SOLICITUD DE OFERTA MENOR No.

SO-268-19

REF. SERVICIO de Construcción de una red de ocho (8) piezómetros con una profundidad
mínima de 15 metros, ubicados en inmediaciones de las plataformas Moqueta I (MQT 1) y
Moqueta IV (MQT 7), en el campo Moqueta, en el municipio de Mocoa, departamento del
Putumayo PARA GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD

GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD, quien en adelante se llamará GRAN TIERRA, está
interesada en recibir oferta comercial del servicio de la referencia. La propuesta deberá enviarse
mediante el portal de www.eprocurementscm.com

Agradecemos enviar su mejor oferta de acuerdo a las siguientes especificaciones:

1. CONDICIONES GENERALES

1.1 INFORMACION GENERAL PARA LOS OFERENTES

Gran Tierra invita a los interesados en presentar propuesta para
el servicio de Construcción de una red de ocho (8) piezómetros
con una profundidad mínima de 15 metros, ubicados en
inmediaciones de las plataformas Moqueta I (MQT 1) y Moqueta
1. OBJETO IV (MQT 7), en el campo Moqueta, en el municipio de Mocoa,
departamento del Putumayo, bajo las condiciones establecidas
en el pliego de la solicitud de oferta, de acuerdo con el alcance y
demás condiciones descritas en el Anexo No. 1 –
Especificaciones Técnicas.
2. LUGAR DE
El servicio objeto del presente proceso será prestado en :
PRESTACION DEL
Campo Moqueta municipio de Mocoa - Putumayo
SERVICIO
Las especificaciones técnicas son las contenidas en el Anexo No.
1 - Especificaciones Técnicas y su cumplimiento se verifica con la
3. ESPECIFICACIONES
presentación de los documentos de soporte exigidos, y con el
TECNICAS
diligenciamiento del anexo de cumplimiento de especificaciones
técnicas.
El responsable del presente proceso es Nadia Pontón Caro –
4. COORDINADOR DEL
Profesional de Compras, Teléfono (57-1) 658-5757, Ext. 1045,
PROCESO
correo electrónico: nadiaponton-ays@grantierra.com
El tiempo de ejecución para los servicios es de sesenta (60) días
calendario

5. PLAZO DE El tiempo de respuesta para que el Contratista dé inicio el

EJECUCION/ENTREGA servicio no debe superar los tres (03) días calendarios a partir
DEL SERVICIO de la entrega de la orden de servicio.

El inicio del servicio no podrá realizarse hasta que las pólizas no

hayan sido expedidas.
Los precios ofertados deben tener vigencia mínima de Noventa
(90) días calendarios a partir de la fecha de cierre del proceso y
6. VIGENCIA DE LOS
hasta el momento de realizar la adjudicación; y mantener los
PRECIOS OFERTADOS
mismos durante la ejecución de la orden de compras y/o servicio,
excepto cuando Gran Tierra acepte unas condiciones diferentes.
7. MONEDA DE LA La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos
OFERTA
8. FECHA DE APERTURA 02/10/2019 a las 14:00 horas
9. FECHA DE VISITA DE
OBRA /AUDIENCIA 04/10/2019 – a las 09:00 horas Campo Moqueta con la Ing
INFORMATIVA Monica Pazmiño.
(OBLIGATORIAS)
07/10/2019 – a las 16:00 horas – envío de preguntas por parte
10. FECHA CIERRE
del proveedor
PREGUNTAS
11. FECHA CIERRE 09/10/2019 – a las 12:00 horas envío de respuestas por parte de
ACLARACIONES GTE.
12. FECHA CIERRE DEL 11/10/2019 – a las 13:00 horas
PROCESO
13. MEDIO DE ENTREGA Las propuestas deben subirse al portal
DE LAS PROPUESTAS www.eprocurementscm.com antes de la hora de cierre.
14. POLIZAS PROVEEDOR El Oferente que resulte favorecido deberá constituir las pólizas
ADJUDICATARIO relacionadas en la Tabla No.1

1.2 DOCUMENTACION GRAN TIERRA

A continuación se relacionan la documentación suministrada por GRAN TIERRA para la

estructuración de la oferta objeto del presente pliego.

