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GERENCIA
MUNICIPAL
RESOLUGION DE GERENCIA MUNICIPAL N° #42 GM/MPC-2017.
cusco, 3.0 NOV 2017
EL GERENTE MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CUSCO:
VISTO: El Informe N°1705-2017-LOG-OGA-MPC de fecha 07 de Noviembre del 2017 emitido por el
Director de la Oficina de Logistica, Informe N°650-2017-OGA/MPC emitido por la Directora de la
Oficina General de Adminsitracion de fecha 08 de Noviembre del 2077 el Informe N° 944-2017-
OGAJIMPC de fecha 27 de Noviembre del 2017 emitido por Ie Oficina General de Asesoria Juridica,
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CONSIDERANDO:
Que, el Articulo 194° de Ia Constitucion Politica del Perd, modificado por Ley 30305 sefiala que las
‘municipalidades provinciales y distritales son drganos de gobierno local, que tienen autonomia
politica, econdmica y administrativa en los asuntos de su competencia; concordante con el Articulo
1 del Titulo Preliminar de la Ley Organica de Municipalidades N°27972
Que, la administracion municipal adopta una estructura gerencial que entre otros aspectos se rige
Por principios de legalidad, economia, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participacion y
seguridad ciudadana como por los contenidos de la Ley N°27444 “Del Procedimiento Administrative
en General’, al amparo del Articulo 26° de ia Ley N°27972 “Organica de Municipalidades’.
ue, el Articulo 39° de la Ley Organica de Municipalidades N°279772, establece: ‘Las gerencias
resuelven los aspectos administrativos a su cargo a traves de resoluciones y directivas",
Que, e! Articulo 61° de la Ley del Procedimiento Administrativo General N°27444, regula que “Toda
entidad es competente para realizar tareas materiales internas necesarias para el eficiente
cumplimiento de su mision y objetivos; asi como para la distribucion de las atribuciones que se
pLiDAO» encuentren comprendidas dentro de su competencia’
gjagaue, mediante Resolucién de Alcaldia N°33-2016-MPC del 15 de Noviembre del 2016, resuelve en
ju Articulo primero, delegar a la Gerencia Municipal, las siguientes facultades. *... 3.3 Dictar y
(Caprobar Directivas en materia de austeridad, personal y demas temas de caracter administrativo™
Que, mediante Informe N*1705-2017-LOG-OGA-MPC-2017 de fecha 07 de Noviembre del 2017 el
Director de ta Oficina de Logistica solicita la Aprobacion del Proyecto de Directiva denominada
“Directiva Interna de Contrataciones, Bienes, Servicios y/o Consultorias Menores 0 iguales a 8 UIT’
Para el cumplimiento de Recomendaciones del OCI sefalando que la aprobacién de la misma
petmitira facilitar la labor de control y gestion de las areas usuarias, de los operadores logisiteos que
poran en el organo encargado de las contrataciones y tener un instrumento para la interaccion con
Potenciales proveedores acorde a los lineemientos establecidos en la normativa en
ntrataciones del Estado;
% Que, mediante Informe N°650-2017-OGA/MPC de fecha 08 de Noviembre del 2017 la Directora de
} fla Oficina de Administracion remite el Proyecto de Directive denominada “Directive Interna de
* Contrataciones, Bienes, Servicios y/o Consultorias Menores 0 iguales a 8 UIT’, debidamente
sustentado con el Informe del Director de le Oficina de Logistica:
sorD Ppo, QUE, mediante Informe N* 944-2017-OGAJIMPC de fecha 27 de Noviembre del 2017 Ia Oficina
fj ieee de Asesoria Juridica, opina que la “Directiva Interna de Contrataciones, Bienes, Servicios
#1 ¥ lo Consultorias Menores o iguales @ 8 UIT", sea aprobada mediante Resolucién de Gerencia
2% municipal,
‘ae sige
oo Que, fa propuesta de la Directiva denominada, *Directiva interna de Contrataciones, Bienes,
Servicios y/o Consultorias Menores 0 iguales a 8 UIT”, tiene por objetivo la de establecer los
rocedimientos que permitan atender de manera oportunda ics requerimientos de bienes y servicios
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MUNICIPAL
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que requieran las diferentes areas adminsitrativas y unidades organicas de la Municipalidad
Provincial del Cusco, por montos menores o iguales a 6 UIT; siendo responsable de su ejecucion la
Oficina General de Adminsitracion;
Que, estando a lo anteriormente expuesto y en uso de las fecultades conferidas y de conformidad
con lo establecido en la Ley N° 27872 Ley Organica de Municiplidades;
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Directiva N° 007-2017-GM-MPC denominada'Directiva
Interna de Contrataciones, Bienes, Servicios y/o Consultorias Menores 0 iguales a 8 UIT", cuyo texto
adjunto forma parte integrante de la presente Resolucion.
