versión actual de las Políticas Contables y desde
cuando entra en vigencia.

4. Políticas, Procedimientos y Actividades.

Cuando se habla de las Políticas Contables, muchas veces se viene
a la mente una especie de DICCIONARIO con un grosor
considerable, que lo único que hace en la empresa es empolvarse
porque nadie lo utiliza.
Ahí es donde debes recordar: Cantidad y Aplicabilidad.
Las Políticas Contables son para utilizarse y deben contener solo lo
necesario y aplicable a la empresa.
Uno de los grandes beneficios del Manual de Políticas Contables es
que ayuda enormemente en la inducción al personal nuevo que
formará parte del departamento Contable, porque así conocerán
rápidamente cómo registrar las transacciones, qué hacer y qué no
hacer en la contabilidad.
Este Manual de Políticas Contables debe contener principalmente:
 Políticas Contables
 Procedimientos Contables
 Guías de Control
Quiero que tengas como referencia que cuando se va aplicar una
nueva Norma Tributaria surge:
5. La ley
6. El Reglamento de aplicación de la ley
7. Instructivos de Guía para aplicación del reglamento y ley
Entonces…
 Políticas Contables = La norma o ley.
 Procedimientos Contables = Cómo aplicar la norma o ley.
 Guías de Control = Complementos para que se aplique
correctamente la norma.
Aquellos tres elementos deben tener tu Manual de Políticas
Contables.
Puede que ahora te preguntes:
¿Y cuál es el contenido que va dentro de las Políticas Contables?
¿Qué información concierne a los Procedimientos Contables?
¿Cómo se elaboran las Guías de Control?
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donde te enseñaremos paso a paso cómo elaborar tu Manual de
Políticas Contables.
Aprenderás el ABC de las Políticas Contables, Procedimientos
Contables y Guías de Control para que lo puedas diseñar
rápidamente.
Así cuando te realicen una Revisión o Auditoría y te soliciten las
Políticas Contables podrás decir:
“Aquí están….” Y NO ESTARÁS EN APUROS.
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Atte. Ing. Willigran Charco.
Especialista en NIIF para PYMES.
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