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PROCESO DE ADMISIÓN 2013

UNIVERSIDAD DE CHILE
VICERRECTORÍA DE ASUNTOS ACADÉMICOS
DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN, MEDICIÓN Y REGISTRO EDUCACIONAL

MANUAL DE APLICACIÓN DE PRUEBAS

PARA USO DE:


SECRETARIOS DE ADMISIÓN
DELEGADOS
JEFES DE LOCAL
COORDINADORES TÉCNICOS
COORDINADORES DE LOCAL
EXAMINADORES
ÍNDICE
I. NORMAS GENERALES 6
1. De la participación 6
2. Del compromiso de los participantes 6
3. Prohibiciones para los participantes 7
4. Del pago de los honorarios 7

II. DOCUMENTOS Y MATERIALES 9


1. Tarjeta de Identificación 9
2. Folletos de Pruebas 10
3. Listado de Aplicación 11
4. Hoja de Respuestas 11
5. Acta de Aplicación (Formulario Nº1) 15
6. Situaciones Anómalas (Formulario Nº2 y Nº3) 20
7. Rótulo para las puertas de las salas (Formulario Nº4) 23
8. Cartel de Horario de Aplicación de prueba (Formulario Nº5) 23
9. Asistencia de postulantes por sala (Formulario Nº6) 24
10. Informe del Delegado Universitario y del Jefe de Local
(Formularios Nº7 y Nº8) 25
11. Afiche informativo para el postulante 26
12. Afiche “TENGA PRESENTE QUE...” 27

III. POSTULANTES ATRASADOS 28

IV POSTULANTES FUERA DE SU SEDE 28

Registro de Propiedad Intelectual Nº 219874 - 2012


Universidad de Chile
Derechos Reservados ©. Prohibida su reproducción total o parcial.
V. SITUACIONES ESPECIALES O ANÓMALAS 29
1. Traslado de Sede o Local 29
2. Candidatos sin documento de identificación 29
3. Entrega equivocada de folletos 30
4. Folleto asignado presenta fallas o bien se produce una situación
que requiere que se reemplace la hoja de respuestas 31
5. Variaciones en el tiempo asignado a cada prueba 32
6. Enfermedad de un postulante 32
7. Incumplimiento de las normas por parte de los postulantes 32
8. Uso de instrumentos prohibidos durante las pruebas 33
9. Postulantes con tratamiento especial 33
VI. EQUIPO QUE APLICA LAS PRUEBAS:
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE SUS INTEGRANTES 35
1. DELEGADO DE LAS UNIVERSIDADES CHILENAS 35
- Funciones y atribuciones principales 35
- Recordatorio para el Delegado 36
2. JEFE DE LOCAL 37
- Funciones y atribuciones principales 37
- Recordatorio para el Jefe de Local 40
3. COORDINADOR TÉCNICO 42
- Funciones principales 43
4. COORDINADOR DE LOCAL 45
- Funciones principales 45
5. EXAMINADORES 45
- INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS EXAMINADORES 46
a. Instrucciones para antes de la aplicación de las pruebas 46
b. Instrucciones para el día de la aplicación de las pruebas 46
6. AUXILIARES 50

VII. INSTRUCCIONES QUE SE DEBEN LEER ANTES


DE COMENZAR CADA PRUEBA 51

VIII. PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIA


EN CASO DE SISMO DURANTE LA APLICACIÓN 58

ANEXO
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL MATERIAL DE APLICACIÓN 59
HORARIO DEL PERSONAL DE APLICACIÓN 64
Manual de Aplicación de Pruebas

I. NORMAS GENERALES
1. De la participación

a) El Departamento de Evaluación, Me- en un establecimiento educacional usado


dición y Registro Educacional (DEMRE) es como Local de Aplicación, no implica necesa-
responsable de la contratación del personal riamente que sea asignado a ese mismo local.
en los distintos niveles de la etapa de apli-
cación de pruebas y puede confiar parte d) La colaboración en cualquier función
de esta función a los señores Delegados, propia de esta etapa del Proceso de Ad-
Secretarios de Admisión y Jefes de Local, misión supone un acto debidamente san-
reservándose el derecho de objetar con- cionado por las autoridades superiores de
trataciones, sin expresión de causa. los participantes; por lo tanto, no puede ser
utilizada como causa para justificar ausencia
b) La persona que se contrate no puede o incumplimiento de sus labores ni solicitar
dedicarse a la preparación de alumnos para documento alguno para estos efectos.
que rindan las pruebas de selección, ni a la
elaboración de material de ensayo para las
e) El que se solicite la colaboración, en
pruebas, ya sea en establecimientos educa-
cualquier nivel, para una etapa de un pro-
cionales o preuniversitarios.
ceso determinado, no implica compromiso
c) La nominación como examinador de un alguno de los organismos directivos para
profesor que se desempeña habitualmente procesos futuros.

2. Del compromiso de los participantes

Toda persona que participe en este lectura consciente y completa del presen-
proceso se compromete a: te Manual.

a) Asumir de antemano la responsabilidad b) Actuar permanentemente con objetivi-


académica o administrativa inherente a la dad y ecuanimidad de acuerdo a las normas
función que desempeñará. En consecuencia, del Proceso.
nadie puede argumentar desconocimiento
de las normas e instrucciones que regulan c) Preocuparse de su presentación perso-
el Proceso de Admisión. Esto supone la nal, la cual para todas las funciones a de-

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Proceso de Admisión 2013

sempeñar, requiere la utilización de tenida d) Aceptar los honorarios que se le asig-


formal, con la sola excepción de los auxilia- nen según su función, y los descuentos le-
res quienes deberán utilizar cotona. gales que correspondan.

3. Prohibiciones para los participantes

A las personas que participan en este d) Desarrollar cualquier otra tarea en for-
proceso les está prohibido: ma paralela a la encomendada por la Uni-
versidad de Chile, durante la aplicación de
a) Contravenir las normas e instrucciones pruebas (leer, bordar, tejer, corregir docu-
que aquí se señalan. mentos, etc.).

b) Asumir otras funciones o atribuirse e) Ingresar a las salas de aplicación con


otros derechos que los que aquí se especi- bolsos, carteras, mochilas, celulares o cual-
fican. quier otro dispositivo electrónico.

c) Romper los sellos de los folletos de f) Conversar entre ellos o con los exami-
prueba, leer, hojear, almacenar, transcribir o nandos durante la aplicación de pruebas.
reproducir por cualquier medio el conteni-
do de parte o de la totalidad de las pruebas g) Fumar en el recinto de aplicación de
a aplicarse, como así mismo retenerlo, ya pruebas.
sea total o parcialmente, pues se trata de
materiales afectos protegidos por la ley de h) Abandonar la sala sin ser reemplazado
propiedad intelectual y que forman parte por un Coordinador de Local o Examina-
del patrimonio de la Universidad de Chile. dor Suplente.

4. Del pago de los honorarios

Toda per sona que par ticipe en el a) Coordinadores de Local, Examinado-


proceso y que haya entregado sus da- res y Auxiliares:

tos opor tunamente, recibirá sus ho-


Una vez concluida la prestación de ser-
norarios según función desempeñada:
vicios contratados y siempre que hayan de-

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Manual de Aplicación de Pruebas

sarrollado a cabalidad las labores pactadas, - El correcto llenado de las Actas de


de acuerdo a la normativa vigente. Aplicación.
- La devolución en perfecto estado de
El Jefe de Local retendrá el pago si de- conservación de la totalidad del mate-
tectara que alguno de los prestadores de rial recibido, sin pérdida o sustracción
servicios no cumplió a cabalidad con las de ninguna especie.
tareas asignadas, en conformidad con el
presente manual. En este caso, deberá in- c) En el caso de aquellas personas que
formar por escrito al DEMRE de esta situa- participen en el proceso y que hayan en-
ción, quien decidirá, en último término, si tregado su ficha de contratación fuera de
mantiene o cambia la decisión adoptada. plazo, sus honorarios les serán pagados en
la quincena siguiente a la aplicación de las
b) Delegados, Jefes de Local y Coordina- Pruebas de Selección Universitaria.
dores Técnicos:
El incumplimiento de las normas del
Una vez concluido el proceso de re- proceso por parte del prestador de servi-
visión de las Actas de Aplicación y Hojas cios, faculta a la Universidad de Chile para
de Respuestas por parte del DEMRE, que retener o no cursar el pago.
constate el cabal cumplimiento de la fun-
ción fiscalizadora encomendada sobre el Los aspectos o situaciones que no se
personal a su cargo, esto es: consideren en el presente Manual serán
resueltos por el Delegado de las Universi-
- El correcto llenado de la información dades o por el Jefe de Local, de acuerdo a
contenida en las Hojas de Respuestas. las instrucciones otorgadas por el DEMRE.

EL INCUMPLIMIENTO DE LAS
INSTRUCCIONES CONTENIDAS EN ESTE
MANUAL SERÁ CAUSAL DE MARGINACIÓN
INMEDIATA DEL PROCESO

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Proceso de Admisión 2013

II. DOCUMENTOS Y MATERIALES


1. Tarjeta de Identificación

Esta tarjeta tiene, en la parte superior, En consecuencia, el examinador no


el tipo y número del Documento de Iden- debe olvidar timbrar la tarjeta de identi-
tificación del postulante (Cédula de Iden- ficación del postulante después de cada
tidad o Pasaporte), además del número de prueba en el lugar correspondiente. En la
folio que le sirve de clave para acceder al eventualidad de que ocurra algún error al
sistema web del DEMRE. momento de timbrar la tarjeta de identifi-
cación, se debe escribir la palabra «anula-
Este documento es el único con el que do» sobre el timbre que se quiere eliminar
el candidato puede acreditar las pruebas y dejar constancia de esta situación en el
que rindió. Acta de Aplicación.

La parte inferior de la tarjeta se utiliza en el período de matrícula y es de uso exclusivo de las universidades.

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Manual de Aplicación de Pruebas

2. Folletos de Pruebas

a) Existen dos versiones equivalen- CONTESTAR CADA CANDIDA-


tes de cada prueba, llamadas for- TO LE ESTÁ ASIGNADA DE ANTE-
mas, que se identifican por un nú- MANO POR EL SISTEMA Y NO DEBE
mero. LA FORMA QUE DEBE SER CAMBIADA.

000001

b) En el casillero que está en la sección ANOTAR su número de Cédula de


inferior de la portada de los folletos de Identidad y firmar la respectiva declara-
pruebas, CADA POSTULANTE DEBE ción.

c) Los folletos llevan un número de folio con el número del código de barras que
destinado EXCLUSIVAMENTE a controlar aparece en la Hoja de Respuestas: son in-
su manejo. Este folio NO DEBE asociarse dependientes entre sí.

000001

d) TODOS LOS FOLLETOS Y HOJAS DE acuerdo a la inscripción realizada por


RESPUESTAS DEBEN SER DEVUELTOS cada postulante en el sistema DEMRE.
POR LOS POSTULANTES ANTES DE Esto supone que el material es indivi-
ABANDONAR LA SALA. dual e intransferible, no pudiendo rea-
lizarse ningún cambio de módulo para
e) La Prueba de Ciencias ha sido la Prueba de Ciencias en la etapa de
previamente asignada por sistema de aplicación.