1.2.1 DOCUMENTOS TECNICOS

- Anexo No.0 Carta de Presentación

- Anexo No.1 Descripción y Alcance Técnico
- Anexo No. 1.1 Especificaciones Técnicas Anexo No.1A Experiencia del
Proponente

1.2.2 DOCUMENTOS ECONOMICOS Y COMERCIALES

Anexo No. 2 Oferta Económica

1.2.3 DOCUMENTOS LEGALES Y CONTRACTUALES

- Anexo No. 3 Términos y Condiciones Generales a aplicar en Orden de

Servicio.
- Anexo No. 4 Cuestionario Transacciones con Terceros Relacionados
- Anexo No. 5 Acuerdo de Confidencialidad
- Anexo No. 6 HSE
- Anexo No. 7 Contenido Local
- Anexo No. 8 Laboral
- Anexo No. 9 Procedimiento Seguridad Vial
- Anexo No. 10 Lineamiento de comunicación y relación con grupos de interés
- Anexo No. 11 Autorización para consulta en listas restrictivas
- Anexo No. 12 Gestión Ambiental
1.3 CONDICIONES DEL SERVICIO

1. El beneficiario exclusivo de los servicios y/o suministros será Gran Tierra.

2. El Oferente será el empleador directo y en consecuencia asumirá todas las
responsabilidades de carácter laboral frente a los trabajadores.
3. No existirá ninguna vinculación laboral entre el Oferente y sus empleados o trabajadores
y Gran Tierra con ocasión de la ejecución del objeto ofertado.
4. El valor de la propuesta debe incluir la totalidad de los costos que deba asumir el
Oferente en el cumplimiento del servicio/suministro que se le llegare a contratar de
resultar favorecido (porcentaje de administración, imprevistos, utilidades, salarios,
prestaciones, parafiscales, dotaciones y cualquier otro concepto, de acuerdo con las
normas legales vigentes).

1.4 ESTUDIO E INTERPRETACION DE PLIEGO SOLICITUD DE OFERTA

Los proponentes deberán estudiar cuidadosamente los términos de referencia, anexos, adiciones y
especificaciones de esta invitación a ofertar, utilizando todos los medios disponibles para informarse
a cabalidad de los recursos necesarios y de los requisitos y detalles bajo los cuales se debe
desarrollar el objeto del servicio.

La información que GRAN TIERRA ponga a disposición de los proponentes para la preparación de
las propuestas, y los que entregue al CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato, no eximirán
al PROPONENTE o CONTRATISTA de la responsabilidad total de su verificación, mediante
investigaciones independientes de aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y desarrollo
del objeto del contrato.

Cualquier duda sobre los términos de referencia deberá realizarse a través de la cartelera de
aclaraciones en el portal www.eprocurementscm.com

Cualquier modificación a los Términos de Referencia será anunciada por GRAN TIERRA por
medio de notificación escrita a cada uno de los proponentes, quienes deberán acusar el recibo
correspondiente. Todas las modificaciones notificadas en debida forma a los proponentes formarán
parte de estos Términos de Referencia.

Después del cierre de la invitación a proponer no podrá hacerse reclamo alguno por errada
interpretación de las condiciones y características de los servicios, por desconocimiento de la
naturaleza y cantidad de servicios propuestos, de las condiciones de seguridad y características
del área donde se realizarán los trabajos y no podrá hacerse modificación alguna a la propuesta
presentada.

2 PRESENTACION DE LA PROPUESTA

En este documento se describe la base para la presentación de las ofertas entendiéndose que ésta
será la única estructura válida para presentar propuestas, para que esta sea considerada por
GRAN TIERRA, deberá incluir la siguiente documentación:

2.1 DOCUMENTOS LEGALES

2.1.1 Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal del proponente.
En caso de consorcio o unión temporal la carta deberá estar firmada por el
Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal (adjuntar documento de acuerdo
 de consorcio o unión temporal fijando los alcances, responsabilidades y porcentajes en
la sociedad, e informando quien es el representante legal del mismo).
2.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal de la Persona Jurídica (Expedido con
fecha no mayor a 15 días calendario anteriores al cierre del proceso). En caso de
consorcios adjuntar los documentos de cada uno de sus integrantes.
2.1.3 Copia de la Cédula del Representante Legal
2.1.4 Certificado del Rut
2.1.5 Póliza de garantía de seriedad de la oferta a favor de Gran Tierra (N/A)

