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Reciba un respetuoso y cordial saludo de parte del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible
Surcolombiano, bienvenido a esta gran familia SENA. La invitación es para que aproveche estos
espacios que el SENA le ofrece para hacerse un gran profesional a través de un proceso de
formación integral. Con el desarrollo de esta guía de aprendizaje usted podrá desempeñarse
dentro de diferentes contextos laborales y sociales, dentro de su perfil en el área administrativa.
Con la ejecución de las actividades de aprendizaje propuestas en esta guía se lograra acercarse
a la consecución del programa Técnico en dentro de un proceso de formación integral con el
alcance de evidencias de conocimiento, desempeño y producto dentro del marco de la formación
proyectos y la formación profesional integral del SENA.
Recuerde que usted querido aprendiz es líder de su proceso de formación y que cuenta con
cuatro fuentes de conocimiento para el desarrollo de su proceso de formación;
El instructor - Tutor
El entorno
Las TIC
El trabajo colaborativo
GFPI-F-019 V3
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Bienvenido aprendiz, durante esta fase de acuerdo a la dinámica del SENA con el uso de la
estrategia del aprender haciendo, en donde usted se involucra de manera directa con la asesoría
de su tutor al desarrollo de actividades de aprendizaje en entornos reales, ejecutando un
proyecto de formación y/o productivo que le permiten adoptar conocimientos a través de la
práctica y generar soluciones al sector productivo.
Tenga en cuenta que para el desarrollo de las actividades de aprendizaje, contara con ambientes
de aprendizaje dotados con los materiales y herramientas requeridas para la ejecución de su
proceso de aprendizaje, y se aplicaran los procedimientos de desarrollo curricular para el alcance
de su programa de formación.
Actividad de Aprendizaje No 1.
Descripción de la actividad:
Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la
incorporación de tecnologías informáticas que facilitarán la administración de los
datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la
actualidad todas las empresas, incluso las Pymes, requieren de la implementación de un
sistema de información que colabore con los procesos de gestiones empresariales.
La implementación de sistemas de
información en una
compañía, brindan la posibilidad
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Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo
acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna.
Sin embargo, a raíz de los cambios en la economía mundial y la globalización, los datos
relativos a todo el proceso productivo de una compañía se han vuelto uno de los
elementos fundamentales para lograr el éxito comercial.
De esta manera, con los años se han ido incorporando los avances de la tecnología
informática para brindar las herramientas necesarias en la creación de sistemas de
información confiable y eficaz.
No obstante, en la actualidad aún existen empresas que observan con recelo la posible
implementación de sistemas de información en sus procesos, debido a que implican un
enorme cambio en las estructuras organizativas e institucionales de las compañías.
Es por ello, que muchas veces los sistemas de información pueden llegar a fallar, no por
errores tecnológicos originados en el aspecto informático, sino por visiones culturales
opuestas a la incorporación de este tipo de herramientas.
Cabe destacar, que los sistemas de información ofrecen una gran cantidad de ventajas
subyacentes, más allá del rédito que significa para la toma de decisiones y los procesos
productivos.
¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?
Primero que todo Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para
crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información
necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades
básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la
transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al
negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.
La columna vertebral de la ofimática es una red de área local (LAN), que permite a los
usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones
propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax,
télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen
en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980,
cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.
la ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir información entre diversos
usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder
realizar mejor su labor.
la ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina que son esenciales en una
empresa por ejemplo en el campo de desarrollo de los instrumentistas que sería la
industria nos ayuda por ejemplo en los reportes, las hojas de cálculo ect..
Fuente: http://investigacionescarlos09.blogspot.com/p/la-importancia-de-la-ofimatica-
actual.html
Por esto es importante que tengamos en cuenta el hecho de que las personas que
trabajan con estos sistemas deben estar capacitados en todos los programas utilizados ya
sean estos, procesadores de texto, planillas de cálculo o bases de datos, los mismos son
necesarios para llevar los diferentes registros de cualquier oficina o empresa, por ello es
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que resulta tan importante que las personas que trabajen con el los sepan utilizarlos a la
perfección por esta razón es que muchas empresas están comenzando a apostar en la
formación en ofimática para sus empleados.
Como bien habíamos mencionado en algunos artículos de nuestro sitio, todas las
herramientas ofimáticas deben estar conectadas a una red para que puedan funcionar a
la perfección, y al mismo tiempo debemos considerar que la mayor parte de la
información más importante de una empresa, por eso es fundamental que el sistema
operativo también funcione a la perfección y para ellos se deben realizar diferentes tipos
de revisiones y mantenimientos para así poder mantener todo el sistema actualizado. Por
ello también la formación en ofimática tiene que hacer hincapié en el uso de dicho
sistema operativo, ya que recordemos que ante una falla del mismo todas las
herramientas pueden desestabilizar sus archivos y en el peor de los casos perderlos.
De hecho, tenemos la posibilidad de contar con formación en ofimática vía Internet, algo
que sin lugar a dudas resulta más que conveniente para todas aquellas personas que no
disponen del tiempo necesario para asistir a clases, pero en algunos casos debemos decir
que si se deben hacer el tiempo para asistir a los exámenes, ya que muchas de las
academias que brindan cursos online, exigen la presencia del alumno.