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Proceso de Admisión 2013

3. Listado de Aplicación

El Listado de Aplicación es la nómina las pruebas, con excepción de Ciencias, que


que individualiza a todos los postulantes viene impreso por sistema. Se debe utili-
del proceso, indicando las pruebas en las zar lápiz pasta o tinta. Si un postulante
que se encuentran inscritos. Los examina- no asiste, se debe escribir en la columna
dores deben completar el número de folio de folio de la prueba correspondiente la
asignado a cada postulante en cada una de palabra ausente.

4. Hoja de Respuestas

En ellas, el postulante escribirá sus Antes que el postulante abandone la sala,
apellidos y nombres; anotará su núme- el Examinador Jefe de Sala deberá recep-
ro de identificación y marcará las cel- cionar su hoja de respuestas, escribiendo su
dillas, firmará la declaración de respon- nombre al reverso de las mismas, en señal
sabilidad, escribirá el número de folio de haber verificado que todos los datos
del folleto que ha recibido y los códi- que se piden se encuentran correctamente
gos correspondientes a la Sede, Local consignados.
y Sala y rellenará las celdillas respec-
tivas. Asimismo, deberá consignar sus El postulante debe verificar que la for-
respuestas en las filas de celdas que ma que está impresa en la hoja de res-
tienen la misma numeración que las puestas, bajo el nombre de la prueba, sea
preguntas de la prueba. la misma que tiene el folleto.

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Manual de Aplicación de Pruebas

ANVERSO HOJA DE RESPUESTAS

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Proceso de Admisión 2013

REVERSO HOJA DE RESPUESTAS

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Manual de Aplicación de Pruebas

El postulante obligatoriamente datos consignados en ella, y declarar


debe firmar la declaración contenida estar en conocimiento que para los
en la hoja de respuestas en el recuadro efectos de cálculo de puntaje las úni-
con el rótulo “IMPORTANTE”, hacién- cas respuestas válidas son las conteni-
dose responsable de la fidelidad de los das en esta hoja.

Los examinadores DEBEN SUPERVISAR a tas y, posteriormente, ratificar este acto,


los postulantes en el trabajo de completar escribiendo su nombre en el espacio desti-
los datos solicitados en la hoja de respues- nado para ello al pie del reverso de la hoja.

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Proceso de Admisión 2013

5. Acta de Aplicación (Formulario Nº1) Por lo tanto, debe ser refrendado con la
firma del Examinador Jefe de Sala, en cada
En el Acta de Aplicación se deben re- prueba y, al final, por el Jefe de Local o
gistrar, cuidadosamente, los datos que cada Delegado.
sección del documento requiere, relativas
Tal acta permite llevar un control
al desarrollo de la aplicación de pruebas en
exhaustivo del número de folletos entre-
las salas.
gados, utilizados, agregados, reemplazados y
En forma adicional al documento físico, devueltos en cada prueba; de la asistencia
el Jefe de Local cuenta con un Portal de de postulantes asignados por sala y de los
Aplicación, al cual se accede a través del si- agregados; del horario de inicio y término
tio web del DEMRE (www.demre.cl), cuyo de cada una de las pruebas; de las visitas del
uso es de carácter obligatorio. Jefe de Local o el Coordinador Técnico a
la sala, y de cualquier novedad que se pre-
El Jefe de Local tendrá acceso a esta sente durante la aplicación de las pruebas.
aplicación mediante un nombre de Usua- Las observaciones a preguntas que formu-
rio y Contraseña que le serán entregadas len los postulantes o cualquier reclamo que
oportunamente, las cuales le permitirán in- realicen debe ser consignado en el acta.
gresar en línea toda la información relativa
a la aplicación de las Pruebas de Selección El Examinador Jefe de Sala debe fir-
Universitaria. Este sistema permitirá agilizar mar la recepción conforme del número
la recepción de información por parte del de folletos de cada forma que se le en-
DEMRE, optimizando los controles y resul- tregan para cada una de las pruebas. La
tados de la aplicación. firma del Examinador Jefe de Sala en el
recuadro correspondiente hará presumir
La utilización de esta herramienta tec- que efectivamente recibió la cantidad de
nológica no reemplaza el llenado manual de folletos que aparece consignada. Por tanto,
Actas, el cual deberá continuar realizándose en caso que el número de folletos que se
como en procesos anteriores. consigna en el acta no corresponda con
la cantidad de folletos realmente recibidos,
El Acta de Aplicación es el documento no se debe firmar, mientras no se subsane
oficial del desarrollo del proceso en sala. el error.

EL ACTA DE APLICACIÓN ES EL DOCUMENTO QUE


RESPALDA EL PROCESO EN CADA SALA. POR LO
TANTO, ES IMPORTANTE CONSIGNAR CLARAMENTE
EN ELLA TODA SITUACIÓN QUE SE PRODUZCA
DURANTE LA APLICACIÓN DE CADA PRUEBA.

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Manual de Aplicación de Pruebas

FORMULARIO Nº1

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Proceso de Admisión 2013

CONT. FORMULARIO Nº1

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Manual de Aplicación de Pruebas

CONT. FORMULARIO Nº1

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Proceso de Admisión 2013

CONT. FORMULARIO Nº1

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Manual de Aplicación de Pruebas

6. Situaciones Anómalas (Formularios Nº2 y Nº3)

Para las situaciones anómalas, depen- Formulario Nº3: contempla otras situa-
diendo de su naturaleza, existen dos for- ciones que se producen: Cambio de Sede,
mularios distintos: Agregar Prueba, Boleta de Pago sin Tarjeta
de Identificación.
Formulario Nº2: contempla situaciones
a) Postulantes que se cambian de Sede, de
relativas a Documentos de Identificación.
Local y, por lo tanto, rinden en sala de casos
a) Postulantes sin Documento de Identifi- especiales.
cación (Cédula Nacional de Identidad o Pa-
saporte) o que esté en mal estado. Sólo en b) Postulantes que agregan prueba electiva
tal situación se debe solicitar al postulante condicionada a la existencia de material en
una fotografía con el número de Cédula el local.
Nacional de Identidad y tomarle la impre-
sión dígito-pulgar en este formulario. c) Postulantes que tengan en su poder el
cupón de pago del banco, y que nunca ge-
b) Postulantes que en su inscripción utiliza- neraron en el sistema su Tarjeta de Identi-
ron su número de Pasaporte y a la rendi- ficación. En este caso, se les debe vender
ción se presentan con su Cédula Nacional una tarjeta duplicado, registrando en ella el
de Identidad. Se les debe solicitar fotocopia número de identificación y folio. A conti-
de Cédula Nacional de Identidad. nuación, se debe adjuntar el cupón de pago
al formulario Nº3. (En el caso de los pos-
c) Cambio de nombre y/o número de Cé- tulantes que se presentan sin Tarjeta de
dula Nacional de Identidad en los listados. Identificación, por olvido o pérdida, no
Esta situación se produce cuando ha me- se debe llenar este formulario, sólo de-
diado una sentencia judicial que autoriza ben comprar una tarjeta duplicado, por
el cambio de nombre de una persona. Se un valor de $1.000 pesos, o generarla en
les debe solicitar certificado de nacimiento el sistema DEMRE www.demre.cl, en el
donde conste la inscripción de la sentencia caso de existir un computador conectado
que autoriza el cambio de nombre, o en su a Internet con impresora disponible en el
defecto fotocopia de la Cédula Nacional de lugar).
Identidad actualizada, además de una copia
de la resolución judicial si cambia de núme- Está prohibido aceptar inscripciones
ro de identificación. de última hora.

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Proceso de Admisión 2013

REGLA DE ORO DEL PROCESO


PERMITIR QUE TODOS LOS POSTULANTES EN LA EVENTUALIDAD QUE SE PRESEN-
INSCRITOS RINDAN LA PRUEBA DE SE- TE UNA PERSONA A RENDIR LA PSU, SE-
LECCIÓN UNIVERSITARIA, PARA LO CUAL ÑALANDO ESTAR INSCRITA, Y QUE NO
LOS JEFES DE LOCAL DEBERÁN OTORGAR RESULTE FACTIBLE COMPROBAR SU CA-
TODAS LAS FACILIDADES POSIBLES A LOS LIDAD DE INSCRITA, SE DEBE PERMITIR
POSTULANTES. ANTE CUALQUIER PROBLE- QUE RINDA LA PSU CONDICIONANDO
MA QUE SURJA Y QUE PUEDA SIGNIFICAR LA ENTREGA DE RESULTADOS A LA CIR-
LA EXCLUSIÓN DE UN POSTULANTE DEL CUNSTANCIA QUE ACREDITE ANTE EL
PROCESO, SE DEBERÁ, EN FORMA PREVIA DEMRE SU INSCRIPCIÓN.
A ADOPTAR CUALQUIER DECISIÓN, CON-
SULTAR LA SITUACIÓN CON LA FISCALÍA TELÉFONOS: (56 2) 343 24 06
DEL PROCESO. 978 38 03 - 978 38 11

FORMULARIO Nº2

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Manual de Aplicación de Pruebas

FORMULARIO Nº3

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Proceso de Admisión 2013

7. Rótulo para las puertas de las salas (Formulario Nº4)

Indica el Nº de la Sala y los Nú- la sala. Esta infor mación deberá ser
meros de Identificación (Desde – llenada por los respectivos examina-
Hasta) de los candidatos asignados a dores.

8. Cartel de Horario de Aplicación de prueba (Formulario Nº5)

Indica el tiempo de duración de la la hora de término de la prueba. Una vez


prueba respectiva. El examinador, una vez finalizada la prueba respectiva, el Exami-
finalizada la lectura de las instrucciones de nador Jefe de Sala debe proceder a reti-
la prueba y resueltas las dudas, debe dar rar el horario para ser entregado junto a
por iniciada la prueba, indicando la hora los folletos al Coordinador Técnico. Todos
efectiva de inicio y, calculando según el los carteles de horarios deben regresar al
tiempo de duración fijado para la misma, DEMRE.

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Manual de Aplicación de Pruebas

9. Asistencia de postulantes por sala (Formulario Nº6)

Documento para uso del Coordinador retiro de folletos y hojas de respuestas en


Técnico, en el que debe consignar la asis- cada una de las pruebas. Se debe entregar
tencia de postulantes en cada una de las al DEMRE junto a las hojas de respuestas
salas. Es de eficaz ayuda para controlar el de la prueba respectiva.

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Proceso de Admisión 2013

10. Informe del Delegado Universitario y del Jefe de Local (Formulario Nº7 y Nº8)

Una vez finalizado el proceso de apli- LA ENTREGA DE ESTE INFORME


cación de pruebas, tanto los Delegados ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO Y
Universitarios como los Jefes de Local de SE COMPLEMENTA CON LA EVALUA-
la ciudad de Santiago deberán completar CIÓN DEL PERSONAL QUE DEBERÁN
el informe respectivo, para posteriormente REALIZAR VÍA WEB EN EL PORTAL DE
entregarlo en las dependencias del DEMRE. APLICACIÓN.

SEÑOR DELEGADO O JEFE DE LOCAL:

RECUERDE AL TÉRMINO DE LA APLICACIÓN DE CADA PRUEBA,


DEBE INGRESAR A LA BREVEDAD POSIBLE, A TRAVÉS DEL
SITIO WEB WWW.DEMRE.CL, SECCIÓN PORTAL DE
APLICACIÓN, LOS DATOS AL ACTA ELECTRÓNICA,
ESPECIALMENTE, LOS RELATIVOS A LA ASISTENCIA Y
OBSERVACIONES A PREGUNTAS.

