ACCESS

Febrero 2019
ÍNDICE
1. ¿Qué es una base de datos?
2. Interfaz de Access
3. Tablas y campos
4. Formularios
5. Consultas
6. Informes
1. ¿Qué es una base de
datos?
1. ¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta para recopilar información

que nos permite
• Agregar nuevos datos
• Modificar datos existentes
• Eliminar información
• Organizar y ver los datos de diferentes formas
• Compartir los datos con otras personas mediante informes,
correo electrónico, intranet o Internet

ACCESS
1. ¿Qué es una base de datos?

Bases de datos planas vs Bases de datos relacionales

• Planas: la información se almacena en una única tabla

• Relacionales: la información se almacena en múltiples tablas a las
que podemos acceder para extraer información

Objetos de Access
Tablas
Almacenar información
Consultas, formularios,
informes, macros y
módulos
Administrar, manejar,
analizar, consultar,
mostrar o publicar
información

ACCESS
1. ¿Qué es una base de datos?

Ventajas de una base de datos

• La información ocupa mucho menos espacio

• Cuesta menos reproducirla y distribuirla
• Se puede acceder a la información de muchas formas distintas y
de forma rápida

ACCESS
2. Interfaz de usuario de
Access
2. Interfaz de usuario de Access

ACCESS
2. Interfaz de usuario de Access

• Barra de título:
• el nombre y ruta de la base de datos activa
• menú de acceso rápido
• botón de ayuda de Access
• botones de administración de la ventana
• Cinta de opciones (CTRL+F1 o doble clic sobre una pestaña):
• contiene todos los comandos necesarios para trabajar con la
base de datos
• se compone de pestañas y grupos
• Panel de navegación (F11):
• muestra la lista de objetos de la base de datos
• Barra de estado:
• muestra información de la base de datos
• acceso a algunas funciones
• acceso directo a Vistas

ACCESS
2. Interfaz de usuario de Access
Pestaña de
herramientas

Panel de navegación Tabla en página

filtrado tabulada
Barra de navegación de
registros
ACCESS
3. Tablas y campos
3. Tablas y campos

¿Qué es una tabla?

Una tabla es un objeto de las bases de datos. Las tablas son

esenciales ya que nos permiten almacenar información.

ACCESS
3. Tablas y campos

Las tablas se componen de filas y columnas:

• Columna: representan los campos, es decir, un tipo determinado
de información
• Fila: representa un registro que es lo mismo que toda la
información disponible sobre dato concreto

Los campos, ordenados

en columnas, de la tabla
Géneros son:
• ID Género
• Nombre género

Esta fila nos indica que el

valor de ID Género es 6 y
el valor de Nombre
género es Cuentos

ACCESS
3. Tablas y campos

Vistas en Access
Todos los objeto de Access tienen una o más vistas.
En el caso de las tablas, existen dos vistas:
• Vista Hoja de Datos: nos permite ver y modificar los datos de la
tabla
• Vista Diseño: nos permite ver y modificar la estructura de la tabla

ACCESS
3. Tablas y campos

Crear bases de datos

Podemos crear bases de datos

• Desde plantillas
• De cero

Tipos:
• Bases de datos de escritorio
• Aplicaciones Web alojadas en un entorno SharePoint

Entrada de registros
Selector de registros

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3. Tablas y campos

Estructura de una tabla

ACCESS
4. Formularios
4. Formularios

¿Qué es un formulario?

Un formulario es una interfaz que nos permite introducir, mostrar y

editar los registros o crear otros nuevos.

ACCESS
4. Formularios

Los formularios nos permiten crear interfaces para única tabla o

para múltiples tablas relacionadas a través de uno o más registros
comunes.

Tabla EDITORIALES Tabla PRODUCTOS

ACCESS
4. Formularios

Controles

• De cuadro de texto: permiten ver e introducir información

• De etiqueta: muestran el tipo de información que aparece en el
cuadro de texto correspondiente

Control de
Control de
etiqueta
Cuadro de texto

ACCESS
5. Consultas
5. Consultas

¿Qué es una consulta?

Las consultas nos permiten localizar información específica

almacenada en una o varias tablas.

Tipos de consulta
• Selección
• Crear tabla
• Anexar
• Actualizar
• General
• Eliminar

ACCESS
5. Consultas

Consulta

Resultado
6. Informes
6. Informes

¿Qué es un informe?

Un informe es un objeto que nos permiten acceder con facilidad a

los registros de tablas y consultas y mostrarlos de forma atractiva.

Listado de etiquetas

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