Universidad Nacional del Santa

Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática

Ingeniería de Requisitos

2018 -IV

Plan de Proyecto

Sistema de la la gestión académica de

matrícula y calificaciones

Miembros del equipo

.
Alvarez Campos Kenny Chavarria Sevilla Bryan Flores Fow André

kennyalvarez_98@outlook.es bryank1839888@gmail.com andre26dic@hotmail.com

Leyton Rosales Randal López André Pasache Giancarlo

r_leyton_rosales@hotmail.com andree_jalq@hotmai.com
giancarlopasachee@gmail.com

Bejar Loloy Julio Cesar Valera Garibay Renato

juleo99faq@gmail.com juleo99faq@gmail.com
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Revisión histórica

Versión Fecha Comentarios

1.0.0 07/10/2018 Versión inicial del Plan de Proyecto.

1.1.0 07/10/2018 Plan de proyecto actualizado para adecuarse a la plantilla y las

secciones de contenidos.

1.1.1 07/10/2018 Formateo de estructuras de frases en los puntos 1.1.1, 1.1.2 y

2.3 para mayor claridad.

1.1.2 07/10/2018 Marcadores de posición en el índice.

1.1.3 07/10/2018 Llenado de 2.2.1, 2.4.1, 3, 4.2 y 4.3

Tabla de Contenidos

1. Introducción………………………………………………………………….. 4
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1.1 Descripción del proyecto……………………………………... 4

1.1.1 Antecedentes …………………………………………...4

1.1.2 Objetivos del proyecto. ………………………………...4

1.2 Entregas………………………………………………………... 5

1.3 Desarrollo del documento……………………………………. 5

1.4 Referencias……………………………………………………. 6

1.5 Definiciones, acrónimos, abreviaturas……………………….6

2. Organización del proyecto…………………………………………………..7

2.1 Modelo de Proceso…………………………………………….7

2.2 Estructura de la organización……………………………….. 7

2.2.1 Organización del Equipo………………………... 7

2.3 Límites de la organización e Interfaces……………………. 7

2.4 Responsabilidades del proyecto………………………….... 8

2.4.1 Funciones y responsabilidades del equipo………... 8

3. Proceso de gestión……………………………………………………….. 10

3.1 Objetivos y prioridades de gestión. ………………………...10

3.2 Supuestos, dependencias y limitaciones. ………………...10

3.2.1 Supuestos. …………………………………………….10

3.2.2 Dependencias………………………………………. 10

3.2.3 Limitaciones…………………………………………..11

3.3 Gestión de riesgos. ………………………………………....11

3.4 Monitoreo y mecanismos de control ……………………...16

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4.Proceso técnico…………………………………………………………….12

4.1 Métodos, herramientas y técnicas……………………….. .12

4.2 Documentación del Software. ……………………………...13

4.3 Funciones de apoyo del proyecto………………………... 13

5. Elementos trabajo, Programación y Presupuesto…………………….. 15

5.1 Elementos de Trabajo. ……………………………………...15

5.2 Cronograma…………………………………………………. 15

5.3 Presupuesto………………………………………………….. 17

1. Introducción

1.1 Descripción del proyecto

1.1.1 Antecedentes
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Según los autores Christian Rojas Pacheco y Juan Silva Mendoza en su tesis titulada
‘Implementación de un Sistema de matrícula vía Web del centro educativo parroquial
Primario Secundario Nuestra Señora de la Salud’, se planteó la implementación de un
sistema de matrícula web que permita a los padres de familia y/o apoderados registrar
a sus hijos en la entidad en el cual se establece de acuerdo al año académico a
dictarse tomando en cuenta respectiva de acuerdo a: pago de matrícula, los pagos de
mensualidad, inscripción de alumnos nuevos, alumnos becados, alumnos aplazados,
pagos de APAFA. Además, cada padre de familia tendrá un código respectivamente
para acceder a las notas de sus hijos mejorando el rendimiento de la matrícula sin
necesidad de hacer largas colas para poder matricularse. (Rojas & Silva, (2010),
Implementación de un Sistema de matrícula vía 18 Web del centro educativo
parroquial Primario Secundario Nuestra Señora de la Salud. (Tesis de Licenciatura).
Universidad Científica del Perú, Iquitos, Perú).

En este trabajo el sistema incluye los pagos de la APAFA así como los pagos de
mensualidad de los estudiantes.
Gracias a esta referencia se pueda dar uno cuenta que los beneficios de un sistema
web de matrícula son muy grandes ya que reducen tiempo y gastos innecesarios.

