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ÁMBITO I

DIRECCIÓN 2 - PRIMARIA

Fondo Subfondo 1 Subfondo 2 Función Tipo o Serie Documental


PLANIFICACIÓN
Escuela  Plano
MEP Planea las actividades curriculares y administrativas de  Escritura
la Institución a su cargo.
 Plan Anual de Trabajo (PAT)
Vela por el mantenimiento y conservación del plantel - Informes de avances
educativo, y por el buen aprovechamiento de los
materiales, útiles y equipos de trabajo.  Programación mensual
- Informes de labores
Ejecuta otras tareas propias del cargo.

DIRECCIÓN
 Oficios
Dirige las actividades curriculares y administrativas de
la Institución a su cargo.  Circulares

Asesora y orienta al personal acerca de las normas de  Memorandos


evaluación, empleo y aplicación de métodos, técnicas y  Certificaciones
procedimientos pedagógicos y utilización del material
didáctico, procurando la incorporación de  Constancias
conocimientos actualizados e innovadores.  Incapacidades

Asigna y controla las labores del personal subalterno  Licencias


encargado de ejecutar las diferentes actividades que se  Vacaciones
realizan en la institución.
 Normativa interna
Atiende y resuelve consultas verbales y escritas que le
 Protocolos
presentan sus superiores, compañeros, subalternos,
alumnos y padres de familia.
Redacta y revisa informes, memorandos, circulares,
 Reuniones con el personal
cartas y otros documentos similares que surgen como
consecuencia de las actividades que realiza. -Actas
-Asistencia
Vela por la correcta aplicación de normas,
disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las -Boletines
diferentes actividades que desarrolla.

Asiste a reuniones con superiores y/o con subalternos,


con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y
procedimientos de trabajo, analizar y resolver
problemas que se presentan en el desarrollo de las
labores, evaluar programas, actualizar conocimientos,
definir situaciones y proponer cambios, ajustes y
soluciones diversas para el logro de los objetivos
institucionales, así como las recomendaciones del
caso.

Realiza las labores administrativas que se derivan de su


función.

SUPERVISIÓN
Supervisa las actividades curriculares y administrativas  Visitas
de la Institución a su cargo.  Controles internos
Supervisa las labores del personal subalterno encargado - Asistencia
de ejecutar las diferentes actividades que se realizan en - Correspondencia
la institución. - Activos
- Traslados
Vela porque se cumplan las normas disciplinarias
establecidas en el centro educativo bajo su
responsabilidad.  Expedientes del personal

Controla y gestiona la reparación de las fallas del equipo  Expedientes disciplinarios


que se emplea para el trabajo en la institución.
 Horarios
Supervisa y controla el correcto manejo de valores,
archivos, registros, tarjeteros, expedientes, informes,  Actas ambulatorias
comunicaciones y otros documentos.
 Estadística
Vela por la correcta aplicación de normas,
disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las  Rendimiento académico
diferentes actividades que desarrolla.  Fórmulas 14
Cada COORDINACIÓN
comité  Fichas de los equipos
circuital: Coordina las actividades curriculares y administrativas  Planes de trabajo
de la Institución a su cargo.
-PIAD  Registros de asistencia
-FEA Coordina los diferentes programas del centro  Actas
-Feria de educativo y vela por su correcta ejecución. Promueve,
Ciencia y dirige y participa en actividades cívicas y sociales de  Boletines
Tecnología desarrollo comunal.  Inscripciones
-Deportes
-Festival de Coordina y evalúa los resultados de los programas bajo (Por cada comité)
Inglés su responsabilidad y recomienda cambios o ajustes
-Calidad necesarios para el logro de los objetivos
institucionales.
-Cívico
Asiste a reuniones, seminarios, juntas y otras
actividades similares y representa a la institución ante
organismos públicos y privados.

Impulsa el acercamiento de los padres de familia a la


institución con el fin de que sean asesorados en las
técnicas y procedimientos para complementar la
formación en el hogar.

Promueve la proyección del centro educativo hacia la


comunidad y de ésta a la institución.