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Manual de Aplicación de Pruebas

11. Afiche informativo para el postulante

Contiene un recordatorio de las éstos sean colocados en un lugar visi-


principales normas que debe cumplir ble para los candidatos, manteniéndo-
el postulante durante la aplicación. El los durante toda la etapa de aplicación
Jefe de Local debe preocuparse que de pruebas.

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Proceso de Admisión 2013

12. Afiche “TENGA PRESENTE QUE...”

Contiene instrucciones, tanto para mente necesario para la aplicación, tanto


postulantes como para examinadores, de para postulantes como para examinado-
aquellos elementos con los cuales no se res. Se debe colocar en un lugar visible en
puede ingresar al local o sala de aplicación, el acceso de entrada al local y mantener-
según sea el caso. Además recuerda que lo durante toda la etapa de aplicación de
sólo se debe portar el material estricta- pruebas.

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Manual de Aplicación de Pruebas

III. POSTULANTES ATRASADOS


Se incorporarán a su sala, previamen- TODO POSTULANTE QUE FIGURE INS-
te autorizados por el Jefe de Local. Podrán CRITO EN LAS LISTAS DEBE RENDIR
ingresar a ella siempre que ninguno de los LAS PRUEBAS EN LA SALA QUE LE CO-
candidatos del Local haya finalizado su prue- RRESPONDA, CUANDO TENGA PRO-
ba y abandonado la sala. Hay que recordar BLEMAS DE IDENTIFICACIÓN, HAYA
que ningún postulante puede abandonar la LLEGADO ATRASADO O SE ENCUEN-
sala antes de 1 hora de iniciada la prueba.
TRE EN CUALQUIERA DE LAS SITUA-
Así se evitará el posible contacto entre el
CIONES DESCRITAS COMO ESPECIA-
postulante atrasado y aquel que haya dado
por terminada su prueba. En cualquier caso LES O ANÓMALAS EN EL PUNTO IV Y
no se les concederá tiempo adicional. PUNTO V (páginas 28 a 29).

IV. POSTULANTES FUERA DE SU SEDE


Los postulantes provenientes de a) En Santiago, se habilita el local del Li-
otras Sedes de Aplicación, que por mo- ceo Experimental Manuel de Salas (ubicado
tivos de fuerza mayor se encuentren a en Brown Norte 105, comuna de Ñuñoa)
una distancia considerable de su local de para atender a postulantes provenientes de:
aplicación, de modo tal que se les haga - Otras Sedes.
imposible regresar a éste, deberán pre- - Inscritos fuera de plazo.
sentarse en el «Local para Casos Espe- - Casos especiales.
ciales (Local 01)» en la ciudad en que se b) En el caso de regiones, los postu-
encuentren, durante el día de Reconoci- lantes deben dirigirse al Local 01 de
miento de Salas. cada Sede.

LOCAL CASOS ESPECIALES:


EL DÍA DEL RECONOCIMIENTO DE SALAS TODAS AQUELLAS
PERSONAS CON SITUACIONES ESPECIALES QUE SE ENCUENTREN
LEJOS DE SU SEDE ORIGINALDE RENDICIÓN DEBERÁN ACUDIR
AL LOCAL 01 DE LA CIUDAD DONDE SE ENCUENTREN
(CONSULTAR EN WWW.DEMRE.CL, O EN MESA DE AYUDA DEMRE
AL TELÉFONO 9783806).
EN EL CASO DE SANTIAGO DEBERÁN DIRIGIRSE AL LICEO
EXPERIMENTAL MANUEL DE SALAS, UBICADO EN CALLE BROWN
NORTE 105, COMUNA DE ÑUÑOA.
AHORA BIEN, SI LA SITUACIÓN SE PRODUCE EL MISMO DÍA
DE APLICACIÓN DE PRUEBAS Y LOS TIEMPOS DE DESPLAZAMIENTO
NO LE PERMITEN AL POSTULANTE LLEGAR CON HOLGURA
AL RESPECTIVO LOCAL 01, ES RESPONSABILIDAD DE CADA
DELEGADO O JEFE DE LOCAL GARANTIZAR AL POSTULANTE LA
RENDICIÓN DE LAS PRUEBAS EN EL LOCAL QUE TIENE A SU CARGO.

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Proceso de Admisión 2013

V. SITUACIONES ESPECIALES O ANÓMALAS


1. Traslado de sede o local

Si se presenta un candidato que esté tuaciones Anómalas, «Otros Casos», y en el


inscrito para rendir sus pruebas en otra Acta de Aplicación, agregándolo a una sala
sede o local, el Jefe de Local podrá auto- normal o a la de Casos Especiales. A su vez,
rizarlo para que rinda las pruebas, dejando es obligación del postulante rendir el resto
constancia de ello en el formulario Nº3, Si- de las pruebas en este mismo local.

2. Candidatos sin documentos de identificación

Una vez verificado que están inscritos, otorgado por el Servicio de Registro Civil
podrán rendir el Examen en forma condi- e Identificación, será válido para rendir la
cional, previo llenado del formulario Nº2, prueba, sin que sea necesario completar el
y siempre que se presenten con una foto- formulario Nº2.
grafía reciente, en la que figure el nombre
completo y el número de su Documento
de Identificación. En el evento de no tener La fotografía se corcheteará en el For-
disponible la fotografía, tendrá plazo hasta la mulario Nº2 Situaciones Anómalas «Rela-
aplicación del día siguiente para presentarla. tivas a Documentos de Identificación», el
De no entregar la fotografía, el postulante que deberá ser llenado por el postulante,
será excluido del proceso, toda vez que no incluyendo su huella dactilar y firma. Este
resulta posible verificar su identidad. Para formulario se entregará, al término de la
todos los efectos del proceso, el compro- aplicación, junto al Listado de Aplicación,
bante de solicitud de cédula de identidad, pero sin corchetearlo a éste.

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Manual de Aplicación de Pruebas

SE DEBE ADVERTIR AL POSTULAN- En forma adicional a la fotografía se le


TE QUE RENDIRÁ SUS PRUEBAS EN debe tomar la huella digital, la cual debe
quedar estampada lo más claramente po-
FORMA CONDICIONAL, PUESTO QUE
sible en el formulario, pues constituye un
SU IDENTIDAD SERÁ VERIFICADA, Y SE
procedimiento de verificación de la iden-
LE DEBE HACER FIRMAR SU TOMA DE tidad, que de ser necesario, constituye una
CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE prueba susceptible de ser utilizada en peri-
ESTA SITUACIÓN EN EL FORMULARIO. taje dactiloscópico.

EJEMPLOS DE IMPRESIONES DE HUELLAS DE DIGITO PULGAR DERECHO

INCORRECTA CORRECTA

3. Entrega equivocada de folletos

El Jefe de Local instruirá especialmente b) Avisar de inmediato al Jefe de Local o al


a sus Examinadores en el sentido de que Coordinador Técnico.
si advierten que durante el desarrollo del
examen, algún postulante está contestando c) Corregir la forma en el Listado de Apli-
una prueba cuya forma no corresponde a cación, anotando la que realmente está
la asignada en el Listado de Aplicación, pro- contestando.
cedan del siguiente modo:

a) Indicar al candidato que siga contestando d) Dejar constancia de este hecho en el


el mismo folleto. Acta de Aplicación, en forma clara y precisa.

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Proceso de Admisión 2013

4. Folleto asignado presenta fallas o bien se produce una situación que requiere que se
reemplace la hoja de respuestas

Si durante la aplicación se detecta Local o al Coordinador Técnico con el


que alguno de los folletos asignados a objeto de que entregue el material de
los postulantes presenta falla o que se reemplazo, retirando el material dado de
requiere, por alguna situación par ticu- baja. Esta situación debe consignarse en
lar, reemplazar la hoja de respuestas, se el Acta de Aplicación en la sección co-
debe dar aviso de inmediato al Jefe de rrespondiente.

El folleto reemplazante deberá corres- alumno deberá continuar respondiendo


ponder a la misma forma que el dañado; la prueba. Si el daño es tal que esto no
y en el caso de las hojas de respuestas, fuera posible, se concederá al postulante
éstas deberán corresponder a la misma tanto tiempo adicional como demore el
forma del folleto asignado al postulante. procedimiento. No se cambiarán aquellos
folletos cuyo error sea común a toda la
Mientras se produce el reemplazo, el forma.

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Manual de Aplicación de Pruebas

5. Variaciones en el tiempo asignado a cada prueba

Es muy importante que se cumpla con Si se cometiera algún error en el cálcu-


el tiempo asignado a cada prueba, que lo del tiempo asignado a cada prueba y éste
comienza a correr cuando se da la indi- sólo fuera detectado una vez finalizada la apli-
cación de empezar a responder la prue- cación, el Jefe de Local: a) guardará el cartel
ba, DESPUÉS DE LA LECTURA DE LAS de horario de aplicación donde se encuentra
INSTRUCCIONES. La hora exacta de inicio consignado el error; b) señalará el hecho en el
y la hora de término deben ser anotadas Acta de Aplicación; c) indicará quiénes son los
por el Examinador Jefe de Sala en el cartel afectados; d) separará sus hojas de respuestas
de horario de aplicación (FORMULARIO para la entrega; e) informará inmediatamente
Nº 5), el cual debe ser devuelto al DEMRE de esta situación al Delegado o al DEMRE,
una vez finalizado el proceso. según sea el caso.

6. Enfermedad de un postulante

a) El postulante en ningún caso podrá ren- todo el material del examen sobre la mesa
dir sus pruebas en lugares ajenos a los Lo- de trabajo y recibirá del Examinador Jefe de
cales señalados por las Universidades Chi- Sala su Documento de Identificación, para
lenas, ni en fecha distinta a la establecida en ser nuevamente identificado si regresa a la
el calendario oficial. sala o se traslada a otra, en caso de que su
malestar altere la tranquilidad del resto de
b) Si algún postulante se enfermara durante los postulantes.
el desarrollo de la prueba, el Examinador
Jefe de Sala podrá permitirle la salida de la EN TODAS ESTAS SITUACIONES, A LOS
sala, y se dirigirá al Coordinador de Local POSTULANTES NO SE LES CONCEDE-
para que le acompañe. El candidato dejará RÁ TIEMPO ADICIONAL.

7. Incumplimiento de las normas por parte de los postulantes

Si un postulante es sorprendido copian- quien deberá tomarle declaración escrita,


do, pidiendo o prestando ayuda para res- ratificándola con su firma y la del afectado,
ponder, o tratando de hurtar, destruir o co- y dejará constancia del hecho en el Acta
piar alguna parte del folleto, el Examinador de Aplicación respectiva. Esta situación se
Jefe de Sala tiene el deber de conducirlo, al informará inmediatamente a la Fiscalía del
término de la prueba, ante el Jefe de Local, DEMRE.

- 32 -
Proceso de Admisión 2013

8. Uso de instrumentos prohibidos durante las pruebas

Los postulantes no podrán ingresar mo- tulante, los examinadores deben proceder
chilas ni dispositivos electrónicos al estable- a requisar los elementos de uso prohibi-
cimiento; por lo tanto, estará estrictamente do, consignando este hecho en el Acta de
prohibida la utilización de calculadoras, telé- Aplicación. Una vez finalizada la prueba
fonos celulares u otros dispositivos electró- respectiva, deberá dar cuenta del hecho al
nicos durante el desarrollo de las pruebas. Jefe del Local, haciéndole entrega del equi-
po requisado, a fin que éste coordine con
En el caso de detectarse la vulneración el DEMRE las medidas a adoptar, según la
de esta disposición por parte de un pos- gravedad de la falta.

