Proceso de Desmaterializaci�n

�Qu� es desmaterializaci�n de documentos?

En caso que las partes lo acuerden o la ley lo exija, las partes acudir�n ante
Notario
o autoridad competente para que certifique electr�nicamente que el documento
desmaterializado corresponde al documento original que se acuerda desmaterializar

Proceso de Destrucci�n de Documentos

�Qu� es la destrucci�n de documentos?
La destrucci�n de documentos es un elemento clave para un funcionamiento
responsable de toda empresa. Datos de clientes, de empleados,
de transacciones importantes, n�meros de cuentas, cheques anulados, y un largo
etc�tera

Proceso de Embalaje
El embalaje es todo aquello necesario en el proceso de acondicionar los productos
para protegerlos,
y/o agruparlos de manera temporal pensando en su manipulaci�n, transporte y
almacenamiento

�Cu�les son las funciones de un embalaje?

Otras funciones del embalaje son: proteger el contenido, facilitar la manipulaci�n,

informar sobre sus condiciones de manejo, requisitos legales, composici�n,

ingredientes, etc

�Cu�les son los tipos de embalaje?

Los tipos de embalaje se distinguen seg�n el producto que envasan y se definen en
tres categor�as:
el embalaje primario es el que est� en contacto inmediato con el art�culo y, en
algunos casos,
permite su consumo directo; el embalaje secundario es una envoltura externa que
agrupa a los
paquetes primarios contribuyendo ..

�Qu� es el embalaje y cu�l es su objetivo?

El Embalaje es el acondicionamiento de la mercader�a para proteger las
caracter�sticas y la calidad de los productos
que contiene, durante su manipuleo y transporte internacional. El Envase es la
unidad primaria de protecci�n de la
mercader�a, la cual es acondicionada luego dentro del embalaje

El dise�o del mobiliario estar� sujeto a las condiciones propias de los documentos
atendiendo sus diferencias tecnol�gicas, dimensiones, volumen y peso. Y facilitar�
su correcta manipulaci�n y adecuada conservaci�n

QUE ES UN EMBALAJE
Una vez se haya cumplido los pasos de limpieza, revisi�n, foliaci�n y amarre se
proceder� al embalaje.

Utilizar cajas que cumplen con las especificaci�n m�nimas sugerida por el AGN.
La cantidad a empacar en cada caja debe ser moderada evitando el deterioro de la
documentaci�n, no olvidar que no solo es el volumen si no tambi�n su peso.
Los tomos deben disponerse verticalmente con los lomos hacia arriba
Al empacar se debe mantener el orden estricto del inventario.
Las cajas de transferencia deber�n numerarse consecutivamente, en lugar visible,
con marcador sobre un rotulo
Gracia por la Atenci�n prestada...
TIPOS DE EMBALJE DOCUMENTALES
EMBALAJE
Mobiliario para documentos de gran formato y en otros soportes:

TECN�LOGO EN GESTI�N DOCUMENTAL

TEMA: EMBALAJE

APRENDIZ: JAIR ALBERTO GUTIERREZ CUELLO

N� DE FICHA: 632201

caracter�sticas y recomendaciones
QUE ES:

Empaque adecuado (caja y/o carpeta) para almacenar, conservar y

transportar los documentos.

Proceso que consiste en llevar los documentos a una unidad de

empaque una vez cumplida los anteriores pasos de la preparaci�n

f�sica de los documentos

Proceso de Env�o al Archivo

Relaci�n de entrega. Una relaci�n de entrega es un documento que se utiliza en los

env�os de documentos
de un archivo emisor a un archivo receptor y sirve para transferir la propiedad de
los documentos.