UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

001 CENTRO CHIMALTENANGO

TEXTO PARALELO

ADMINISTRACION

ESTUDIANTE: GUIDO LESTER ECHEVERRIA PEÑA

CURSO: ADMINISTRACION I
No. DE CARNÉ: 18-1000057
CARRERA: INGENIERIA CIVIL
SECCION: UNICA (SALON 104)
SEMESTRE 4er. SEMESTRE
LUGAR Y FECHA CHIMALTENANGO,3 AGOSTO 2019
Tabla de contenido

DEFINICION DE ADMINISTRACION: ...................................................................................... 3

Definición de Administración de Koontz and O´Donnel ........................................................... 3

Caracteristicas Administracion ................................................................................................... 3

Principios de la Administración. ................................................................................................. 4

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION .............................Error! Bookmark not defined.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION DE URWICK. .....Error! Bookmark not defined.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION DE FREDERICK TAYLOR ... Error! Bookmark

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Ciencia Teórica practica de la Administración ..........................Error! Bookmark not defined.

Importancia Administración ....................................................................................................... 6

Principales teorías administrativas: enfoques y representantes .................................................. 6

El Proceso Administrativo ........................................................................................................ 10

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION .......................................................... 11

BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 11

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DEFINICION DE ADMINISTRACION:

 Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia
y el menor esfuerzo posibles. (Lourdes Munch Galindo)
 Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de
la organización, y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas
establecidas. “es el arte de lograr que se hagan ciertas cosas a través de las personas”.
(James A.F.Stoner).
 Puedo definir que la administración es una función que brinda desarrollo bajo el mando
de otra, de donde se obtiene SERVICIO y SUBORDINACION, todo esto para el buen
manejo del recurso humano, material y financiero de un Ente económico (Empresa)
conduciéndola con eficacia para lograr las metas establecidas.

Definición de Administración de Koontz and O´Donnel

En cuanto a la definición de Administración dada específicamente por los teóricos Koontz and
O´Donnel podría comenzarse por revisarla textualmente, a fin de poder captar su contenido. A
continuación, entonces la definición dada por estos expertos en Administración:

«La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la

habilidad de conducir a sus integrantes».

Vista la definición, resulta pertinente señalar que al respecto la mayoría de los teóricos de la
Administración resaltan cómo estos autores colocan el foco en la tarea de Dirigir implícito en el
concepto de Administración. Así, para Koontz and O´Donnel la Administración será
básicamente un proceso social en el que un individuo cuenta con la capacidad de implementar un
proceso de liderazgo efectivo que oriente al grupo y a la empresa en cuestión al éxito. En este
concepto también se encuentra implícita la noción de organización, pues no se trata de cualquier
colectivo humano al que se debe dirigir, sino a aquel capaz de funcionar como un organismo
social.

Caracteristicas Administracion

Se ha indicado que la administración proporciona los principios mediante cuya aplicación es

factible alcanzar éxito en la dirección de individuos organizados en un grupo formal que tiene
propósitos comunes.

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Es necesario ahora agregar a tales conceptos las características de la administración y que son:

CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN
Existe en cualquier grupo social y es susceptible de
Universalidad aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el
ejercito, un hospital, una escuela, etc
Dado que su finalidad es eminentemente práctica,
la administración resulta ser un medio para lograr
Valor Instrumental
un fin y no un fin en sí misma: mediante ésta se
busca obtener un resultado
Aunque para fines didácticos se distingan diversas
fases y etapas en el proceso administrativo, esto no
Unidad Temporal significa que existan aisladamente. Todas las partes
del proceso administrativo existen
simultáneamente
Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una
Amplitud de ejercicio
organización formal
Aunque la administración se auxilie de otras
Especificidad ciencias y técnicas, tiene características propias que
le proporcionan su carácter específico
La administración es afín a todas aquellas ciencias
Interdisciplinariedad y técnicas relacionadas con la eficiencia en el
trabajo
los principios administrativos se adaptan a las
necesidades propias de cada grupo social en donde
Flexibilidad
se aplican. La rigidez en la administración es
inoperante

Principios de la Administración.