9. Postulantes con tratamiento especial

9.1 Problemas transitorios 9.2 Discapacitados

Todo postulante que padezca de algún Para estos efectos, se entiende como
impedimento físico de carácter transitorio, “discapacitado” a toda persona que como
podrá rendir el Examen de Admisión en las consecuencia de una o más deficiencias fí-
fechas y locales oficiales, recibiendo un tra- sicas sensoriales (congénitas o adquiridas)
tamiento particular según el caso. no pueda rendir la batería de pruebas uni-
versitarias en su formato normal de lápiz y
Se exigirá la certificación médica que papel, en las mismas condiciones que la ma-
garantice que la persona, impedida tran- yoría. Algunas de estas discapacidades son,
sitoriamente, está en condiciones de ser por ejemplo, secuelas de parálisis cerebral
trasladada al Local, sin consecuencias perju- con pérdida de la destreza motora fina y/o
gruesa; distrofia muscular progresiva; enfer-
diciales para ella, el resto de los postulantes
medad congénita neuromuscular; temblor
o los examinadores.
cefálico o de manos que dificulten la des-
treza fina y la coordinación; traslado en silla
Los candidatos que se encuentren en
de ruedas, etc., o cualquiera otra lesión que
esta situación deberán solicitar este trata-
implique un déficit visual severo, pero que
miento especial, a lo menos 24 horas antes
no signifique ceguera total.
de iniciarse el examen correspondiente,
presentando los documentos que avalan la A estos postulantes discapacitados se
petición, en el Local de Casos Especiales de les presta tratamiento especial para ren-
cada Sede. dir la PSU, que puede ser tiempo adicio-

- 33 -
Manual de Aplicación de Pruebas

nal, ampliación del tamaño de la hoja de las pruebas del proceso regular, el candidato
respuestas y asignación a salas individuales, puede hacer uso de los sistemas especiales
lo cual tiene por único fin permitirles la de ingreso que ofrecen individualmente las
participación en el Proceso de Admisión universidades, y que se informan oportuna-
en condiciones justas, pero no implica mente en cada institución.
compromiso de aceptación por parte de
las universidades, las cuales se reservan el De todas las discapacidades, la ceguera
derecho a resolver según corresponda. legal es la única dolencia que está excluida
del sistema de rendición de pruebas. Esto
Para ejercer el derecho a esta atención se debe a que, aunque a los postulantes
diferenciada, se estableció un plazo a los in- no videntes legales se les colaborara en la
teresados para presentar una solicitud has- lectura, sería imposible representarles los
ta el día 30 de septiembre del año en curso, elementos visuales que aparecen en la ba-
en la Secretaría de Admisión correspon- tería de pruebas. Por esta razón, su ingreso
diente, dirigida a la Dirección del Departa- a la educación superior universitaria debe
mento de Evaluación, Medición y Registro realizarse a través de la admisión especial
Educacional (Avda. José Pedro Alessandri en aquellas universidades que así lo con-
685, Ñuñoa, Santiago). templan y en carreras compatibles con su
condición. Cabe tener presente que el re-
La evaluación y resolución final respec- quisito legal para ingresar a la Educación
to de las condiciones en que rendirán las Superior es la Licencia de Educación Me-
pruebas son de competencia del Servicio dia.
Médico de la Universidad de Chile (SEM-
DA) o de la Universidad en la que el SEM- Se exceptúa de la atención especial a
DA deposite esta función. quienes padecen de enfermedades psiquiá-
tricas, como asimismo a quienes presenten
El DEMRE informará oportunamente a sordera o tartamudez, ya que no existe nin-
cada Jefe de Local, las situaciones especia- gún impedimento para que puedan rendir
les que deba atender, señalando expresa- pruebas, puesto que las instrucciones están
mente las condiciones de rendición para escritas y, por lo tanto, su compatibilidad o
cada postulante. incompatibilidad con respecto a la incor-
poración a una carrera o programa queda
En caso de que el SEMDA declare que sujeta exclusivamente a la reglamentación
el postulante no está facultado para rendir de cada universidad.

- 34 -
Proceso de Admisión 2013

VI. EQUIPO QUE APLICA LAS PRUEBAS:


FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
DE SUS INTEGRANTES

El equipo que aplica las pruebas debe 1) Delegado de las Universidades Chilenas.
estar compuesto, preferentemente, por 2) Jefe de Local.
docentes de la Educación Superior y/o 3) Coordinador Técnico.
4) Coordinador de Local.
profesores titulados, sin perjuicio del nom-
5) Examinadores:
bramiento de otros funcionarios. La com-
- Jefe de Sala.
posición del equipo en orden jerárquico, y - Coexaminador.
dependiendo del número de Locales que - Reemplazo.
tenga la Sede, será la siguiente: 6) Auxiliar de Servicio.

1. DELEGADO DE LAS UNIVERSIDADES CHILENAS

Es un funcionario universitario con jor- • RESPONDER por el funcionamiento del


nada completa o un docente de Enseñanza equipo que dirige y coordina.
Media, designado por el DEMRE, que actúa
• CAUTELAR la correcta aplicación de las
como representante directo de las Univer-
pruebas y la uniformidad del procedimien-
sidades Chilenas en las Sedes de Aplicación.
to.
Se excluye el sector central de la Región
Metropolitana, que está bajo la jurisdicción • ASISTIR a todas las reuniones de trabajo
directa del DEMRE. que se programen en el DEMRE, previas a
la etapa de aplicación de pruebas.
- Funciones y atribuciones principales:
• RETIRAR diariamente las cajas con la do-
• CONOCER Y HACER CUMPLIR en su cumentación y materiales de pruebas nece-
totalidad las instrucciones de este Manual. sarios para la aplicación, que se encuentran
bajo la custodia de Carabineros de Chile,
• CONOCER íntegramente las funciones y certificando que la totalidad de éstas se en-
atribuciones de todo el personal a su cargo, cuentren debidamente selladas.
con el fin de que pueda resolver las dudas
y enmendar los errores de procedimiento, • DEVOLVER a la custodia de Carabineros
si los hubiere. de Chile, luego de las respectivas aplicacio-

- 35 -
Manual de Aplicación de Pruebas

nes, el material de prueba asignado a cada tado ninguna situación considerada en las
local de su sede, cotejando que la cantidad restricciones contenidas en este manual, ni
de material devuelto coincida con la entre- ninguna situación anormal que amerite la
gada. suspensión o retención del pago
del personal de aplicación.
• DISTRIBUIR, a través de los respectivos
Coordinadores Técnicos, el material de • DAR CUENTA a la Unidad de Adminis-
prueba a cada local de aplicación de su tración y Presupuesto de las especies valo-
sede. radas que se le entregaron (Tarjetas Dupli-
cadas y Cheques).
• DESEMPEÑAR las funciones de Jefe de
Local y Coordinador Técnico en aquellas • RENDIR el material de aplicación que fue
sedes con un solo local con capacidad de asignado a su sede, una vez finalizada la apli-
300 o menos postulantes (8 salas). cación de pruebas, en la forma establecida
en las dependencias del DEMRE.
• DIRIGIR las reuniones previas con los Je-
fes de Local y Coordinadores Técnicos, con
- Recordatorio para el Delegado
el fin de entregar informaciones y atender
consultas.
• INDICAR al Jefe de Local cómo tomar
• ENTREGAR a los medios de comuni- la huella dígito pulgar a los postulantes sin
cación, en la eventualidad que sea estric- Documento de Identificación, para que
tamente necesario, sólo los datos que el esta operación sea realmente eficaz (pági-
DEMRE proporciona sobre el proceso. No nas 29 y 30).
está autorizado para permitir el acceso de
medios de comunicación a los locales du- • RECORDAR al Jefe de Local que:
rante la aplicación de pruebas. - Durante el Reconocimiento de Salas, las
puertas de éstas deben permanecer ce-
• ENTREGAR el informe del delegado, en rradas.
un plazo no superior a cinco días después - Los alumnos atrasados se recibirán en la
de terminada esta etapa. sala en que están asignados, siempre que
ningún postulante del local haya salido de
• ENTREGAR a los Jefes de Local los che- su sala. NO deben ser enviados al Local
ques por concepto de honorarios corres- para Casos Especiales (Local 01).
pondientes y la nómina de respaldo antes - Los examinadores deben completar el
de comenzar la última prueba del proceso, Acta de Aplicación en todas sus partes,
siempre y cuando no se hubiere presen- usando lápiz pasta.

- 36 -
Proceso de Admisión 2013

- Debe revisar cuidadosamente cada uno - Debe quedar registrado en el Acta de


de los documentos y firmar en todos aque- Aplicación, el nombre, tipo y número del
llos espacios donde corresponda. Documento de Identificación y forma asig-
- La señalización del local debe ser clara y nada a los postulantes agregados a la sala.
visible. - Se debe comunicar al Delegado las horas
- El material de pruebas debe estar per- de inicio y término de cada una de las prue-
manentemente custodiado. bas en su local.
- Se debe instruir a los examinadores para - RECUERDE QUE ES MUY IMPORTANTE
que supervisen a los candidatos en el lle- QUE EL NÚMERO DEL DOCUMENTO
nado de todos los datos de la hoja de res-
DE IDENTIFICACIÓN DEL CANDIDA-
puestas.
TO ESTÉ CORRECTA Y CLARAMENTE
- Hay que indicar a los examinadores que
ANOTADO EN LA HOJA DE RESPUES-
deben anotar su nombre completo en
cada una de las hojas de respuestas. TAS Y EN EL FOLLETO.

2. JEFE DE LOCAL

Es la persona responsable del funcio- del Delegado de las Universidades y estar


namiento del Local de Aplicación de prue- en contacto permanente con él.
bas. El Jefe de Local puede ser académico
o profesional de Educación Superior o, en • NOMINAR, con la colaboración del Se-
su defecto, docente directivo de Educación cretario de Admisión o del organismo eje-
Media, con experiencia en el Proceso de cutivo central, a un Coordinador de Local,
Selección y Admisión. y al 50% de los Examinadores Jefes de Sala
y Coexaminadores, considerando las carac-
terísticas de cada cargo.
- Funciones y atribuciones principales:

• EFECTUAR a lo menos una reunión, con


2.1 Antes de la aplicación de las pruebas: asistencia obligatoria de los examinadores,
a fin de asegurarse de que todos conozcan
• CONOCER íntegramente el presente su labor y la de los Coordinadores. Duran-
Manual Operativo. te la reunión, contará con la asesoría del
Coordinador Técnico, quien debe explicar
• ASISTIR a las reuniones que cite el DEMRE, el manejo de actas y listados de aplicación,
o el Delegado de éste. folletos, hojas de respuestas, etc.

• CONOCER las funciones y atribuciones • REEMPLAZAR con otras personas los

- 37 -
Manual de Aplicación de Pruebas

examinadores que no asistan a la reunión y recibir el material el día de las pruebas,


obligatoria. cuidando que:
- Tenga un acceso único.
• COORDINAR, en el caso de las regiones, - Pueda cerrarse con llave.
la entrega del material de prueba con el - Tenga mesón o mesas apropiadas
respectivo Delegado. para entregar y recibir el material.