2.2 DOCUMENTOS TECNICOS

El Proponente deberá presentar su mejor propuesta técnica basándose en el Anexo No. 1

Especificaciones Técnicas de la presente solicitud de Oferta. Para lo cual deberá entregar:

2.2.1 Anexo No. 1 Propuesta Técnica

2.2.2 Anexo No. 1A Experiencia del Proponente general/especifica, soportado con las
certificaciones de experiencia de los trabajos ejecutados o en ejecución, relacionados
con: Construcción de piezómetros, durante los últimos sesenta (60) días, indicando los
nombres de las empresas que lo contrataron, lugar, alcance, fecha de iniciación y
terminación y el valor correspondiente.

2.3 DOCUMENTOS ECONOMICOS Y COMERCIALES

El Proponente deberá presentar su mejor propuesta económica basándose en los Anexos No. 1
Especificaciones Técnicas y No. 2 Formato Económico de la presente solicitud de Oferta. Para lo
cual deberá entregar:

2.3.1 Anexo No. 2 Oferta Económica

2.4 DOCUMENTOS COMPONENTE LOCAL Y VALOR COMPARTIDO

Basándose en la siguiente información adjunta:

Anexo No. 7 - Contenido Local,

Subanexo No. 7A – Acuerdo de Bienes y Servicios Locales, y
Subanexo No. 7B – Instructivo Reporte Contenido Local a Contratistas,

El Proveedor deberá entregar diligenciados los siguientes anexos:

2.4.1 Subanexo No. 7C - Contratación MONC (Mano de Obra No Calificada) y MOC (Mano de
Obra Calificada)
2.4.2 SubAnexo No. 7D - Compra de Bienes y Servicios Locales

2.5 CONDICIONES COMERCIALES:

- Favor cotizar únicamente lo solicitado.

- La validez de la oferta deberá ser de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha de
cierre de la solicitud de oferta.
- El Proponente deberá indicar la disponibilidad para la iniciación del servicio y/o
suministro.
 - Los requerimientos al proveedor se podrán hacer de forma periódica, de acuerdo a las
necesidades de Gran Tierra y previa validación con el administrador del contrato de los
acuerdos de servicio.
Compra de Bienes y Servicios: El Oferente deberá garantizar la mayor oportunidad en la
compra de bienes y servicios con proveedores y contratistas del Área de Influencia. Esta
contratación debe cumplir con el procedimiento estipulado en el Anexo No. 7
Componente Local y Valor Compartido, del presente pliego.

2.6 CAUSALES DE RECHAZO

Las siguientes son las causales por las cuales la propuesta presentada será rechazada por
Gran Tierra.

- Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos

alterados o tendientes a inducir en error a Gran Tierra.
- Cuando las ofertas estén incompletas, en cuanto omitan la inclusión de información o de
alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, o
cuando solicitada su aclaración, éstos no cumplan los requisitos establecidos en el pliego.
- Cuando la propuesta sea presentada con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre
del proceso.
- Cuando se presente una oferta de un Oferente que no haya sido invitado oficialmente.
- Cuando no se cumpla con la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas excluyentes.
- Cuando la propuesta económica no incluya la totalidad de los ítems requeridos por Gran
Tierra o esta no sea presentada en la plantilla establecida para tal fin en el presente pliego.
- Cuando se compruebe aunque sea sumariamente que un Oferente ha interferido,
influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de
respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los Oferentes.
- Cuando se compruebe aunque sea sumariamente confabulación entre los Oferentes que
altere la aplicación del principio de selección objetiva.
- Cuando no presente o presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las
aclaraciones solicitadas dentro del término establecido por Gran Tierra.

Las ofertas deberán ser enviadas a través del portal www.eprocurementscm.com en la fecha y
hora de cierre indicada en el cronograma del proceso. Este plazo podrá ser prorrogado cuando
Gran Tierra lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de los Oferentes
invitados.

