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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Bogotá D.C.

REGIONAL DISTRITO CAPITAL


Versión: 01
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
PLANTILLA TALLER

DENOMINACIÓN: TALLER GENERAL TICS IDENTIFICACIÓN Y


APROPIACIÓN DE CONOCIMIENTOS EN
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
NOMBRE Y CÓDIGO DEL TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES
PROGRAMA DE FORMACIÓN: COMERCIALES Y FINANCIERAS – 133146 V3

Guía de aprendizaje Tics


 Fase: Analisis
Actividad de Proyecto: Reconocer el entorno
empresarial y su sistema contable, financiero según el
IDENTIFICACIÓN DEL TALLER marco económico jurídico.
Actividad de Aprendizaje: Emplear herramientas TIC
de acuerdo con las necesidades identificadas.

DURACIÓN ESTIMADA HORAS Duración: Cuarenta (40) horas


Y FECHA DE ENTREGA: Fecha Entrega: ___________________

MODALIDAD DEL TRABAJO: Escolar y desescolarizada


AMBIENTE DE FORMACIÓN: Aula de Formación
MATERIALES DE FORMACIÓN: Computador, marcadores borrables, borrador tablero,
esferos negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

I. OBJETIVO(S)

 Identificar herramientas tics de acuerdo con necesidades del


entorno
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 Reconocer y aplicar buenas prácticas de uso de la tecnología


 Manejar herramientas ofimáticas de acuerdo con
funcionalidades de los programas

II. CONCIENCIACIÓN

A partir de las actividades de aprendizaje enunciadas en la guía es necesario


que dentro de este proceso se evidencie el desempeño respecto a las
temáticas descritas.
Por lo tanto, lo invitamos a que a través de los conocimientos apropiados
hasta este momento desarrolle las actividades enunciadas en este taller que
le permitirá afirmar sus habilidades en el manejo de herramientas ofimáticas
y tic.

III. DESCRIPCIÓN DEL TALLER

E
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z
:

A. Las actividades 1 y 2 del taller abordará temáticas relacionadas con


Microsoft Word donde identificará y apropiará:

• Crear y grabar un documento


• Elementos básicos de formato: alineación del texto y
estilo de fuentes
• Selección: Palabras, líneas, párrafos, todo el texto,
deshacer edición
• Cambiar el estilo y tamaño de la tipografía del texto
• Letra capital
• Sangrías
• Corrector ortográfico - Tabulaciones
• Uso de WorArt
• Diseño de textos e inserción de imágenes prediseñadas
• Cuadro de texto
• Creación de tablas – Formato de tablas
• Encabezado y pie de pagina
• Cortar, pegar y pegado especial
• Cortar y pegar entre aplicaciones
• Columnas – Autocorrección
• Formularios
• Plantillas - Estilos

B. Las Actividades 3 y 4 del taller son temáticas relacionadas con la


herramienta de Microsoft Excel donde identificará y apropiará:

• Identificación hoja de trabajo


• Edición de texto
• Tipo de letra, tamaño, colores
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• Copiar formato
• Formato de celdas
• Formato de la fuente
• Alineación de datos
• Valores de celda
• Creación de tablas
• Formato de tablas
• Funciones básicas (suma, producto, promedio, etc)
• Formas prediseñadas
• Diseño y configuración de pagina
• Referencias de celdas

MICROSOFT WORD

Actividad No. 1

TEMA: Menú Archivo y Menú Edición (nuevo, configuración de página,


vista preliminar, copiar, cortar y pegar)

1. Configure las márgenes así: superior 5, inferior 3, izquierda 4 y derecha 3.


2. Cambie el tamaño del papel en ancho 20 cm, alto 25cm (tamaño Personal).
3. Guarde el archivo con el nombre Actividad No 1
4. Digite el siguiente texto tal y como aparece en fuente Tahoma tamaño 15
para el título y tamaño 13 para los párrafos.

SISTEMA OPERATIVO

Un sistema operativo (En Ingles: Operating System) es un


programa o conjunto de programas que en un sistema
informático gestiona los recursos de hardware y provee
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servicios a los programas de aplicación, el sistema operativo es


el programa o software básico que controla un computador,
cada ordenador debe tener un sistema operativo el cual se
asegura de que los programas y usuarios que están
funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El
sistema operativo también es responsable de la seguridad,
asegurándose de que los usuarios no autorizados no tengan
acceso al sistema.

Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como


reconocimiento de la conexión del teclado, mouse, enviar la
información a la pantalla, no perder de vista archivos y
directorios en el disco duro y controlar los dispositivos
periféricos tales como impresoras, escáner, biométricos,
cámaras, etc.

El sistema operativo tiene tres grandes funciones: coordina y


manipula el hardware del computador, como la memoria, las
impresoras, las unidades de disco, el teclado o el mouse;
organiza los archivos en diversos dispositivos de
almacenamiento, como discos flexibles, discos duros, discos
compactos o cintas magnéticas y gestiona los errores de
hardware y la pérdida de datos.

COMO FUNCIONA UN SISTEMA OPERATIVO

un icono. Por lo general, los intérpretes basados en


gráficos son más sencillos de utilizar. Todos los sistemas
operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios
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procesos simultáneamente Los sistemas operativos


controlan diferentes procesos del computador. Un proceso
importante es la interpretación de los comandos que permiten
al usuario comunicarse con el computador. Algunos intérpretes
de instrucciones están basados en texto y exigen que las
instrucciones sean tecleadas. Otros están basados en gráficos,
y permiten al usuario comunicarse señalando y haciendo clic
en.

