CASO PRACTICO CLASE 4

GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO

YANDRY MABEL MAYORCA SOLANO

COORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA

2019

JAIME AVILA HERNANDEZ

 ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

POLITICAS DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES PARA LA EMPRESA

JOHN DEERE FILIAL DEL GRUPO CASA TORO S.A

Fecha: 13/10/2019
Información del proyecto

Empresa/Organización Casa Toro S. A

Proyecto Políticas de protección de datos personales
Fecha de preparación 13/10/2019
Cliente John Deere
Patrocinador principal Yandry Mabel Mayorca Solano
Gerente del proyecto Jaime Ávila Álvarez

Resumen ejecutivo

Según la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal,

busca garantizar y proteger el tratamiento de los datos personales y los derechos fundamentales de
las personas físicas, John Deere es una empresa filial del Grupo Casa Toro que tiene en su base de
datos más de 500 clientes a quienes les ha ofrecido los diferentes servicios que esta empresa ofrece
para el sector de Maquinaria Agrícola, con la definición de las políticas de protección de base de
datos, se tendrá información actualizada de cada uno de los clientes a fin de desarrollar sus
funciones, autorizaciones, operaciones o atribuciones propias en desarrollo de su objeto social y en
sus condiciones de sistema de pago de bajo valor.

Visión general del proyecto

Se establecerán políticas de protección las cuales deberán utilizarse para todos los registros de datos
personales que posee la empresa creados en el desarrollo de su objeto comercial, para el tratamiento
de los datos personales se implementaran lineamientos y procedimientos adecuados para la
protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de estos, las cuales tendrán que
aplicarse en un tiempo estimado de 4 meses una vez sean aprobadas.
Objetivos e indicadores de éxito

Objetivo Indicador de éxito

Establecer las políticas de protección de Cumplimiento de las políticas de protección de datos

datos para la filial John Deere para clientes internos, proveedores clientes finales de
la compañía

Estudiar la base de datos actual de la empresa Si la base de datos ha sido actualizada, se tendrá
para la obtención de información información de manera precisa para que esta sea sujeto
de estudio y herramienta de desarrollo de las políticas
Determinar si la base de datos de la compañía La información contenida en la base de datos debe en
cuanta con la información pertinente y lo posible estar completa, ser clara y no haberse
necesaria para la implementación de las obtenido con algún otro fin distinto al estudio del
políticas de protección de datos personales presente proyecto
Establecer las políticas para la recolección, Las políticas definidas permitirán el buen
almacenamiento, uso, circulación y supresión almacenamiento, uso y circulación de los datos
de datos personales, personales brindando herramientas que garanticen la
autenticidad, confidencialidad e integridad de la
información.

Alcance

Este documento está dirigido a los funcionarios y terceros que laboren o tengan relación con la
Compañía

Tiempo

Este proyecto tendrá una duración de 4 meses

Premisas

• Lista preliminar de las premisas involucradas en el proyecto (supuestos que se asumen

reales para poder lograr los objetivos).
 • Existe una base de datos, la cual permitirá establecer las políticas de protección de datos

• La información obtenida tendrá que ser autentica y real

• Los clientes, proveedores entre otros usuarios, tendrán que dar de manera explícita el uso
de su información personal que debe estar contenida en algún formulario o documento
antes establecido.

Restricciones

• Lista preliminar de las limitaciones de tiempo, presupuesto o de recursos involucrados en

el proyecto.

• La información esta contenida en la base de datos de la empresa, la cual se desarrolla por

un software que funciona con internet

• Al existir una base de datos personales de los clientes, las políticas tendrán que
desarrollarse en corto tiempo

• Todo Tratamiento de datos personales, se llevará a cabo una vez se haya obtenido la
Autorización previa, expresa e informada al cliente, salvo que la Ley establezca una
excepción a esta regla.

Análisis de costo beneficiario

Esta es la sección más importante del caso de negocio, pues los ahorros (beneficios) y costos del
proyecto son el elemento más tomado en cuenta al tomar la decisión sobre si se procede con el
proyecto o no. Es importante cuantificar los beneficios y costos del proyecto en el caso de
negocio.

Costos

Descripción Costos (Primer año)

Los recursos saldrán de un porcentaje de las ventas de 6.000 US$

maquinaria agrícola que se tengan en el ultimo semestre
Análisis de alternativas

El caso de negocio es el resultado de seleccionar un proyecto o alternativa. En esta sección se

describen otras alternativas que existían (inclusive mantener el estatus quo actual) y porque no se
seleccionaron.

Alineación del proyecto con los planes estratégicos

Plan Estratégico Objetivo Estratégico Relación con el Proyecto

Plan Estratégico del Desarrollo y ejecución de las Al establecer las políticas de protección de datos
estudio de la políticas de protección de una vez sean aprobadas se podrán desarrollar y
protección de datos datos personales para alcanzar ejecutar esta política para alcanzar las metas
las metas planteadas. planeadas

Cronograma de hitos principales

Hitos Plazo
Conformación del equipo del proyecto 2 semanas
Estudio de la base de datos de la compañía 2 semanas
Analizar si la información obtenida es clara y 3 semanas
autentica
Establecimiento de políticas de protección de datos 5 semanas
Aprobación de políticas 2 semanas
Cierre del proyecto 2 semanas

Aprobaciones

Aprobador Cargo en la organización Firma Fecha

Jaime Ávila Álvarez Directo del PMO 13/10/2019

Bibliografía

Como hacer un acta de constitución de proyectos. Executive master Project management. (2017).
Recuperado de: http://ainenergia.com/gestion-de-proyectos-en-empresas-refino/

La oficina de proyectos de informática, Recuperado de:

http://www.pmoinformatica.com/2013/09/plantilla-caso-de-negocio.html