PRINCIPIO
División del trabajo
Autoridad y responsabilidad
DESCRIPCIÓN
Este es el principio de especialización que los
economistas consideran necesario para obtener un uso
eficiente del factor trabajo. Lo aplica a todo tipo de
actividades, tanto técnicas como administrativas
Considera que la autoridad y la responsabilidad están
relacionadas y señala que ésta se desprende de aquélla
como consecuencia. Concibe la autoridad como una

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 combinación de la autoridad oficial, derivada de la
posición del administrador, y la autoridad personal,
desprendida de su inteligencia, experiencia, dignidad
moral, servicios prestados, etc
Al definir la disciplina como el respeto por los acuerdos
que tiene como fin lograr obediencia, aplicación, energía
Disciplina y señales exteriores de respeto, declara que para lograr
disciplina se requiere contar con buenos superiores en
todos los niveles
Cada empleado no debe recibir ordenes de más de un
Unidad de mando
superior
Cada grupo de actividades con el mismo objetivo debe
tener un director y un plan. A diferencia del cuarto
Unidad de dirección
principio, se refiere a la organización del cuerpo
directivo, más que al personal
Subordinación del interés las función de la administración conciliar estos intereses
individual al interés general en los casos en que haya discrepancia.
La remuneración y los métodos de retribución deben ser
Remuneración justos y propiciar la máxima satisfacción posible para los
trabajadores y para el empresario
Como cualquier agrupación, las organizaciones deben ser
dirigidas y coordinadas desde un sistema nervioso
central. Pero la cantidad de centralización o
Centralización
descentralización apropiada depende de cada situación.
La meta es lograr el grado de centralización que permita
el mejor uso de las habilidades de los empleados
Se refiere a una cadena de autoridad, la cual va desde los
Jerarquía de autoridad más altos rangos hasta los más bajos, pero se podrá
modificar cuando sea necesario
Tanto el equipo como el personal deben ser bien
escogidos, bien ubicados y estar perfectamente bien
Orden
organizados de manera que la organización opere con
suavidad
Los administradores deben ser leales y respetuosos con el
Equidad
personal, y demostrar cortesía y justicia en su trato
Los cambios en las asignaciones de los empleados serán
Estabilidad en el empleo necesarios, pero si ocurren con demasiada frecuencia
pueden perjudicar la moral y la eficiencia
Pensar un plan y llevarlo a cabo con éxito puede ser
profundamente satisfactorio. Los administradores deben
Iniciativa
dejar de lado la vanidad personal y deben alentar a los
empleados a hacer esto en la medida que sea posible

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 Este principio sintetizado como la unión hace la fuerza,
es una extensión del principio de unidad de mando, y
Espíritu de equipo
subraya la importancia de buenas comunicaciones para
obtenerlo

El uso de principios de la administración tiene como finalidad simplificar el trabajo

administrativo. La clave de las acciones que deban emprenderse está sugerida por éstos.

A partir del supuesto de que los principios no son absolutos, sino flexibles y que pueden
utilizarse aún en condiciones especiales y cambiantes, Henry Fayol enumeró 14 principios
basados en su experiencia que pueden resumirse así:

Importancia Administración

o La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o
indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y
materiales que poseen. o Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de
productividad.

 La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante

esta situación proporciona previsión y creatividad.
 Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.
 La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier
organismo social.
 En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando una
efectiva administración.

Principales teorías administrativas: enfoques y representantes

Estas son las principales teorías de la administración, sus enfoques, representantes y

aportaciones.

Teoría clásica (1916) Su representante es Henri Fayol. Esta teoría tiene una perspectiva

estructuralista y su enfoque organizacional se centra exclusivamente en la organización formal;

tiene una aproximación normativa y prescriptiva. Su concepto de organización es el de una

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estructura formal como conjunto de órganos, cargos y tareas. Concibe al hombre como un homo

económicus que percibe una remuneración por sus laborales. Busca la máxima eficiencia.

