CAMBRIDGE AUTHORISED CENTRE

COLEGIO MAYOR – COAR LIMA

PE062
 ADMINISTRACION DE EXAMENES 2017
Cambridge English: Preliminary (PET) for Schools

July, 2017
DEFINICIONES

Cambridge English Language Assessment: forma parte de la agencia de

evaluación más grande de Europa, Cambridge Assessment (nombre
comercial de UCLES, departamento no docente de la Universidad de
Cambridge).

Centro: un centro autorizado para administrar los exámenes de

Cambridge English. Al inscribirse en un examen de Cambridge English
Language Assessment, las escuelas y los candidatos establecen una
relación contractual con el centro.

Gerente de Exámenes del Centro: las siglas en inglés, CEM (Centre Exam
Manager) es el principal punto de contacto en un centro.

Sede: Los lugares representan las ubicaciones físicas donde se realizan los
exámenes.
CAMBRIDGE ENGLISH: PRELIMINARY / PRELIMINARY FOR SCHOOLS

PRUEBA HORARIO DURACIÓN

1: Reading & Mañana 1 hora y 30 minutos
Writing
2: Listening Mañana Aproximadamente 35
minutos
3: Speaking Según 15 minutos por pareja
cronograma
RESPONSABILIDADES
DE LAS SEDES
El Supervisor de Sede es el Director General
de cada COAR y es el responsable en todo
momento de garantizar la máxima
seguridad de los materiales y la correcta
administración de los Exámenes de
Cambridge.
 ALMACENAMIENTO DE MATERIALES DE EXAMEN EN LAS SEDES

Características del almacenamiento.

- Una caja fuerte o un armario metálico no portátil, con cerradura

reforzado.
- La caja fuerte o contenedor debe estar en una habitación con
seguridad cerrada, con acceso restringido a no más de dos
personas.
- La habitación debe ser preferentemente sin ventanas y en un piso
superior de preferencia con dispositivos de seguridad.
- El día del examen, la habitación debe ser designada solo para
almacenamiento y distribución de exámenes, los cuales una vez
retirados del armario o caja fuerte deben mantenerse bajo
supervisión visual constante y cercana.
 MATERIALES SUMINISTRADO POR CAMBRIDGE ENGLISH-
CENTRO AUTORIZADO

• Cuadernillos de examen
• Hojas de respuesta personalizadas
• Hojas de respuesta en blanco para emergencias
• Listado de asistencia
• Sobre(s) de devolución de exámenes
• Etiquetas con código de barras, que contienen información
sobre el examen, la prueba y el número de candidatos.
• CDs

Para la prueba 3 de PET/PET for Schools (Writing), las hojas de

respuesta se encuentran en los sobres de los cuadernillos, con
etiquetas color naranja.

Las sedes son responsables de asegurar que los candidatos cuenten con
lápices de mina blanda (B o HB), borradores y tajadores .
 COMPROBACIÓN DE LOS MATERIALES DEL EXAMEN CUANDO LLEGAN

- Comprobar recepción de los materiales de su examen en buenas

condiciones.

- Los sobres de hojas de preguntas no se abren hasta el inicio del examen. Se

comprueba revisando la etiqueta en la parte posterior del sobre de papel de
pregunta

- Se envía los audios del examen de Listening en un CD (2 copias). Probar la

calidad del audio y la compatibilidad con el equipo reproductor usando
audífonos y bajo estrictas condiciones de seguridad.

- Si se identifica algún problema , informar inmediatamente y guarde el CD

defectuoso. Si ambas copias estuvieran defectuosas, informar al CEM para
enviar un nuevo CD.
 ACONDICIONAMIENTO DE LAS SALAS DE EXAMEN ESCRITO

- Un aplicador por cada 25 candidatos en cada sala de examen.