• RECIBIR los documentos y materiales • INFORMAR, de manera destacada y en


básicos para su Local y los duplicados de un lugar visible:
Tarjetas de Identificación, chequeando la - La fecha y hora de las pruebas.
cantidad de material recibido del nivel cen- - La distribución por sala de los postulantes
tral (DEMRE en Región Metropolitana y de su Local. En el caso de establecimien-
Secretarías de Admisión fuera de la Región tos donde funcionan simultáneamente dos
Metropolitana). locales de aplicación se debe especificar la
ubicación de ambos locales.
2.2 El día del reconocimiento de salas: - La distribución general de los postulantes
de los otros Locales de la ciudad o sector.
• HABILITAR una oficina de informaciones,
que estará a cargo de un Coordinador de • RETIRAR transitoriamente, o bien ocul-
Local. tar de la vista de los candidatos, toda pro-
paganda de las Instituciones de Educación
• DECIDIR, con el Coordinador Técnico, el Superior.
sistema de distribución y control de los fo-
lletos y materiales de prueba. • CONSTATAR que cada sala tenga asigna-
da dos examinadores.
• DETERMINAR cuál de los examinadores
será el Examinador Jefe de Sala, responsa- 2.3 Durante la aplicación de pruebas:
ble de la recepción y entrega de los folletos
de pruebas y hojas de respuestas en cada • CUMPLIR Y HACER CUMPLIR, en su
sala. totalidad, las instrucciones de este Manual
Operativo.
• RESOLVER los problemas de identifica-
ción o situaciones especiales que se pre- • REEMPLAZAR a los examinadores que
senten. Para estos efectos, podrá contar no se presenten a la hora señalada, que in-
con la colaboración de un Coordinador de curran en alteración de las normas o aban-
Local. dono de sus funciones.

• HABILITAR una sala para repartir, guardar • AUTORIZAR a los candidatos que pre-

- 38 -
Proceso de Admisión 2013

senten alguna de las situaciones especiales • COMPROBARÁ, en algunos casos al azar,


señaladas en las páginas anteriores. que el postulante haya recibido el folleto
de la forma que le corresponda y que haya
• INSTRUIR a los coordinadores y colabo- escrito todos sus datos en la hoja de res-
rar con ellos para mantener despejados los puestas. En caso de constatar un error en
pasillos junto a las salas cuando los postu- el procedimiento, decretará las medidas co-
lantes comienzan a salir, con el fin de evitar rrectivas pertinentes.
ruidos que perturben el desarrollo de la
prueba. • RECOGERÁ los folletos sobrantes de los
alumnos ausentes y comprobará que estén
• RECORRER obligatoriamente todas las anotados en el Acta de Aplicación.
salas durante el transcurso de las pruebas.
Este recorrido deberá efectuarse durante • DEJARÁ CONSTANCIA de la hora de
la primera hora después de haber comen- sus visitas y del cumplimiento de todas las
zado cada prueba. Se faculta al Jefe de Local exigencias, indicándolo en el casillero co-
para delegar esta función en el Coordina- rrespondiente del Acta de Aplicación de
dor Técnico, debiendo en este caso asumir cada sala.
él la custodia de los materiales de prueba.
• ENTREGARÁ el o los folletos de reem-
En esta visita a las salas, el Jefe de Local plazo sólo en caso necesario y a petición
resolverá todos los problemas de su incum- del Examinador Jefe de Sala. Llevará el fo-
bencia: lleto reemplazante a la sala y efectuará el
• VERIFICARÁ que se haya anotado en el cambio; retirará el folleto defectuoso, y de-
Listado de Aplicación el número de folio jará constancia de este hecho en el Acta de
del folleto junto al nombre de cada postu- Aplicación.
lante presente (con excepción de la prue-
ba de Ciencias, en que el folio va impreso). EL FOLLETO REEMPLAZANTE DEBE-
En caso contrario, deberá anotar la palabra RÁ CORRESPONDER A LA MISMA FOR-
“Ausente”. MA QUE EL DEFECTUOSO.

• COMPROBARÁ que se haya colocado en Mientras se produce el reemplazo, el


el Acta de Aplicación y en el cartel de Ho- alumno deberá continuar respondiendo la
rario de Aplicación (Formulario Nº5) la hora prueba. Si el defecto es tal que esto no
de inicio y término del examen, y constatará fuera posible, se concederá al postulante
que el tiempo corresponda efectivamente a tanto tiempo adicional como demore el
la prueba que se rinde. El tiempo necesario procedimiento. No se cambiarán aquellos
para cada prueba se encuentra indicado en folletos cuyo error sea común a toda la
la página 64 de este Manual. forma.

- 39 -
Manual de Aplicación de Pruebas

• MANTENER bajo su control y fuera de honorarios de quienes no cumplan con sus


uso, toda máquina fotocopiadora que exis- deberes e informar inmediatamente al De-
ta en el Local, impidiendo el acceso a ella legado o al DEMRE, en caso de presentarse
durante el período de aplicación de prue- cualquier anomalía administrativa durante
bas. el proceso.

EL MATERIAL DE PRUEBAS DEBE ES- • REGISTRAR en el formulario correspon-


TAR CUSTODIADO PERMANENTEMENTE. diente los datos del personal contratado a
última hora, y entregar dichos antecedentes
2.4 Después de la aplicación de cada prueba: a quien corresponda para su tramitación.

• SUPERVISAR la recepción de los mate- • RENDIR CUENTA de las Tarjetas dupli-


riales de pruebas. Si es necesario, habilitará cadas asignadas al Local, en la Unidad de
una sala especial para que los examina- Administración y Presupuesto del DEMRE
dores esperen su turno de atención. En (Avda. José Pedro Alessandri N° 685, Ñu-
todo caso, los examinadores que esperan ñoa), en el caso de los locales de Santiago
deberán hacerlo retirados del mesón don- y Sedes con un solo local; y al Delegado en
de se están recibiendo folletos y hojas de aquellas Sedes con más de un Local de
respuestas. Un coordinador vigilará que Aplicación.
los examinadores no hojeen los folletos
mientras aguardan. Finalizada la recepción,
- Recordatorio para el Jefe de Local
CONTAR todos los folletos para verificar
que sea la misma cantidad que recibió.
• MANTENER siempre a los Coordinado-
• CONTAR las hojas de respuestas, che- res de Local circulando por el sector asigna-
queando que los examinadores hayan ano- do para resolver posibles problemas en el
tado su nombre al reverso de ellas y que momento en que se produzcan.
los postulantes las hayan firmado.
• CONSULTAR al Delegado ante cualquier
• FIRMAR las Actas de Aplicación una vez duda de procedimiento.
recepcionado el material de pruebas.
• RECORDAR a los examinadores que, si
• PAGAR, al término del proceso, los hono- alguna pregunta es objetada por un pos-
rarios al personal que colaboró en su local tulante, se debe registrar en el Acta de
y que haya entregado totalmente confor- Aplicación: prueba, forma y número de la
me el material que le corresponda, espe- pregunta, además de la identificación del
cialmente los Folletos, Hojas de Respuestas, postulante, porque todos los reclamos se-
Actas, etc. El Jefe de Local debe retener los rán debidamente considerados por el DEMRE.

- 40 -
Proceso de Admisión 2013

• Las preguntas objetadas NO DEBEN ser • ORDENAR las hojas de respuestas con-
leídas, alteradas, comentadas o invalidadas forme a las instrucciones específicas que se
por el examinador o Jefe de Local. han entregado para su devolución a la Sede
Central en Santiago.
• REVISAR luego de la rendición de cada
prueba, que las Actas de Aplicación estén • SEPARAR las hojas en buen estado em-
completas. pleadas por los postulantes de las hojas de
respuestas dañadas. Estas últimas deben
• VERIFICAR que en los formularios de entregarse junto a la carpeta de Aplicación.
Situaciones Anómalas estén debidamente
registrados todos los datos. • RECORDAR que los alumnos atrasados
se incorporarán a rendir la prueba siempre
• REVISAR que los nombres de los alum- que ningún postulante del Local haya salido
nos que rinden en la Sala de Casos Espe- de su sala. No se les concede tiempo adi-
ciales queden bien escritos en el Listado de cional. Para otros casos de este tipo ver el
Aplicación, como también el número y tipo punto IV.
de Documento de Identificación, forma y
número de folio del folleto asignado en • UTILIZAR, para la Sala de Casos Espe-
cada prueba. ciales, el material de reserva o de ausentes
de otras salas o de otros locales, si es nece-
• REITERAR a los examinadores que de- sario. No importa que esta sala comience
ben indicar a los postulantes completar to- más tarde.
dos los datos en la Hoja de Respuestas y
firmar tanto la declaración contenida en el • RECORDAR a los examinadores que,
folleto como en la hoja de respuestas. si timbran equivocadamente la Tarjeta de
Identificación de un postulante, anulen el
• CONSTATAR que los alumnos que agre- timbre y dejen consignado este hecho en
gan una Prueba Electiva queden correcta- el Acta de Aplicación.
mente registrados en el acta: identificación,
forma y número de folio del folleto. • RECORDAR que los postulantes no pue-
den abandonar las salas hasta pasados 60
• VELAR para que no ocurran pérdidas del minutos de iniciadas las pruebas y que nin-
material de pruebas. guno debe salir en los últimos 15 minutos.

• CONTABILIZAR cuidadosamente, con • REEMPLAZAR a los examinadores cuan-


su equipo, folletos y hojas de respuestas al do ellos necesiten salir de la sala por exami-
recibirlos de los examinadores una vez apli- nador de reemplazo.
cadas las pruebas.

- 41 -
Manual de Aplicación de Pruebas

• CONSTATAR que el talón comprobante se debe realizar vía Internet a través del
del cheque por pago de honorarios tenga Portal de Aplicación.
la respectiva firma.
TODA SITUACIÓN NO CONTEMPLA-
• ENTREGAR un informe completo y de- DA EN EL PRESENTE MANUAL DEBE
tallado del proceso en su Local, una vez ter- SER CONSULTADA AL DELEGADO DE
minado su cometido. Este procedimiento LAS UNIVERSIDADES O AL DEMRE.

EN EL EVENTO DE DETECTARSE, EN FORMA PREVIA A


LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA, CUALQUIER FALTA
DE MATERIAL O DE EXAMINADORES, EL JEFE DE LOCAL
DEBERÁ CONTACTARSE CON LA UNIDAD DE REGISTRO
EDUCACIONAL DEL DEMRE (FONO: 978 38 42 / 978 38 36)
EN EL CASO DE SANTIAGO, O CON EL DELEGADO EN
EL CASO DE REGIONES.
SI SE DETECTA CUALQUIER PROBLEMA CON EL
MATERIAL DE PRUEBA UNA VEZ INICIADA LA
APLICACIÓN, DEBERÁN DAR CUENTA A LA BREVEDAD
A LA FISCALÍA DEMRE, QUIEN INDICARÁ LAS
MEDIDAS A ADOPTAR.

