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Objetivo General
Implementar un plan de acción que mejore la calidad de servicio que prestan las
farmacias al momento de la dispensación de los medicamentos a usuarios afiliados
a una EPS.
Objetivos Específicos
TODOS”
5. Generar preguntas de investigación.
¿Cómo mejorar la problemática de entrega de medicamentos en las EPS y que los
usuarios cuenten con un servicio digno y de calidad?
GLOSARIO
DISPENSACIÓN: Es el acto profesional realizado por un Químico Farmacéutico,
Tecnólogo en Regencia de Farmacia o Expendedor de drogas, que reúne las
condiciones definidas como servicios farmacéuticos, consistentes en: La
interpretación de una receta (incluye medicamento de venta libre). Información
sobre el buen uso del medicamento o dispositivo médico. Asesoramiento para
prevenir incompatibilidades frente a otros medicamentos y/o alimentos, para lograr
el cumplimiento de los objetivos terapéuticos buscados, junto a la entrega del
medicamento al paciente.
FÓRMULA O RECETA MÉDICA: Documento normalizado por medio del cual los
médicos, legalmente capacitados, prescriben una medicación al paciente para su
dispensación por parte del farmacéutico. En la misma se incluyen los datos
referentes a su administración (dosis diaria, vía de administración, horario,
presentación del medicamento y el tiempo que se deberá tomar). 2
MEDICAMENTOS POS: Son los medicamentos que se encuentran contemplados
dentro del Manual de Medicamentos y Terapéutica del Sistema General de Seguridad
Social en Salud adoptado mediante el acuerdo 029 de 2011 y anexos.
USUARIO: Persona que se acerca con la fórmula para reclamar los medicamentos
o productos de un convenio.
ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO: Se considera establecimiento
farmacéutico a todo establecimiento dedicado a la producción, almacenamiento,
distribución, comercialización, dispensación, control o aseguramiento de la calidad
de los medicamentos, dispositivos médicos o de las materias primas necesarias para
su elaboración y demás productos autorizados por ley para su comercialización en
dicho establecimiento.
CLIENTE INSTITUCIONAL: Entidades con las cuales se tiene convenio de
suministro y/o dispensación.
PRODUCTIVIDAD: Es la relación entre los resultados obtenidos y los recursos
utilizados. La productividad busca mejorar los resultados sin incrementar los
recursos a utilizar, lo cual redunda en una mayor rentabilidad para la empresa.
EFICIENCIA OPERATIVA: Se ocupa de la minimización de las pérdidas y la
maximización de la capacidad de los recursos, con el fin de proveer productos y
servicios de calidad a los clientes. La eficiencia operativa tiene que ver con lo relativo
a identificar los procesos antieconómicos y los recursos que desperdician los
beneficios de la organización. La eficiencia operativa tiene también que ver con lo
relativo al diseño de nuevos procesos de trabajo que mejoran la calidad y la
productividad.
VALIDACIÓN: Actividad mediante la cual se verifican los documentos e información
requerida para realizar la dispensación de los medicamentos solicitados por el
usuario (identificación personal y de la entidad prestadora de servicios de salud,
autorización / pre aprobación, disponibilidad de medicamentos, etc.)
REGISTRO: Inclusión en el aplicativo dispuesto para la captura de información del
usuario y medicamentos con el fin de realizar el proceso de facturación y validación
de derechos.
ALISTAMIENTO: Búsqueda de los medicamentos formulados o solicitados; en las
estanterías del Servicio Farmacéutico.
DISPENSACIÓN INFORMADA: Actividad responsable no sólo de entregar el
medicamento correcto, cumpliendo con el requisito de la exigencia de la receta, sino
asegurándose de que el paciente dispone de la información necesaria para hacer un
uso correcto del medicamento.