ACTIVIDAD DE REPASO TEORICO OFIMATICA

FRANK SEBASTIAN ALVAREZ BERMON

INSTITUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS

TECNICO EN SISTEMAS
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
10C
LOS PATIOS
2019
ACTIVIDAD DE REPASO TEORICO OFIMATICA

FRANK SEBASTIAN ALVAREZ BERMON

ACTIVIDAD DE REPASO

LICENCIADO
HENRY JAIMES ORTEGA

INSTITUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS

TECNICO EN SISTEMAS
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
10°C
LOS PATIOS
2019
 INTRODUCCION

Resolveremos un cuestionario de 74 preguntas de los diferentes entornos como Word –

Excel – PowerPoint, observaremos que tanto sabemos sobre estos temas y como
somos capaces de resolverlo. Teniendo encueta que el trabajo debe estar realiza con
sus respectivas normas.
 CONTENIDO

1. CUESTIONARIO DE WORD
2. CUESTIONARIO DE EXCEL
3. CUESTIONARIO DE POWERPOINT
 CUESTIONARIO DE WORD

1. ¿Qué es Word?
R/ Word es un software informático procesador de texto creado por Microsoft que
permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una
buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o
como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.

2. ¿Qué tipos de documentos se crean en Word?

R/ En Word, podemos crear cartas, plantillas, gráficos, tablas, ecuaciones, formularios,
macros, etc. En diferentes formatos y gustos, como páginas webs filtrada, en formato
RTF, solo con texto y/o también con salto de línea, codificado, entre otras cosa

3. ¿Qué extensión utilizan los archivos de Word?

R/ Los documentos desarrollados en Word tienen por omisión ya sea la extensión .doc
o la extensión .docx; Si el documento fue desarrollado en una versión previa a Word
2007, entonces los archivos se guardan con extensión .doc, si el documento fue
desarrollado en Word 2007 o versiones posteriores, los documentos se guardan con
extensión .docx.
Existen otros formatos de archivos que también son utilizados en Microsoft Word como:
 .dot Plantilla
 .htm y .html Páginas web
 .mht y .mhtm Archivos web
 .rtf Formato de texto enriquecido
 .txt Archivos texto
Versiones Microsoft Word 2007 y posteriores utilizan extensiones:
 .docm Documentos con macros
 .dotx Plantillas
 .dotm Plantilla con macros
4. La barra de menús aloja de manera predeterminada unos menús, ¿cuáles son?
R/ Son nueve distintos menús que aloja que son:
 Archivo
 Inicio
 Insertar
 Diseño
 Diseño de pagina
 Referencias
 Correspondencia
 Revisar
 Vista

5. ¿Qué información aporta la barra de estado de Word?

R/ Esta barra proporciona información sobre el documento en el que estás trabajando,
las herramientas que se encuentran son:
 Numero de página
 Numero de palabras utilizadas
 Corrector ortográfico
 Idioma
 Modo de lectura
 Diseño de impresión
 Diseño web
 Zoom
 Nivel del zoom

6. Elabore una pequeña carta (de una página, anexar hoja con la carta) bien distribuida
en la hoja de papel, y aplique cada uno de los requisitos para su elaboración.
R/
Los patios- Norte de Santander, 31 de noviembre de 2019

Jorge Calderón
Gerente de construcciones
Eterna S.A

Asunto: Solicitud información

Cordial saludo

Complacido le comunico que me he enterado sobre las ultimas construcciones

de edificios para oficinas que su empresa está haciendo.

Me gustaría conocer más detalladamente acerca de estas edificaciones, por lo

cual le pido el favor de enviarme la información necesaria.