3 FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán a los treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la
fecha radicación de las facturas y aceptación de las mismas.

4 TÉRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS

PROPUESTAS

Gran Tierra podrá solicitar a los Oferentes la aclaración de sus propuestas o la presentación de
los documentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones. El
Oferente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración a la propuesta dentro del término
fijado por la Gran Tierra.
 5. CRITERIOS DE ADJUDICACION
La selección del Contratista será objetiva y se respetarán los principios de transparencia,
conveniencia técnica, economía, igualdad y responsabilidad.

GRAN TIERRA podrá adjudicar parcialmente el contrato a las ofertas más convenientes a sus
intereses para lo cual tendrá en cuenta los siguientes criterios:

5.1. CRITERIOS EXCLUYENTES (Cumple / No cumple)

El proveedor deberá con los siguientes requerimientos:

No. Parámetro Entregable Cumple / No Cumple

Experiencia mínimo dos (2)
Certificaciones comerciales evidenciando su
1 certificados con el objeto del
experiencia (dos mínimo)
presente servicio y/o similar

Descripción técnica de las Documento con la descripción técnica de

2
actividades a ejecutar las actividades a ejecutar.

(presentar Rut, cámara y comercio, copia

3 Documentación Jurídica
de la cedula del representante Legal)

En caso que el Proponente no entregue la información antes indicada, su oferta podrá ser
rechazada por dicha causal.

5.2. CRITERIOS PONDERABLES (Máximo 1000 puntos)

ASPECTO COMERCIAL (Máximo 1000 puntos)

A la oferta más económica se le asignará el máximo puntaje (1000 puntos) y se tomará como
base para asignarle la puntuación a las otras ofertas en una relación inversamente proporcional
así:

Puntaje = 1000 x (VO / VOE) donde:

VO = Valor de la oferta más económica
VOE = Valor de la oferta evaluada

6. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la

recomendación para la adjudicación, no podrán ser reveladas a los Oferentes ni a terceros hasta
que Gran Tierra por medio de documento escrito emitido por la Gerencia de Abastecimiento
informe el resultado oficial del proceso de evaluación.

7. TERMINOS JURIDICOS

El Anexo No. 3 Modelo Minuta, del presente documento, contiene el clausulado de los términos y
condiciones jurídicas bajo las cuales se ejecutará el presente servicio/suministro, los cuales deben
ser aceptados en su integridad por el Proponente y/o eventual Contratista. No obstante lo anterior,
GRAN TIERRA se reserva el derecho de modificarla de acuerdo con las condiciones particulares de
cada negocio jurídico a celebrarse. Gran Tierra no aceptará y rechazará Ofertas que se encuentren
condicionadas a la modificación de la Minuta del Contrato.

8. POLIZAS PROVEEDOR SELECCIONADO

El CONTRATISTA se obliga a presentar a su costa y por su cuenta las garantías que se detallan
a continuación, las cuales podrán otorgarse mediante Garantías Bancarias expedidas por un
Banco legalmente autorizado para tal fin, o pólizas de seguros. Si el CONTRATISTA opta por
esta última opción, las pólizas de seguro deberán reunir las condiciones exigidas y previamente
aprobadas por GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD en cuanto a emisor, formas,
clausulados, condiciones generales, particulares y especiales, objeto, valor asegurado, alcance,
vigencias, coberturas, y exclusiones de los distintos riesgos amparados. El CONTRATISTA
deberá asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, mediante la consecución de los
certificados de seguros aplicables a la “Póliza Matriz de Grandes Beneficiarios de GRAN
TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD, en el caso de que tales seguros consistan en Pólizas de
Cumplimiento y Pólizas de Responsabilidad Civil Extracontractual. En caso de ser pólizas
diferentes a las anteriormente mencionadas, el CONTRATISTA presentará las pólizas de seguro
expedidas por una compañía aseguradora aceptada por GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA
LTD de acuerdo con los términos y condiciones descritos en este Contrato. La Póliza Matriz para
Grandes Beneficiarios de GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD ha sido tomada y
negociada por GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD con Aseguradoras de primera línea,
que gozan de buena solvencia financiera.