3. COORDINADOR TÉCNICO

Es el colaborador directo del Jefe de b) Un Coordinador de Local, para el sólo


Local en todas las actividades técnicas del efecto del transporte y entrega del material
examen. de prueba en el caso de aquellos locales de
la Región Metropolitana que deben entre-
Su obligación esencial es recibir, custo- garlo a mediodía en el DEMRE.
diar, distribuir y controlar el material de apli-
cación de pruebas del local. Cabe recordar Es el responsable de que todo el mate-
que se trata de materiales protegidos por la rial no utilizado durante el proceso (folletos
ley de propiedad intelectual y forman parte de postulantes ausentes y folletos de reser-
del patrimonio de la Universidad de Chile. va), permanezca debidamente sellado hasta
Esta obligación sólo puede ser delegada en: su devolución al DEMRE. Este sello no debe
ser violado bajo ninguna circunstancia.
a) El Jefe de Local, si éste le encomienda
asumir, en su representación, transitoria- Para todos los efectos penales, civiles y
mente otra función. administrativos, junto con el Jefe de Local,

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Proceso de Admisión 2013

Coordinadores de Local y Examinadores, • SEPARAR por salas el material de prueba,


los Coordinadores Técnicos son los res- debidamente contabilizado: Folletos, Hojas
ponsables de la custodia y buen uso de los de Respuestas, Listados y Actas de Aplica-
materiales de prueba. ción, Carteles de Horarios y el material de
escritorio correspondiente.
En caso de necesidad, puede reempla-
zar al Jefe de Local en todas sus funciones. • ENTREGAR el material de prueba a los
examinadores, solicitándoles que lo cuen-
ten y verifiquen si reciben conforme fir-
- Funciones principales: mando el Examinador Jefe de Sala en el
Acta de Aplicación en el lugar respectivo.
3.1 Antes de empezar las pruebas: Una vez que el material sale de la sala de
distribución, queda bajo la responsabilidad
• CONCURRIR a las reuniones citadas a de los examinadores su administración y
las que se le convoque. correcto uso, de acuerdo con todas las in-
dicaciones contenidas en este manual.
• CONOCER cabalmente el presente Ma-
nual. • MANTENER bajo su control los folletos
de reemplazo y los de los ausentes retira-
• PARTICIPAR con el Jefe de Local en la dos por el Jefe de Local, debidamente se-
reunión con los examinadores para ins- llados.
truirlos con respecto al trabajo que deben
realizar en la sala de examen.
3.2 Durante el desarrollo de las pruebas:
• COLABORAR, conjuntamente con los
otros coordinadores, en la señalización del
• MANTENER bajo control los folletos de
Local y en el sistema informativo determi-
pruebas, las hojas de respuestas, timbres y
nado por el Jefe de Local.
tampones.

• PROPONER al Jefe de Local un sistema


• REEMPLAZAR al Jefe de Local en el
de distribución y control de folletos y mate-
recorrido de las salas durante el examen,
riales de pruebas y ponerlo en práctica una
cuando éste se lo solicite, cuidando en todo
vez aprobado.
momento que el Jefe de Local se haga car-
go de la custodia de los documentos du-
• CONCURRIR, diariamente y con ABSO-
rante dicho lapso. Este recorrido deberá
LUTA PUNTUALIDAD, al lugar donde se
efectuarse en la primera hora de duración
distribuyen los materiales, para retirarlos y
de cada prueba.
trasladarlos al local respectivo.

- 43 -
Manual de Aplicación de Pruebas

• COMPLETAR el FORMULARIO Nº6, dinadores del equipo. Se deberá impedir el


Asistencia de Postulantes por Sala, para paseo o permanencia de los examinadores
cada prueba. en los pasillos y otras dependencias del Lo-
cal una vez concluido el examen, y antes y
• REVISAR que el Acta de Aplicación esté después de contar y recibir el material de
completa: control de asistencia, horas de cada sala.
inicio y término, número del Documento
de Identificación, nombre completo de los • CONTAR cuidadosamente los folletos y
ausentes, número de folio de los folletos hojas de respuestas por sala, de acuerdo
que se retiran, etc. con las informaciones de las Actas de Apli-
cación y colocarlos en las cajas correspon-
• RECORDAR al Examinador Jefe de Sala dientes. Será responsable de sellar cada una
que el Acta de Aplicación debe quedar fir- de las cajas y supervisar su traslado a las de-
mada luego de finalizada cada prueba. pendencias del DEMRE en Santiago, o bien
a los recintos de Carabineros en regiones.
LA OFICINA DESTINADA A LA DIS-
TRIBUCIÓN Y ENTREGA DE FOLLETOS • DEVOLVER la totalidad de los folletos,
Y MATERIALES DEBE ESTAR PERMA- hojas de respuestas y útiles de escritorio,
NENTEMENTE CUSTODIADA, CON- conforme a las instrucciones recibidas,
TANDO CON LA PRESENCIA FÍSICA EN embalando los folletos en paquetes de 25
TODO MOMENTO DEL JEFE DE LOCAL ejemplares e indicando en lugar visible el
O EL COORDINADOR TÉCNICO, PRO- paquete que pudiera contener menos de
HIBIENDO EL ACCESO A TODA PERSO- 25 ejemplares, de acuerdo al total de folle-
NA AJENA. tos asignados por prueba a ese local.

3.3 Finalizadas las pruebas: • PERMANECER, en el caso de la ciudad


de Santiago, en el DEMRE hasta que su ma-
• RECIBIR el material de manos de cada terial sea contado y recibido conforme, en
Examinador Jefe de Sala. Este proceso debe el resto de las ciudades del país deberán
realizarse en forma ordenada para evitar PERMANECER en el Local hasta que las ca-
aglomeraciones y mantener las condiciones jas con folletos y hojas de respuestas que-
de seguridad necesarias. Si varias salas ter- den selladas, y sean entregadas al Delegado.
minaran al mismo tiempo, se atenderá a los
examinadores por turno. TODA SITUACIÓN NO CONTEM-
PLADA EN EL PRESENTE MANUAL,
• HABILITAR una sala especial para que los
examinadores esperen su turno. En esta sala DEBE SER CONSULTADA AL SUPERIOR
de espera permanecerá uno de los Coor- JERÁRQUICO.

- 44 -
Proceso de Admisión 2013

4. COORDINADOR DE LOCAL

Es la persona que apoya en sus labores mediodía a entregar folletos y hojas de res-
al Delegado de las Universidades, al Jefe de puestas.
Local y al Coordinador Técnico.
- Obligaciones principales:
Entre sus funciones está la de colaborar • ASISTIR a las reuniones convocadas.
en la señalización del local; servir de enlace
entre los examinadores y el Jefe de Local • CONOCER en todas sus partes el pre-
durante el desarrollo de las pruebas; reem- sente Manual.
plazar a los examinadores que deban salir
de la sala por un momento; cuidar que na- • ASUMIR las funciones que le asigne el Jefe
die deambule por los pasillos durante el de- de Local.
sarrollo de las pruebas, salvo las personas
expresamente autorizadas; exigir que los • APOYAR al equipo directivo en todas las
candidatos que hayan rendido sus pruebas labores en que se requiera su participación.
abandonen el local de inmediato; dar cum-
plimiento a todas las peticiones del Jefe de • COLABORAR, de acuerdo con las ins-
Local. En Santiago al Coordinador de Local trucciones, en la distribución del material y
le puede corresponder acudir al DEMRE al en su recepción.

5. EXAMINADORES

Son las personas directamente res- El Examinador Jefe de Sala es el respon-


ponsables de la aplicación de las pruebas a sable de la custodia y devolución en óp-
los postulantes en la sala. Deben velar por timas condiciones del material de prueba
que se le entregó.
la observancia total de las normas estable-
cidas para el Proceso.
Adicionalmente, debe escribir su nom-
bre completo el reverso de cada una de
En cada sala debe haber un mínimo de
las hojas de respuestas utilizadas por los
dos examinadores. Uno de ellos será el
postulantes, en señal de haber revisado,
Examinador Jefe de Sala y el otro Coexa-
antes que el postulante abandone la sala,
minador, de acuerdo a la designación hecha
que ésta se encuentra con todos los datos
por el Jefe de Local.
que se piden debidamente completados.

- 45 -
Manual de Aplicación de Pruebas

Todos los examinadores deben cono- b) Estudie la disposición de los bancos o


cer a cabalidad las normas y procedimien- mesas en la sala, reordenándolos, si es ne-
tos contenidos en el presente manual, no cesario, para asegurarse de que la ubicación
pudiendo alegar en caso alguno su desco- de los postulantes, según el orden de lista,
nocimiento. De preferencia, se designará a sea expedita y con la distribución conve-
profesionales con experiencia en el proce- niente de las formas de prueba.
so y de acuerdo con las siguientes priorida-
des: docentes o profesionales de Educación c) Señalice los bancos de los postulantes con
Superior de las instituciones participantes el respectivo Número de Identificación, para
en el Proceso de Admisión y profesores ti- facilitar su ubicación, y evitar que ocupen los
tulados, en ejercicio en la Educación Media. lugares asignados a otros postulantes.

En ningún caso podrán actuar como d) Fije en la puerta la hoja con el núme-
examinadores: ro de la sala y la nómina de los candidatos
asignados a ella.
• Personas que tengan alguna relación con
instituciones dedicadas a la preparación de
3. Asista al reconocimiento de salas.
estudiantes para la rendición de pruebas.
Durante esta etapa del proceso, perma-
• Personas menores de 21 años. nezca en su sala, observando que los pos-
tulantes consulten la lista de la puerta sin
• Personas objetadas por su desempeño rayarla ni deteriorarla. No permita que los
en procesos anteriores. candidatos entren a la sala.

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS B. INSTRUCCIONES PARA EL DÍA DE


PARA LOS EXAMINADORES APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS

A. INSTRUCCIONES PARA ANTES DE 1. Preséntese antes de la iniciación de las


LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS pruebas, según las instrucciones recibidas
en la reunión con el Jefe de Local.
1. Deben asistir a la reunión que presidirá
el Jefe de Local, en la cual se organizará la 2. Reciba del Equipo de Coordinación el
aplicación del examen de admisión. material para la aplicación de las pruebas:
a) Listado de Aplicación.
2. Después de la reunión, disponga su sala
para el trabajo de los días siguientes: b) Folletos de pruebas. Revise la secuen-
a) Si la sala tiene más de una entrada, decida cia numérica y cuéntelos en presencia del
cuál se empleará, y haga clausurar las otras. Coordinador que se los entregue.