CLASIFICACION DE SISTEMAS
OPERATIVOS

Multiusuario: Permite que dos o más usuarios utilicen sus


programas al mismo tiempo. Algunos sistemas operativos
permiten a centenares o millares de usuarios al mismo tiempo.
Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en más
de una CPU.
Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al
mismo tiempo.
Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa
funcionen al mismo tiempo.
Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente.

Ahora, realice los cambios que se indican a continuación:


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5. Cambie el texto que está en negrita por color rojo, el que está subrayado a
color azul y el que está en cursiva a Arial tamaño 12 color verde.
6. Seleccione todo el texto y por medio de la opción copiar realice otra copia
del texto en la parte de abajo.
7. Realice una vista preliminar de varias páginas. Verifique cuantas páginas
ocupa.
8. Haga clic en el icono Reducir hasta ajustar. Verifique cuantas páginas
ocupa.
9. Cierre la vista preliminar. Verifique el tamaño de la fuente.
10. Ubíquese al final de todo el texto. Baje a la siguiente página, oprimiendo
varias veces la tecla Enter.
11. Configure las márgenes de la siguiente manera: superior 3, inferior 3,
izquierda 3 y derecha 3 y aplique De aquí en adelante.
12. Cambie el tamaño de la fuente a 16, digite el siguiente texto tal y como
parece:

RELACION DE CONCEPTOS

MINIMIZAR: Al presionar este botón, la ventana se minimizará a un botón en la


barra de tareas.

IMPRESORA: Es un periférico de salida que ofrece la información escrita en papel


BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: Está ubicada de forma
predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso
rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia.
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BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Muestra la página actual, el idioma y los


botones de visualización del documento, así como también una barra de
desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la
imagen.
BARRA DE TÍTULO: Muestra el nombre del documento seguido del nombre
del programa.
INICIADORES DE CUADROS DE DIÁLOGO: Permiten moverse a lo largo y
ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.

BARRA DE ESTADO:

BARRA DE MENÚ: En esta parte de la ventana hay una lista de opciones para
seleccionar.

Al presionar este botón, la ventana se minimizará a un botón en la barra de tareas.

Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del


documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar
Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.

En esta parte de la ventana hay una lista de opciones para seleccionar.

Al hacer clic se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas, que proporciona


más opciones relacionadas con dicho grupo.

Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para


desplazarse.

Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Es un periférico de salida que ofrece la información escrita en papel.


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Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word


y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia.

13. Utilice las opciones de cortar y pegar para colocar cada una de las
definiciones anteriores frente a la palabra que corresponda.
14. Debajo de lo anterior, Cambie el tamaño de la fuente a 14, en fuente Arial y
digite el siguiente texto utilizando negrilla y cursiva:

SISTEMAS OPERATIVOS ACTUALES

Los sistemas operativos empleados normalmente son


UNÍS, Macintosh OS, MS-DOS, OS/2, Windows y Linux.

El UNÍX y sus clones permiten múltiples tareas y múltiples


usuarios. Su sistema de archivos proporciona un método
sencillo de organizar archivos y permite la protección de
archivos. Sin embargo, las instrucciones del UNIX no son
intuitivas.

Otros sistemas operativos multiusuario y multitarea son OS/2, desarrollado


inicialmente por Microsoft Corporation e Internacional Business Machines
(IBM) Y Windows, desarrollado por Microsoft. El sistema operativo
multitarea de los computadores Apple se denomina Macintosh OS. Linux es
un sistema operativo gratuito y funciona en computadores basados en
diversos procesadores a diferencia de los demás que se crean para un solo tipo
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de computador. Linux es también ofrece características de multitarea y


multiprocesamiento.

15. Subraye del texto el título que acaba de digitar.


16. Cambie el color de la letra del primer párrafo del texto a Amarillo.
17. Cambie el color de la letra del primer párrafo del texto a Azul.
18. Cambie el color de la letra del primer párrafo del texto a Rojo.
19. Al tercer párrafo del texto cámbiele la fuente por Times New Roman,
tamaño 12.
20. Seleccione las palabras BARRA DE MENÚ, MINIMIZAR, BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO con sus correspondientes definiciones, córtelas y
péguelas al final del último texto por medio de CTRL + FINAL, ubicándose
al final del documento.
21. Pegue el texto seleccionado.
22. Seleccione todo el texto y bórrelo.
23. Por medio Menú Edición opción Deshacer, deshaga el cambio que acaba de
realizar para que el texto aparezca nuevamente en la pantalla.
24. Por medio de CTRL + INICIO, ubíquese al principio del documento.
25. Realice una vista preliminar de una página.
26. Ejecute una vista preliminar de Pantalla completa.
27. Por medio de las teclas Avance Página y Retroceda Página, visualice cada
una de las páginas.
28. Cierre la pantalla completa.
29. Realice una vista preliminar de varias páginas.
30. Llene la siguiente tabla e inserte la imagen correspondiente.
FUNCIÓN IMAGEN ACCESO
POR
TECLADO
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NEGRITA