ARTICULO SEGUNDO.- DISPONER, que se publique en el portal institucional de! Gobierno
Municipal det Cusco (www.cusco.cab.pe) la presente Resolucién y Directiva que se aprueba,
ARTICULO TERCERO.- ENCARGAR, e! cumplimiento de la presente Resolucion a la Oficina
General de Adminsitracion, debiendo coordinar con las instancias correspondientes, para su
conacimiento y fines de Ley.
REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE.
Sol Galerias Turstcas oficina 306- 3er piso - 084 240286
cuSCO.g0b.pe DIRECTIVA N° 007-2017-GM-MPC
DIRECTIVA INTERNA DE CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y/O
CONSULTORIAS MENORES 0 IGUALES A OCHO (08) UNIDADES IMPOSITIVAS
TRIBUTARIAS
1. FINALIDAD
Establecer los procedimientos que permitan atender de manera oportuna los
requerimientos de bienes y servicios que requieran las diferentes Areas Administrativas
y Unidades Orgénicas de la Municipalidad Provincial del Cusco, por montos menores 0
iguales a 8 UIT.
2. OBJETIVO
Establecer normas y procedimientos que regulen las contrataciones por montos
menores 0 iguales a 08 Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
3. BASE LEGAL
a. Ley General del Sistema de Presupuesto, Ley N° 28411
b. Ley de Presupuesto para el sector ptiblico Affo Fiscal del Ejercicio Presupuestal.
©. Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto de! Sector Publico para el Ao
Fiscal
d. Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus Modificatorias,
e. Reglamento dela Ley de Contrataciones del Estado aprobade mediante Decreto
Supremo N° 350-2015-EF, y sus modificatorias.
f. Directivas aprobadas por el OSCE
g. Ley N° 25035, denominada Ley de Simplificacién Administrativa, y sus normas
Mmodificatorias, complementarias, sustitutorias y reglamentarias
h. Ley de Procedimiento Administrative General-Ley N° 27444,
i. Directiva N° 02-2015-SERVIR/GPGSC.
3. ALCANCE
$ La presente Directiva es de aplicacién obligatoria de todos los Organos, Unidades
Organicas y Unidades Operativas de la Municipalidad Provincial del Cusco, siendo
responsable de su ejecucién la Oficina General de Administracién a través de la Oficina
de Logistica y Areas involucradas.
encuentran en los supuestos excluidos de! ambito de aplicacién sujetos a
supervisién, asi como hace referencia el literal a) del articulo 5° de la Ley de
Contrataciones del Estado Ley N° 30225.
8.2.Los Organos, unidades orgénicas y unidades operativas usuarios de la
Municipalidad, en ningun caso podrén optar por este procedimiento de
contrataciones de bienes, servicios y/o consultorias; para evitar el fraccionamiento
de acuerdo al Art? 20 de la Ley de Contrataciones del Estado, 5.3. El Area usuaria solicita la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias para el
cumplimiento de sus funciones, @ fin de alcanzar los objetivos institucionales
establecidos en el Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo institucional y
Presupuesto institucional.
6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS
6.1, PROCEDIMIENTO PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS
YIO CONSULTORIAS MENORES O IGUALES A OCHO (08) UNIDADES
IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS
6.1.1. RESPONSABLE
Estara a cargo de la Oficina de Logistica.
6.1.2, PRESENTACION DE REQUERIMIENTO
El requerimiento seré elaborado bajo responsabilidad por las éreas
usuarias de acuerdo al Art 16 de la Ley de Contrataciones del Estado,
con cargo al presupuesto a través del requerimiento compra/servicio,
adjuntando las especificaciones técnicas y/o términos de referencia del
bien, servicio y/o consultoria a contratar, asi también el requerimiento
debe estar visado por el responsable de Administracién y Presupuesto,
para acreditar que existe presupuesto para dicho requerimiento.
