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Cartilla - S2 PDF
Cartilla - S2 PDF
TALENTO HUMANO
GESTION DEL TALENTO HUMANO
AUTOR: Dolly Rache G
ÍNDICE
Acceso rápido
GENERALIDADES DESARROLLO
GLOSARIO REFERENCIAS
ÍNDICE
4. Bibliografía
Descripción: financiar diagramas y gráficos, concepto de negocio de inversión de Finanzas
Fuente: 123RF
Para
tratar
el
tema
de
la
planeación
y
medición
de
la
Gestión
de
Talento
Humano,
en
primera
medida
se
debe
hacer
referencia
a
las
funciones
administrativas:
planear,
organizar,
dirigir
y
controlar
dentro
de
un
contexto
organizacional.
Dentro de este orden de ideas, se definen los siguientes conceptos:
¿Qué
es
una
organización?
Organización:
tiene
dos
contextos,
como
ente
social,
una
empresa
o
como
función
administrativa
Según
(Robbins
&
De
Cenzo,
2006):
“Una
organización
es
un
acuerdo
sistemático
entre
personas
para
llevar
a
cabo
un
objetivo
específico”.
Cuando
nos
referimos
a
sistemático,
la
estamos
identificando
como
un
conjunto
de
elementos
interrelacionados,
con
el
fin
de
alcanzar
objetivos
organizacionales.
Figura
2
Funciones
de
la
administración.
Adaptada
y
tomada
de
(Robbins
&
De
Cenzo,
Sin
importar
qué
tipo
de
organización
sea,
todas
tienen
las
mimas
características
que
las
2006)
identifica
como
tal.
Cuando
hablamos
de
medición
hablamos
específicamente
de
la
función
control,
tomándola
no
Características:
como
una
función
restrictiva,
policiva
o
fiscalizadora,
sino
como
un
proceso
de
confirmación,
validación,
verificación
con
el
fin
de
asegurarse
de
que
las
actividades
planeadas
realmente
se
• Tienen
objetivos.
están
llevando
a
cabo.
Es
un
proceso
de
medición
y
supervisión
de
resultados.
• Están
compuestas
por
personas.
¿Cuál
es
la
relación
de
la
planeación
con
el
control?
• Están
definidas
mediante
una
estructura.
La
planeación
es
elaborar
planes
y
trazar
objetivos
y
metas,
el
control
es
el
seguimiento
de
las
Su
Universidad
es
una
organización
que
está
logrando
alcanzar
metas
u
objetivos.
actividades
planeadas,
medición
de
resultados
y
comparación
con
los
planes,
con
el
fin
de
tomar
las
medidas
preventivas
o
correctivas
a
que
haya
lugar.
Estas
dos
funciones
administrativas
• ¿Qué
es
administración?
siempre
van
a
estar
juntas,
ya
que
si
no
hay
actividades
planeadas,
¿qué
controlamos?
• “El
término
administración
se
refiere
al
proceso
de
realizar
actividades
y
terminarlas
eficientemente
con
y
a
través
de
personas.
El
proceso
representa
las
funciones
o
A
través
de
la
siguiente
gráfica
explicaremos
e
identificaremos
algunos
términos
indispensables
actividades
primarias
con
las
que
los
administradores
están
comprometidos”.1
Estas
para
nuestro
ejercicio
de
establecer
indicadores
de
medición
en
Talento
Humano.
funciones
son
las
mencionadas
inicialmente:
planear,
organizar,
dirigir
y
controlar.
Vemos
en
la
gráfica
algunas
consideraciones
e
interrelaciones
con
varios
elementos
del
sistema
• La
gráfica
descrita
a
continuación
representa
las
funciones
de
la
administración
y
muy
empresa.
someramente
la
descripción
de
cada
una
de
éstas.
1
Robbins,
S.
P.,
&
De
Cenzo,
D.
A.
(2006).
Fundamentos
de
Administración.
México:
Prentice
Hall.
• Recursos:
todos
aquellos
elementos
que
entran
al
sistema
empresa
y
llegan
en
forma
de
insumos,
capital
de
trabajo,
dinero,
equipos,
instalaciones
y
el
más
importante
de
estos,
las
personas.
