Características y función

de la información documentada

Norma NTC ISO 9001

INFORME
Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado a partir de la comprensión e
interpretación de las temáticas tratadas en la presente actividad, realice un informe donde describa
las actividades que se desarrollan en un proceso normal de compras. En el informe además de
describir las actividades, debe incluir un cuadro en el cual relacione los documentos de origen interno
y de origen externo que se requieren o que se generarían en el desarrollo del proceso.
COMPRAS
Es la operación empresarial que registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de
mercancías, contado, a crédito o con garantía documental, las cuales constituyen un objetivo principal
de la empresa, registrada a precios de costo de adquisición.
FUNCIÓN DE LAS COMPRAS

Requisición de
articulos, otros
activos y servicios

Elaboración de la
Petición de los
cuenta por pagar y/o
articulos solicitados
pago

Almacenamiento de Recepción de los

los artículos para artículos ordenados
inventario

CONTROL DE LAS COMPRAS

Plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos
coordinados que tienen por objeto obtener información segura, oportuna y confiable, así como
promover la eficiencia de operaciones de adquisición o compra

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de la información documentada

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OBJETIVOS
 Obtener información confiable, veraz y oportuna que ayuda a l a toma de buenas decisiones
 Delegar las funciones de autorización, adquisición, custodia, registro, recepción, y almacenaje
de la materias primas e insumos comprados.
 Promover la eficiencia del personal de compras
 Registrar adecuada y oportunamente las compras de materias primas y/o insumos

Los documentos de origen externo se podrían asignar códigos especiales o ser agrupados en carpeta
por proveedores para su fácil manejo, todo depende de las decisiones del personal encargado de la
documentación, ya que estos documentos no son modificados dentro de la organización, son parte de
lo que se exige a proveedores o clientes, para la creación de facturas de compra o venta de bienes o
servicios, para el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Calidad en cada organización.

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LISTADO DE DOCUMENTOS DE SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD

FECHA DE TIPO DE
NOMBRE DEL
CÓDIGO CREACIÓN/REVISIÓ REVISÓ APROBÓ DOCUMENT
DOCUMENTO
N O
PR-CD- Control
1/02/2019 Gerencia Gerencia INTERNO
00 Documental
PR-CR- Control de
1/02/2019 Gerencia Gerencia INTERNO
01 Registros
PR-AI-
1/02/2019 Gerencia Gerencia INTERNO
02 Auditorías Internas
M-MC- Departamento
Manual de Calidad 1/02/2019 Gerencia INTERNO
04 de Calidad
Departamento
M-MF- Manual de
1/02/2019 de Recursos Gerencia INTERNO
05 Funciones
Humanos
GU-LM- Listado Maestro de Departamento
1/02/2019 Gerencia INTERNO
06 Documentos de Calidad
FR-AC- Departamento
1/02/2019 Gerencia INTERNO
07 Auditorías Internas de Calidad
Departamento
FR-ID-
Inspecciones 1/02/2019 Mantenimient Gerencia INTERNO
08
Diarias o
Departamento
FR-MP- Mantenimiento
1/02/2019 Mantenimient Gerencia INTERNO
09 Programado
o
Ficha técnica Telas
N/A N/A N/A N/A EXTERNO
Nacionales
Ficha técnica Telas
N/A N/A N/A N/A EXTERNO
importadas
Ficha técnica
N/A N/A N/A N/A EXTERNO
Solventes
Hoja de Seguridad
N/A N/A N/A N/A EXTERNO
Solventes
Hoja de vida
N/A N/A N/A N/A EXTERNO
máquina coser
Hoja de vida
N/A N/A N/A N/A EXTERNO
máquina corte
Jhon Gámez
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