Queda entendido y acordado por las Partes que ni los límites mínimos de las pólizas de seguros
con las que debe contar el CONTRATISTA de conformidad con esta cláusula, ni los valores
reales de los seguros, deberán de ninguna manera limitar o reducir la responsabilidad del
CONTRATISTA o sus obligaciones; adicionalmente todo deducible originado por las pólizas de
seguros serán asumido en su totalidad por el CONTRATISTA. Si el CONTRATISTA por alguna
razón llegase a incurrir en mora por la falta de pago correspondiente a las primas de los seguros
de las pólizas arriba expuestas, este autoriza para que GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA
LTD cancele dicha obligación y luego este valor sea descontado de las sumas que se adeude al
CONTRATISTA por cualquier concepto y en virtud del presente Contrato.

8.2 CONDICIONES GENERALES QUE SE LE DEBEN APLICAR A LAS PÓLIZAS: Las pólizas
antes mencionadas deberán incluir sin excepción las siguientes cláusulas:
8.3 Renuncia de Subrogación: La compañía aseguradora deberá dejar expresa constancia que
renuncia a cualquier acción de subrogación contra GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD,
derivada del Contrato de seguro.

8.4 Asegurado y/o Beneficiario: GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD figurará como
asegurado y/o beneficiario en las pólizas.

Parágrafo Primero. Subcontratación: Será responsabilidad del CONTRATISTA que, durante la

ejecución de los Servicios, los subcontratistas utilizados permanezcan asegurados, en pólizas
independientes que cubran los mismos riesgos asegurados por el CONTRATISTA en las
Garantías y Seguros señalados en los numerales anteriores. GRAN TIERRA ENERGY
COLOMBIA LTD deberá figurar como asegurado y/o beneficiario en dichas pólizas.
Parágrafo Segundo: Anticipo: En caso que en el Contrato esté previsto el pago de un anticipo,
el CONTRATISTA deberá constituir una póliza de manejo de anticipo por un valor igual a la
suma anticipada y con una vigencia igual al Plazo del Contrato y seis (6) meses más.

Parágrafo Tercero: Aceptación de las pólizas por GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA
LTD: Las pólizas de seguros estarán sujetas a la aceptación de GRAN TIERRA ENERGY
COLOMBIA LTD. Para tal efecto, el CONTRATISTA deberá presentar a GRAN TIERRA
ENERGY COLOMBIA LTD las pólizas exigidas en la Parte Específica del Contrato dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del Contrato, y GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA
LTD contará con cinco (5) días hábiles para realizar el respectivo estudio de las pólizas y emitir
su aprobación o inconformidad frente a ellas. Si vencido el término anteriormente mencionado
GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD guarda silencio se entenderá que las pólizas fueron
aprobadas. Cualquier inconformidad que tenga GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD con
alguna de las pólizas que le presente el CONTRATISTA para su aprobación deberá ser
subsanada dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación de la inconformidad por parte de
GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD. Si vencido este término la inconformidad no se
subsana, se entenderá como un incumplimiento grave del Contrato por parte del
CONTRATISTA, el cual facultará a GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD a darlo por
terminado de manera unilateral sin que ello genere indemnización alguna de perjuicios, o dará
lugar a la imposición de las multas de que trata el Contrato, a criterio de GRAN TIERRA
ENERGY COLOMBIA LTD. Para la aprobación de las pólizas el CONTRATISTA deberá adjuntar
el recibo de pago de la prima de todas y cada una de ellas.

Parágrafo Cuarto: Reposición de Pólizas por parte del CONTRATISTA: Cuando quiera que
el valor de las pólizas resulte afectado por cualquier circunstancia, el CONTRATISTA deberá
reponer las pólizas constituidas en virtud del Contrato dentro de los quince (15) días siguientes a
la solicitud de GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD. De la misma forma, en caso de
aumentarse, modificarse, o prorrogarse el Contrato, el CONTRATISTA se obliga a ajustar las
pólizas constituidas de conformidad con el Contrato en los términos y condiciones que le indique
GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD. En caso de no hacerlo dentro de los tres (3) días
siguientes a la solicitud de GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD, el CONTRATISTA
autoriza expresamente a GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD para que por su cuenta y a
su nombre reponga las pólizas y compense el valor de la prima con cualquier suma que le deba
ser pagada por GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD por cualquier concepto. En ningún
caso podrán reducirse los montos asegurados o los plazos pactados sin que medie autorización
expresa de GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD.

