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Fase 1 - 102026 - 104. Ok
Fase 1 - 102026 - 104. Ok
Unidad 1: Fase 1
Presentado por:
Daimer Parra
Presentado a:
Administración de empresas
Neiva, Huila
El plan de negocios resulta evidente la vinculación de personal idóneo el cual pueda garantizar
una forma de mejorar todos los procesos maximizando las utilidades con respecto a la eficiencia
y la calidad de los productos para satisfacción de los clientes acorde a la competitividad del
mercado actual teniendo responsabilidad empresarial acorde a los valores de la organización.
Para que se tenga un plan de negocios como modelo acorde a la gestión empresarial podemos
decir que esto es fundamental para el crecimiento de la empresa manejando altos estándares en
cuanto a la gestión de personal y todos los interesados para que se tenga una operación y
distribución inclusiva acorde al mercado y necesidades de los clientes.
EMPRESA SELECCIONADA: DAPAS
SECTOR: CONFECCION
DESCRIPCION
La principal solidez es que ofrece sus prendas con los más altos estándares en calidad, en cuanto
se refiere a los bordados, a la confección, dándole un toque de elegancia a la horma, lo cual los
hace ver únicos ante la competencia; también al tener precios establecidos que se pueden
competir con el mercado de la industria textil.
Uniformes empresariales
Las grandes empresas siempre buscan que sus empleados estén a la altura con respecto a
comodidad, diseño y elegancia, por eso mediante esta empresa se fabricaran todo tipo de
uniformes entre los más desatacados se encuentran:
Misión
Buscamos que nuestros clientes encuentren un producto de calidad y diseño en las prendas
seleccionadas y que los detalles hagan la diferencia.
Visión
Ser una empresa reconocida a nivel nacional en la industria textil, especializada en la elaboración
de toda clase de uniformes, prestando un servicio con calidad para nuestros clientes e
implementando nuevas tecnologías para el desarrollo de los procesos.
Compra de insumos
A continuación, se detallan los insumos necesarios para la confección de las distintas prendas:
Botones
Hombreras
Cierres
Hilos
Entre telas
Etiquetas
Forros
Ganchos
Telas
Después de que el diseño de los uniformes está definido y aprobado por el cliente, se envían los
requerimientos de insumos para la producción al área de adquisiciones para que se realice la
compra de los insumos.
A nivel de insumos, se trabaja con 4 proveedores mientras que a nivel de telas se trabaja con 2
proveedores nacionales.
Confección
Luego de la compra de los insumos y telas se da paso al proceso de producción de los uniformes
asignando la distribución de corte de telas en la máquina de corte, se genera las ordenes de
trabajo para especificar las características técnicas de cada prenda como también el número de
prendas a producir. Luego, el área de producción asigna estas órdenes a los distintos empleados,
se entrega la tela cortada para que esta sea trabajada por el taller.
En bodega se reciben los productos terminados con un último control de calidad. En caso de no
pasar el control de calidad no se reciben los productos.
Seguimiento de producción
Para asegurar el cumplimiento en los plazos de entrega de los uniformes, se considera necesario
realizar un seguimiento en el avance de la producción de uniformes, por parte de un supervisor
quien determina el estado de avance de la producción.
Despacho de uniformes
Con los uniformes ya completados, teniendo en cuenta los requerimientos del cliente, los
uniformes son despachados en cajas o colgados por el jefe de Bodega de acuerdo a las
prioridades establecidas y la disponibilidad de transporte.
Proceso de venta
La empresa trabaja mediante licitaciones, es necesario estudiar los requerimientos del cliente
estipulados en las bases de la licitación, se trabaja en una propuesta de uniformes
confeccionando inicialmente un modelo para presentárselo al cliente; en el caso de adjudicarse la
licitación se generar la nómina de tallas de la empresa para luego proceder la generación de las
órdenes de trabajo.
Aspectos de mercado (proyecciones de ventas)
La empresa tiene claro cuál es el conjunto de compradores y hacia quien va dirigido el producto
final. Estamos hablando de empresas que se dedican a la parte ejecutiva y administrativa, las que
ofrecen servicios de mercaderistas, personal de impulso y servicios generales, empresas de
manejo operativo como mensajeros, escoltas y vigilancia, por último empresas dedicadas a lo
industria.
En el análisis del mercado hemos desarrollado una serie de consultas de las cuales ponemos
como prioridad la necesidad de las empresas al momento de escoger la línea de los uniformes
que desea adquirir. Teniendo como respaldo estándares altos de calidad y métodos de
adquisición.
