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SISTEMA DE INFORMACION
PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS
FACTURACION Y PROVEEDORES DE LA EMPRESA
HIPERCERAMICA SANTA LUCIA
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Nota de aceptación:
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Firma del presidente del jurado
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Firma del jurado
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Firma del jurado
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GLOSARIO
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 9
1. FASE DE INICIO 10
1.1 Titulo del proyecto 10
1.2 Tema 10
1.3 Planteamiento del problema 10
1.3.1 Descripcion 11
1.3.2 Formulacion del problema 11
1.4 Alcances y Delimitaciones 11
1.4.1 Alcances 11
1.4.2 Delimitaciones 12
1.5 Sistema propuesto 13
1.5.1 Diagramas de casos de uso de inventarios 14
1.5.2 Diagramas de casos de uso de facturación 15
1.5.3 Diagramas de casos de usp de proveedores 16
1.6 Objetivos 17
1.6.1 General 17
1.6.2 Especificos 17
1.7 Justificacion 17
1.8 Marco de referencia 18
1.8.1 Marco Historico 18
1.8.2 Marco Teorico 19
2. FASE DE IMPLEMENTACION 26
2.1 Factiblidad 26
2.1.1 Tecnica 26
2.1.2 Factiblidad Economica 27
2.1.3 Factiblidad Legal 28
2.2 Cronograma de actividades 43
2.3 Analisis para la solución del software 29
2.3.1 Estructura del almacenamiento 29
2.3.2 Interfaz de usuario 29
2.3.3 Interfaz de procesamiento de datos 29
2.3.4 Modelo entidad relación 30
2.3.5 Tablas y su respectiva descripción 31
2.3.6 Modelo relacional 34
2.3.7 Interfaz aplicativo 35
3. FASE DE EJECUCION 38
3.1 Desarrollo y pruebas 38
3.1.1 Pruebas técnicas del software 38
3.1.2 Diseño de casos de pruebas del software 39
6
4. FASEDECIERRE
4.1 Objetivo Especifico 40
5. CONCLUSIONES 41
6. BIBLIOGRAFIA E INFOGRAFIA 42
7. ANEXOS 43
8. LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Costos de factiblidad técnica 27
Tabla 2. Usuarios 31
Tabla 3. Mercancia 31
Tabla 4. Cliente 31
Tabla 5. Factura 32
Tabla 6. FormaPago 32
Tabla 7. Proveedor 32
Tabla 8. DetalleFactura 33
Tabla 9. Pedidos 33
Tabla 10. Devolucion 33
Tabla 11. Vendedor 33
9. LISTA DE ANEXOS
ANEXO 1. Cronograma de actividades 43
ANEXO 2. Registo de la empresa 44
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RESUMEN
ABSTRACT
8
INTRODUCCION
9
1. FASE DE INICIO
Tema
En su desarrollo la empresa Hiperceramica Santa Lucia maneja de
forma simultánea procesos de gestión como de inventarios, facturacion y
proveedores, realizando controles necesarios en el manejo de la
producción actual tomando como opción un sistema manual expresado en
módulos dentro de cada proceso de venta de pedido y de existencias de
mercancia (inventario) operado por el administrador cuyo objetivo es
guardar la información de mayor relevancia.
ALCANCES Y DELIMITACIONES
1.1.3 ALCANCES
Este aplicativo permite generar una conexión de la empresa con sus clientes,
llevando acabo un registro de inventarios, facturación y proveedores, que le
permitan a las dos partes una interaccion en linea de cliente servidor, a
través de un software, que almacenará en detalle los productos existentes.
11
1.1.4 DELIMITACIONES
12
SISTEMA PROPUESTO
14
1.5.2 Diagrama Casos De Uso De Facturacion
15
1.5.3 Diagramas Casos De Uso De Proveedor
16
OBJETIVOS
1.1.5 GENERAL
1.1.6 ESPECÍFICOS
JUSTIFICACION
El motivo por el cual se presenta la propuesta del proyecto en la empresa
internacional de cerámicas es por que se tienen los conocimientos de la
problemática, en cuanto el manejo de los inventarios, y se conoce del
17
diseño e implementación del programa en la entidad y en las sucursales de la
misma.
MARCO DE REFERENCIA
19
La base de toda empresa es la compra o venta de servicios, ahí la
importancia del control de inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permite a la empresa mantener el control oportuno de los productos.
La herramienta que se diseñara en java tiene como propósito de prestar a la
empresa HIPERCERAMICA SANTA LUCIA de forma eficaz la generación
de inventarios como se presenta en otras entidades como droguerías y
heladerías.
Los inventarios de dicha empresa tienen un manejo manual lo que tropieza
las entradas y salidas de venta y compra, por ende existen empresas
prestadoras del servicio que manejan los inventarios de forma sistematizada.