Agradezco su atención

_______________________
Luis forero
Jefe de compras
7. ¿Cuál es la tecla que activa la función ampliar selección?
R/ La tecla F8 activa esta unción

8. ¿Cuántas veces hay que pulsar la tecla ampliar selección para seleccionar todo el
documento?
R/ El número de veces que hay que oprimir esta tecla para que esto suceda es un total
de 4 veces

9. ¿Qué combinaciones de teclas utiliza para guardar rápidamente el documento en el

disco, después de realizar algunos cambios?
R/ Se utiliza la combinación control más la letra G (Ctrl + G)

10. Diga cuales son y describa los tres atributos más utilizados de barra de
herramientas Formato
R/
 Fuente: cambia el tipo de escritura
 Negrita: sirve para resaltar un texto
 Justificar: sirve para alinear el texto homogéneamente

11. Diga que es y describa el proceso de Edición de textos

R/ Un editor de texto son las distintas maneras de modificar el aspecto de cómo se va a
ver el texto para la presentación del trabajo, las más utilizadas se encuentran en la barra
de herramientas Formato que está situada en las pestaña de INICIO. Esta también puede
aparecer cuando le damos click derecho en el mouse.
Proceso
1. Seleccionar el texto al que quiera aplicar un cambio o una edición
2. Deslízate con ayuda del mouse a inicio-formato o puede hacer click derecho en el
mouse
3. Selección una opción de las que aparecen hay
12. ¿Cuántos segmentos de memoria o “buffers” permite guardar Word en el
portapapeles (clipboard) para tenerlos a la mano y utilizados cuando necesitan para
pagar en un texto?
R/ Word permite guardar en el portapapeles solo una cosa o letra a la vez, por ejemplo,
copias una imagen de tu web y luego copias otra, ya se vería la más reciente no la
anterior

13. ¿Es posible introducir en el mismo documento la fecha de creación del documento?
Si es así, explique con que comando se hace
R/ Si es posible:
Ya que en la opción insertar, en el grupo de texto, hacemos clic en elementos rápidos y
después hacemos clic en campo nos saldrá un cuadro de categorías en el que
seleccionamos la fecha y la hora; en el cuadro nombres de campo como, campo
CreateDate, PrintDate o SaveDate. Y en el cuadro de formato de fecha lo modificamos
a la fecha actual

14. ¿Para qué sirve el autotexto?

R/ Permite completar el texto que se está escribiendo o introducir mucho más texto
predefinido utilizando alguna abreviatura.

15. Describa dos tipos de sangría que se pueden aplicar a un párrafo:

R/ Sangría a la izquierda: con la que podemos marcar la separación de todas las
líneas de un párrafo con respecto al margen izquierdo del texto.

Sangría a la derecha: con esta opción establecemos la separación del párrafo con el
margen derecho.
16. ¿Con que comando se puede asignar un fondo o trama a un párrafo determinado?
R/

1. Seleccione la palabra o el párrafo al que desea aplicar sombreado.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo párrafo, haga clic en la flecha situada junto
a sombreado.
3. En colores del tema, haga clic en el color que desee usar para sombrear la
selección.

17. ¿Cómo es mejor alinear los textos en Word, con espacios o con tabuladores?
R/ Es mucho más fácil alienar los textos con tabulador, ya que no se tarda mucho y es
muchos más funcional, en cambio con los espacios nos tardamos mucho más y no
queda alineado correctamente

18. ¿Cuál es el número máximo de columnas que permite definir Word en un

documento?
R/ El número máximo de columnas que permite Word es un total de 63 columnas

19. ¿Cómo se denomina el estilo que se utiliza de manera predefinida para los
documentos de Word?
R/ El estilo predefinido se denomina párrafo de lista

20. ¿Qué comando permite asignar formatos predefinidos a una tabla de Word?

R/ Una vez creada una tabla, Microsoft Office Word 2007 ofrece muchas formas de
aplicarle formato. Si decide utilizar la opción Estilos de tabla, puede aplicar formato a la
tabla en un solo paso e incluso obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla
con el formato de un estilo concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo.

Puede crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o combinando celdas,
agregando o eliminando columnas o filas, o agregando bordes. Si está trabajando con
una tabla larga, puede repetir los títulos de tabla en cada una de las páginas en las que
aparece la tabla. Para impedir que aparezcan saltos de página inadecuados que
interrumpan el flujo de la tabla, también puede especificar cómo y dónde debe dividirse
la tabla entre las distintas páginas.

21. ¿Cómo se denomina a la herramienta que permite introducir ecuaciones en

documentos de Word?
R/ Se llama Ecuación y lleva este signo
 CUESTIONARIO DE EXCEL

1. ¿Qué es una hoja de cálculo?

R/ Es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

2. ¿Qué extensión utilizan los archivos de Excel?