Teoría científica: El representante es Frederick Taylor quien desarrolló esta teoría en 1903. Esta

teoría tiene una perspectiva que pone énfasis en las tareas y el enfoque organizacional se centra

en la organización formal exclusivamente. El método se centra en la departamentalización. Su

concepto de organización se basa en la sustitución de métodos empíricos por un método

científico y se basa en tiempos y movimientos. Concibe al hombre como un homo economicus y

las aportaciones son los principios básicos de la administración como: planeación,

preparación, control y ejecución. El propósito de esta teoría es el aumento de la eficiencia

empresarial a través del incremento de la producción. Los incentivos vienen a ser la

remuneración por las labores del trabajador.

Teoría humanista: El representante es Elton Mayo, quien en el año 1932 elaboró esta teoría desde

una perspectiva conductista con enfoque en las relaciones humanas. Se basa en la organización

informal, aquella que subyace por fuera de la organización formal. Considera al trabajador un

hombre social, y las aportaciones es que estudia a la organización como grupos de personas, la

delegación plena de la autoridad, la autonomía del trabajador, la importancia del contenido del

cargo, las recompensas y sanciones sociales, el nivel de producción depende de la integración

social. Los incentivos principales del trabajador son los sociales y los simbólicos. Los resultados

son la eficiencia óptima.

Teoría del comportamiento: Su representante es Abraham Maslow quien en el año 1950

desarrolló esta teoría desde una perspectiva conductista. Estudia la organización formal y la

informal. Se enfoca en la psicología organizacional y el concepto de organizción se basa en

relaciones interpersonales. La concepción del hombre es de un ser individual y social. Los

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aportes de la teoría del comportamiento es la teoría de Maslow de las necesidades humanas sobre

la base de una pirámide de necesidades que el hombre va satisfaciendo a medida que cumple

metas. Los incentivos tienen que ver con la pirámide de necesiades, y busca al empleado

satisfecho.

Teoría X / Y: El representante es Douglas Mac Gregor quien elaboró esta teoría con una

perspectiva mecanicista. El enfoque de la organización es de innovación y creatividad. El

concepto de la organización es de positivos: Y y negativos X. La concepción del hombre es de

un ser individual y social. La teoría X lleva a las personas a hacer exactamente lo que la

organización pide que haga, ya que se da en forma de imposición.

La teoría Y desarrolla un estilo de administración muy abierto y extremadamente democrático.

Autócrata = X versus Autocontrol= Y

Teoría neoclásica: Esta teoría fue elaborada por Peter Drucker en 1954 bajo la perspectiva

metodológica. Considera a la organización formal y a la informal. Para Drucker la organización

es un sistema social con objetivos por alcanzar racionalmente. Los aportes de esta teoría es que

le asigna alta jerarquía a los conceptos clásicos de estructura, autoridad y responsabilidad.

Además incorpora otros enfoques teóricos como la dinámica de grupos, la organización informal,

la comunicación interpersonal y la apertura hacia una dirección democrática. Los objetivos

organizacionales son la integración entre objetivos individuales de los trabajadores con los

objetivos organizacionales.

Teoría estructuralista: Su representante es James Burnham en 1947. La perspectiva la ubica sobre

la estructura organizacional, las personas y el ambiente. Tiene un enfoque de la organización

múltiple y globalizante, formal e informal. La organización es considerada una unidad social

grande y compleja. Se basa en un sistema abierto y utiliza un modelo natural. El hombre, para el

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estructuralismo, es un ser social que desempeña roles dentro de varias organizaciones. Los

aportes de la teoría estructuralista son los niveles jerárquicos: 1. nivel técnico, 2. nivel gerencial,

3. nivel institucional. Los objetivos organizacionales tratan de lograr un equilibrio entre los

objetivos organizacionales e individuales. Los incentivos son materiales y sociales.