- 46 -
Proceso de Admisión 2013

c) Acta de Aplicación. sa, se le debe enviar con el Jefe de Local,


quien solucionará el problema.
d) Carteles de Horarios de Aplicación de
Pruebas. No olvide que toda situación irregular,
como falta del Documento de Identifica-
e) Lápices y gomas. ción o documentos no fidedignos, debe
ser solucionada por el Jefe de Local: sólo
f) Un timbre y un tampón. él puede autorizar la rendición condicional
de prueba a un candidato cuya identifica-
3. Traslade el material a su sala antes del
ción presente alguna duda.
comienzo del examen, con el mayor cuida-
do posible.
7. Anotación de los datos en la hoja de
respuestas:
4. Distribuya los folletos en los bancos o
a) Escriba en el pizarrón la información
mesas, previamente identificados.
común a todos: Sede, local y sala. Además,
anote los nombres de ambos examinado-
5. Fije en el pizarrón el Cartel de Horario
res: Jefe de Sala y Coexaminador.
de Aplicación de la prueba respectiva.

b) Ordene, una vez instalados los postu-


6. Identificación e ingreso de los postu-
lantes, que abran la bolsa plástica y sepa-
lantes:
ren del folleto la HOJA DE RESPUESTAS
a) Haga ingresar a los postulantes, llamán-
para que anoten los datos que en ella se
dolos por orden de lista.
piden. De éstos, hay algunos que sólo se
escriben con letras y números: Nombre
b) Mediante el Documento de Identifica-
completo y Nº de Serie del folleto recibi-
ción, instálelos en los puestos ya señaliza-
do; y otros que, además de escribirse con
dos. Recuerde que el lugar de los ausentes
números, deben ser anotados ennegre-
debe quedar vacío.
ciendo círculos: Número de Identificación,
Sede de Rendición de la prueba, Local de
Esta etapa debe ser expedita y rápida
Rendición y Número de la Sala.
para evitar que los candidatos se tensionen,
pero lo fundamental es que la identificación
de ellos, y su ubicación en la sala, sean abso- c) Indique que los postulantes anoten
lutamente seguras. todos los datos pedidos, tanto con nú-
meros como llenando los círculos, exclu-
Si el postulante carece de Documento sivamente con lápiz de grafito.
de Identidad o éste es de apariencia dudo-

- 47 -
Manual de Aplicación de Pruebas

d) Dirija la operación de completación de go, en cada columna, ennegrezca el círculo


la hoja, ordenando lo siguiente: correspondiente”.

“En la hoja de respuestas que usted ha “Firme la hoja de respuestas”.


recibido, debajo del nombre de la prueba
se indica la forma: verifique que sea la mis- e) Recorra la sala, para supervisar el co-
ma que aparece en la tapa de su folleto. Si rrecto llenado de los datos, asegurándose
no corresponde solicite el cambio”. de que todos los candidatos han seguido
las instrucciones y están empleando lápiz
“En los casilleros correspondientes, de grafito.
escriba con letra de imprenta su apellido
paterno, materno y nombres, una letra en f) Indique que anoten su Número de
cada casilla. Si el apellido o nombre son Identificación en el casillero correspondien-
compuestos, deje una casilla libre entre te de la carátula del folleto y que firmen la
cada palabra”. Declaración respectiva.

“Anote su Número de Identificación. Si 8. Lectura de las instrucciones:


el número es menor que diez millones, debe Una vez que haya constatado que to-
poner un cero en la primera casilla. En cada dos completaron los datos de las hojas, lo
columna, ennegrezca, con bastante intensi- que puede llevar entre cinco y diez minu-
dad, el círculo del dígito correspondiente”. tos, lea las instrucciones de la prueba:
a) Las palabras exactas que debe decir son
“Anote el número de serie del folleto las siguientes:
que va a responder”. “Ustedes han recibido un folleto de
examen. No lo abran hasta que se les in-
Mientras se realiza esta operación, su- dique. A continuación leeré en voz alta las
pervise que ningún postulante esté mani- instrucciones para responder la prueba;
pulando el folleto, el que debe permanecer estas instrucciones están contenidas en la
cerrado sobre la mesa, hasta que se indique portada del cuadernillo que ustedes aca-
que lo abran. ban de recibir.Todos deben seguir la lectu-
ra en silencio. Si después de haber conclui-
El número de serie del folleto no debe do la lectura tienen alguna duda, háganlo
asociarse con el número de folio que apa- presente para que ésta les sea aclarada”.
rece en la hoja de respuestas, ellos son in-
dependientes. (Las instrucciones para responder las
pruebas y que usted ha de leer, están conte-
“Anote la SEDE, LOCAL y SALA y lue- nidas en las páginas 51 a 57 de este Manual).

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Proceso de Admisión 2013

b) Terminada la lectura, pregunte si alguien b) Los ausentes a una prueba deben que-
no ha entendido. Si se da el caso, lea de dar consignados con la palabra ausente
nuevo la instrucción no comprendida. No en el espacio destinado al número de
debe agregar explicaciones improvisadas folleto.
porque puede confundir a los postulantes
y/o alargar inútilmente esta etapa. c) Complete todas las secciones del Acta
de Aplicación, que es única para todas las
9. Advierta a los postulantes que sólo pruebas: Nombre de los examinadores en
podrán salir de la sala al término de la la carátula; nombre y número de los au-
primera hora, y después, cada 15 minutos, sentes; horas asignadas a las pruebas; nú-
excepto en los últimos 15 minutos en que mero de serie de los folletos no usados
nadie podrá salir de la sala hasta comple- que ha de retirar el Jefe de Local; firma
tar el tiempo. Usted podrá autorizar a un del Examinador Jefe de Sala encargado en
postulante a salir de la sala en caso de ur- la sección “Relación del desarrollo de las
gencia, acompañado de un Coordinador de pruebas”, aunque no haya anotado ningu-
Local, advirtiéndole que no tendrá tiempo na observación.
adicional.
No escriba de nuevo el nombre de un
10. Pregunte si alguien no tiene lápiz de ausente en cada prueba: basta marcar con
grafito. Provea de uno a los que no lo ten- una X su ausencia en la prueba respectiva
gan. Indique que abran el folleto. en el lugar destinado para ello.

11. Dé orden de comenzar, y anote la hora d) Coteje que la cantidad de folletos no


de inicio y de término de la prueba en el usados a devolver, sea coincidente con el
Cartel de Horario de Aplicación de Prue- número de ausentes a la prueba.
ba.
e) Solicite que el Jefe de Local firme el acta
12. Recorra discretamente la sala durante una vez realizado el cotejo, en el espacio
el desarrollo de las Pruebas, en forma pe- destinado a ello y que anote la hora de su
riódica, con el fin de cerciorarse de que los visita a la sala.
postulantes están marcando adecuadamen-
te sus respuestas. 14. Recuerde a los postulantes cuando
falten 10 minutos para finalizar el tiempo
13. Uso del Listado y del Acta de Aplicación:
asignado para la rendición de la prueba,
a) Anote en la lista el número de serie de
cautelando que el postulante:
los folletos entregados. No olvide repasar
a) Traspase las respuestas anotadas en el
con lápiz de pasta si usted los ha anotado
folleto a la hoja de respuestas.
con grafito.

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Manual de Aplicación de Pruebas

b) Rellene correctamente los círculos de las ella, su nombre completo (no firmarla).
hojas de respuestas. Asimismo, cuente los folletos, y verifique
que la cantidad a devolver sea idéntica a
15. Controle que los postulantes se le- la que le entregaron al comienzo del pro-
vanten de a uno para entregar sus hojas ceso, descontando los retirados. Recuerde
de respuestas y folletos, evitando así las que en esta fase de aplicación usted es el
aglomeraciones y la eventual pérdida
responsable de la custodia y buen uso del
de folletos.
material de prueba.

16. Timbre la tarjeta de identificación. A


medida que los postulantes terminen su 18. Una vez que todo el material esté reco-
prueba, timbre sus tarjetas de identificación gido y controlado, llévelo a la sala de entre-
en el casillero correspondiente a la prue- ga y recepción de materiales, acompañado
ba, previa verificación de que haya entre- de su coexaminador, donde el Jefe de Local
gado, firmado, su folleto y hoja de respues- o el Coordinador Técnico contarán folletos
tas. En ese mismo acto puede devolverles y hojas, y revisarán que el Acta de Aplica-
el documento de identificación. ción esté debidamente completa y firmada.
Asegúrese de que el Jefe de Local firme el
17. Cuente las hojas de respuestas; ordé- Acta de Aplicación como visto bueno al fi-
nelas de modo que la línea de tiempo esté nal del proceso. Sólo si ha entregado todo
orientada para el mismo lado. No olvide el material conforme podrá exigir el pago
escribir, al reverso de la hoja y al pie de de sus honorarios.

6. AUXILIARES

Son las personas encargadas de mante- Serán los mismos funcionarios de ser-
ner el aseo y orden del Local, transportar vicio del establecimiento, salvo que exista
el material desde los vehículos hasta la sala algún impedimento.
donde se guardará, vigilar la puerta, trans-
portar el material hasta el vehículo que lo Ponerse a disposición del Jefe de Lo-
retirará del Local y dejar el Local en condi- cal y Coordinador Técnico en todo mo-
ciones de devolverlo una vez terminada la mento.
etapa de aplicación de pruebas.

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Proceso de Admisión 2013

VII. INSTRUCCIONES QUE SE DEBEN LEER


ANTES DE COMENZAR CADA PRUEBA

A continuación se encuentra el texto, nidas en las portadas de los folletos de cada


que corresponde a las instrucciones conte- prueba.

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Manual de Aplicación de Pruebas

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Proceso de Admisión 2013

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Manual de Aplicación de Pruebas

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Proceso de Admisión 2013

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Manual de Aplicación de Pruebas

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Proceso de Admisión 2013

RETIRO PORTADA DE PRUEBAS OFICIALES

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Manual de Aplicación de Pruebas

VIII. PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIA EN


CASO DE SISMO DURANTE LA APLICACIÓN

1. Tener a la vista, en la entrada del esta- cargado de seguridad del local la intensidad
blecimiento, plano del local con las zonas del movimiento amerita la evacuación de
de seguridad claramente señaladas. los postulantes hacia las zonas de seguri-
dad, razón por la cual se toca la campana o
2. Solicitar al Encargado de Seguridad o sirena correspondiente, realizar dicha ope-
Inspector General del establecimiento, que ración haciendo salir a los alumnos en fila
en la reunión de coordinación informe e y de a uno asegurando que ningún alumno
indique con claridad a los Examinadores se lleve un folleto. Para ello se sugiere se le
cuáles son las áreas de seguridad del esta- pida a los postulantes que vayan saliendo,
blecimiento, según las salas asignadas para la en forma ordenada, y que el Coexamina-
aplicación de las pruebas. dor controle la puerta y el Examinador Jefe
de Sala se responsabilice del retiro de fo-
3. Tener presente que en caso de sismo lletos. Con todos los folletos previamente
nadie debe salir de la sala de clases mien- recolectados, los Examinadores deben pro-
tras dure el movimiento, sino que deben ceder a evacuar.
permanecer al interior de la sala de clases,
alejándose de las ventanas u objetos que 6. Finalizada la operación, retornar a la sala
eventualmente pudieran caer desde altura de clases, esperar que los alumnos se tran-
y protegiéndose debajo de las mesas res- quilicen y retomar la prueba.
pectivas en caso de que la intensidad del
movimiento así lo amerite. En caso que por la intensidad del sismo
no resulte factible retomar las actividades
4. Como existen dos Examinadores por normales para continuar con la aplicación,
cada sala, asegurarse al momento de con- bien porque en las zonas costeras se da la
formar las parejas de trabajo, que aquellos alerta de tsunami, o bien, porque provoca
Examinadores que reconozcan tener un alarma pública, se debe dar por concluida la
mayor temor o aprensión frente a un even- aplicación por parte del Jefe de Local, de-
tual sismo trabajen junto a otro Examina- jando el material a buen resguardo y adop-
dor que reconozca tener un buen dominio tando todas las instrucciones que imparta
de la situación frente a algún eventual sismo. la autoridad regional/nacional competente,
de modo de asegurar la integridad física y
5. Una vez finalizado el sismo, atenerse al psíquica de todos los postulantes y personal
plan de emergencia diseñado por cada es- bajo su responsabilidad. Informar, en cuanto
tablecimiento, vale decir, si a juicio del en- sea posible, la situación al Fiscal del DEMRE.