• Procesos:
Una
vez
ingresan
los
recursos,
estos
sufren
una
transformación,
para
producir
nuestra
siguiente
etapa:
un
producto
o
servicio.
• Producto
y/o
servicio:
con
base
en
los
recursos
y
en
los
procesos,
tenemos
un
resultado,
el
producto
y/o
servicio,
proveniente
de
un
mercado
y
basados
también
en
un
entorno
que
nos
manifiesta
cuál
es
el
producto
y/o
servicio
que
necesitamos.
• Cliente:
muy
importante
incluirlo
dentro
del
sistema
empresa,
ya
que
es
la
razón
de
ser
de
la
organización
y,
aunque
no
está
presente
en
la
empresa
si
lo
debemos
considerar
como
elemento
de
este
sistema.
Es
quien
nos
define
sus
necesidades,
expectativas,
características
y
orientaciones
que
las
organizaciones
producirán
para
él.
• Eficiencia
significa
hacer
las
cosas
bien.
Se
refiere
a
la
relación
que
existe
entre
insumos
y
producción.
• Eficacia
significa
hacer
lo
correcto.
Alcanzar
la
meta.
• Efectividad
es
el
logro
del
resultado
entre
la
eficiencia
y
eficacia.
• Productividad:
cantidad
de
producto
que
genera
un
proceso.
Si
observamos
detenidamente
la
gráfica
vemos
que
todos
los
elementos
están
enlazados
entre
sí
con
una
correspondencia,
cumpliendo
cada
uno
funciones
diferentes,
pero
que
deben
estar
siempre
unidos
para
llegar
a
alcanzar
el
logro
de
los
objetivos
como
sistema
empresa
y
poder
observarla
como
un
todo
y
holísticamente.
Según
Beltrán:
“La
relación
e
interacción
está
regulada
por
sistemas
de
retroalimentación
que
proveen
el
monitoreo
constante
acerca
de
los
signos
vitales
o
factores
claves
para
el
éxito,
estos
son:
la
efectividad,
la
eficacia,
la
eficiencia
y
la
productividad”.
Figura
3.
Sistema
empresa
con
localización
de
factores
clave
de
éxito
de
la
gestión.
Adaptada
y
tomada
de
(Beltrán
Jaramillo,
2000)
Un
indicador
de
gestión
está
relacionado
con
el
control
y
algo
a
tener
en
cuenta
es
que
son
un
medio
y
no
un
fin.
Podemos
medir
y
comparar
estándares
con
el
fin
de
eliminar
la
incertidumbre.
Aunque
en
algunas
organizaciones
se
tiende
a
medirlo
todo,
no
es
necesario,
sino
únicamente
establecer
aquellos
factores
claves
y
críticos
de
éxito,
con
el
fin
de
asegurar
que
cada
área
funcional
seleccione
la
más
conveniente
y
que
asegure
un
sistema
de
control
de
gestión
eficiente.
Patrones
para
la
identificación
de
indicadores:
Bien
lo
menciona
Beltrán,
“Un
indicador
debidamente
compuesto
deberá
tener:
Unidad:
Porcentaje
Por
lo
tanto,
capital
humano
no
es
todo
lo
que
una
persona
como
tal
posee
en
cuanto
a
sus
competencias,
sino
solamente
aquellas
que
agregan
valor
económico
a
la
empresa,
es
decir
las
Glosario:
que
la
empresa
pone
a
su
servicio,
“explota”,
o
usa.
Es
responsabilidad
de
la
empresa
hacer
uso
de
las
herramientas
adecuadas
para
poder
administrar
estos
recursos,
también
es
su
Eficacia
mensual
en
ventas:
mide
porcentualmente
la
eficacia
del
vendedor
relacionando
el
total
responsabilidad
la
medición
del
valor
de
los
mismos
y
otros
aspectos
de
importancia
como
el
de
clientes
que
efectúan
la
compra,
con
el
total
de
clientes
que
visitó
durante
un
mes
tiempo.
determinado.
En
las
áreas
de
talento
humano
generalmente
se
miden
cuatro
tipos
de
gestión
humana:
Total
clientes
que
compraron:
cantidad
total
de
clientes
que
realmente
compraron
durante
un
mes
determinado.