CURSIVA

SUBRAYADA

ALINEACIÓN A
LA IZQUIERDA

ALINEACIÓN A
LA DERECHA

JUSTIFICADO

CENTRADO
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ICONO DE
PEGAR

ICONO DE
COPIAR

ICONO DE
CORTAR

ICONO DE
VIÑETAS

ICONO DE
SOMBREADO

ICONO
ESPACIADO
ENTRE LÍNEAS
Y PÁRRAFOS

ICONO DE
BORDES
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ICONO DE
ORDENADO

ICONO DE
AUMENTAR
SANGRÍA

ICONO
DISMINUIR
SANGRÍA

ICONO DE
TAMAÑO DE
FUENTE

ICONO EFECTO
DE TEXTOS
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ICONO DE
SUPERINDICE

ICONO DE
SUBINDICE

ICONO DE
TACHADO

ICONO DE
COPIAR
FORMATO
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ICONO DE
LISTA
MULTINIVEL

ICONO DE
NUMERACIÓN

ICONO DE
BORRADO DE
FORMATO

ICONO DE
BUSCAR

ICONO DE
REEMPLAZAR
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ICONO COLOR
DE RESALTADO
DEL TEXTO

ICONO COLOR
DE FUENTE

ICONO
CAMBIAR DE
ESTILOS

ICONO DE
FUENTE

ICONO
TAMAÑO DE
FUENTE
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FUNCIÓN ACCESO POR TECLADO


lo que hace es seleccionar todo el texto de la CTRL + A
porción activa (seleccionada) de la ventana.

Seleccionar toda la pantalla CTRL + E


Guardar CTRL + G
Buscar y empezar ver favorite en el navegador CTRL + I
nos enseña que no es necesario utilizar las opciones CTRL + ENTER
de Copiar y Pegar o utilizar opciones de «rellenar»
para escribir un valor o fórmula en un rango de
celdas.
Para imprimir CTRL + P
Abre una nueva ventana en el navegador CTRL + U
Rehacer la acción CTRL + Y
Deshacer la acción CTRL + Z
se utiliza principalmente para llevar el cursor al CTRL + FIN
final de la línea de texto donde está ubicado
actualmente el cursor.
Princi´pio de un documento CTRL + INICIO
cierra la ventana actual. ... No solamente sirve para ALT + F4
esta función ya que, si la combinamos con otras
teclas,
Usando las flechas podrás intercambiarlas. ALT + TAB
Esta tecla nos permitirá abrir el menú de búsqueda SHIFT + F3
allá donde estemos del ordenador.
es una tecla especial presente en la mayoría de los IMP PNT
teclados en español equivalen al Pronto Creen en
teclados en inglés.
Una pantalla visualizada en pantalla hacia arriba CTRL + REPÁG
A la última línea visualizada CTRL + AVPÁG
es una tecla modificadora encontrada en algunos ALT GR + Q
teclados de computadora
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despliega el menú «Ir a» una carpeta diferente F4


desde la barra de herramientas de una carpeta,
buscar la lista de la barra de direcciones en el
Explorador de Windows y en otros administradores
de archivos.

31. Llene la siguiente tabla e inserte.

32. Entregue el trabajo de acuerdo con las indicaciones dada por el Instructor.

MICROSOFT WORD

Actividad No. 2

TEMA: Menú Archivo, Inicio, Insertar (nuevo, configuración de página,


insertar tabla, Fuente, copiar, cortar, pegar y Portada)
1. Descargue el archivo “El tiempo.pdf”, que se encuentra en el Material
de Apoyo, digite el texto en Word y realice los siguientes cambios:
a. El título “el Tiempo” dejarlo en WordArt según su gusto.
b. Todo el texto justificarlo (Ctrl + J).
c. Seleccione el primer párrafo y coloque la letra en tamaño 17, color
verde, cursiva (Ctrl +k), espacio interlineado de 1.0, (Material de
apoyo que se publicó para esta semana puede encontrar información
sobre este tema “interlineado”, en tipo de letra Arial Black.
Alineación Justificada.
d. Seleccione el segundo párrafo y coloque la letra en tamaño 13, color
azul, subrayado, espacio interlineado de 1.15 tipo de Letra Monotype
Corsiva, alineado a la izquierda.
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e. Seleccione el tercer párrafo y coloque la letra en tamaño 10, color rojo


oscuro, negrita, espacio interlineado de 2.0, Tipo de letra Calibri,
alineado a la derecha.
f. Seleccione el cuarto párrafo y coloque la letra en tamaño 15, color
blanco, fondo negro, cursiva, espacio interlineado de 2,0, tipo de letra
Ravie. Centrado.
g. El párrafo 1 modifíquelo a 2 columnas con línea al medio. (en el
material de apoyo que se publicó para esta semana puede encontrar
información sobre este tema.)
h. El párrafo 2 modifíquelo a 3 columnas.
i. Inserte tres imágenes y coloque una en estrecho, en la comuna 1 del
primer párrafo, la segunda imagen en línea con el texto en el 2do.
Párrafo en la 3era columna y la tercera imagen en el párrafo 3, detrás
del texto. (en el material de apoyo que se publicó para esta semana
puede encontrar información sobre este tema “configuración de
imágenes”)
j. Sobre el texto busque un sinónimo para las siguientes palabras y
reemplácelas: comunicación, información, medios, conocimiento,
sociedad, políticos (Shift + F7) utilizando el Menú – Revisar –