1.1.2 Objetivos del proyecto

Nosotros “the shadoes of destiny (thof)” tenemos como objetivo un proyecto para crear una
página web que permitan a los profesores y alumnos ver su nota de acuerdo al semestre
que están , enviando tareas o múltiples archivos , cabe resaltar para también hacer un
trámite en caso se de trasladarlo a otro colegio o alumno nuevo , de poder matricular tan
solo estando en su casa , sin necesidad de ir al colegio.

1.2 Entregables

Fase Fase Revisión Entrega

No. Nombre Entregables interna Fecha
Fecha
1 Inicial 1. PP Preliminar 06/10/2018 07/10/2018
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Provisional 1. Desarrollo del PP 31/10/2018 01/11/2018

2. Desarrollo ERG
3. Desarrollo PPT
4. Prototipos
(Mockup)

Final 1. Desarrollo del PP 14/11/2018 15/11/2018

2. Desarrollo del ERG
3. Desarrollo del PPT
4. Desarrollo del MU
5. Prototipo Preliminar

Provisional 1. Desarrollo del PP

2. Desarrollo ERG
3. Desarrollo del Documento
de Especificaciones del Proceso
4. Desarrollo del documento
Visión
2 5. Apéndice - Glosario
6. Apéndice - Referencias

Final 1. PP final.
2. ERG final
3. Documento Visión final.
4. Especificación del Proceso
final
5. Manual del usuario Final
6. Prototipo final.
7. Presentación final.
8. Apéndice final

1.3 Desarrollo del documento

Este proyecto que realizaremos con la ayuda mutua de todo el grupo, se actualizara cada
semana. Será trabajado y revisado en todos los aspectos ó puntos que se requieran para
realizar un buen trabajo. La plataforma en la cual nosotros trabajaremos será en Google Drive.
Cada vez que nuestro grupo de trabajo actualice ó cambie algunos puntos del proyecto
estarán documentados en la tabla de historial de revisión que se encuentra al inicio de este
proyecto. Con su respectiva fecha y la versión que será actualizada, con el correspondiente
nombre del miembro que realizó dichos cambios.
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A menudo que iremos concluyendo el trabajo, la versión estará en la parte inferior derecha
del documento en todas las páginas.

2.1 Modelo de Proceso

El proceso utilizado será productivo. Esto se debe al ámbito en que trabajaremos el cual es
un colegio, por lo que hay que ir hasta el centro educativo para poder matricular, es así que,
planeamos ser más productivos al momento de realizar estas operaciones, para que las
familias se puedan matricular vía web.

2.2 Estructura organizacional

La estructura organizacional del proyecto del equipo es de 6 miembros de los cuales
uno es el líder del equipo. El líder del proyecto también es directamente parte del
equipo ya que tiene a cargo cierta parte del proyecto .

2.2.1 Organización del Equipo

Equipo N° Integrantes del Equipo Acrónimo

1.Alvarez Campos Kenny Alvarez.K

2.Chavarria Sevilla Bryan Chavarria.S
A1 3.Flores Fow André Flores.A
4.Leyton Rosales Randal Leyton.R
5.López André López.A
6.Pasache Pasapera,Giancarlo Giancarlo.P

2.3 Límites organizacionales e Interfaces

El equipo está diseñado para funcionar como una entidad que puede completar sus
trabajos en los plazos establecidos. Los jefes de equipo funcionarán como interfaces
con el líder del proyecto (El profesor) en las reuniones de gestión para revisar el
progreso del proyecto y también para asignar las nuevas cargas de trabajo el, líder
del proyecto también trabajará y estará a cargo del desarrollo de algunas partes de
este proyecto.

4. Proceso técnico

4.1. Método, herramienta y técnica:

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a) Comunicación: Facebook será nuestra herramienta a utilizar, donde planificaremos sobre

las futuras modificaciones y podamos acordar un horario para dialogar sobre el tema.
b) Almacenamiento: Google Drive es la herramienta adecuada ya que nos permite mantener
actualizadas nuestra documentación automáticamente, así podemos realizar modificaciones
y acceder a la última versión.
c) Documentación: Enterprise Architect es una herramienta comprensible de diseño y análisis
UML, cubriendo el desarrollo de software desde el paso de los requerimientos a través de las
etapas del análisis, modelos de diseño, pruebas y mantenimiento. EA es una herramienta
multi-usuario, basada en Windows, diseñada para ayudar a construir software robusto y fácil
de mantener. Ofrece salida de documentación flexible y de alta calidad.
d) Edición visual: Microsoft Visio es un programa de dibujo vectorial muy fácil de utilizar y
versátil, porque ofrece muchas funciones de edición. Microsoft Visio sirve para diseñar
diagramas de flujo y de procesos, mapas conceptuales, líneas de tiempo y organigramas con
gran facilidad. Incluye también la opción de crear diagramas UML y a partir de bases de datos.