- Las aulas deben estar señalizadas.
- Colocar el cartel de Notice to candidates (Aviso a los
candidatos) en el exterior de la sala de examen. Este aviso
expone el reglamento y las condiciones acerca del
comportamiento esperado de los candidatos durante el
examen.
- Retirar o cubrir todo el material en inglés que pueda servir de
ayuda, excepto avisos sobre seguridad.
- Tener un reloj en la parte delantera de cada sala y asegúrese Centre No. PE062
de que todos están en una hora.
Cambridge English:
- En una pizarra debe estar escrito la siguiente información: el Preliminary for Schools
número del centro de examen, la denominación del examen,
el nombre de la prueba, la hora de comienzo y de finalización Reading and Writing
de la prueba y la duración Start time:
Finish time:
Duration: 1 hour 30 min.
 ACONDICIONAMIENTO DE LAS SALAS DE EXAMEN ORAL

- Contar con una sala para la prueba de Speaking y una sala de espera a una
distancia adecuada de las salas de examen y con suficientes asientos para los
candidatos que estén esperando.

- Publicar el cartel de Aviso para los candidatos (Notice to candidates) en el

exterior de las salas de examen y en la zona de espera.

- Organizar personal de apoyo , que acompañará a los candidatos entre la zona

de espera y la sala de examen y un supervisor, que se encontrará en la zona
de espera prmanentemente.
APLICACIÓN DEL EXAMEN PET FOR SCHOOLS

PET FOR CIERRE DE

EXAMEN ESCRITO EXAMEN ORAL
SCHOOLS INSCRIPCIONES

Grupo1 Sábado 18 de Noviembre 10-19 de noviembre 08 de Setiembre

Grupo 2 Martes 28 de Noviembre 24-03 de diciembre 14 de Octubre

Grupo 3 Sábado, 9 de diciembre Del 1 al 10 de diciembre 27 de octubre

GRUPO 1: Lambayeque, Cajamarca, Loreto, Huánuco, Apurímac, Ica, Ucayali, Madre de Dios.

GRUPO 2: COAR Lima

GRUPO 3: Piura, Amazonas, San Martin, Huancavelica, Pasco, Junín, Ayacucho, Cusco, Puno,
Arequipa, Moquegua, Tacna, La Libertad
 INSCRIPCION DE LOS CANDIDATOS

- Se enviara el formato en Excel a los Directores Generales de

cada COAR para que pre inscriba a los estudiantes de 4to año.

- Incluir en estos formatos las direcciones personales y solo un

teléfono de cada candidato (de preferencia celular)

- Verificar que los candidatos tengan un documento de identidad

vigente .

- No se aceptarán inscripciones después de la fecha de cierre ya

que se generaría una tarifa adicional que no esta programada.
 DESPUES DE LA INSCRIPCION DE LOS CANDIDATOS

- Realizada la inscripción, los candidatos recibirán su Confirmation of Entry

(Confirmación de Inscripción), Notice to Candidates (Aviso para Candidatos) y
Summary Regulations for Candidates (Resumen de Reglamento para Candidatos ) vía
correo electrónico.

- Los candidatos deben revisar el Confirmation of Entry cuidadosamente, por si

hubiese algún error ortográfico en el nombre del candidato y para identificar su
código de acceso el sitio web Results Online dentro de las fechas especificadas.

- Cualquier corrección de nombre deberá señalarse en forma inmediata vía correo

electrónico al CEM. No se aceptara ninguna solicitud de enmienda de nombre
después de tres días de haber tomado el examen escrito.

- Los candidatos deberán completar una Planilla con información del candidato
(Candidate Information Sheet) antes del examen escrito u examen oral. La
información proporcionada es anónima y estrictamente confidencial.
 IDENTIFICACIÓN DEL CANDIDATO

- Los candidatos deben estar advertidos que en el día del examen,

deben proporcionar identificación fotográfica para cada examen., es
decir, su documento de identidad vigente con foto.

- De no contar con este documento, el centro le brindará un

formulario de identificación de candidato (Candidate Identification
form) que deberá llenar con antelación y presentar el día del
examen.