El drea usuaria previa a la elaboracién de su requerimiento deberd
verificar el listado de bienes y servicios comunes, para determinar si el
bien o servicio requerido del mencionado listado satisface su necesidad
de acuerdo a la Directiva N° 002-2017-OSCE/CD numeral 6.1.; del
mismo modo debe verificar los bienes y servicios considerados en el
Catdlogos Electronicos de Acuerdos Marco.
Los pagos de los servicios basicos (agua, luz, pago de tributos, etc.)
or encontrarse en situacién programables quedan exceptuados de lo
indicado en el literal precedente
Los requerimientos de! area usuaria, con el Visto Bueno del Jefe de
Area, Gerente de Linea, Presupuesto, Logistica, Administracién y
Supervision, este ultimo solo para el caso de Proyectos de Inversién,
deben de ser presentados en la Oficina de la Direccién de Logistica
para iniciar el estudio y/o indagacién de precios, para luego generar el
‘cuadro comparativo y otorgar la buena pro.
Tratandose de requerimientos de bienes y servicios _informaticos,
sofisticades, deben de contar previamente con el informe técnico y V° B®, del responsable del area de informatica (de acuerdo al Art. 5 de la
Ley 28612 Reglamento D.S N° 24-2006 -PCM.)
Para la adquisicién de computadoras personales (de escrtorio o
Portatiles) debe incluirse como requisito minimo el sistema operativo y
a herramienta de ofimatica base, asi como también la estandarizacion
de estos bienes seguin la necesidad del area usuaria (D.S N° 076-2010
~PCM.), y tener presente las disposiciones establecidas en la Directiva
N° 007-2017-OSCE/CD Disposiciones aplicables a los Catalogos
Electrénicos de Acuerdos Marco, numeral 8.5,
No se admitiré requerimientos parciales 0 enmendados, ni
requerimientos para la regularizacién de contrataciones de bienes,
servicios y/o consultorias, bajo responsabilidad
6.1.3, DE LAS COTIZACIONES
a.
Con la formalizacién del requerimiento se ejecutard la indagacion de
Precios, con lo cual empieza el procedimiento de contrataciones de
bienes, servicios y/o consultorias, cuyo valor referencial es igual o
menor a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias
El personal responsable elaborara las solicitudes de cotizacién en base
a los requerimientos de bienes, servicios y/o consultorias, presentados
de manera adecuada, las mismas que previamente deberan contar con
la firma del Jefe de la Unidad de Adquisiciones, para la posterior
indagacién de mercado.
Las Solicitudes de Cotizacién seran entregados de manera personal,
© Por correo electrénico a los diferentes proveedores del rubro al que
Pertenecen; y sern devueltas por el proveedor en sobre cerrado o por
fa misma via solicitada luego de que este visado por el representante
legal, siendo valida las ofertas de los proveedores usando sus propios
formatos.
La contratacién de bienes, servicios ylo consultorias por montos
Menores 0 iguales a tres (3) UIT, podrén ejecutarse como minimo con
2 ‘cotizaciones, siempre y cuando el proveeder satisfaga los
requerimientos, especificaciones técnicas ylo términos de referencia,
Solicitadas por el area usuaria, y esta sea atendida en el tiempo mas
breve posible.
En los casos de consultoria en general, el area usuaria proporcionard
una estructura estandarizada para dichos requerimientos que permita
detallar los componentes o rubros que determinan a esta. La contratacién de bienes, servicios ylo consultorias por montos
mayores a tres (3) UIT y menores o iguales a acho (8) UIT, se debera
tramitarse cuando se cuente con un minimo con 3 catizaciones, y antes
de otorgar la buena pro se debe comprobar que el adjudicatario cuente
con RNP vigente y satisfaga los requerimientos, especificaciones
técnicas ylo términos de referencia solicitadas por el area usuaria, y los
precios estén acorde a los costos de mercado.
Quedan exceptuados de cotizacién las publicaciones que se efecttien
en el Diario Oficial El Peruano u otros de circulacién a nivel nacional y
local, asi como también las compra de pasajes aéreos por Catalogo
Electronico de Acuerdo Marco; los servicios de mantenimiento
vehiculos, infraestructura u otros, que requieran ser atendidos de
manera urgente, solo en caso fortuito 0 fuerza mayor, debidamente
comprobado,
El Area de Adquisiciones asignara la respectiva numeracién que
Corresponda en el cuadro comparativo, como adjudicacién sin
procedimiento otorgando la buena pro respectiva,
Alas cotizaciones se deberan adjunter la siguiente documentacién:
~ Hoja de Vida del proveedor para el caso de servicios de consultoria 0
servicios especializados, y cuando se le adjudique se deberé adjuntar
el Curriculo vitae documentado.