- 58 -
Proceso de Admisión 2013

7. En la eventualidad que luego del sismo requerimiento de retiro y de haber toma-


se retome la aplicación de la prueba en for- do conocimiento que dicho acto invalida la
ma normal, y un padre o apoderado le exija participación del postulante en el proceso
retirar al alumno desde el establecimiento, respectivo, sin derecho a reclamo ulterior
se deberá dejar constancia escrita, firmada y que exime de toda responsabilidad al
por el padre o apoderado respectivo, de su DEMRE.

ANEXO:
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO
DEL MATERIAL DE APLICACIÓN

A. PROCESO PREVIO A LA APLICACIÓN DE PRUEBAS

I. LUGAR EN QUE SE RETIRA EL MATE- SEDES DE SANTIAGO


RIAL DE APLICACIÓN EN REGIONES
El material para las sedes de aplicación
El material de aplicación se encontra- de la ciudad de Santiago es despachado
desde las dependencias del DEMRE, el mis-
rá sellado a disposición de los Delegados
mo día de cada aplicación, y trasladado a los
Universitarios, en los recintos policiales,
respectivos locales en furgones escolares
especialmente habilitados para su custodia a cargo del Coordinador Técnico del res-
en las respectivas sedes de aplicación. pectivo local, debidamente escoltados por
Carabineros de Chile.
Este material será retirado cada uno
de los días de aplicación por el Delegado
II. FORMA EN QUE SE ENTREGA A LOS
Universitario designado, y devuelto al re- LOCALES EL MATERIAL DE APLICACIÓN
cinto policial una vez utilizado.
Los folletos de prueba se entregan en
Para los efectos de llevar un mejor cajas selladas. Cada folleto se encuentra
control de la entrega y devolución del dentro de un envase plástico transparente
material existe en cada Comisaría un Acta debidamente sellado, por estricto orden de
de Recepción-Entrega de Materiales en la folio para cada una de las pruebas, según
que se detalla el número de cajas entrega- la asignación de la planilla “Asignación de
das a Carabineros de Chile. Folios-Prueba Oficial”.

- 59 -
Manual de Aplicación de Pruebas

El embalaje de los folletos en las cajas,


se realiza por estricto orden de sala, para
las DOS formas correspondientes a cada
una de las pruebas, etiquetando cada uno
de los conjuntos con el número de sala co-
rrespondiente.

FOLLETOS PRUEBAS DE CIENCIAS

Todo el material a distribuir es co-


locado en cajas de cartón identificadas
por un número correlativo.

A las cajas se le colocan dos tipos de


etiquetas: una grande que identifica el
código y nombre de la sede, el código y
nombre del local y el nombre de la prueba
FOLLETOS ROTULADOS POR SALA
que contiene; y otra etiqueta más peque-

La prueba de Ciencias consta de tres ña, conteniendo los mismos datos de iden-
módulos electivos contenidos en tres folle- tificación de la sede y el local, incluyendo la
tos diferentes. Además, cada módulo con- cantidad de folletos y las salas.
tiene DOS formas distintas. En este caso la
distribución y embalaje también se ha sepa-
rado en lotes por salas, colocando en cada
uno los folletos asignados de cada forma y
de los tres módulos: Biología, Física y Quí-
mica que corresponden a una sala.

CIENCIAS - BIOLOGÍA FORMA 151


CIENCIAS - BIOLOGÍA FORMA 152
CIENCIAS - FÍSICA FORMA 161
CIENCIAS - FÍSICA FORMA 162
CIENCIAS - QUÍMICA FORMA 171
CIENCIAS - QUÍMICA FORMA 172 CAJA CERRADA Y ROTULADA
LISTA PARA EL ENVÍO

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Proceso de Admisión 2013

Estas cajas son cerradas con cinta de postulantes que lleguen sin estos artículos.
embalaje y selladas mediante huinchas plás- Los timbres de goma se utilizan para tim-
ticas y sellos metálicos. Se les coloca un brar en la Tarjeta de Identificación, en los
sello de Carabineros, con el nombre y la casilleros de las pruebas a las que el postu-
firma del representante designado por la lante ha asistido, para dejar constancia del
hecho.
Dirección General para tal efecto, de modo
de impedir la apertura y revisión del conte-
nido en las aduanas y lugares de inspección
rutinaria, durante el traslado a las distintas
sedes de aplicación en regiones.

Los útiles de escritorio (consistentes en
lápices, gomas, scotch, clips, sellos de Cara-
bineros, plumones, cordel, cinta de emba-
ÚTILES DE ESCRITORIO EN DETALLE
laje, etc.) son distribuidos por cantidades,
de acuerdo al número de salas del local, y
encajados aparte de los folletos. De esta
manera, este puede ser retirado desde las
comisarías o de los lugares a los cuales se
despachó previamente, por los Delegados
o Jefes de Local el día del reconocimien-
to de salas, para confeccionar la señalética
necesaria. Los lápices grafito y gomas de
borrar se incluyen para ser facilitados a los SELLO REVISIÓN DE CARABINEROS DE CHILE

B. PROCESO POSTERIOR A LA APLICACIÓN DE PRUEBAS

I. PREPARACIÓN DEL MATERIAL denarse por sala, de modo que la línea de


UTILIZADO, PARA SU DEVOLUCIÓN tiempo de todas ellas quede orientada ha-
AL DEMRE. cia el mismo lado. Para guardar el lote de
hojas de respuestas correspondiente a cada
En las sedes de aplicación, después de sala se podrán utilizar las bolsas plástica ex-
rendido el examen, el material usado debe- traídas de los folletos, en las que se marcará
rá ser clasificado de la siguiente manera: con plumón el número de la sala respec-
tiva. Luego se pondrán en cajas separadas
• HOJAS DE RESPUESTAS. Deberán or- por pruebas debidamente rotuladas con el

- 61 -
Manual de Aplicación de Pruebas

nombre de la prueba que corresponde. Si El postulante tiene derecho de cam-


la cantidad es pequeña, se podrán colocar biar el folleto asignado, si encuentra algún
todas las hojas de las distintas pruebas en desperfecto de impresión.
una sola caja, previamente separadas.
En este último caso se deberá consignar
En la eventualidad que algún postulante la situación claramente en el acta corres-
asignado al local hubiese sido autorizado para pondiente. Los folletos de cada prueba,
rendir la prueba con hoja de respuestas am- tanto los utilizados como no utilizados, de-
pliada, dicha hoja deberá devolverse, doblada berán ser devueltos:
en 2, en la misma caja junto a todas las hojas
de respuestas de la sala correspondiente. 1. Contabilizados y separados en lotes de
25 ejemplares amarrados con un elástico.
La caja en que se depositan las hojas de En el caso de la prueba de Ciencias, los
respuestas tiene pegada una etiqueta con folletos correspondientes a cada módulo
el nombre y código de la Sede, el nombre (Biología, Física, Química) deberán ser de-
y número del Local. En dicha etiqueta se vueltos separadamente.
debe consignar la cantidad de hojas por
cada prueba y el total que contiene la caja, 2. Colocados en las mismas cajas en que
en el espacio destinado para ello. se recibieron y en las cantidades indicadas
en cada una. Este ordenamiento ayuda a
• FOLLETOS. Los folletos utilizados por controlar la cantidad de folletos por salas y
los postulantes durante la aplicación de- por local,además mejora los tiempos en la
berán ser devueltos sin las bolsas plásticas. recepción central, en el DEMRE.

Los folletos de los postulantes ausentes Como el control del material antes de
y los pertenecientes a la reserva deberán la aplicación se realiza en base a la canti-
permanecer sellados dentro de su bolsa dad de cajas selladas que lo contiene, se
plástica. Si hubiera necesidad de abrir algu- recomienda no eliminar ninguna de ellas. La
na, tal hecho deberá consignarse en el Acta falta de alguna caja, provoca confusión en
de Aplicación mencionando la razón. La la recepción del material en las Comisarías
bolsa de un folleto sólo se podrá abrir en de Carabineros en que se deposita el ma-
los siguientes casos: terial para su custodia, en la recolección del
• Para ser ocupado por un postulante al material para su traslado y en la recepción
rendir el examen. en las dependencias del DEMRE. Las cajas
• Si se agotan las hojas de respuestas en- deberán cerrarse con cinta de embalaje,
viadas como reserva y se requiere utilizar la amarrarse con cordel y en las sedes regio-
hoja de respuestas contenida en su interior nales pegarles la etiqueta de Carabineros
para auxiliar al postulante. que actúa como sello.

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Proceso de Admisión 2013

• CARPETAS. Las Carpetas contienen las como control principal el formulario Nº6,
Actas de Aplicación y los Listados de Apli- ASISTENCIA DE POSTULANTES POR
cación de todas las salas junto a las situa- SALA, cuyas cantidades deberán corres-
ciones especiales o anómalas y el material ponder a los totales de hojas de respuestas
sobrante. por sala y estar perfectamente cuadrados.
Es necesario hacer notar que según consta
II. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN EN en el formulario de asistencia de la prueba
EL DEMRE DEL MATERIAL UTILIZADO de Ciencias, las hojas de respuesta corres-
pondientes a dicha prueba deben entregar-
La recepción del material en el DEMRE se separadas por sala y agrupadas por cada
consta de dos etapas: uno de los módulos electivos (Biología, Físi-
ca y Química).
1. Registro del material que se está recep-
cionando: Si en la recepción se detecta alguna falla
de operatoria o los totales no concuerdan,
• Recepción y control de las cajas tanto las el local quedará en espera hasta que el
que contienen los folletos, como las de las Coordinador Técnico o el Delegado, según
hojas de respuestas. corresponda, solucione el problema.
• Entrega del número de atención al Coor-
dinador Técnico o Delegado Universitario. Al momento de realizar la entrega de
• Registro de la cantidad de cajas recibi- hojas de respuesta se deben llevar las Actas
das comparándolas con las de la planilla y Listados de Aplicación de todas las salas
“ASIGNACIÓN DE FOLIOS - PRUEBA del local, para ser consultadas ante cual-
OFICIAL” por local. quier problema que se presente.

2. Recepción y conteo:

Se realizará por local, contabilizando


simultáneamente los folletos y hojas de
respuestas, de modo de solucionar los pro-
blemas que se puedan presentar, en forma
inmediata. Los folletos serán recibidos y
contabilizados mediante la planilla ASIG-
NACIÓN DE FOLIOS – PRUEBA OFI-
CIAL de cada local.

Las hojas de respuestas serán recibi-


das y contabilizadas en el DEMRE, usando MATERIALES EN CAJA LISTOS PARA EMBALAJE

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Manual de Aplicación de Pruebas

Para los locales de Santiago, los úti- Las carpetas para los locales de las se-
les de escritorio junto con las carpetas, des de regiones se enviarán dentro de la
deberán ser entregados en el DEMRE caja de útiles de escritorio o en cajas aparte
el último día de la etapa de aplicación. si la cantidad lo amerita, debidamente Iden-
tificados y/o rotulados.

HORARIO PERSONAL DE APLICACIÓN

SE LES RECUERDA QUE LOS POSTULANTES DEBEN RENDIR OBLIGATORIAMENTE


POR LO MENOS UNA DE LAS DOS PRUEBAS ELECTIVAS.

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