Total
clientes
visitados:
corresponde
al
total
de
clientes
visitados
por
el
vendedor
en
el
mes
objeto
de
análisis.
35
𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸 = ∗ 100
85
𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸 = 41.68%
El vendedor realiza cien visitas para lograr vender 41.18% artículos, o debe visitar en
JKK
promedio = 2.432 a cada cliente para convencerlo que compre.
LJ.JM%
Nombre del indicador: tiempo de respuesta en un proceso de selección
Unidad: días
Glosario:
FS = Fecha de recepción de la solicitud para cubrir una vacante
Ejemplo:
El
área
de
talento
humano
requiere
conocer
cuál
fue
el
tiempo
de
respuesta
en
el
proceso
de
selección
de
un
contador,
para
lo
cual
contamos
con
los
siguientes
datos:
El
primer
candidato
fue
enviado
a
entrevista
el
22
de
enero
al
Departamento
de
Contabilidad
(en
el
cual
se
encuentra
el
cargo
vacante).
Figura
4. Procesos para medir la gestión de talento humano. Adaptada y tomada de la cartilla original
En
el
Departamento
de
Talento
Humano
se
enteraron
de
la
vacante
el
día
4
de
enero.
Por
lo
Politécnico Grancolombiano - Gestión de Talento Humano
tanto:
Un
ejemplo
de
indicador
por
cada
aspecto
a
medir
Interpretación:
el
tiempo
de
respuesta
(TR)
en
el
proceso
de
selección
para
la
vacante
de
Contador
fue
de
18
días
En
cada
uno
de
los
procesos
que
se
señalan
en
el
gráfico
anterior,
se
pueden
implementar
varios
indicadores,
ellos
dependen
tanto
de
los
objetivos
de
las
organizaciones
como
de
otras
Remuneración,
prestaciones
y
sistemas
de
información:
ingresos
y
número
de
empleados
variables
tales
como
el
tamaño
de
la
empresa
y
el
sector
económico
en
donde
ella
se
encuentre
(telecomunicaciones,
minería,
servicios,
etc.).
Se
mostrará
a
continuación
un
ejemplo
de
Todo
propietario
o
gerente
de
una
organización
hace
siempre
un
cálculo
muy
sencillo
pero
indicador
por
cada
proceso.
relevante,
se
pregunta
¿cuáles
son
los
ingresos
totales
y
en
promedio
en
cuánto
contribuye
cada
empleado
de
la
firma
a
dichos
ingresos?,
esto
se
expresa
mediante
el
siguiente
indicador:
Planificación
y
dotación:
el
tiempo
de
respuesta
en
un
proceso
de
selección
Nombre
del
Indicador:
Eficiencia
de
la
organización
El
tiempo
de
respuesta
hace
referencia,
dentro
de
un
proceso
de
selección
de
personal,
al
momento
en
el
cual
se
recibe
una
solicitud
firmada
y
aprobada
para
cubrir
un
empleo
vacante
hasta
el
día
en
el
cual
el
Departamento
de
Talento
Humano
anuncia
que
tiene
al
menos
un
candidato
cualificado
listo
para
ser
entrevistado.
Sirve
para
determinar
lo
rápido
que
funciona
el
sistema
de
reclutamiento
y
selección.
