El organismo o entidad publica sus variaciones, modificaciones y el
plan anual de contrataciones al sistema de contrataciones del estado (SEACE) en el cual permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del estado. En el caso de la ley de contrataciones el plan anual de contrataciones debe ser admitido, autorizado, revisado por el titular de la entidad o organismo y esta resguardadas por las reglas establecidas por la normativa del sistema de abastecimiento. Caso del reglamento de contrataciones; el plan anual de contrataciones pasa por un proceso de formulación y programación presupuestaria; tal que la entidad debe elaborar un cuadro de necesidades los requerimientos de bienes, servicios y obras. Después de haber presentado o publicado el plan anual de contrataciones se realiza la publicación dentro de los cinco (5) días hábiles según el SEACE para la aprobación o modificación respectivamente al caso.