R/
.xls
.xlt
.xml
.xlam

3. ¿Cómo se denomina a las intersecciones entre filas y las columnas de una hoja de
cálculo?
R/ La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el
nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila

4. ¿Cómo nombraría a la intersección de la columna E con la fila 12?

R/ Se nombraría E12

5. ¿Cuántas columnas y filas componen una hoja de cálculo de Excel?

R/ Las columnas y filas que componen a una hoja de cálculo de Excel son
1.048.576 filas y llega hasta la columna XFD
6. ¿Cómo se denomina a la celda donde se encuentra posicionado el cursor?
R/ Cuando el cursor está posicionado en alguna celda, dicha celda se denomina
Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. De igual
forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa, y columna activa,
columna de la celda activa.

7. ¿Cuántas funciones predefinidas ofrece Microsoft Excel?

R/ 400 funciones predefinidas ofrecen

8. ¿Cuáles son los cuatro tipos de datos que pueden introducirse en las celdas de
Excel?
R/ En si son tres tipos de datos que son:
 Números
 Texto
 Formulas

9. Identifique ¿De qué clase de dato se trata en cada caso?

a. 123987 Números___________
b. 345765x Texto______________
c. ventas mensuales Texto______________
d. =SUMA (A1:A5) Formula____________
e. =5+3-4 Formula____________
f. A347.586 Texto ____________
g. total Texto______________
h. 457.983465 Numero____________
i. NUMERO 34657 Texto _____________
j. =5+345-SUMA (A5:a8)*8 Formula____________
10. ¿Qué es un libro de cálculo?
R/ Es el conjunto de hojas de cálculo que están constituidas por columnas y renglones
o filas, que permiten registrar datos y fórmulas en cada celda

11. ¿Qué símbolo se debe de teclear antes de introducir una formula en Excel?
R/ Se debe de oprimir shift y el número 0 (shift + 0) y el resultado dará ( = )

12. Ordene con números la jerarquía de precedencia de los operadores en Excel:

a. (+) suma 1. ( ) Agrupamiento
b. (^) potencia 2. (^) Potencia
c. (*) producto 3. (* y /) están a la misma procedencia de los operadores
d. ( ) agrupamiento 4. (+ y -) están a la misma procedencia de los operadores
e. (-) resta
f. (/) cociente

13. ¿Para que se utilizan los comandos de edición de Excel?

R/ Para hacer cambios en el contenido de la celda

14. ¿Qué comando permite desplazarse en la hoja de cálculo hacia celdas o lugares
específicos?
R/ En el cuadro de nombres, se pone en que celda quieres estar
15. ¿Qué tecla se debe pulsar para seleccionar un rango de celdas dispersas (que no
son contiguas)?
R/ CONTROL

16. ¿Cuál es la tecla de función que se utiliza para modificar o editar el contenido de
una celda?
R/ La tecla se utiliza es la tecla F2

17. ¿Qué comando permite pegar texto o imágenes en un libro de cálculo, a los que se
les da el tratamiento de objetos?
R/ En la pestaña insertar en el grupo texto se encuentra la opción objeto en donde se
pueden encontrar una serie de opciones para insertar objetos e imágenes en un libro de
calculo

18. ¿Cuál es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea numéricos o de
fechas, en celdas contiguas?
R/ Arrastrando la celda con el cuadrado negro hacia las contiguas

19. ¿Qué comando utilizaría para eliminar una hoja de cálculo completa?
R/ Seleccione la hoja o las hojas de cálculo que desee eliminar en la pestaña INICIO en
la sección de celdas dar en las opciones de ELIMINAR y escoger la opción ELIMINAR
HOJA

20. ¿Con que icono de la barra de tareas estándar se copia el formato de un párrafo a
otro?
R/ Icono de la brochita ( )
21. Escriba en las líneas de la derecha, a que estilo de referencias se refieren las
siguientes:
a. A5 referencia relativa
c. $D$5 referencia relativa
d. D9:G48 referencia absoluta
e. $A$4:$F$365 referencia relativa

22. El comando proteger hoja permite activar la protección de todas las celdas de una
hoja en particular. ¿Qué opción debe utilizar para dejar sin protección algunas celdas
en donde se deben introducir datos?
R/ De forma predeterminada, la protección de una hoja de cálculo bloquea todas las celdas
para que ninguna de ellas sea editable. Para habilitar algunas modificaciones de celda y dejar
otras celdas bloqueadas, es posible desbloquear todas las celdas. Puede bloquear solo celdas
y rangos específicos antes de proteger la hoja de cálculo y, opcionalmente, permitir que los
usuarios específicos editen solo en determinados rangos de una hoja protegida.