Sinónimos. o través de la opción clic derecho


sobre la palabra y la opción sinónimo y coloca el que más se adecue
según su criterio.
k. Inserte una portada que contenga título del documento (“LAS TIC EN
EL APRENDIZAJE”) nombres y apellidos del aprendiz, ciudad y fecha.
(utilice la opción portada de Word que se encuentra en el menú
Insertar, cinta Páginas, opción Portada, elija la portada que desee.)

l. Cambie el color de la hoja (Diseño de página – ) Deje tonos


suaves porque van a salir en todo el documento.
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m. Coloque las siguientes márgenes: izquierda 3cm, derecha 2cm,


superior 4cm, inferior 3 cm, deje 0,5 cm para encuadernación y 1cm
para encabezado y pie de página. (en el material de apoyo que se
publicó para esta semana puede encontrar información sobre este
tema “configuración de márgenes y tamaño de papel”).
n. Coloque un borde personalizado a la página, el ancho de 8 ptos de
acuerdo al arte seleccionado. (en el material de apoyo que se publicó
para esta semana puede encontrar información sobre este tema
“configuración de borde de página”).
o. Cree una letra capital al inicio de los párrafos 3, 5. (en el material de
apoyo que se publicó para esta semana puede encontrar información
sobre este tema “creación de letra capital”.
p. Cree un marcador al inicio del párrafo 1 y llámelo LAS TIC EN EL
APRENDIZAJE, cree otro marcador al inicio del párrafo 6 y llámelo LA
APARICIÓN DE LA IMPRENTA en el material de apoyo que se publicó
para esta semana puede encontrar información sobre este tema
(“creación de marcadores”).
q. Vaya al final del documento (CRTL + FIN) y escriba la palabra inicio
selecciónela y a través de un hipervínculo cree un enlace al marcador
LAS TIC EN EL APRENDIZAJE. El hipervínculo se encuentra en el menú
insertar cinta Vínculos – opción - Hipervínculo cuando ingrese en el
menú de la izquierda seleccione Lugar de este Documento
aparecerán los marcadores que creo seleccione el marcador LAS TIC
EN EL APRENDIZAJE. Y clic en aceptar (para Verificar el
funcionamiento. Ubíquese sobre la palabra LAS TIC EN EL
APRENDIZAJE mantenga la tecla control oprimida y de clic sobre la
palabra LAS TIC EN EL APRENDIZAJE se debe formar una manito que
indica que hay un hipervínculo. Si funciona correctamente debe
llevarlo automáticamente al primer párrafo donde se creó el marcador.
r. Vaya al final del documento (CRTL + FIN) y cree una autoforma de
una flecha a la derecha (menú insertar- cinta- ilustraciones, opción –
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Forma.), a través de un hipervínculo, cree un enlace al marcador LA


APARICIÓN DE LA IMPRENTA. Verifique su funcionamiento.
s. Cree un encabezado que contenga: su nombre, apellido, colegio y grado.
(Menú Insertar- Cinta Encabezado y pie de página, opción
Encabezado - en blanco 3 columnas).
t. Cree un pie de página que contenga: Actividad TIC – Curso Ofimática
Básica. (Menú Insertar- Cinta Encabezado y pie de página, Pie de
página- en blanco 3 columnas).
u. Cree numeración de página al margen de la hoja. (Menú Insertar-
Cinta Encabezado y pie de página, opción Numeración de página-
Márgenes de Pagina – y el que desee.
v. Cree La siguiente tabla:

USO DE FUENTES Y TABLAS


ÁLGEBRA Trinomio Cuadrado
a2 +2ab +b2
CASOS DE Perfecto
FACTORIZACIÓN Diferencia de
a2 – b2 = (a+b)(a-b)
Cuadrados
Ácido Fosforoso 2H3PO3
ÁCIDOS
QUÍMICA

Ácido Mangánico H2MnO4


Nitrito Cúprico Cu(NO2)2
SALES
Sulfato Férrico Fe2(SO4)3

- En la anterior tabla se debe evidenciar el manejo de filas y columnas


creando la tabla, combinación de celdas. ( menú insertar- cinta Tablas –
insertar tabla)
- Para el sombreado seleccione la tabla de clic derecho y opción Bordes
y sombreado.
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W. Para crear las formulas haga uso de la opción sub índice y súper índice. (En
el material anexo encontrara información sobre el tema (creación de
subíndices y superíndices).

X. Copie la tabla la anterior y conviértala a tabla a texto. (En el material anexo


encontrara información sobre el tema conversión de tabla a texto y texto a
tabla).

Y. Digite el siguiente texto.

LA RANITA SORDA
Un grupo de ranas viajaba por el bosque, cuando de repente dos de ellas cayeron
en un pozo profundo. Las demás se reunieron alrededor del agujero y, cuando
vieron lo hondo que era, le dijeron a las caídas que, para efectos prácticos debían
darse por muertas. Sin embargo, ellas seguían tratando de salir del hoyo con todas
sus fuerzas. Las otras les decían que esos esfuerzos serían inútiles.