Por último se implementa una estrategia basada en la constante actualización en moda y nuevos
diseños empresariales a cargo del diseñador de la empresa. Con el fin de brindar prendas y líneas
nuevas que ayudan a la una mejor imagen corporativa.
Nuestras ventas están basadas a las licitaciones que adquiera la empresa, de tal manera
presentamos los estándares de precios que se manejaran al momento de ofrecer el portafolio al
cliente,
Dotación completa A: $150.000
Rangos:
Nuestra proyección de venta está dada en aumento de un 5% por cada trimestre finalizado
durante un año, demostrando que el último trimestre es el más importante por el tema de cierres
de operaciones y liquidación de las empresas como lo representa el grafico:
30
25
20
15 DOTACION A
DOTACION B
10
0
ENE-MAR ABR-JUN JUL-SEP OCT-DIC
Cuadro con las necesidades de personal en la empresa
Gastos de personal.
Los gastos de personal se dividen en fijos y variables, ya que las personas encargadas de las
decisiones y estrategias administrativas deben permanecer fijas en la organización para
garantizar su crecimiento y desarrollo, en el área operaria la diseñadora y un asistente operativo
son contratados tiempo completo para mantener el plan de producción estable y cumpliendo su
seguimiento.
Adicional a estos cargos fijos, existen personas en el área operativa que prestan su servicio según
la demanda que exista en el momento, la idea por supuesto es mantener esta personas fijas con
un trabajo estable ya que se proyectan tiempos de producción continuos, estos cargos se
remuneran por horas de trabajo ya que no se requieren unas horas semanales de trabajo
determinadas, es decir establece básicamente sobre el número de prendas trabajadas y a cuantas
horas equivalen dichas prendas.
Gerente
Diseñadora
Asistente Operativo
Empleado 1
Empleado 2
Explicación de las estrategias de motivación a utilizar
Las estrategias que podemos utilizar para el manejo de personal podrían ser las siguientes:
Búsqueda de la ubicación ideal: No todas las personas somos válidas para todos los
trabajos pero lo que sí es cierto es que todos tenemos un perfil determinado que encaja
mucho mejor en unos tareas o puestos que en otros. Si la dirección de una empresa o el
departamento de recursos humanos es capaz de ubicar a cada empleado en el lugar más
acorde con sus capacidades y aptitudes, todos salen ganando: el empleado estará más
satisfecho y dará lo mejor de sí, lo que redundará en un mejor funcionamiento de la
compañía.
Ofrecer un óptimo lugar de trabajo: El simple hecho de que las instalaciones sean
óptimas en cuanto a espacios, herramientas laborales y equipo de trabajo, brindará mayor
bienestar a cada trabajador de la empresa.
ATRAPAMIENTOS, GOLPES Y/O CORTES producidos por máquinas con partes móviles
desprotegidas (sin resguardos)
- Comprar máquinas seguras
- Colocar pantallas para proteger los ojos contra los fragmentos de los elementos que puedan
desprenderse de las máquinas en caso de rotura.
- Colocar barandillas de seguridad alrededor de las plataformas y en cualquier hueco que pueda
existir en el suelo.
- Eliminar la suciedad, papeles, grasas y obstáculos contra los que se pueda tropezar.
- No utilizar aparatos en mal estado o dañados por la humedad hasta que lo revise un electricista..
- Evitar el uso de “ladrones”.
- El interruptor principal tiene que estar accesible y libre de obstáculos.
- El cuadro de control debe permanecer cerrado, con acceso únicamente para electricistas
cualificados.
- Aislar las fuentes de ruido, instalándolas lo más lejos posible de las zonas de trabajo.
- Reducir el tiempo de exposición del trabajador mediante turnos de trabajo.
INCENDIOS
- Prohibir fumar en todo el recinto sujeto a riesgo.
- Mantener un espacio libre alrededor del área de trabajo, de acuerdo con el tipo de máquina.
- Mantener pasillos y zonas de paso libres de obstáculos.
RIESGOS QUÍMICOS
- Conocer y disponer de las fichas de seguridad de los productos químicos.
- Mantener una buena ventilación.
- Utilizar guantes, gafas, cremas protectoras y mascarillas.
ILUMINACIÓN INADECUADA
- Adecuar la intensidad de la iluminación a las exigencias visuales de las tareas.
- Limpiar periódicamente lámparas y luminarias, para corregir la baja iluminación.
SITUACIONES ESTRESANTES
- Planificar y coordinar los trabajos teniendo en cuenta el posible trabajo extra.