23. ¿En qué menú se encuentra el comando ortografía?

R/ Se encuentra en el menú revisar y el submenú revisión

24. Mencione y describa brevemente cuatro categorías de formatos de número, que se

pueden asignar a los valores de una celda.
R/ Manejar el número como moneda, contabilidad, fracción o notación científica

25. Mencione dos herramientas que facilitan la creación de dibujos en Excel.

R/ Formas y SmartArt
26. ¿Con que comando se pueden insertar títulos con formatos y diseños especiales en
una hoja de cálculo?
R/ En WordArt

27. ¿Con que función de Excel sumaria los valores del rango de celdas A5:A40?
R/ Con autosuma o suma

28. Menciones y describa tres funciones predefinidas de Excel del grupo Matemáticas y
trigonométricas.
R/
Seno: Devuelve el seno de un ángulo dado.
Coseno: devuelve el coseno de un ángulo en radianes
Tangente: Devuelve la tangente del ángulo dado.

29. ¿Qué función permite unir en una sola celda, texto disperso en varias?
R/ La función combinar y centrar

30. haga una breve descripción de lo que representa un gráfico.

R/ Son las estadísticas de los datos que nosotros ingresemos que Excel nos ayuda a
representar por medio de una gráfica, pueden ser de ventas, cómo ha ido creciendo el
negocio, gastos, etc.

31. ¿Cuáles son los gráficos que se consideran como estándar en Excel?
R/
Gráfico de columnas
Gráficos circulares
Gráfico de barras
Grafico lineal

32. ¿para que se utilizan los gráficos circulares?

R/ Para mostrar estadísticas o porcentajes

33. ¿Cuál es la manera más sencilla de crear un gráfico?

R/ Primero se ingresan los datos después se dirige a INSERTAR en la sección de
gráficos y elige el más adecuado para usted

34. ¿Cuántos pasos se requieren para crear un gráfico utilizando el asistente para
gráficos?
R/ Los gráficos le ayudan a que la audiencia visualice los datos de una forma más efectiva.
Obtenga información sobre cómo crear un gráfico y agregar una línea de tendencia.
Crear un gráfico:

1. Seleccione datos para el gráfico.

2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una
vista previa del gráfico.
4. Seleccione un gráfico
5. Seleccione aceptar
 CUESTIONARIO DE POWERPOINT

1. ¿Qué es una presentación electrónica?

R/ Son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las
computadoras y que se muestran mediante un proyector de luz. Se realizan en
programas que permiten crear de una manera rápida llamativa y profesional láminas o
diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes, gráficos, tablas y
elementos multimedia como video, audio y animación.

2. Describa dos maneras de abrir un documento de PowerPoint.

R/
Primera manera
1. Localizar el archivo
2. Dar clic en el archivo
3. Luego dar clic en abrir

Segunda manera
1. Ir a inicio
2. Ir a todos los programas
3. Me voy a Microsoft office
4. Luego me voy al menú de office
5. Luego me boy a power point
6. Abrir el programa
7. Ir al botón de Archivo
8. Luego le doy clic en el icono abrir
9. En la ventana que aparece equipo
10. Luego me voy a examinar
11. Busco el archivo
12. Lo seleccionamos al archivo y damos clic en el botón abrir

3. Al ejecutar PowerPoint mediante el comando nuevo documento de office del menú

inicio, ¿con que opciones cuenta en la ficha general para comenzar a crear o abrir una
presentación?
R/ En la ficha general, aparte de iconos para iniciar otros documentos, presentación en
blanco y asistente para auto contenido
4. ¿Cómo se denomina a cada una de las pantallas que componen una presentación?
R/ Se denominan diapositivas

5. ¿Para qué sirve la ventana o panel de esquema?

R/ El Panel de esquema es una guía que sirve para ver el contenido y el orden de las
diapositivas antes de su proyección

6. ¿Qué extensión utilizan los archivos de presentaciones de PowerPoint?