Parágrafo Quinto: Presentación de la Certificación de Vigencia de la Póliza de Salarios,

Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Finalizados los trabajos y recibidos a satisfacción
por GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD, el CONTRATISTA deberá presentar a GRAN
TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD un certificado de vigencia de la póliza de salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones como requisito previo para el pago del último contado.
El CONTRATISTA ajustará el valor de la póliza de acuerdo con el Valor final del Contrato, previa
la firma del Acta Final de Liquidación del Contrato.

Parágrafo Sexto: El CONTRATISTA se obliga a ajustar las pólizas de seguros, que con
anterioridad a la firma del Contrato se hayan constituido a favor de GRAN TIERRA ENERGY
COLOMBIA LTD y que se relacionen con el objeto del Contrato, a las exigencias de la presente
cláusula. Está obligación estará sujeta a todo lo dispuesto en el Contrato, por ende, el
incumplimiento de ésta, se entenderá como incumplimiento del Contrato, incumplimiento que
será asumido directamente por el Contratista sin afectarse la póliza de cumplimiento
Parágrafo Séptimo: Los deducibles que se encuentren pactados en las pólizas de seguros
serán exclusivamente asumidos por el Contratista.

Parágrafo Octavo: El CONTRATISTA no comenzará a prestar los Servicios y/o suministrar los
productos objeto del presente Contrato, hasta tanto GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD
apruebe las Pólizas de Seguros contratadas por el CONTRATISTA.

Parágrafo Noveno: Es entendido que las pólizas consideradas en esta cláusula no podrán ser
canceladas ni modificadas, sin previo consentimiento de GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA
LTD y el CONTRATISTA se obliga al pago oportuno de las primas.

Las siguientes son las pólizas requeridas:

POLIZA DE SERIEDAD DE OFERTA ECONOMICA (NO APLICA)

GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD en busca de un mejoramiento continuo en la calidad

de cobertura de riesgos asociados a las actividades desarrolladas por sus Proponentes y
Contratistas y con la finalidad de optimizar recursos financieros y administrativos involucrados en
la gestión y trámite de las pólizas y/o garantías de seguros, decidió, en su condición de gran
contratante, implementar el Acuerdo Marco de Seguros suscrito con nuestro Corredor de
Seguros, DELIMA MARSH , al cual los Oferentes y Contratistas deberán acogerse.

Esta unidad cuenta con la infraestructura necesaria para atenderlos de manera inmediata,
suministrarles información relacionada con condiciones y costo de las pólizas de garantías,
recepción de los documentos y expedición de los Seguros.

Para efectos de lo anterior, los datos de contacto son:

Luisa Fernanda Fernandez | Ejecutiva de Cuenta

Calle 113 No. 7-80 | Piso 17 | Bogotá, Colombia t: (571) 6585757 Ext. 1021 | 3208736623
luisa.fernandez@marsh.com

El Contratista deberá asegurar el cumplimiento de su Oferta y de sus obligaciones de la presente

solicitud de ofertas, mediante la presentación de una Póliza de Seriedad de Ofertas aplicable a la
“Póliza Matriz de Grandes Beneficiarios de GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD”. La
Póliza Matriz para Grandes Beneficiarios de GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD ha sido
tomada y negociada a través del corredor DELIMA MARSH con Aseguradoras de primera línea,
que gozan de buena solvencia financiera.

La póliza deberá tener una vigencia de tres (03) meses, contados a partir de la fecha de cierre de
la invitación, con una cobertura equivalente al 10% del valor de oferta económica que garantice
que, en caso de ser adjudicado el contrato, el PROPONENTE lo formalizará y perfeccionará en
los términos y plazos estipulados en esta solicitud de ofertas.

Esta unidad cuenta con la infraestructura necesaria para atenderlos de manera inmediata,
suministrarles información relacionada con condiciones y costo de las pólizas de garantías,
recepción de los documentos y expedición de los Seguros.
 Tabla No. 1 - Pólizas a expedir por el Oferente favorecido

El Contratista deberá constituir las siguientes pólizas.