+ Declaracion Jurada (Anexo N° 04)
+ Cumplir con los requisitos y condiciones establecidas en las
especificaciones técnicas y/o ‘érminos de referencia de la presente
documentacién,
* No tengo impedimento para para contratar con el Estado segin el
Articulo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30226.
‘+ Conozco, acepto y me someto 2 las condiciones y procedimientos de
la presente contratacion.
* Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacion que
Presento para efectos de la presente contratacién
+ Me comprometo a mantener mi oferta durante el procedimiento de
Contrataci6n y a suscribir el contrato o recibir el orden de
compraiservicio, en caso de resultar adjudicado.
* No haber incurrido y me obligo @ no incurrir en actos de corrupcién,
asi como respetar el principio de integridad,
* Conozco las sanciones contenidas en la Ley N° 22744 Ley de
Procedimiento Administrativo General y demas normas pertinentes
~ Cédigo de Cuenta Interbancaria (CCI), de corresponder, (ver
anexos N° 05).
~ _Declaracién sefialando Correo electrénico para la notificacién de la
Orden de Compra 0 Servicio ~ Copia de RNP vigente para contrataciones superiores a 1 UIT,
Fequisito necesario pare adjudicar la buena pro.
+ Copia de Ficha RUC.
6.1.4. DEL CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES
a. El Cuadro comparativo debera contener la informacién de todas las
cotizaciones realizadas (ofertas) cumplan o no con las especificaciones
técnicas y/o Términos de Referencie presentadas por el érea usuaria,
b. Para la verificacién del cumplimiento de las especificaciones técnicas
minimas y/o términos de referencie, cuando se trate de bienes como
‘equips informaticos, repuestos y accesorios para equipos, vehiculos y
maquinaria, servicios especializados o consultorias se podra solicitar a
las Areas Especializadas de la Entidad o Area Usuaria sefiale con un
V°B° dicho cumplimiento.
©. Para el caso del pérrafo anterior el cuadro comparativo debera contener
la observacion de las ofertas que cumplen con las especificaciones
técnicas y/o términos de referencia, 9 estar contenida en un Informe de
Evaluacién adjunto al cuadro,
6.1.5. CALIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTAS
a. La calificacién y evaluacién de la oferta, el otorgamiento de la buena pro
estara a cargo del Especialista en Cuadros Comparativos, efectuando
ara tal efecto, la evaluacién de /a oferta, en base de criterios de menor
oferta econémica, menor plazo de entrega, mayor tiempo de garantias
comerciales, y mayor calidad, aplicéndose los factores en ese orden,
teniendo presente que dicha evaluacién seré de las ofertas que ‘cumplen
con las especificaciones técnicas y/o términos de referencia solicitadas
Por el érea usuaria, evaluacién que se realizara sin que sea necesaria la
aprobacién del area usuaria, debido a que este formula el requerimiento
bajo responsabilidad, tomando las previsiones del caso.
5. Obtenido e! cuadro comparativo de cotizaciones y realizado su
evaluacién y calificacién sera suscrita por el Especialista en Cuadros
Comparativos y contendré la aprobacién del Jefe Adquisiciones, el
mismo que se remitira para el V"B* correspondiente por parte de
Direccién de Logistica,
¢. El Cuadro Comparative y Otorgamiento de la buena pro, se remite a la
Oficina de Presupuesto con la finalidad que se le otorgue nota de
Certificacion de Crédito Presupuestario correspondiente, en caso de no
existir la indicada certificacion, el expediente serd devuelto al area
usuaria para las acciones pertinentes REQUERIMIENTO DE LA NOTA DE CERTIFICACION DE CREDITO
PRESUPUESTAL
Este se realizard de acuerdo a lo programado para la ejecucién presupuestal
institucional de! afio en curso. El que estara a cargo de la Oficina de
Presupuesto, segiin los clasificadores de gasto que corresponda.
6.1.7, DE LA EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA 0 DE SERVICIO.
a. La Unidad de Adquisiciones, a través del Especialista de Ordenes de
Compra 0 Servicio elaborard la orden respectiva en cualquiera de los
casos sefialados, cuyo sustento es el expediente de contratacién
debidamente aprobado (el que cebe de contar con la Nota de
Certificacién de Crédito Presupuestario)
». La orden de compra y/o servicio debera contener la siguiente informacion
como minimo.
