FORMULACION DE PROYECTOS

1. QUE ES UN PROYECTO

Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de

actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso
de alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas por
factores previos condicionantes: un presupuesto, un lapso de tiempo o una serie
de calidades establecidas.

Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por escrito

de los elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar
un producto, servicio o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos puede
ser equivalente a bosquejo, guion previo, primer borrador.

Los aspectos formales y teóricos de un proyecto varían dependiendo de la

naturaleza del mismo y de su objeto de estudio, así como las partes que lo
componen. Por ejemplo, algunos podrán hacer hincapié en sus
fuentes bibliográficas, mientras que otros lo harán en su metodología o su impacto
una vez terminado.

Un proyecto tiene más probabilidades de resultar exitoso cuando quien lo

lidera (es decir, quien se encuentre a cargo del mismo) establece algún tipo de
sistema de control o método a través del cual se monitorice a lo largo de las
etapas todos los avances (o inconvenientes) del proyecto en base a lo que fue
planeado. De modo que puedan realizarse a tiempo las modificaciones necesarias
para lograr un mejor resultado y así concretar todos los objetivos.

Pasos de un proyecto

Los proyectos se componen de cuatro etapas:

 Diagnóstico. Se evalúa la necesidad y oportunidad del proyecto en su

rango particular de acción, para determinar en qué condiciones debería
darse y qué etapas involucrará, etc.
 Diseño. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden
conducir al éxito, es decir, a cumplir con el objetivo. Se evalúa la factibilidad
del proyecto, su relevancia y sus necesidades puntuales.
 Ejecución. La puesta en práctica de lo establecido en el proyecto.
 Evaluación. Se revisan las conclusiones del proyecto, los resultados
arrojados tras su pesquisa. Es una etapa de control y de información,
sustentada en la idea del mejoramiento y acumulación de factores de éxito
a lo largo del tiempo.
 Fuente: https://concepto.de/proyecto/#ixzz5vl99mUeC

2. ELEMENTOS DE UN PROYECTO

Los proyectos suelen constar de los siguientes elementos:

 Finalidad y objetivos. Apartado en que se explica el problema que el

proyecto vendría a solucionar, los fines que persigue y las metas concretas,
generales y específicas.
 Producto o servicio. Aquí se hace una descripción detallada del producto
final que se desea obtener, explicando el modo en que esto respondería a lo
planteado en los objetivos y también a su área de ejecución, es decir, a otro
tipo de situaciones parecidas.
 Cronograma de actividades. Se explican los pasos a seguir para cumplir
los objetivos, ordenados cronológicamente y detallando la cantidad de
tiempo que requeriría su satisfacción.
 Presupuesto. El costo que la aplicación del proyecto tendrá para sus
destinatarios, así como el modo detallado en que se empleará el dinero en
cada fase del proyecto.
 Resultados esperados. Un detallado de los resultados que se desea
obtener mediante la aplicación del proyecto, a menudo acompañados de sus
márgenes de riesgo y de ganancia.

Fuente: https://concepto.de/proyecto/#ixzz5vl9xRRoZ

3. FACTORES DEL ÉXITO DE UN PROYECTO

Teniendo en cuenta que los tres factores más importantes a controlar en un
proyecto son: plazo, presupuesto y calidad; existen 4 factores que toda gestión de
proyectos debe contemplar por ser los de mayor influencia en los resultados
alcanzados. Estos factores no son excluyentes, han de tenerse en cuenta a la vez,
y no son los únicos, ya que existen otros que también pueden afectar al balance
de un proyecto. Sin embargo, sí son los más decisivos y por ello merecen una
atención especial. Se trata de:

 Claridad en la definición de objetivos: el paso nº1 para una

gestión de proyectos de éxito

La falta de claridad en la definición de objetivos tiene varias implicaciones que

afectan de manera negativa al proyecto, a sus participantes y a la Dirección
misma. En concreto:
  Al proyecto: pueden producirse retrasos causados por malentendidos, es
posible que se produzca la convergencia de intereses, será necesario invertir
más tiempo en negociaciones, puede hacer falta terminar empelando más
recursos y, por tanto, acabará haciendo falta un presupuesto mayor del
estimado.
 A la Dirección: su imagen se ve deteriorada, puede perder la confianza,
es posible que se vea abocado a una inadecuada gestión de recursos o a
una asignación de cargas de trabajo desequilibrada.
 A los participantes: puede haber malos entendidos, se empobrece la
comunicación, pueden provocarse situaciones de insatisfacción o pérdida de
motivación.

 UTILIZACIÓN DE UNA METODOLOGÍA: Aplicado a la gestión de

proyectos esto supone la necesidad de:

 Conocer en todo momento en qué punto se está y hacia dónde se va.

 Permanecer continuamente actualizado.
 Priorizar la automatización cuando sea posible.
 Mejorar las comunicaciones siempre que se pueda.

Alcanzar estos estándares no es posible sin la ayuda de instrumentos que

permitan visualizar el estado, plantear unas directrices que guíen hacia las metas y
establecer los medios necesarios para compartir información de calidad.
Las metodologías para la gestión de proyectos reúnen los datos más relevantes
que se han de conocer para dirigir el proyecto y ayudan a discernir lo esencial de
lo secundario, al mismo tiempo que pueden emplearse en sí mismas
como herramienta de comunicación.