- Contratar personal extra cuando exista una presión de tiempo excesiva.
- Disponer de medios y equipos adecuados.
- Instruir acerca de las nuevas técnicas y equipos.
- Hacer rotaciones de puestos.
- Seleccionar el personal adecuado para cada tipo de trabajo, teniendo en cuenta la cualificación,
experiencia, edad, estado de salud,…
RELACIONES INADECUADAS
- Delimitar las tareas por actividades afines.
- Marcar prioridades en las tareas, evitando solapamientos o interferencias entre los trabajadores.
- Impedir las conductas competitivas entre los trabajadores.
- Informar periódicamente sobre la calidad del trabajo realizado.
- Motivar al trabajador responsabilizándole de su tarea.
Total $10,560,000
Los equipos necesarios tienen un costo de $10, 560,000, los cuales vamos adquirir de contado ya
que contamos con un capital de 5.000 euros o sea $17, 800,000, lo cual nos permite comprar de
contado y nos quedaría un saldo de $7, 240,000 para pago de arriendo, servicios públicos y
compra de materia prima.
Explicación de las ventajas de un sistema integrado de gestión empresarial
Una empresa puede estar integrada con todos o solo con algunos de los sistemas de
gestión, eso depende mucho de su público (stakeholders).
Los estándares de gestión tienen fundamentos comunes: orientación a la satisfacción de
las partes involucradas, innovación y mejora continua y un enfoque basado en procesos.
Se facilitan los procesos de evaluación y auditoría.
Se produce una unificación en las metodologías de comunicación, formación y control de
las empresas.
Aceptación generalizada por parte del público objetivo por mejoras en la gestión y
reducciones de tiempo.
Las organizaciones evaluaran la gestión del riesgo empresarial como un requisito clave a
tener en cuenta.
Reduce sustancialmente los costos de la mala calidad.
Se garantiza tener un monitoreo y control constante de todos los procesos enfocados a la
mejora continua acordes a la organización
Se garantiza que la compañía simplifique procesos encaminados a proyectar factores
financieros acordes a las necesidades de la empresa.
Se tiene plena seguridad de que el personal de la empresa cuenta con todos los estándares
de calidad y elementos de protección en ambientes acordes al proceso productivo de la
organización.
Se hace una proyección Social para que la empresa sea responsable con su entorno
teniendo una vinculación en la zona de influencia de la Industria.
Se puede decir que los procesos se encaminan mediante una gestión empresarial hacer
acordes con el medio ambiente manejando procesos más limpios en donde se reduzca el
impacto de los procesos con la naturaleza.
Para que la empresa crezca se manejan unos estándares de calidad adecuados que los
garantiza una buena gestión empresarial para su mejora continua y se tenga una gran
competitividad satisfaciendo sustancialmente las necesidades de los clientes.
Análisis del periodo óptimo de rotación de los inventarios.
Para tener un correcto análisis debemos saber una mala administración del inventario en cuanto a
la baja rotación o el equilibrio en cantidades de los productos puede resultar problemas en cuanto
a la distribución o acorde con los pedidos de los clientes
Terminarlo mediante el total de producto vendido en un determinado tiempo para que así se
saque un promedio de lo que está disponible inventario cuanto a rotación se refiere:
𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎 223843,2
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙 = = = 0,7 30 𝑑𝑖𝑎𝑠 ∗ 0,7 = 43 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜
𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 319776
Esto de notar que la rotación optima de inventario es de un promedio cada 43 días que es el
tiempo que según el cálculo la mercancía permaneció en bodega
Validación de la idea de negocio, utilizando el “Lienzo Canvas”
Conclusiones
La organización es un ser que se compone por distintas áreas en donde cada una de
estas debe estar en armonía entre sí para un correcto funcionamiento, la falta de
comunicación de un área con otro, genera dificultades al momento de tomar una
decisión.
Es importante prestar sumo cuidado a cada una de las áreas que la compone, puesto
que de esta forma se pueden evidenciar algunas situaciones que requiere el
mejoramiento de algún proceso en especial.
Bibliografía
ISTAS (Instituto sindical de trabajo, ambiente y salud) (2015). Principales riesgos del textil y
confección. Gobierno de España. Tomado de: https://istas.net/salud-laboral/trabajos-
trabajadores-y-colectivos/textil-y-confeccion
Castro, A. (2016). De la start-up a la empresa. Lienzo Canvas. Pág. 71-74. Ediciones Pirámide.
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https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?ppg=71&docID=5046
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Pirámide. Recuperado de
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https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?ppg=1&docID=31824
82&tm=1544484699839