Guía de Fundamentos Contables

Concepto de Contabilidad: Es considerada como ciencia, que se dedica al estudio de

las leyes que rigen la determinación, presentación e interpretación de la situación y
trayectoria financiera de las organizaciones, siempre en términos monetarios.
Importancia de la contabilidad:
 Registrar las operaciones con toda claridad y precisión.
 Controlar rigurosamente tales operaciones.
 Proteger los activos.
 Es una fuente inagotable de informaciones y de medios de pruebas ante terceros.
Esto con el fin de convertirse en un instrumento de gestión y en toda una técnica
de dirección, al servicio de la gerencia.
Relaciones de la contabilidad con otras disciplinas:
 Economía: estudia la riqueza de un país y la contabilidad registra y da cuenta de ella.
 Estadística: la estadística se nutre de los resultados que aporta la contabilidad.
 Ingeniería: determina y controla costos y ayuda a evaluar la factibilidad financiera de
los proyectos.
Ecuación general o fundamental de la contabilidad:
Activo = Pasivo + Capital
Activo = son todos los recursos que posee la empresa.
Pasivo = son todas las obligaciones contraídas por la empresa.
Capital = corresponde al dueño de la empresa.
Teoría de la partida doble: Nos dice el equilibrio matemático; que no existe deudor sin
acreedor y viceversa.

Las cuentas: Son subdivisiones de activos, pasivos y capital, que se clasifican de manera
sistemática todos los cargos y los abonos correspondientes a una misma persona, entidad o
asunto.
 Operaciones de entrada y salida de dinero en efectivo: caja, efectivo o banco.
 Operaciones de deudas contraídas con proveedores y afines: cuentas por pagar.
 Operaciones de acreencias con clientes: cuentas a cobrar.
Clasificación de las cuentas:
¿Qué son cuentas reales?
Son aquellas cuentas que representan bienes, derechos u obligaciones contractuales de la
empresa.
¿Qué son cuentas nominales?
Son aquellas que registran las modificaciones del patrimonio de la empresa, por concepto de
aumentos o disminuciones del capital durante el ejercicio económico.
 Ingresos: ventas, ingresos por intereses, ingresos eventuales, ventas de desperdicio.
 Egresos: compras, sueldos y salarios, alquileres (gastos).
Nombre de la cuenta:
DEBE (cargos o debitos) y HABER (créditos o abono)
 Cuando el "DEBE" es mayor el saldo en cuenta es "DEUDOR"
 Cuando el "DEBE" es menor el saldo en cuenta es "ACREEDOR"
Teoría del Cargo y del Abono: Toda cuenta que entrega alguno de sus valores propios,
resulta acreedora; en cambio la que recibe algún valor que legítimamente le corresponda
registrar será deudora.
Ejemplo: Se compra un vehículo por Bs. 30.000 al contado.

Significado del Debe y el Haber:

El DEBE de una cuenta:
 Algún bien que ingresa a la empresa.
 El pago de una deuda por la empresa.
 Algún costo.
 Un gasto.
 Una pérdida.
 Una deuda a favor de la empresa
El HABER de una cuenta:
 La salida de un activo.
 El cobro de una deuda.
 Un ingreso.
 Reembolso de algún gasto.
 Alguna ganancia.
 Contraer una deuda.
¿A quién Cargar y a quién Abonar?
"Cargar": ¿Qué entra? ¿Quién recibe? ¿Quién pierde? ¿Quién queda debiendo?
"Abonar": ¿Qué sale? ¿Quién entrega? ¿Quién gana? ¿A quien quedase debiendo?