Finalmente, una de las ranas atendió a lo que las demás decían, se dio vencida y
murió. La otra continuó saltando con tanto esfuerzo como le era posible. La
multitud le gritaba que era inútil pero la rana seguía saltando, cada vez con más
fuerza, hasta que finalmente salió del hoyo. Las otras le preguntaron: ¿No
escuchabas lo que te decíamos? La ranita les explicó que era sorda, y creía que las
demás la estaban animando desde el borde a esforzarse más y más para salir del
hueco.

Z. Copiarlo para después conviértalo a tabla, recuerde dejar una tecla


tabulador después del título. (La tecla tabulador es la que se encuentra arriba
de la tecla BLoq Mayus, como se ve en el recuadro), Recuerde que solo debe
pulsarla una vez por que por cada vez que pulse la tecla tabulador al
convertirlo en tabla aparecerá una nueva columna:

Un Tabulador
(La información de cómo convertir el texto en tabla lo encontrará en el
material de apoyo dispuesto para esta semana.)
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2. Guarde el archivo de la siguiente forma:

Nombre_Apellido_Actividad_2_word

Ejemplo:

Carlos_Perez_ Actividad_2_word

3. Entregar los archivos al instructor de acuerdo con el procedimiento


indicado.

MICROSOFT EXCEL

Actividad No. 3

TEMA: Menú Inicio, Menú Insertar y Menú Revisar (Fuente, Alineación,


Número, Insertar, Copiar, Cortar, Pegar, Tablas y Protección de Hojas)

TRABAJAR CON TABLAS

1. Abrir Excel para realizar el ejercicio, llamarlo Actividad 3 - Datos


Personales.

2. Elimine las hojas 2 y 3 del libro.

3. En la hoja 1, escribir en el rango que va desde A1 hasta K1 (A1:K1) los


siguientes datos:

4. Seleccionar el rango A1:K1 (las celdas que han sido rellenadas).


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5. Seleccionar la pestaña INSERTAR y pulsar sobre el botón TABLA.


a. Se abre un cuadro de dialogo CREAR TABLA con el rango
seleccionado.
b. Marcar la casilla LA TABLA TIENE ENCABEZADOS y pulsar
ACEPTAR.

6. Llenar con información de amigos o ficticia las seis primeras filas de la


tabla.

7. Activar el formulario siguiendo los siguientes pasos.


a. Desplegar la barra de acceso rápido y pulsar más comandos.
b. En comandos disponibles en: seleccionar comandos que no
están en la cinta de opciones.
c. Seleccionar el formulario en el listado, dar clic en agregar y
después aceptar.

8. Ubíquese en una celda de la tabla e inserte el formulario que se


encuentra en la barra de acceso rápido.

9. Introducir nueve datos más por medio del formulario “nuevo”.

10. Copiar la información ingresada en la tabla y duplicarla dos veces (Sin


encabezados) para armar una lista de 45 amigos.

11. Modificar el primer nombre de los datos duplicados para que queden
diferentes a los anteriores.

12. Ordenar la lista por el primer apellido (columna D).

13. Arreglar la numeración del listado generado.

14. Cambiar el nombre de la etiqueta por Lista de Amigos.

FORMATO DE CELDAS – NÚMERO

15. Realizar el siguiente ejercicio.


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a. Inserte una hoja y llámela Número, genere un número de ocho


o más dígitos y diferéncielo 10 veces aplicando el formato de
número.
b. Inserte una hoja y llámela moneda, genere un número de seis o
más dígitos y diferéncielo 10 veces aplicando el formato de
moneda.
c. Inserte una hoja y llámela contabilidad, genere un número de
siete o más dígitos y diferéncielo 10 veces aplicando el formato
de contabilidad.
d. Inserte una hoja y llámela fecha y cree 10 ejemplos del uso de
este tipo de formato con diferentes configuraciones regionales.
e. Inserte una hoja y llámela hora y cree 10 ejemplos del uso de
este tipo de formato con diferentes configuraciones regionales.
f. Inserte una hoja y llámela porcentaje, genere un número de
ocho o más dígitos y diferéncielo 10 veces aplicando el formato
de porcentaje.
g. Inserte una hoja y llámela fracción y cree 10 ejemplos del uso
del formato.
h. Inserte una hoja y llámela científica, genere un número de cinco
o más dígitos y diferéncielo 10 veces aplicando el formato
científica.
i. Inserte una hoja y llámela texto, escriba su nombre y
diferéncielo 10 veces aplicando el formato de texto.
j. Inserte una hoja y llámela personalizado y cree 5 ejemplos del
uso diferente de este formato.

MANEJO DE ALINEACIONES

16. Cree una nueva hoja y llámela alineaciones y realice los siguientes
ejercicios:

17. Para la fila 1, aplicando fuente Cambria y tamaño 12, haga:


a. En la celda A1 coloque el nombre Excel y alinéelo a 30º,
alineación horizontal izquierda, vertical centrar.
b. En la celda B1 coloque el nombre Celda y alinéelo a 58º,
alineación horizontal centrar, vertical centrar.
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c. En la celda C1 coloque el nombre Fila y alinéelo a 90º, alineación