4.2. Documentación del software

La arquitectura de software se documentará con UML usando Enterprise Architect,

herramientas de diagramación UML. Se creara un manual de usuario que mostrara imágenes
gráficas de cómo utilizar el sistema.
El modelado de sistemas utilizando UML proporciona una base para modelar todos los
aspectos de la arquitectura organizacional, junto con la capacidad de proporcionar una base
para diseñar e implementar nuevos sistemas o cambiar sistemas existentes. Los aspectos
que pueden ser cubiertos por este tipo de modelado van desde el diseño de arquitecturas
organizacionales o de sistemas, la reingeniería de procesos de negocios, el análisis de
negocios y las arquitecturas orientadas a servicios y el modelado web, hasta el diseño de
aplicaciones y bases de datos. y reingeniería, y desarrollo de sistemas embebidos. Junto con
el modelado de sistemas, Enterprise Architect cubre los aspectos centrales del ciclo de vida
del desarrollo de aplicaciones, desde la gestión de requisitos través de las fases de diseño,
construcción, prueba y mantenimiento, con soporte para trazabilidad, gestión de proyectos y
control de cambios de estos procesos, así como instalaciones para el desarrollo de código de
aplicación basado en modelos utilizando una plataforma interna de desarrollo integrado .

4.3 Funciones de apoyo del proyecto

Los documentos del programa de reuniones se actualizarán constantemente en Google

Drive como un medio para dar soporte a la visión del proyecto y mantener los plazos de las
unidades de trabajo. Facebook será utilizado para programar reuniones de los miembros del
equipo así como medio de diálogo para mejoras o modificaciones.

Elementos de trabajo, Programación y Presupuesto

5.1 Elementos de Trabajo

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1. Plan de Gestión de Proyecto (PP)

2. Especificación de Requisitos General (ERG)
3. Especificación de proceso
4. Especificación del Producto (Visión)
5. Prototipo
6. Manual de usuario
7. Presentación de Powerpoint
8. Apéndice

5.2 Cronograma:
Fase 1: Provisional

Fecha de Fecha de Vencimiento

Entregables Asignaciones Fecha Vencimiento Oficial
Interna

1.Desarrollo ERG Flores.A:ERG 1.1.1 02/10/2018 7/10/2018 18:00 8/10/2018 00:00

Flores.A:ERG 4.3

2.Desarrollo ERG Pasache.G:ERG 02/10/2018 7/10/2018 18:00 8/10/2018 00:00

1.1.2
Pasache.G: ERG
1.2

3.Desarrollo ERG Alvarez.K:ERG 1.3 02/10/2018 7/10/2018 18:00 8/10/2018 00:00

Alvarez.K:ERG 2.1

4.Desarrollo ERG Leyton.R:ERG 2.2 02/10/2018 7/10/2018 18:00 8/10/2018 00:00

Leyton.R:ERG 2.3

5.Desarrollo ERG Lopez.A:ERG 4.1 02/10/2018 7/10/2018 18:00 8/10/2018 00:00

Lopez.A:ERG 4.2

6.Desarrollo ERG Chavarria.B:ERG 02/10/2018 7/10/2018 18:00 8/10/2018 00:00

5.1
Chavarri.B:ERG 5.2

Fase I : Final
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Fecha de Fecha de
Entregables Asignaciones Fecha vencimiento vencimiento
Interna Oficial

1.Desarrollo Equipo de Arquitectura:

ERG Desarrollar 7/10/2018 8/10/2018
especificaciones del 02/10/2018 18:00 00:00
sistema.

1.Desarrollo Equipo de IU/EU:

del prototipo Desarrollar manual de
usuario.

1.Desarrollo Equipo de Pruebas:

PPpreliminar Desarrollar manual de
usuario

1.Desarrollo Gestion:
PPpreliminar Actualización de
2.Desarrollo PPpreliminar,PP
PP