R/ Estos son los más utilizados:
pptx-pptm-ppt-pdf-xps-pots

7. ¿Para qué sirven las diapositivas en miniatura que se muestran a la izquierda del panel
de diapositiva?
R/ Sirve para muchas cosas entre algunas cosas son:
 Cambiar el orden de las diapositivas
 Ejecutar animaciones de diapositivas desde el icono
 Seleccionar diapositivas múltiples para ser copiadas, movidas o suprimidas

8. Describe dos maneras de insertar una nueva diapositiva en una presentación

R/ Primera manera
1. Haz clic en el comando Nueva diapositiva, ubicado en el grupo Diapositivas de la
pestaña Inicio
2. Se abrirá un menú con los diferentes diseños de diapositivas que puedes usar
3. Selecciona aquella que más se adapte al contenido que vas a trabajar
4. La nueva diapositiva aparecerá en tu espacio de trabajo. Ahora solo debes hacer
clic en cualquiera de los cuadros para empezar la edición del contenido.
 Segunda manera
1. Oprimir control más M (Ctrl + M), añadirá una nueva diapositiva

9. ¿Qué comando se utiliza para eliminar una diapositiva y en que está ubicado?
R/ Se utiliza el comando control más X (Ctrl + X)

10. ¿Con que comando puede cambiar o incluir un diseño predefinido de PowerPoint en
una diapositiva?
R/ Si aplicar un diseño de diapositiva a una o varias diapositivas de la presentación y
volver atrás y Editar diseño completar alguna acción Modificar diseño o agregando un
marcador de posición, el texto de mensaje personalizado, debe volver a aplicar el diseño
a las diapositivas para que cumplen las diapositivas en el diseño actualizado

11. ¿Cómo se denomina al comando que permite modificar un diseño predefinido y dar
formato a todas las diapositivas?
R/ El comando se llama diseños de diapositivas

12. ¿Puede cambiar los colores del fondo de una diapositiva? ¿Qué comando utilizaría?
R/ Si en el menú, Vista haga clic normal y en el panel de navegación haga clic en las
diapositivas que quieras cambiar

13. Describa dos maneras de conseguir imágenes que se puedan incluir en las
diapositivas de una presentación.
R/ Primera manera

1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes
3. En el cuadro de diálogo que se abre, busque la imagen que quiera insertar, haga
clic en ella y, después, haga clic en Insertar
Segunda manera

1. Abre microsoft PowerPoint

2. Busca la imagen que quieras usando tu motor de búsqueda favorito
3. Copia la imagen
4. Abre la diapositiva
5. Pega la imagen

14. Describa dos maneras de ejecutar una presentación.

R/ Primera manera
Te vas a la ficha Presentación con diapositivas y te aparecerán varias opciones:
 Desde el principio: te ejecuta la presentación desde la primera diapositiva de la
presentación.
 Desde la diapositiva actual: te sirve para ejecutar la presentación desde la
diapositiva en la que te encuentras posicionado o en la que estás trabajando,
esto te puede servir para ver cómo se mira y seguir modificándola sin necesidad
de pasar todas las diapositivas, desde la primera, para llegar a la que necesitas
ver.
 Presentación personalizada: puedes personalizarla colocando el orden en que
quiere que se ejecute.
Segunda manera

 Sólo presiona la tecla f5 y ya la ejecutas.

Para salirte de una ejecución sólo presiona la tecla Esc.

15. ¿Qué comando le permite configurar las acciones y animaciones de los elementos de
una diapositiva?
R/ En el menú Animaciones en el grupo animación podremos encontrar todas las
animaciones que podremos insertar
16. ¿Qué se necesita hacer para incluir efectos especiales entre el final de una diapositiva
y l comienzo de otra?
R/ Agregar transiciones entre diapositivas

17. ¿Qué vista le permite clasificar o reordenar las diapositivas arrastrándolas de un lugar
a otro?
R/ Puedes organizar fácilmente una presentación arrastrando las diapositivas a donde quiera
que aparezcan en una presentación. Le mostramos cómo se pueden ordenar las diapositivas
en el Clasificador de diapositivas, el cual organiza todas las diapositivas en filas y las
ordena de izquierda a derecha y de arriba a abajo.