ACF = Alquiler del centro de formación (se calcula aún si el local es de propiedad de la empresa) GGF 1.000.000
M = Material didáctico
R
y
C
=
Refrigerios
y
café
8000 + 670 + 2000 + 600 + 1500 + 3000 + 7000 + 1000
𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶
𝑑𝑑𝑑𝑑
𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓ó𝑛𝑛 =
V
=
Viajes
y
alojamientos
para
capacitadores
y
capacitados
45
𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶
𝑑𝑑𝑑𝑑
𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓𝑓ó𝑛𝑛 = $528.222
SF
=
Salarios
y/o
prestaciones
de
los
capacitadores
Interpretación: el costo de la capacitación por trabajador para el programa específico de
SPF
=
Salarios
y
prestaciones
de
los
capacitados
Linux en el área comercial es de $528.222
GGF
=
Gasto
general
del
Departamento
de
Formación,
Capacitación
y
Desarrollo
2.4
Otros
indicadores
para
el
área
de
talento
humano
PF
=
Número
total
de
personas
en
capacitación
A
continuación
se
mencionan
otros
indicadores
para
el
área
de
Talento
Humano:
Ejemplo:
Se
requiere
conocer
cuánto
cuesta
la
capacitación
en
un
programa
de
computador
denominado
LINUX,
a
dictar
a
45
técnicos
del
área
comercial
de
una
compañía
dedicada
a
dar
m=0?:nn5ó7
𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃
𝑑𝑑𝑑𝑑
𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀
𝑑𝑑𝑑𝑑
𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜 = ( )
soporte
técnico,
para
lo
cual
se
cuenta
con
los
siguientes
datos:
o0=28o0;p=6/=2p2q2?28
𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝
𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝
CAS
8.000.000
𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼
𝑑𝑑𝑑𝑑
𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝
𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠 =
𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡
𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠
𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝
ACF
670.000
M
2.000.000
R y C 600.000
V
1.500.000
SF 3.000.000
Control:
Seguimiento
de
las
actividades
planeadas.
Beltrán
Jaramillo,
J.
M.
(2000).
Indicadores
de
Gestión
-‐
Herramientas
para
lograr
la
competitividad.
Santafé
de
Bogotá,
Colombia:
3R
Editores.
Dirección:
Motivar
a
todas
las
partes
involucradas
en
la
organización.
Bohlander,
G.,
Snell,
S.,
&
Sherman,
A.
(2004).
Administración
de
Recursos
Humanos
(doceava
ed.).
Efectividad:
resultado
del
logro
de
la
eficiencia
y
la
eficacia.
México:
Thomson
Learning.
Eficacia: alcanzar la meta, el fin el objetivo. Hacer lo correcto. Chiavenato, I. (2009). Gestión del Talento Humano (Tercera ed.). Mexico: McGrawHill.
Eficiencia:
Relación
entre
los
recursos
y
su
grado
de
aprovechamiento
con
los
procesos.
Reducir
Robbins,
S.
P.,
&
De
Cenzo,
D.
A.
(2006).
Fundamentos
de
Administración.
México:
Prentice
Hall.
gastos,
minimizar
costos.
Hacer
las
cosas
bien.
Lista
de
figuras
Indicadores
de
Gestión:
Es
un
medio
y
no
un
fin
para
establecer
factores
claros
y
críticos
de
Figura
1
indicadores
de
gestión
2
éxito
de
un
área
funcional
de
una
organización.
Figura
2
Funciones
de
la
administración.
Adaptada
y
tomada
de
(Robbins
&
De
Cenzo,
2006)
4
Meta:
Declaración
general
de
la
intención
o
propósito.
Figura
3.
Sistema
empresa
con
localización
de
factores
clave
de
éxito
de
la
gestión.
Adaptada
y
tomada
Organización:
determina
qué
se
necesita
hacer,
cómo
se
realizará
y
quién
lo
hará.
de
(Beltrán
Jaramillo,
2000)
5
Planeación:
Definir
metas,
crear
planes,
estrategias.
Figura
4.
Procesos
para
medir
la
gestión
de
talento
humano.
Adaptada
y
tomada
de
la
cartilla
original
Politécnico
Grancolombiano
-‐
Gestión
de
Talento
Humano
9
Productividad:
Relación
entre
lo
producido
y
los
recursos
empleados.
Cantidad
de
producto
que
genera
un
proceso.
Referencias
imágenes:
Figura 1.
Figura 2.
Robbins, S. P., & De Cenzo, D. A. (2006). Fundamentos de Administración. México: Prentice Hall.
Figura 3
Beltrán
Jaramillo,
J.
M.
(2000).
Indicadores
de
Gestión
-‐
Herramientas
para
lograr
la
competitividad.
Santafé
de
Bogotá,
Colombia:
3R
Editores
Figura 4
Politécnico
Grancolombiano.
Procesos
para
medir
la
gestión
de
talento
humano.
Adaptada
y
tomada
de
la
cartilla
original
Politécnico
Grancolombiano
-‐
Gestión
de
Talento
Humano.