- Puede aceptar otros tipos de identificación, siempre y cuando tengan

una fotografía, sean originales (no copias) y estén vigentes.
 DOCUMENTOS A COMPLETAR DURANTE EL EXAMEN ESCRITO
1. ROOM PLAN (Plano de sala)

Debe dibujar un plano preciso de la sala de

examen (no por prueba) antes de que
finalice la jornada con esta información:
• la posición de cada candidato (número de
candidato)
• la dirección en la que miran los
candidatos
• la distancia entre candidatos
• el número y posición de los aplicadores

En las pruebas de Comprensión Auditiva

(Listening), indique también la posición del
equipo de reproducción de sonido y de los
altavoces, y la ubicación de columnas o de
cualquier otro elemento que pudiera afectar
a la calidad del sonido.
 DOCUMENTOS A COMPLETAR DURANTE EL EXAMEN ESCRITO

2. ATTENDANCE LIST (Lista de Asistencia)

Se debe firmar el listado de asistencia antes del final de cada

prueba.

Si un candidato no aparece en el listado, añada su nombre y

número de candidato y comuníqueselo a su CEM lo antes posible.

Indique en el listado de asistencia (bajo la columna de asistencia)

los candidatos no presentados y sombree la casilla
correspondiente de la hoja de respuestas del candidato no
presentado. Los formularios que sobren deberán devolverse.

No se permitirá la entrada de candidatos que lleguen tarde a la

prueba.
 DOCUMENTOS A COMPLETAR DURANTE EL EXAMEN ESCRITO

3. Special Consideration (Consideraciones especiales)

Si ocurre algo que usted considera puede haber afectado al

rendimiento de los candidatos, se completa este formulario para
asegurarse de que los candidatos afectados no se vean perjudicados.

Estos son algunas razones aceptables para solicitar estas

consideraciones:
• Un candidato que se encuentra mal durante el examen.
• Se produce un ruido fuerte durante la prueba de Listening.
• Se dan problemas asociados al equipo de sonido utilizado para la
prueba de Listening.
• Hay una evacuación de emergencia (p.ej. alarma de incendios)

Por favor, valore si el problema afecta a todos los candidatos presentes

en la sala de examen, a un grupo de entre ellos, o a un solo candidato.
DESPUES DEL EXAMEN ESCRITO

Las sedes deben enviar al CENTRO AUTORIZADO en Lima lo siguiente:

• Cuadernillos de examen
• Hojas de respuesta completas
• Hojas de respuesta en blanco (candidatos ausentes)
• Room plan (Plano de sala)
• Attendance list (Lista de Asistencia)
• Special Consideration (Consideraciones especiales) si fuera el caso.
• CDs

Los materiales se envían en los sobres a Lima SIN sellar , ya que se

debe verificar que todos los documentos cumplen con las indicaciones
de llenado .
 RESULTADOS DE LOS CANDIDATOS
- Los resultados se emiten tan pronto como es posible luego de la evaluación.
DEBEDSAR y los Directores Generales de cada sede recibirán los resultados por COAR
en las fechas especificadas.

- Cuando surja algún inconveniente que afecte el resultado de un candidato durante el

examen, podrá efectuarse una Consideración Especial y cuando corresponda, las
notas de los candidatos afectados se ajustarán teniendo en cuenta estas
circunstancias adversas.

- El rendimiento individual se detalla con un perfil gráfico en el Statement of Result

(Declaración de Resultados) del candidato junto con la nota general. El rendimiento
individual no se otorgará a aquellos candidatos que obtengan la nota X (ausente en
parte del examen), nota Z (ausente en todo el examen), o PENDIENTE (resultado a
enviarse).
Ms. LILIANA HUAPAYA H.
CEM Colegio Mayor – COAR Lima
PE062

Liliana.huapaya@hotmail.com
Teléfono: 982549775