Etapas del proceso administrativo

Planeación
Es el primer paso a dar, consiste en saber por anticipado qué se va a hacer, la dirección
a seguir, qué se quiere alcanzar, qué hacer para alcanzarlo, quién, cuándo y cómo lo va
a hacer.

La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se establecen

los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se
establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un
plan donde se clarifique las actividades a realizar, los recursos materiales que se
necesitan y el perfil o las competencias de las personas más idóneas para realizar cada
actividad. Esta es una función que debe cumplir el alto mando administrativo de la
organización, puesto que está totalmente relacionada con la misión y visión de la
empresa. El plan ayuda a mantener la efectividad de manejo ya que funciona como una
guía para que el personal pueda realizar actividades futuras.

Organización.
Es el segundo paso a dar, constituye un conjunto de reglas a respetar dentro de la
empresa por todos quienes allí laboran, la principal función en esta etapa es la
coordinación. Después de la planeación el siguiente paso es distribuir y asignar las
diferentes actividades a los grupos de trabajo que forman la empresa, permitiendo la
utilización equitativa de los recursos para crear una relación entre el personal y el trabajo
que debe ejecutar.

Organizar es utilizar el trabajo en busca de metas para la empresa, incluye fijar las tareas
a realizar, quién las va a hacer, dónde se toman las decisiones y a quién deben rendir
cuentas. Es decir, la organización permite conocer lo que debe hacerse para alcanzar
una finalidad planeada, dividiendo y coordinando las actividades y proporcionando los
recursos necesarios.
La labor que aquí se lleva está relacionada con las aptitudes (físicas e intelectuales) de
cada trabajador a la vez con los recursos que posee la empresa. La principal intención
de la organización es detallar el objetivo asignado a cada actividad para que se cumpla
con el mínimo gasto y con un grado máximo de satisfacción.

Dirección.
Es el tercer paso a dar, dentro de ella se lleva a cabo la ejecución de los planes, la
comunicación, la motivación y la supervisión necesaria para alcanzar las metas de la
empresa. En esta etapa es necesaria la presencia de un gerente con la capacidad de
tomar decisiones, instruir, ayudar y dirigir a las diferentes áreas de trabajo.

Ser el director implica influenciar o impulsar a un miembro de la organización para trabajar

junto con el interés de la organización. Crear una actitud positiva hacia el trabajo y hacia
las metas entre los miembros de la organización también caen en esta categoría.

Control
Es el último paso que hay que dar, dentro de esta se lleva a cabo la evaluación del
desarrollo general de una empresa, esta última etapa tiene la labor de garantizar que el
camino que se lleva, la va a acercar al éxito. Es una labor administrativa que debe
ejercerse con profesionalidad y transparencia.

El control de las actividades desarrolladas en la empresa ofrece un análisis de los altos

y bajos de las mismas, para luego basado en los resultados hacer las diferentes
modificaciones que sean factibles llevarse a cabo para corregir las debilidades y puntos
bajos percibidos.

La principal función del control es efectuar una medición de los resultados obtenidos,
compararlos con los resultados planeados para buscar una mejora continua. Por ello esta
se considera una labor de seguimiento enfocada a corregir las desviaciones que puedan
presentarse respecto a los objetivos planteados. Luego contrasta lo planeado y lo
conseguido para desatar las acciones correctivas que mantengan el sistema orientado
hacia los objetivos.

Conclusión
El proceso administrativo es la base de todas las empresas, mediante el desarrollo del
mismo las compañías logran seguir avanzando y a su vez cumpliendo los objetivos que
persiguen.

Cada una de las etapas del proceso administrativo forma parte importante para que la
empresa o industria crezca y mejore, es por eso que hay que saber manejar cada etapa
del proceso administrativo.

La planeación nos ayuda a conocer “¿Qué se debe hacer?” y de esta manera tener la
base de lo que se quiere lograr. La organización nos muestra “¿Cómo se debe hacer?”
mediante la asignación de tareas a cada equipo. La dirección nos dice “¿Cómo se está
realizando?” para evitar posibles fallos. El control “¿Cómo se realizó?” y con este
encontrar las actividades que mejoraron el proceso y también aquellas actividades que
ocasionaron fallos, y con los resultados obtenidos hacer toma de decisiones sobre lo que
es mejor para la empresa u organización.

Este proceso es fundamental en las empresas, porque considero que a través de él es

posible darse cuenta de las necesidades que requiere la misma y así mismo conocer
posibles fallos. Otro punto que me parece importante señalar es que a través del uso
constante del proceso las empresas van formándose una idea de los posibles percances
que puedan tener y con ello empezar a crear posibles soluciones para que en un
momento dado no tengan que recurrir a medidas que afecten la organización o incluso a
la interrupción de las actividades.

El proceso administrativo también nos muestra los avances o retrocesos que ha tenido la
empresa y nos da a conocer las actividades o decisiones que nos llevaron hacia donde
estamos.
La importancia del proceso administrativo se encuentra en la predicción de hechos
futuros y el control adecuado de los recursos para las diferentes situaciones que se
puedan presentar.

Referencias

Pyme. (25 de Enero de 2018). Emprendepyme. Obtenido de

https://www.emprendepyme.net/etapas-del-proceso-administrativo.html

Riquelme, M. (19 de Marzo de 2019). Web y Empresas. Obtenido de Proceso

Administrativo: https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/

Robles, F. (2019). Liefeder. Obtenido de https://www.lifeder.com/etapas-proceso-

administrativo/