AREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I

CASO DE ESTUDIO PARA ANALIZAR EN SEMANA 7

Nombre_______________________________________________ Carné: __________________

Día de Clase: __________________ Fecha: __________________ Tutor: ___________________

INSTRUCCIONES:

En el siguiente caso se muestra la estructura y orden de un proceso, el cual deberá de

representar gráficamente por medio de un cursograma analítico.

 Tema: Cursograma Analítico.

 Valor: 05 puntos.
 Forma de entrega: individual, entregar impreso como fecha límite en la octava
semana, deberá de realizar previamente el análisis y resolución de dudas en forma
individual en la semana 7.

Objetivos:

1. Representar gráficamente por medio de un cursograma la trayectoria de un procedimiento

señalando todos los hechos sujetos a examen mediante el símbolo correspondiente.

Instrucciones:

La empresa “La Juguetería”, se dedica a fabricar y comercializar juguetes, artículos varios

para el hogar, e insumos para oficina. A medida que la empresa ha crecido sus procesos
también, es por ello que requiere de un proceso estructurado para llevar el control de
pagos de planillas de personal.

Derivado de lo expuesto en el párrafo anterior, se deja constancia en la siguiente tabla la

normativa para el proceso de pago de planillas mensuales.

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Descripción de pasos:

No. Responsable Descripción Tiempo.

Actividad
1 Jefe del Depto. De Recursos Procede a recoger las tarjetas de 1 hora.
humanos. entrada y salida del personal para
determinar horas trabajadas.
2 Asistente Administrativa Procede a hacer los cálculos para 2 horas.
elaborar la planilla.

3 Jefe del Depto. De Recursos Procede a verificar cálculos 1 hora.

humanos.
4 Director Financiero.
Director financiero revisa y aprueba la 1 hora.
planilla y se le entrega al Jefe del Depto.
de Recursos humanos para que se
proceda a pagar en efectivo.

5 Asistente administrativa Asistente administrativa imprime 20 minutos

reportes de planillas.

6 Asistente administrativa Asistente administrativa llama al 30 minutos

7 Asistente administrativa
personal para hacerle efectivo el pago
firmando el libro de planilla para su
entera satisfacción.
Asistente administrativa entrega copia 1 hora.
de reportes de planillas pagadas a Jefe
del depto. De Recursos humanos y
Director Financiero.

De acuerdo a lo anterior, realice lo siguiente:

1. Conforme la secuencia de pasos dada, complete el formato en blanco correspondiente al

cursograma analítico de secuencia de pasos, (ver página 3). (3 puntos)
El formato digital también lo encontrara en evaluanet en los archivos de la semana 7
(versión editable en Excel)
2. Analice e investigue de acuerdo a las simbologías requeridas, los símbolos que sean necesarios
para elaborar el cursograma. (2 puntos)

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