Teoría burocrática: Esta teoría fue esbozada por Max Weber en 1940. Su perspectiva se basa en

la estructura organizacional. Se basa en la organización formal y el enfoque es un sistema

cerrado. La organización es humana pero basada en la racionalidad. LaLas características de la

organización son una serie de normas y reglamentos, división del trabajo, impersonalidad de las

relaciones, jerarquía de autoridad, rutina y procedimientos. Los aportes son un enfoque de

sistema cerrado, énfasis en la planeación y control, establecimientos de tipos de sociedades y

autoridades.

Teoría de los sistemas. El referente de esta teoría es Ludwing von Bertalanffy (1951). Tiene una

perspectiva integradora, y define a la organización como un sistema abierto o cerrado. No se

limita a la división y coordinación entre los departamentos como teorías anteriores. Los aportes

de esta teoría, es el globalismo o totalidad. Define la Entropía: tendencia de los sistemas a

desgastarse. Las organizaciones como clases de sistemas sociales. Las funciones de un sistema

dependen de su estructura. Los objetivos organizaciones son, evitar la entropía. Los incentivos

son tecnificarse. Y los resultados que busca esta organización son la tecnificación y la agilidad

de los procesos.

Teoría matemática. Los representantes de esta teoría son: Herbert Simon, Von Neumann y

Mongesntem. Se desarrolló entre 1947-1954. desde una perspectiva de ‘toma de decisiones

acertadas’. El enfoque de organización es cuantitativo. Y se concibe a la organización como un

espacio donde se aplican procesos decisiorios. La teoría de la matemática se basa en dos

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perspectivas: la del proceso y la del problema, de las cuales se obtiene las características de la

toma de decisiones que son: Decisiones programadas y no programadas. Las aportaciones son:

teorías de los juegos: estrategia y análisis de conflictos, de los grafos: técnicas de planeación y

programación por medio de redes -de las colas: cuida el tiempo de espera, la cantidad de clientes

y el tiempo de prestación del servicio.

Teoría contingencial: Elaborada en 1980 por William Dill, William Starbuck, James Thompson,

Paul Lawrence, Jay Lorsch y Tom Burns. La organización es un sistema abierto. Existe una

relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas. Subraya el

ajuste entre procesos organizacionales y las características de la situación, requería la adaptación

de la estructura organizacional a diversas contingencias. Considera que el funcionamiento de una

organización depende de la interacción con el entorno a partir de la influencia del ambiente, la

tecnología, la estructura y el comportamiento. Los objetivos organizacionales son: tener un plan

A, B y C para cada situación.

El Proceso Administrativo

 Planeación
 Organización.
 Ejecución.
 Control.
 Interrelación entre las funciones
 Definición e importancia de los objetivos

entre las funciones

Definición e importancia de los objetivos

Principales tipos de planeación administrativa.’‘’

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una
actividad compuesta de ciertas subactividades que constituyen el proceso administrativo único.

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Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización,
ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración. Una expresión sumaria de estas
funciones fundamentales de la admón. es:

LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y
reconocer las relaciones necesarias.

LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con
voluntad y entusiasmo.

EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

PLANEACION. - para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar

identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. ¿Esto
origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los
necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula
un plan o un patrón integrando, predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la
facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

 Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

 Pronosticar.
 Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
 Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
 Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios
nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
 Anticipar los posibles problemas futuros.
 Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

BIBLIOGRAFIA

 https://www.losrecursoshumanos.com/principales-teorias-administrativas-enfoques-y-

representantes/

11
 Koontz, Harold, "Administración", 12ª Edición, Mc Graw Hill, México, 2003.

 Hernández y Rodríguez, Sergio, "Administración, pensamiento, proceso, estrategia y

vanguardia", Mc Graw Hill, México, 2002.

 Chiavenato, Idalberto, "Administración en los nuevos tiempos", Mc Graw Hill,

Colombia, 2002.

 Koontz, Harold, "Elementos de Administración", 6ª Edición, Mc Graw Hill, México,

2001.

 Schemerhorn, John R., "Administración", Limusa Wiley, México, 2001.

 Hellriegel, Don - Slocum, John W., "Administración", 7a Edición, International Thomson

Editores, México 19

12