Instrumentos de la Organización

Trabajo de Organización y Constitución de Empresas

 Presentado por: Cristhian Roni Huanqui Condori

 Docente : Brando Apaza Charca

 Año : V C1

Arequipa - Perú
 PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA
EMPRESA
Paso 1: Elaborar la minuta de constitución
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaración de
voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de
modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la
misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc.).

Paso 2: Escritura Pública

Es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene una o
más declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario público
(Notario), que da fe sobre la capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la
fecha en que se realizó. En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo
y, posteriormente presentarla en Registros Públicos.

Paso 3: Inscripción en los registros públicos

Una vez que se obtenga la escritura pública de constitución, el notario o el titular o los socios
tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registral competente en el
Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP. A partir de la inscripción registral, la sociedad
adquiere personalidad jurídica. Luego de calificar el título, la oficina registral entregará: una
constancia de inscripción; una copia simple del asiento registral y el Registro de la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada .

Paso 4: Tramitar el registro único del contribuyente

(RUC)
Este número identificará como contribuyente fiscal; la que se obtiene inscribiéndose en
el registro único de contribuyentes en las oficinas de la Sunat. Allí se podrá elegir el
régimen tributario que más convenga, acorde con el negocio que se va desempeñar, se
deberá poner énfasis en este paso ya que dependiendo del régimen tributario se pagan
tributos y se podrá acceder a beneficios.

Paso 5: Inscribir a los trabajadores en Essalud

La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de Declaración Telemática –
PDT Formulario Virtual N° 601 Planilla Electrónica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a
más trabajadores, y en el Formulario Nº 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta
declaración, así como el pago correspondiente, deberá realizarse mensualmente en las
entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estará a
cargo de la entidad empleadora.
Paso 6: Solicitar permiso, autorización o registro
especial
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones según el giro y/o rubro del del negocio, permiten certificar
que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc.

Paso 7: Obtener la Autorización del libro de plantillas

Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de pago, que
son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de manera
transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con la empresa,
su remuneración y los demás beneficios que se le pagan. Se deben conservar las planillas de
pago, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, hasta cinco años
después de efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma física (libros u
hojas sueltas) o de forma virtual.

Paso 8: Legalizar los libros contables

La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro
contable. La constancia asigna un número y contiene el nombre o la denominación de la razón
social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello y
firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).

Paso 9: Tramitar la licencia municipal

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorización que otorga una municipalidad
distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades económicas (comerciales, industriales o
de prestación de servicios profesionales) en su jurisdicción, ya sea como persona natural o
jurídica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.