1. Póliza de Cumplimiento; la cual deberá contener los siguientes

amparos:
Buen manejo del anticipo o Pago anticipado (si existe pago
a) anticipado) , por las sumas entregadas o del valor de los bienes en
N/A especie, con una vigencia igual al Plazo del Contrato y sus
prórrogas.
Cumplimiento, por el 15% del valor estimado del Contrato, con
A b) una vigencia igual a la Duración del Contrato y sus prórrogas.
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
c) laborales, por el 15% del valor estimado del Contrato, con una
A
vigencia igual a la Duración del Contrato, sus prórrogas y por tres
(3) años más.
d) Calidad y correcto funcionamiento de los equipos, por el 10% del
Valor final del Contrato, con una vigencia de 1 año contado a partir
del acta de entrega de los equipos suministrados, montados o
N/A
instalados o desde el inicio del Contrato por su duración, sus
prórrogas y el tiempo adicional convenido si se van a manejar
entregas parciales.
Calidad del servicio, por el 10% del Valor final del Contrato, con
N/A e) una vigencia igual a un año contado a partir de la finalización del
contrato.
F) Estabilidad de la obra, por el 10% del Valor final de la obra, con una
vigencia de 1 año contados a partir del acta de entrega de la obra.

2. Póliza de Responsabilidad Civil

La cual deberá cubrir los perjuicios directos reclamados por terceros

afectados, como consecuencia de los daños causados por el Contratista en
virtud de la ejecución del Contrato, póliza que deberá contener los
siguientes amparos básicos: Predios, Labores y Operaciones el cual tendrá
un límite asegurado del 100% de lo exigido para esta póliza, amparo de
Contaminación accidental, súbita e imprevista; y como amparos
adicionales con un sublímite asegurado mínimo del 50% del límite
A
asegurado exigido para esta póliza, serán: a) Bienes bajo cuidado, tenencia
y control, b) Contratistas y/o subcontratistas c) Escoltas y/o personal de
seguridad, d) Parqueaderos, e) Productos, f) Responsabilidad Civil cruzada,
g) Responsabilidad Civil Patronal, h) Vehículos propios y no propios.
Contará también con el amparo de Gastos médicos con un sublímite de
$5.000.000 por evento y $20.000.000 por vigencia, el cual no tendrá
aplicación de deducible. La póliza tendrá la siguiente estructura: Tomador:
 Contratista o proveedor. / Asegurado: Contratista o proveedor y/o Gran
Tierra. / Beneficiario: Terceros afectados; la Vigencia deberá comprender
el término de duración del Contrato, sus prórrogas y treinta (30) días más;
y el valor asegurado corresponderá al 30% sobre el valor total del
Contrato.

_____________________________________________________________________________
NOTA IMPORTANTE: El proveedor responderá por la seriedad de su oferta así como del
cumplimiento del contrato y/o orden de servicio que resultare de ella, en los términos
previstos en el Código de Comercio.

9 TRATAMIENTO HABEAS DATA

De conformidad con el Decreto 1377 de 2013, Gran Tierra solicita la autorización del Proponente
para el Tratamiento de sus datos personales, lo cual implica la recolección, almacenamiento,
administración, utilización, transferencia y destrucción de dichos datos. El tratamiento de los datos
personales del Proponente se requerirá mientas persista la relación comercial e incluso después de
finalizada para facilitar el cumplimiento de obligaciones contractuales y legales a cargo de Gran
Tierra, quien conservará los datos personales objeto del tratamiento hasta por el término máximo en
que la ley le impone la obligación de guarda y custodia de archivos, dependiendo de la naturaleza
del dato.

Gran Tierra se obliga a mantener la confidencialidad de los datos personales y sólo divulgarlos en
cumplimiento de solicitudes expresas de entidades de vigilancia y control y autoridades o entidades
que tengan la facultad legal de solicitarla o cuando medie obligación contractual.

Se entenderá que el Proponente autoriza a la Compañía a dar el tratamiento mencionado de sus

datos al presentar la Oferta que se derive de la presente licitación, si en dicha oferta no manifiesta lo
contrario.