horizontal izquierda, vertical inferior.
d. En la celda D1 coloque el nombre columna y alinéelo a -14 º,
alineación horizontal Justificar, vertical Justificar.
e. En la celda E1 coloque el nombre Rango y alineación horizontal
Rellenar, vertical inferior.
18. Para la fila 2, aplicando fuente Consolas y tamaño 10, haga:
a. En la celda A2 digite el siguiente texto:
“Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software de
hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma
automática los totales de los valores numéricos que especifica,
imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.”
Coloque alineación del texto a la izquierda y alineación de celda
parte inferior.
b. En la celda B2 digite el siguiente texto:
“una celda se define como la intersección entre una fila y una
columna, una celda es un lugar único donde se puede introducir
un dato en contener texto, números, fórmulas”, una hoja de
cálculos. En general las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un
número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un
nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).”
Coloque alineación del texto a la derecha y alineación de celda
parte superior.
c. En la celda C2 digite el siguiente texto:
“Las filas se identifican mediante un número que se encuentra
en la parte izquierda del documento. Este número se conoce
como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay
65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel. Las filas indican que
tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la
posición actual. La fila activa es aquella donde se encuentra la
celda activa.”
Coloque alineación del texto centrado y alineación de celda
centrada.
d. En la celda D2 digite el siguiente texto:
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“una columna es una agrupación de celdas que se agrupan


verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las
columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en
la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como
cabecera de columna y va desde A, B, C,… Z. AA, AB,… ZZ…. En
total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-
2003). Excel 2007 tienen 16384 columnas y así van
aumentando según la versión de Excel. Las columnas indican
que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la
posición actual. La columna activa es aquella donde se
encuentra la celda activa.”
Coloque alineación del texto a la derecha, y alineación de celda
centrada.
e. En la celda E2 digite el siguiente texto:
“Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de
la esquina superior izquierda y la celda de esquina inferior
derecha dentro del rango. Los límites del rango de celdas son
separados por dos puntos (:) En el ejemplo de arriba esta
seleccionado el rango de celdas adyacente B2:D6. Un rango de
celdas no adyacente se identifica similar al rango de celdas
adyacentes pero se coloca una coma (,) entre cada bloque de
celdas. En el ejemplo de arriba esta seleccionado el rango no
adyacente B2:C6, E4:G9”
Coloque alineación del texto a la izquierda, y alineación de celda
centrada.

19. A cada una de las hojas anteriores del libro y señalando un rango,
aplíquele bordes gruesos y de un color al contorno y bordes delgados y
de otro color para los internos.

20. En la etiqueta de alineación aplique:


a. Diferentes tipos de borde por cada tema.
b. Cambie el tipo de letra a cada tema.
c. Cambie el tamaño de la fuente a cada tema.
d. Cambie el color de la fuente a cada tema.
e. Aplique un relleno con diferente tipo de trama a cada uno de los
encabezados.
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PROTECCIÓN DE HOJAS Y CELDAS

Por defecto las celdas de Excel están configuradas con la opción bloqueo, de
acuerdo a lo anterior, haga:

21. Proteja la hoja lista de amigos para que no pueda ser modificada.
(Coloque como clave SENA-2016, verifique el procedimiento).

22. En la hoja alineaciones desproteja las celdas del texto para que se pueda
modificar y deje bloqueadas las celdas de los encabezados.
Después proteja la hoja para que las celdas que están protegidas no se
puedan alterar.
(Coloque como clave SENA_2016 y verifique el procedimiento).

23. Cambie el nombre de la hoja texto y colóquele datos.

24. Ir a la etiqueta fecha para realizar una copia utilizando la opción mover
o copiar y colóquele de nombre Fecha-2

25. Guarde el archivo como una versión anterior de Excel con el siguiente
formato:
primer apellido_nombres_Colegio_curso_ Actividad _No
Ejemplo:
Galindo_Jose _Rafael_Uribe_Uribe_1001_ Actividad _5

26. Guarde el archivo tipo pdf con el siguiente formato:


primer apellido_nombres_Colegio_curso_Actividad_No
Ejemplo:
Galindo_Jose _Rafael_Uribe_Uribe_1001_Actividad_5

27. Cree una carpeta que se llame EXCEL, dentro de la carpeta cree una
subcarpeta que se llame Actividad-3 guarde los tres archivos creados
dentro de la carpeta y comprímala.
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28. Entregue el trabajo de acuerdo a las indicaciones dada por el Instructor.

MICROSOFT EXCEL

Actividad No. 4

TEMA: Menú Inicio y Menú Vista (Fuente, Alineación, Número, Insertar,


Copiar, Cortar, Pegar y Formulas con Operadores + - * / %)

1. Abrir Excel para realizar los ejercicios básicos de Excel, llamarlo


Actividad 4 - Operaciones Excel.

2. Cambie el nombre de la etiqueta 1 por OPERACIONES y cámbiele el


color.

3. Genera la siguiente tabla e ingrese 10 datos más, para un total de 15


registros.

4. Realizar las siguientes operaciones, entre las celdas de cantidad 1 y 2:


a. RESULTADO SUMA
b. RESULTADO RESTA
c. RESULTADO MULTIPLICACIÓN
d. RESULTADO DIVISIÓN

5. Hallar los siguientes resultados PROMEDIO, MÁXIMO y MÍNIMO,


tomando los datos de las celdas suma, resta, multiplicación y división
únicamente.
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6. Unifique los decimales a dos posiciones.

