PARALELO CLASES DE DOCIMENTOS
DOCUMENTO ARCHIVO
Determinado por el lugar donde se encuentra
toda la información producida o recibida por
una entidad pública o privada en razón de sus
actividades o funciones.
 En cumplimiento de sus funciones
jurídicas o administrativas, conservando
como prueba información y continuidad
de la gestión.
 El registro se encuentra en un medio
cuya información es accesible a través de
la escritura manual y se mantiene en
papel.
 Es una expresión testimonial de carácter
autentico, objetivo e imparcial, es
interdependiente ya que está
condicionado para los demás.
 Los documentos se mantiene en carpetas
tangibles, que se archivan en archivos.
DOCUMENTO ELECTRONICO
Toda la información generada, enviada,
recibida, almacenada o acumulada por medio
electrónico.
 Énfasis en la naturaleza de los
documentos creados, utilizando y
conservados en entorno tecnológico.
 La información se recibe en un medio
cuyos símbolos solo pueden ser leídos
por medio de un aparato electrónico.
 Estos se conservan y transmiten
mediante medios electrónicos luego de
efectuar algunas series con medida de
autentificación.
 Los documentos se archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se conservan en
forma digital.