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Otro punto importante a recordar es que las academias de formación en ofimática nos
entregan un titulo certificando lo que hemos estudiado y de esta manera tener un
respaldo mucho más importante a la hora de presentarnos para trabajar en una oficina o
incluso para evolucionar en el trabajo que ya tenemos. Por último no queremos dejar de
mencionar que la formación en ofimática es especialmente recomendable para aquellas
personas que trabajan en los sectores administrativos de una empresa o incluso para
aquellos que ocupan cargos técnicos o directivos.
Correo electrónico:
El correo electrónico es el servicio de Internet con más usuarios de todo el mundo. Con
este servicio se pueden crear mensajes para enviarlos a otras personas de la red e incluso
otros usuarios, también se puede recibir correo y enviar y recibir ficheros junto con los
mensajes.
Su uso también se destina a las intranets, en las cuales no hace falta estar conectado a
Internet, ya que en el Host se instala el programa necesario para gestionar las entradas y
salidas de los mensajes.
Hoy en día para las personas que no dispongan de acceso a Internet y que deseen recibir
mensajes a un e-mail, se han creado diferentes formas y aparatos para poder
gestionarlos, como Teléfonos Móviles y Beepers capaces de leer los mensajes y de
mandar estos a un e-mail.
NetMeeting: permite llamar gente en internet o red LAN. Durante la llamada podrá hablar
compartir aplicaciones, dibujar en pizarra compartida, enviar archivos y mensajes.
Acceso a datos: También se emplean lenguajes de programación como por ejemplo Cobol,
C++ y Visual Basic para crear una base de tatos relacional.
Descripción de la actividad:
De acuerdo a la lectura del manual de Excel vamos a revisar el punto de la aplicación de filtros y
Graficación.
- Número de Hombres
- Número de Mujeres
- Realice el conteo y caracterización de cada una de las personas de acuerdo a sus edades
y Géneros.
- Determine el número de personas entre los 20 y 30 años
- ¿Cuántas personas superan la edad de 60 Años?
- ¿En qué región del territorio colombiano se concentran la mayoría de personas del
proceso de segmentación?
- Grafique el porcentaje de número de mujeres y hombres dentro de la segmentación.
- ¿Cuál es la edad promedio con mayor número de personas en la segmentación?
- Elabore el grafico de los porcentajes de acuerdo al número de las personas dentro de las
diversas áreas colombianas.
- Elabore una tabla de resumen de la información.
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Una vez realizada la actividad y socializada a sus compañero e instructor, se debe de orientar al
portafolio del Aprendiz.
Fuente: http://valvucalderas.blogspot.com/p/la-importancia-de-la-ofimatica-actual.html
Materiales:
1 Resma de Papel
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular
Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
5. GLOSARIO DE TERMINOS
ActiveX – Es una tecnología de Microsoft que permite añadir nuevo software cuando accedes a una
página Web.
ADSL – Es una tecnología de transmisión de datos que te permite enviar y recibir información a gran
velocidad por los hilos telefónicos de cobre convencionales.
Antivirus – Es una software que se instala en tu ordenador y que permite prevenir que programas
diseñados para producir daños, también llamados virus, dañen tu equipo. También tiene la misión de
limpiar ordenadores ya infectados.
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Apache – Es uno de los servidores Web más populares y utilizados. Se da la circunstancia de que es de
dominio público. Está basado en el sistema operativo Linux
AI - Asociación de internautas. Agrupa a los usuarios de Internet en España y promueve sus derechos.
Avatar - Es una imagen que los usuarios de Internet se atribuyen a la hora de escribir en foros o chatear.
Suele identificar de laguna manera a dicho usuario.
Backup – También llamado copia de seguridad, es la tarea de duplicar y guardar cualquier tipo de datos o
información en otro lugar (disco, servidor...) para que pueda ser recuperado en caso de la perdida de la
información original.
Bandwidth – Ancho de banda. Es la cantidad de datos que pueden ser enviados en un espacio de tiempo
determinado a través de un circuito o conexión.
Banner – Es una imagen o gráfico que permite a una empresa anunciarse. Suele ir a un lado, arriba o
debajo de una página Web. Pinchando sobre el banner, se irá a la página del anunciante.
Bit – Es la unidad mínima de información digital que puede ser tratada por un ordenador.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Rodríguez, F. J., & Pierdant, R. A. I. (2015). Matemáticas financieras con aplicaciones en excel.
https://ebookcentral-proquest-
com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=4536083&ppg=1
Díaz, Salcedo, Juan Manuel. Curso de Excel, Instituto Politécnico Nacional, 2010.
https://ebookcentral-proquest-
com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=3187644&ppg=1
www.wikipedia.org
www.monografias.com
www.jorgesanchez.net
www.youtube.com/watch?v=IPKl19SbiYQ
www.exceltotal.com
www.ccdoc-basesdedatos.blogspot.com
www.designplus.co
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