~ Las Especificaciones Técnicas ylo Términos de Referencia segin
corresponda, en caso sean demasiado extensas, se deberd indicar,
“seglin especificaciones técnicas o términos de referencia y oferta
adjunta”
- La fecha de enirega y otros que se considere necesario para su
atencién,
~ Monto de contratacién, incluidos impuestos.
~ Lugar y plazo de entrega.
~ Marcas y caracteristicas ofertacas para el cumplimiento de los
expedientes técnicos y TOR
- Penalidades
* Por retraso injustificado, penalidad que se calcula por dia
de atraso segtin formula.
* Otras penalidades: Distinta a las Por retraso injustificado,
determinando objetivamente su aplicacién
* Ambas penalidades penalidad que no podra exceder e! 10%
del_monto total de la contratacién, exceptuandose para
contrataciones menores o iguales a S/ 1,000.00 (Un mil con
00/100 Soles), y,
©. La Notificacion de la Orden de Compra y Servicio seré realizada por la
Unidad de Adquisiciones, para lo cual utilizar cualquiera de los
siguientes medios:
~ Por correo electrénico, y esta se tendra como ya notificada y
aceptada, sin la necesidad de aceptacion por parte del adjudicatario,
siempre y cuando haya consignado dicho correo en la oferta u otro
documento. ~ En forma presencial, se tendra como notificada cuando el contratista,
firme el cargo en la orden original
6.1.8. RECEPCION Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACION
a
El encargado del Almacén recepcionaré los bienes adauiridos,
verificando que cumplan con las especificaciones técnicas, cantidad,
presentacién y calidad ofertadas; debiendo consignar su sello y firma en
la Orden de Compra y guia de remisién en sefial de conformidad,
adjuntandose el formato de Acta Conformidad de Recepcién de
Materiales, que emita el Software de Logistica, con la firma del
responsable del Area Usuaria y Jefe inmediato para el caso de
Funcionamiento y para el caso de contrataciones para los proyectos de
inversion sera suscrito por el Residente del Proyecto, Supervisor y
Almacenero. Para el caso de bienes complejos se solicitara la el V"B? de
conformidad de las Areas Especializadas.
La conformidad de la contratacién del bien, servicio ylo consultoria
es otorgada por el area usuaria bajo responsabilidad, debiendo
consignar su sello y firma; para el caso de servicios para otorgar la
conformidad se utilizard el formato del Anexo N° 06, adjuntando toda la
documentacion sustentadora al servicio prestado, el mismo que debera
‘ser suscrito por el responsable de! Area Usuaria y Jefe inmediato para el
caso de Funcionamiento y para el caso de contrataciones para los
proyectos de inversién ser suscrito por el Residente del Proyecto,
Supervisor,
Para el caso de bienes no se exigiré como requisito para la recepcién de
los bienes la presencia del representante legal de la empresa natural 0
juridica, siendo suficiente la presencia del encomendado para ello, el cual
debera apersonarse con su documento nacional de Identidad, carnet de
extranjeria 0 pasaporte de ser el caso, sin necesidad de formalidades.
Para el caso de bienes si existiese observaciones del bien entregado, el
Jefe de Almacén debera redactar un acta de observaciones otorgando
un plazo no mayor 2 03 (tres) dias calendarios para la subsanacién de
los mismos, asi también, en el caso de bienes sofisticados sera de 6
(seis) a 8 (ocho) dias calendarios, luego de cumplido los plazos y no
haber subsanado las observaciones, se comunicara a la Direccién del
Logistica, dentro del plazo de 24 horas y bajo responsabilidad para dejar
sin efecto la Buena Pro.