Libros principales y libros auxiliares

El comerciante debe llevar su contabilidad de acuerdo con las proyecciones y naturaleza de
su actividad comercial. Pero en todo caso, debe llevar el librodiario, el de inventario y el
mayor, llamados Libros Principales, y además, puede llevar otros libros que estime
conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica
de Libros Auxiliares.
Libro diario: El libro diario es aquel en el cual el comerciante asienta cronológicamente
todas las operaciones, activas o pasivas, al contacto o a créditoque diariamente realiza,
vinculadas o no con su comercio. El código de Comercio de Venezuela, en su Artículo
34, establece: "En el libro diario se asentarán día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quien es el
deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los
totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que
permiten comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes por menor,
es decir, los que habitualmente sólo venden al detal, directamente al consumidor, cumplirán
con la obligación que impone este Artículo, con sólo asentar diariamente un resumen de
las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que se hicieran a crédito, y los
pagos y cobros con motivo de éstas.
Libro Inventario: El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
pérdidas, estas deben demostrar con evidencias y verdad los beneficios obtenidos y las
pérdidas sufridas. El libro de inventario, constituye otro documento más de lo que integran
o constituyen la contabilidad, y en él se insertan los inventarios que forme el comerciante,
bien el ordinario como el extraordinario. El inventario es una estimación económica
de todos los bienes que tenga el comerciante al comenzar su giro y al fin de cada
año.
Libro Mayor: En el libro mayor se abrirán las cuentas con cada persona y objeto
por DEBE y HABER y en ellas se asentarán, en orden cronológico, las partidas
correspondientes, con referencia libro diario y en su caso, a los libros y documentos
auxiliares de éste. Cuando ello convenga a la mejor ordenación de la contabilidad del
comerciante, el libro mayor podrá reemplazarse por un sistema de hojas separables, en las
cuales se llevarán las cuentas respectivas. Así podemos precisar que el Libro Mayor no
necesita la previa habilitación exigida para los otros libros de contabilidad, y además su razón
radica fundamentalmente, en que permite el fácil manejo del libro diario ya que viene a ser,
si así se pudiese decir, un reflejo esquematizado del diario.
Importancia del Libro Diario:
Es importante porque nos:
 Presenta un estado claro de los hechos indicándonos las cuentas afectadas y sus importes
monetarios, así como los conceptos que dieron origen a esos hechos.
 Nos facilita los pases a las cuentas del mayor.
Importancia del Libro Mayor:
Es importante porque en él se registran en cada folio cada unas de las operaciones de cada
cuenta por separado de manera de ofrecer un mayor controlde las mismas.
Importancia del Libro Inventario:
Su importancia radica en el registro al final del periodo, del balance general o situación de
la empresa.
¿Qué es un Asiento?
Es la anotación mediante la cual, descomponemos en el diario cualquier operación en sus dos
elementos de cargo y abono, mencionándose las cuentas que se afectan.
Tipos de Asientos:
 Asiento Simple: cuando solamente hay una cuenta deudora y otras acreedora.
 Asiento Compuesto: es cuando hay una cuenta deudora y más de una acreedora, hay
más de una cuenta acreedora y una deudora o hay más de una cuenta deudora y más de
una acreedora.
Balance General o Estado de Situación:
En él nos muestra la situación actual de la empresa en lo que respecta a los fondos invertidos
en los diferentes tipos de bienes y recursos o que están vinculados a ellos, así como
las fuentes que han suministrado los recursos de la empresa, no abarca ningún periodo
de tiempo, sino que expone la posición financiera en una fecha determinada. Su propósito es
resumir y clasificar los recursos propios de una entidad, los derechos de los acreedores y de
los deudores sobre dichos recursos.
Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultado:
El Estado de Ganancias y Pérdidas, muestra el resultado de las operaciones durante un
periodo de tiempo o durante el ejercicio contable. Describe las transacciones que dan como
resultado una ganancia o una pérdida para los propietarios. Es un medio de analizar desde
un punto de vista general la efectividad de la organización.
Balance de Comprobación:
Consiste en la suma de saldos mensuales y totales de un determinado periodo de todas las
cuentas que componen la contabilidad de la sociedad o empresa.