7. Cambie el nombre de la etiqueta 2 por EDAD y cámbiele el color.

8. Generar la siguiente tabla e ingresar 10 datos más y calcule:

a. Cantidad de días en un año.


b. Cantidad de horas en un día.
c. Cantidad de minutos en una hora.
d. Cantidad de segundos en un minuto.
e. Cantidad de días vividos.
f. Cantidad de horas vividas.
g. Cantidad de minutos vividos.
h. Cantidad de segundos vividos

9. Cambie el nombre de la etiqueta 3 por SUELDO y cámbiele el color.

10. Genere la siguiente tabla e ingrese 7 datos más, para un total de 12


registros, para los días trabajados tome un rango de 11 a 30 días.

a. Calcule el valor de pago por día.


b. Calcule el valor del sueldo para cada trabajador de acuerdo a los
días que trabajo.
c. Indicar el mes de pago.
d. Indicar el nombre del auxiliar de nómina (Nombre del
Aprendiz)
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11. Inserte una nueva hoja y cambie el nombre de la etiqueta por NOTAS y
cámbiele el color.

12. Genere la siguiente tabla e ingrese 7 datos más para un total de 12


registros y calcule el promedio de las notas por cada estudiante.

13. Unifique los decimales de la columna PROMEDIO a dos posiciones.

14. Inserte una nueva hoja y cambie el nombre de la etiqueta por


Comisiones.

15. Asigne márgenes a la página “Estrecho”.

16. Genere la siguiente tabla e insertando 5 datos más con los Centros
Comerciales que se indican en la gráfica, para un total de 15 registros.
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NOTA: No pueden quedar celdas vacías (sin información), ni puede


cambiar datos de la tabla anterior.

17. Utilizando una formula calcule el Ventas Netas(Total de ventas menos


las devoluciones)

18. Utilizando una formula calcule la Base de la Comisión (son los valores
sin IVA)

19. Utilizando una formula calcule el IVA (no utilizar los operadores de
suma, ni resta)

20. Halle el Valor Total de la venta (sumar la Base de la Comisión y el IVA)

21. Utilizando una formula calcule la comisión para cada vendedor,


teniendo en cuenta que corresponde al 2% de la Base de Comisión.

22. Seleccione desde E4 hasta F18, aplique formato a las celdas de


contabilidad y elimine los decimales.

23. Inserte una nueva hoja, cambie el nombre por Almacenes y cámbiele el
color.

24. En la celda A1 escriba Ventas del Mes.

25. Combine la celda anterior con B1 y centre.

26. En la celda A2 escriba CENTRO ANDINO y debajo (en lista) los


siguientes centros comerciales:
a. CENTRO SUBA, PLAZA DE LAS AMÉRICAS, CENTRO MAYOR,
EL TUNAL, SANTAFE y SALITRE PLAZA.

27. En la celda C1 escriba VENTAS NETAS y debajo genere una fórmula


que traiga los valores de las ventas netas de cada Almacén con la
información que se encuentran en la hoja de comisiones.
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28. En la celda D1 escriba IVA y debajo genere una fórmula que calcule el
16% para cada total de ventas de los almacenes.

29. En la celda E1 escriba TOTAL DE VENTAS SIN IVA y debajo genere una
fórmula para que calcule el total de las Ventas de los almacenes SIN IVA.

30. En la celda F1 escriba TOTAL DE VENTAS y debajo genere una fórmula


que sume las celdas D y E respectivamente, la información debe
coincidir con la celda C1. (si no es así verifique el procedimiento que ha
realizado, ya que no es el correcto)

31. En la celda A9 escriba TOTALES

32. En la celda C9, genere una fórmula que sume el total de las ventas de la
columna C.

33. En la celda D9, genere una fórmula que sume el total de IVA de la
columna D.

34. En la celda E9, genere una fórmula que sume el total de las ventas sin
IVA de la columna E.

35. En la celda F9, genere una fórmula que sume el total de las ventas con
IVA de la columna F.

36. Personalice la tabla aplicando:

a. Bordes.
b. Tipo de letra.
c. Tamaño de la fuente.
d. Color de la fuente.
e. Relleno con diferente tipo de trama a cada uno de los almacenes.
f. Unifique a dos decimales donde corresponda.

37. En la Etiqueta Almacenes inserte el encabezado “ALMACEN MIS


COMPRAS”, alineado al centro de la hoja.
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38. En el pie de la página escriba su nombre, el nombre del Colegio, la fecha


y hora actual, con alineación a la izquierda.

39. Agrupe las hojas y regrese a la vista normal (Ficha de vista, el


encabezado y el pie de página se oculta)

40. Inserte una nueva hoja y cambie el nombre de la etiqueta por Tabla de
Multiplicar y cámbiele el color.

41. Cree la siguiente tabla, con los encabezados de la columna A y la fila 1.

42. Genere una única fórmula en la celda B2 (debe utilizar la referencia


mixta) para después desplegarla en toda la tabla y que genere la tabla
de multiplicar como se muestra en la siguiente gráfica.

a. Para probar la tabla debe ingresar en la celda A12 el número 11


y se debe auto-llenar la tabla (si no es así, corrija el
procedimiento ya que no es el correcto)
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43. Inserte una nueva hoja y cambie el nombre de la etiqueta por Plantilla
de Notas y cámbiele el color.
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44. Elabore el siguiente cuadro.