Para el caso de servicios si existiese observaciones respecto al servicio
prestado 0 entregable el Responsable del Area Usuaria deberé redactar
un acta de observaciones otorgando un plazo no mayor a 03 (tres) dias . calendarios para la subsanacién de los mismos, asi también, en el caso
de servicios especializados sera de 6 (seis) a 8 (ocho) dias calendarios,
luego de cumplido los plazos y no haber subsanado las observaciones,
Se comunicara a la Direccién del Logistica, dentro del plazo de 24 horas
y bajo responsabilidad para la aplicacion de penalidades y de ser
necesario dejar sin efecto la Buena Pro.
f, En -caso el Jefe de Aimacén o Responsable del Area Usuaria no notifique
la observacion dentro de las 24 horas, este asumira el costo de perjuicio
econémico ocasionado, ademas de acogerse a las responsabilidades de
Procesos administrativos disciplinaries, dentro de los alcances del Ley
SERVIR, Directiva N° 02-2015-SERVIRIGPGSC, aprobado por la
Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 101-2015-SERVIR-PE.
g. Traténdose de bienes o servicios informaticos sofisticados, la
conformidad debe ser otorgada por el especialista de informatica, segin
— Ficha de verificacién (Anexo N° 07).
h. El plazo maximo para el otergamiento de la conformidad por parte del
Area Usuaria es de 03 (tres) dias habiles, si existiese demora en la
Conformidad el bien o servicio por parte del area usuaria, este asumira el
costo del perjuicio econémico que le este ocasionando al contratista,
ademas de asumir las responsabilidades de procesos administrativos
disciplinarios, para lo cual le alcanzara la siguiente documentacién:
~ Copia de guia de remisién de ser el caso
> Comprobante de Pago (Factura, Soletas-RH).
~ Otros documentos referidos a la atencién, de ser el caso.
A 6.1.9, DEL DEVENGADO Y PAGADO
a. La Direccién de Logistica a través de la Unidad de Adquisiciones/Unidad
de Almacén Central remitiré a la Direccién de Contabilidad la siguiente
informacién, con lo cual se dara por concluido el proceso de contratacién
de bienes 0 servicios por montos iguales 0 inferiores a 8 UIT:
> Original del Expediente de Contratacién,
+ Requerimiento
* Cotizaciones
+ Cuadro Comparative.
* Nota de Certificacién de Crédito Presupuestario.
+ Yotros necesarios,
> Original de ta orden de compra o de servicio.
~ Gula de remisién de ser el caso.
~ _ Original de comprobante de pago (Facturas, RH, Boleta de Venta,
etc),
Original del formato de conformidad (Anexo N° 05) para el caso de
servicios. ~ Acta de Conformidad para el caso de bienes
~ _ Copia del documento de suspensién de retenciones de impuestos,
de corresponder.
~ Otros documentos referidos a ia atencién, de ser el caso.
> _ Informe del célculo de penalicad por mora u otras penalidades en
la ejecucién de la prestacién, de corresponder, elaborado por el
Area de Almacén para el caso de bienes 0 Por la Unidad de
‘Adquisiciones para el caso de servicios seguin informe del Area
Usuaria que otorga la conformidad con penalidad o no.
~ Cuenta Corriente Interbancaria, excepto los contemplados en la
Directiva de tesoreria
. Una vez devengado el expediente de contratacién y orden de compra o
de servicio, se remite al area de Tesoreria para el giro de cheque, previa
verificacién del calendario de pagos y sus corespondientes registros,
formulandose el cheque o la disposicién de pago via internet.
©. El pago se realizara con los documentos que acredite que el bien 0
Servicio que fue entregado, conforme al requerimiento solicitado por parte
del area usuaria
6.1.10. PLAZOS
De contar com la autorizacién y certficacién presupuestal del requerimiento, los
Plazos maximos para la contratacién de bienes o servicios son los sigulentes,
~ Pos (02) dias como maximo para el estuclio de mercado 0 indagaciones de
mercado por parte de los Cotizadores, bajo responsabilidad, tiempo que
Podra Ser mayor en caso de bienes y servicios de cierta complelidad, Este
Plazo incluye la tarea de los cotizadores de entregar al Especialista de
Cuadros Comparativos las cotizaciones con toda la documentacion
necesaria para que elabore los cuadros comparativos (requerimiento,
EETT, TOR, ficha RUC, RNP, entre otros.)
~ En el mismo dia de recepcionado las cotizaciones la Unidad de
Adquisiciones, a través de! Especialista en Cuadros Comparativos, elabora
e cuadro comparativo de cotizaciones.