A continuación se presenta la perspectiva teórica que se maneja para el
desarrollo de la investigación planteada, la cual tiene como propósito
suministrar un control de inventarios coordinado y coherente de conceptos y
proposiciones, que permitan abordar el problema, a manera de establecer la
interpretación de los resultados del problema planteado.
Control de Inventario
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directamente a estos cambios. Los inventarios también separan las
operaciones de producción que tienen diferentes tasas de producción.
Los inventarios son necesarios para dar un buen servicio al cliente, para
hacer funcionar la planta más eficientemente, manteniendo la producción en
cuotas más uniformes y mantener lotes de producción razonablemente
grandes.
No obstante, mientras cierta inversión en inventarios es necesaria, mucha
inversión en inventarios es perjudicial. Muchas empresas cuentan con
recursos limitados y por ello el dinero invertido en inventarios podría ser útil
para dar mantenimiento a la planta, para el desarrollo de nuevos productos, o
para pagar dividendos a los accionistas.
Desde el punto de vista global de la compañía, es importante equilibrar la
inversión en inventarios con otras demandas de capital.
Inventarios de fluctuación
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Inventarios de anticipación
Estos son los inventarios que se hacen antes de las épocas de mayor venta,
programas de promoción de venta o a periodos de cierre de planta. Estos
inventarios almacenan horas de trabajo y horas de máquina ante futuras
necesidades y limitan los cambios de producción.
Inventarios de transportación
Inventarios de protección
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Materias primas: estos son los materiales que se utilizan en la fabricación de
los artículos.
Componentes: estas son las partes o los submontajes que se encuentran
listos para el montaje final del producto.
Materiales en proceso: estos son los materiales o los componentes sobre los
cuales se está efectuando un trabajo o los que están esperando en la fábrica
entre una operación y otra.
Productos terminados: son los artículos terminados que se encuentran en
una planta para almacenar o artículos terminados que se encuentran en
espera para ser embarcados al cliente según el pedido.
Base de datos
Las bases de datos no son tan sólo una colección de archivos. Más bien, una
base de datos es una fuente central de datos destinados a compartirse entre
muchos usuarios para una diversidad de aplicaciones. El corazón de una
base de datos lo constituye el sistema de administración de base de datos
(DBMS, datábase management system), el cual permite la creación,
modificación y actualización de la base de datos, la recuperación de datos y
la generación de informes y pantallas. La persona encargada de garantizar
que la base de datos cumpla sus objetivos se conoce como administrador de
base de datos. [Kendall &Kendall, 6ta edición (2005)].
Entidad
23
Relación
MYSQL
Características de MYSQL
JAVA
2.1 FACTIBILIDAD
2.1.1 TÉCNICA
26
2.1.2 FACTIBILIDAD ECONÓMICA
Los costos serán asumidos por los ejecutores del proyecto, por lo cual no
existen complicaciones o impedimentos económicos, para la realización del
Sistema de información de inventarios, facturación y proveedores.
27
del mercado, tasa de rentabilidad de la empresa, tasa elegida por el
inversionista, tasa que refleje el costo de oportunidad).
28
2.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Ver anexo 1.
29
2.3.4 Modelo Entidad Relacion
30
2.3.5 Tablas y Su Respectiva descripción
Tabla de usuario
Tabla de Mercancia
Tabla de Cliente
31
Tabla Factura
Tabla FormaPago
Tabla Proveedores
Tabla DetalleFactura
32
Tabla Pedidos
Tabla Devolucion
Tabla Vendedor
33
2.3.6 Modelo Relacional
34
2.3.7 Interfaz Grafica
35
36
37
38
39
40
3. FASE DE EJECUCION
41
3.1.2 Diseño de casos de prueba del software:
1
Citado de: Ministerio de Administraciones Públicas.
42
4. FASE DE CIERRE
43
5. CONCLUSIONES
44
6. BIBLIOGRAFIA E INFOGRAFIA
http://bdigital.uao.edu.co/bitstream/10614/1627/1/TCT00755.pdf
http://www.monografias.com/trabajos75/sistema-control-inventario-
empresa-inversiones/sistema-control-inventario-empresa-
inversiones2.shtml
http://www.slideshare.net/robermz/proyecto-inventario
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/08/08_1191_IN.pdf
http://bucaramanga.ucc.edu.co/Biblioteca/archivos/ING%20SISTEMAS
/sis%20064.pdf
http://www.buenastareas.com/ensayos/Planteamiento-Del-Problema-
De-Control-De/2181067.html
http://www.monografias.com/trabajos71/diseno-sistema-automatizado-
control-inventario/diseno-sistema-automatizado-control-
inventario2.shtml
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ANEXO I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
ID Nombre de la tarea marzo-noviembre 2013 noviembre- diciembre 2013 diciembre2013 diciembre 2013
Realizacion de la propuesta.
46
ANEXO II. Registro de la empresa
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