45. A partir de la celda A11, llene los datos y notas para 13 estudiantes más,
para un total de 15 registros.

46. En la celda G9 escriba una fórmula que calcule el porcentaje de la nota


(trabajar de con la celda G8 como referencia absoluta)

47. En la celda H9 escriba una fórmula que calcule el porcentaje de la nota


(trabajar de con la celda H8 como referencia absoluta)

48. En la celda I9 escriba una fórmula que calcule el porcentaje de la nota


(trabajar de con la celda I8 como referencia absoluta)

49. En la celda J9 escriba una fórmula que calcule el porcentaje de la nota


(trabajar de con la celda J8 como referencia absoluta)

50. En la celda K8 escriba una fórmula que calcule la definitiva de la nota,


con los porcentajes de cada periodo respectivamente.

51. Inserte el título en WordArt, estilo personalizado.

52. Entregar el trabajo al instructor de acuerdo al procedimiento


establecido.
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IV. ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS ACTIVAS

1. T
a
l
l
e
r
2. Trabajo colaborativo

V. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO Y ENTREGA DEL


TALLER

Estimados aprendices, para el desarrollo de este taller es necesario


primero que todo tener buena disposición, segundo abordar
detenidamente cada actividad la cual requiere la atención necesaria
para que los enunciados allí descritos se desarrollen de la mejor
manera, cumpliendo el objetivo por el cual fueron planteados.
Tener en cuenta que son actividades muy practicas donde el
aprendizaje se vera reflejado en la medida que se va avanzando en el
desarrollo del mismo.

VI. EVIDENCIAS O ENTREGABLES ASOCIADOS AL TALLER

1. Entregar las actividades 1 y 2 en archivos de Word según las


instrucciones dada en cada actividad.
2. Entregar las actividades 3 y 4 en archivos de Excel según las
instrucciones dada en cada actividad.
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Elabore las actividades en computador o en el formato que se


le indique en cada actividad y no olvide conservar las
evidencias desarrolladas dentro de su portafolio individual y
esté atento a la retroalimentación de su instructor y atienda
las correcciones sugeridas.

VII. G
L
O
S
A
R
I
O

1. Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar


como uno solo.
2. Ajuste del Texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto
seleccionado.
3. Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puedes
centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página.
4. Alinear a la Izquierda: Alinea el texto a la izquierda.
5. Alinear a la Derecha: Alinea el texto a la derecha.
6. Ancho de Página: Acerca el documento para que el ancho de la
página coincida con el ancho de la ventana.
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7. Asignar Campos: Le permite indicar a Word el significado de


diferentes campos en la lista de destinatarios.
8. Aumentar Sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo.

VIII. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

WEBGRAFÍA:

 www.aulaclick.es
 www.hojamat.es
 www.youtube.com
 www.exceltotal.com
 https://especialistasenexcel.com/
 https://www.todoexcel.com/

IX. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha


Autor (es) John Wilmar Gómez Instructor Centro de Septiembre 19 de
Trujillo Servicios
Financieros

Aprobación

X. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio


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Autor (es)
Revisión
Aprobación

SISTEMA OPERATIVO

Un sistema operativo (En Ingles: Operating System) es un


programa o conjunto de programas que en un sistema
informático gestiona los recursos de hardware y provee
servicios a los programas de aplicación, el sistema operativo es
el programa o software básico que controla un computador,
cada ordenador debe tener un sistema operativo el cual se
asegura de que los programas y usuarios que están
funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El
sistema operativo también es responsable de la seguridad,
asegurándose de que los usuarios no autorizados no tengan
acceso al sistema.

Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como


reconocimiento de la conexión del teclado, mouse, enviar la
información a la pantalla, no perder de vista archivos y
directorios en el disco duro y controlar los dispositivos
periféricos tales como impresoras, escáner, biométricos,
cámaras, etc.

El sistema operativo tiene tres grandes funciones: coordina y


manipula el hardware del computador, como la memoria, las
impresoras, las unidades de disco, el teclado o el mouse;
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organiza los archivos en diversos dispositivos de


almacenamiento, como discos flexibles, discos duros, discos
compactos o cintas magnéticas y gestiona los errores de
hardware y la pérdida de datos.

COMO FUNCIONA UN SISTEMA OPERATIVO

un icono. Por lo general, los intérpretes basados en


gráficos son más sencillos de utilizar. Todos los sistemas
operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios
procesos simultáneamente Los sistemas operativos
controlan diferentes procesos del computador. Un proceso
importante es la interpretación de los comandos que permiten
al usuario comunicarse con el computador. Algunos intérpretes
de instrucciones están basados en texto y exigen que las
instrucciones sean tecleadas. Otros están basados en gráficos,
y permiten al usuario comunicarse señalando y haciendo clic
en.

CLASIFICACION DE SISTEMAS
OPERATIVOS

Multiusuario: Permite que dos o más usuarios utilicen sus


programas al mismo tiempo. Algunos sistemas operativos
permiten a centenares o millares de usuarios al mismo tiempo.
Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en más
de una CPU.
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Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al


mismo tiempo.
Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa
funcionen al mismo tiempo.
Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente.

BARRA DE MENÚ: En esta parte de la ventana hay una lista de opciones para
seleccionar.
MINIMIZAR: Al presionar este botón, la ventana se minimizará a un botón en la
barra de tareas.
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Muestra la página actual, el idioma y los
botones de visualización del documento, así como también una barra de
desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la
imagen.

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