~ Un (01) dia habil para la Unidad de Adquisiciones otorgue fa buena pro de!
bien © servicio a contratar, segin corresponda y remita al responsable de
Presupuesto, para que otorgue la certificacién _presupuestal
Correspondiente, devolviendo a la Unidad de Adquisiciones el mismo dia,
~ Un (01) dia habil para que la Unidad de Adquisiciones, elabore la orden de
compra © servicio, registre en el SIAF, contado desde la recepcién de la
Certiticaci6n Presupuestal
~ Un (01) dla habil como maximo para la netiicacién de la orden de compra
© servicio segun sea el caso
~ Un (01) dia habil para que el responsable de Almacén entregue la Orden
de Compra, de otorgada conformidad del bien por parte del area usuaria,
para que tramite el expediente Para su devengado; extendiéndose un (1)
eae 62.
Ole,
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dia adicional en caso de tener penalidad, en caso de servicios la Unidad de
Adquisiciones seré la responsable en 2! mismo tiempo.
EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL PROVEEDOR
a. En caso que el proveedor incumpla las condiciones de entrega del bien o de
prestacién del servicio, la Entidad podra cisponer la anulacién de la orden de
compra u orden de servicio, en tal sentido se podré llamar al proveedor que
ecupo el segundo lugar de acuerdo al orden de prelacién de! cuadro
comparativo. Para ello la Entidad procedera o notificar mediante carta, mediante
notificaci6n presencial o ser remitida por correo electrénico, decisién que no
podré ser reclamada en ninguna instancia por el proveedor
b. En caso de retraso injustificado en las prestaciones objeto de la adquisicion y
contratacién de bienes y/o servicios u otros, se aplicara al proveedor una
Penalidad por cada dia de atraso, hasta un monto maximo equivalente al diez
Por ciento (10%) del monto total del contrato vigente o, de ser el caso, del item
que debié ejecutarse, esta penalidad sera deducida de los pagos tinicos, pagos
a cuenta, de! pago final o en liquidacién final. Esta condicién deberé ser
consignada en los Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas, Orden
de Servicio/Compra o en el Contrato respective a emitirse
¢. En todos los casos, la penalidad se aplicara automaticamente y se calculara de
acuerdo con la siguiente formula:
Penalidad diaria = —0.10.x Monto
Fx Plazo en dias
¥ Para plazo menores o iguales a treinta (30) dias F = 0.40
Para plazo mayores a treinta (30) dias F = 0.25
Tanto el monto como el plazo se refieren, segiin corresponda, al contrato 0
tem que debié ejecutarse 0, en caso que estos involucraran obligaciones de
elecucién periddica, a la prestacién de servicio que fuera materia de retraso
4. El Area Usuaria de considerar pertinente podré establecer otras penalidades,
distintas a la "penalidad por mora en la ejecucién de la prestacién”, las que se
calculan de forma independiente a esta y hasta por un monto maximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el
caso, del monto vigente del item que debid ejecutarse.
Esta potestad de las Entidades debe ser ejercida observando, cuando menos,
tres parametros: la objetividad, la razonabilidad y la congruencia con el objeto
de la convocatoria,
() La objetividad implica que la Entidad establezca de manera clara y
precisa los tipos de incumplimiento que seran penalizados, los montos © porcentajes de la penalidad para cada tipo de incumplimiento, y la
forma 0 procedimiento mediante el que se verificaré la ocurrencia de
tales incumplimientos, seguin la naturaleza y caracteristicas particulares
de cada contratacion;
Por su parte, la razonabilidad implica que cada uno de los montos o
porcentajes de la penalidad que se aplicard al contratista sean
proporcionales a la gravedad y reiteracion del incumplimiento,
(iii) Finalmente, la congruencia con el abjeto de la convocatoria implica que
se penalice el incumplimiento de alguna obligacién comprendida o
relacionada con el objeto de la convocatoria.
e. Cuando se llegue a cubrir el monto maximo de penalidad la Entidad podré
resolver la orden de compra y/o servicio, parcial o totalmente por
incumplimiento, mediante la remisién de una carta simple, sin derecho a que el
contratista pueda reclamar.
f. Las Penalidades solo se aplicara a contretaciones de bienes 0 servicios que
sean superiores a S/ 1,000.00 (Un mil con 00/100 Soles)
6.3, DE LAS AMPLIACIONES DE PLAZO
a. Las ampliaciones de plazo deben ser requeridos por el contratista un dia (01)
habil antes del cumplimiento del plazo, sélo en caso de atrasos y/o
paralizaciones no imputables al contratista, los que deberan ser debidamente
acreditados mediante documento.
Soe, b, El plazo para pronunciarse sobre las amplieciones de plazo, sera el mismo que
ae e establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
2 3E a
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