PRECISIÓN EN LA PLANIFICACIÓN: Un aspecto incuestionable en la

gestión de proyectos

Muy relacionado con el punto anterior, y estrechamente vinculado a las

necesidades que en él se exponían, se encuentra el requisito de precisión en la
planificación, sin el cual el riesgo aumenta y las posibilidades de entregar con
éxito el proyecto disminuyen. La planificación es crucial para evitar fallos que,
en estadios más tardíos, en pleno desarrollo de proyecto, pueden escapar al
control. Por ejemplo:

 Un error de cálculo en cuanto a la duración estimada de una actividad

puede provocar el retraso de todas las siguientes, si existían dependencias.
 Un planning excesivo en cuanto a la necesidad de recursos puede hacer
incurrir en costes extra sin justificación.
  Una mala planificación relacionada con la distribución de
recursos puede llevar a tener que "compartir" recursos entre varias
actividades, causando retrasos.

El tiempo invertido en la fase de planning es tiempo ganado en la recta final del

proyecto y el mejor ejemplo de ello es la eficiencia del método de la cadena crítica,
que se basa precisamente en este principio y es la metodología con mayores
resultados de éxito.

 Éxito en la gestión de proyectos = compromiso de los participantes

Al igual que en el funcionamiento de cualquier empresa, en el transcurso de un

proyecto las personas son el activo estratégico más importante. Cada
individuo alberga un elevado potencial y es necesario saber extraer todo el valor
que puede aportar. En concreto, si se cuenta con personas motivadas, que se
identifican con las metas de proyecto, trabajan a gusto y conocen la
importancia de su aportación personal para el objetivo global.

 COMPROMISO DE LOS PARTICIPANTES.

Los tres primeros tienen en común que la responsabilidad sobre ellos recae en la
Dirección de Proyecto, sin embargo, el último no depende exclusivamente de los
roles ejecutivos, sino que la responsabilidad se extiende a todos los niveles del
organigrama. Si bien, para conseguir alcanzar ese compromiso es tarea de la
Dirección el lograr implicar a todos los integrantes del proyecto.

Fuente: https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/actualidad-project-
management/los-4-factores-que-mas-influyen-en-el-exito-de-un-proyecto

4. CLASIFICACION DE UN PROYECTO
estos se pueden clasificar según su ubicación, por ejemplo pueden ser rurales o
urbanos; por su dimensión pueden ser grandes, medianos o pequeños; por la
financiación pueden ser con recursos propios, con recursos de crédito o una
combinación de los dos anteriores; también se podrían clasificar según el nivel de
prioridad, el tiempo de duración, el nivel de riesgo, entre otros.
G

El Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación COLCIENCIAS, desarrolló

la siguiente tipología de proyectos que identifican la actividad de Investigación,
Desarrollo o Innovación que se puede realizar en un proyecto:

Tipo de
investigación Características Posibles resultados

Básica  Genera nuevo  Nuevo conocimiento de

conocimiento acerca de fenómenos y hechos
los fundamentos de los observables.
fenómenos y hechos  Generar, fundamentar y
 No tiene sustentar nuevas teorías e
como propósito una investigación.
 Tipo de
investigación Características Posibles resultados

aplicación o utilización  Verificar y validar teorías ya

determinada de existentes.
manera inmediata

Aplicada  Genera nuevo  Nuevo conocimiento que

conocimiento o usa aporta a la solución parcial
conocimiento existente, o total de una necesidad o
en respuesta a un un problema identificado.
problema o necesidad  Verificar y validar
identificada. investigaciones ya
 Tiene como propósito existentes.
una aplicación o  Genera la base de un
utilización determinada conocimiento para un sector
de manera inmediata. de aplicación.

Desarrollo  Validación del  Analizar y validar la utilidad

experimental conocimiento ya de los productos, procesos o
generado. servicios, basados en
 Utilización del conocimientos generados o
conocimiento dirigido a ya existentes.
la producción de  Apunta a generar nuevos
nuevos productos, productos, procesos o
procesos y servicios, o servicios, y mejorar los ya
a la mejora sustancial existentes a escala de
de los ya existentes. laboratorio.
 Nuevos teoremas y
algoritmos en el área de la
informática teórica.
 El desarrollo experimental
cuyo fin sea resolver la falta
de conocimientos
tecnológicos necesarios para
desarrollar un sistema o
programa informático
 5. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un entorno más
amplio que el del proyecto en sí. La comprensión de este contexto contribuye a
asegurar que el trabajo se lleva a cabo de acuerdo con los objetivos de la
organización y se gestiona de conformidad con las prácticas establecidas en la
organización.

El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un

proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases son generalmente secuenciales
y sus nombres y números se determinan en función de las necesidades de gestión
y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la
naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación. Las fases se pueden dividir
por objetivos funcionales o parciales, resultados o entregables intermedios, hitos
específicos dentro del alcance global del trabajo o disponibilidad financiera. Las
fases son generalmente acotadas en el tiempo, con un inicio y un final o punto de
control.