SST-PC-2

REQUISITO LEGALES Versión 01

Página 1 de 1

CONTENIDO
Pág.

1. OBJETIVO: ....................................................................................................... 2

2. ALCANCE: ........................................................................................................ 2

3. DEFINICIONES: ............................................................................................... 2

4. RESPONSABLES: ............................................................................................ 2

5. PROCEDIMIENTO:........................................................................................... 3

6. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS ..................................................................... 4

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 4

 SST-PC-2

REQUISITO LEGALES Versión 01

Página 2 de 1

1. OBJETIVO:
Establecer un proceso claro para identificación, interpretación, clasificación y
actualización requisitos legales y otros requisitos aplicables en seguridad y
salud en el trabajo.

2. ALCANCE:
Este procedimiento rige para todas las áreas de la empresa y procesos que
tienen incidencia directa con los requisitos legales y otros requisitos
aplicables en seguridad y salud en el trabajo.

3. DEFINICIONES:
3.1. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad
o un proceso. Los procedimientos pueden estar documentados o no.
3.2. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo
impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la
organización
3.3. Otros requisitos: Acuerdos, convenios, pactos u otro tipo de
compromisos voluntarios que la empresa se ha adherido, con instituciones,
entidades, empresas y organizaciones.

4. RESPONSABLES:
El responsable de la aplicación de los requisitos definidos en este
procedimiento es el Responsable asignado de Seguridad y Salud en el
trabajo.
 SST-PC-2

REQUISITO LEGALES Versión 01

Página 3 de 1

5. PROCEDIMIENTO:
No. ACTIVIDAD INSTRUCCIÓN RESPONSA DOCUMENT
BLE O
Que se hace Como lo hace Quien lo Que
hace documentos
5.1 Identificación Responsable Matriz de
y búsqueda Tomando la matriz de SST identificación
de los identificación peligros se de peligros
requisitos identifican los requisitos
legales y otros legales aplicables.
requisitos
aplicables Se consulta mensualmente
fuentes de información para
identificar nuevos
requisitos del SST.

Se tiene principalmente las

siguientes fuentes de
consulta:
 Página oficial web de
Ministerio de Trabajo
(www.mintrabajo.gov.co)
 Páginas web de las ARL.
 Libro Compendio de
normas ARSEG actualizado
última versión

Si se encuentra un nuevo
requisito se llena el “formato
consulta de requisitos legales”
5.2 Análisis de Se evalúa el nuevo requisito Responsable Matriz de
aplicabilidad frente a la matriz de riesgos y SST identificación
SST para saber si está de peligros
relacionado con algún aspecto Formato de
de la empresa. requisitos
legales
Si hay dudas sobre el análisis
de algún requisito, se solicitara
asesoría a un experto de
asuntos legales.
 SST-PC-2

REQUISITO LEGALES Versión 01

Página 4 de 1

Se guardarán copias en medio

magnético, y se identifican los
artículos, párrafos, numerales
aplicables a la empresa.

5.4 Plan de acción Se establece un Plan de Responsable Plan de

para acción llenando, el respectivo de SST acción
cumplimiento formato, con fechas y
de requisito responsables para
cumplimiento del requisito
5.5. Seguimiento y Se realizara seguimiento de Responsable
evaluación del cumplimiento al plan de acción de SST Plan de
cumplimiento revisando las fechas y acción
actividades pactadas
5.6. Comunicación Se divulgara los nuevos Responsable Matriz de
de los requisitos a las áreas o SST requisitos
requisitos procesos, según sea la legales
aplicables aplicación, por medio de
carteleras, publicación redes
sociales y demás utilizada por
la empresa.
6. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

VERSIÓN No NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA

1 Creación del documento requisitos legales 02/08/2018

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Formato consulta de requisitos legales

Formato plan de acción