BITÁCORA DE OBRA

TOMADO DE LA GUIA PARA CURSO DE SUPERVISORES DE OBRA DE PEMEX

1.- ANOTACIONES DE LA SUPERVISIÓN.

1.1.- EN GENERAL:

Toda clase de ordenes e instrucciones dadas al contratista, acuerdos tenidos con este, e informes sobre
cualquier circunstancia anormal que pueda influir sobre el desarrollo de la obra, los precios unitarios
pactados con el contratista, o la recepción satisfactoria de la obra. En particular, las que se indican a
continuación.

1.2.- RELATIVAS A LOS DOCUMENTOS DE LA OBRA:

1.21.- Constancia de entrega al contratista de planos o especificaciones de la obra.

1.22.- Ordenes de cambio al proyecto, debidamente autorizados indicando en que consisten y dando las
referencias adecuadas a oficios, planos, croquis y especificaciones entregados al contratista.

1.23.- Instrucciones que complementen los documentos del proyecto, sobre detalles no contenidos en los
mismos, tales como características de materiales, acabados de edificios, requisitos especiales de
ejecución y croquis complementarios.

1.24.- Ordenes de ejecución de obras adicionales o trabajos extraordinarios, haciendo referencia al

proyecto e instrucciones correspondientes.

1.25.- Solicitudes al representante para que se determinen precios unitarios faltantes.

1.3.- RELATIVAS A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:

1.31.- Ordenes para que el representante del contratista se presente en la obra.

1.32.- Ordenes de corrección de defectos de obra.

1.33.- Ordenes especiales en cuanto a procedimientos de construcción.

1.4.- RELATIVAS AL PLAZO Y PROGRAMA DE OBRA:

1.41.- Ordenes relativas a disponibilidades presupuéstales y modificaciones correspondientes del

programa de obra.

1.42.- Acuerdos sobre cambios del programa por trabajos adicionales o extraordinarios.

1.43.- Anotaciones sobre el avance de los trabajos tiempos perdidos por diversas causas y demoras
respecto al programa aprobado.

1.44.- Anotaciones sobre el estado del tiempo y su influencia en la obra.

1.45.- Ordenes de suspensión de la obra, indicando la causa, y ordenes de reiniciación de la misma.

1.46.- Avisos al contratista de faltas de cumplimiento del programa y sanciones que se le aplicaran, de
acuerdo con el contrato.

1.47.- Aviso de rescisión de la obra por incumplimiento del contratista.

1.5.- SOBRE ANOTACIONES HECHAS CON ANTERIORIDAD:

1.51.- Aviso de incumplimiento de ordenes dadas al contratista.

1.52.- Comentarios sobre las anotaciones hechas previamente por el contratista o el supervisor si no hay
comentarios, firma de "enterado" al calce de las misma.

1.53.- Cancelación o cambio de ordenes o instrucciones dadas con anterioridad.

2.- ANOTACIONES DEL CONTRATISTA.

2.1.- EN GENERAL.

Observaciones en relación a las ordenes que haya recibido, inconformidad con las mismas o con las
anotaciones hechas por la supervisión, y cualquier circunstancia que a su juicio influya en la ejecución de
la obra y altere los precios unitarios o las condiciones pactadas en el contrato y sus anexos.

En particular, las que se inician a continuación.

2.2.- RELATIVAS A LOS DOCUMENTOS DE LA OBRA:

2.21.- Solicitudes de información faltante: planos o croquis, especificaciones, requisitos especiales, etc.

2.22.- Acuse de recibo de planos, especificaciones y croquis de la obra.

2.23.- Constancia de recepción de ordenes de cambios de proyecto, instrucciones complementarias del

proyecto ordenes de trabajo extraordinarios.

2.24.- Solicitudes de "ordenes de trabajo" para que se determinen precios unitarios faltantes.

2.3.- RELATIVAS A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:

2.31.- Acuse de recibo de ordenes de la supervisión relativas a corrección de defectos, procedimientos de

construcción y suministro de personal, equipo y materiales.

2.32.- Observaciones, solicitudes o inconformidades respecto a las ordenes a las que se refiere el inciso
anterior.

2.33.- Aclaraciones u objeciones a las anotaciones de la supervisión respecto a falta de materiales, equipo
o personas en la obra, falta de cumplimiento de las especificaciones o procedimientos de construcción
inconvenientes.

2.34.- Mal tiempo, falta de materiales a cargo de PEMEX, paros obligatorios otras circunstancias que, a
juicio del contratista se aparten de lo previsto en el contrato o en los análisis de precios unitarios
apropiados.

2.35.- Solicitud de elementos, servicios, facilidades o permisos necesarios para llevar a cabo la obra en
forma normal.

2.4.- RELATIVAS AL PLAZO Y PROGRAMA DE OBRA:

2.41.- Acuse de recibo de ordenes relativas a presupuesto y programa de obra, o modificaciones de los
mismos.

2.42.- Causas de demora no imputables al contratista y solicitudes de ampliación de plazo y/o modificación
del programa de obra.

2.43.- Aclaraciones e inconformidades respecto a las observaciones hechas por la supervisión sobre
demoras y falta de cumplimiento del programa.

3.- ANOTACIONES DEL DEPTO. DE AVANCES Y VERIFICACIÓN DE OBRAS. (D.A.V.O).

3.1.- EN GENERAL:
Observaciones que deba hacer a la supervisión, acuerdos tomados con esta, circunstancias que observe
en la obra y que ameriten acción correctiva, ordenes y solicitudes de información para el análisis de
precios unitarios y comentarios pertinentes respecto a las observaciones hechas por el contratista o la
supervisión en particular, las que se inician a continuación.

3.2.- RELATIVAS ALOS DOCUMENTOS DE LA OBRA:

3.21.- Falta de documentos contractuales.

3.22.- Falta de planos de proyecto.

3.23.- Falta de especificaciones generales o particulares.

3.24.- Falta de ordenes escritas de cambios de proyecto.

3.25.- Falta de instrucciones escritas del supervisor.

3.26.- Falta de autorización o acuerdo escrito para realizar trabajos por administración.

3.27.- Ordenes al contratista para que presente proposiciones y análisis de precios unitarios de obra.

3.28.- Solicitudes a la supervisión de información necesaria para el análisis de precios unitarios.

3.3.- RELATIVAS A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:

3.31.- Ausencia o deficiencia del representante del contratista en la obra.

3.32.- Defectos de construcción y falta de cumplimiento de las especificaciones.

3.33.- Procedimientos de construcción objetables o diferentes a los estipulados en los conceptos de obra
del anexo "c" del contrato.

3.34.- Equipo de construcción inadecuado, descompuesto u ocioso.

3.35.- Falta de personal adecuado en número o calidad.

3.36.- Falta de materiales, equipó, servicios o permisos.

3.37.- Almacenamiento inadecuado de materiales.

3.38.- Condiciones inseguras en la obra.

3.4.- RELATIVOS AL PLAZO Y PROGRAMA DE OBRA:

3.41.- Avance de obra desde la ultima visita.

3.42.- Inicio y fin de actividades criticas o importantes.

3.43.- Demoras con relación al programa y sus causas.

3.44.- Suspensiones de la obra y tiempos perdidos por diversas causas.

3.45.- Estado del tiempo.

3.46.- Dificultades para la ejecución de los trabajos.