Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
organizaciones.
Departamento de psicología.
Facultad de humanidades y
ciencias sociales.
Informe de empresa
petrolera.
Allison Amaro
Javiera Angulo
Bryan Flores
Giselle Tapia
Isaías Yáñez
Santiago, Chile.16 de Octubre de 2019
Resumen Ejecutivo
Tal como plantea Chiavenato (1999): “Las organizaciones surgen a menudo debido
a que los individuos tienen objetivos que pueden lograrse mediante la actividad
organizada. A medida que crecen, las organizaciones desarrollan sus propios
objetivos, independientes y aún diferentes a de los de las personas que lo fundaron.”
Para ello, es necesario contar con una administración que apoye el surgimiento de
nuevas ideas y mejoramientos, los cuales son indispensables para el avance y
desarrollo de cualquier empresa. El área de recursos humanos (ARH), cumple un
papel fundamental en el desarrollo organizacional, ya que para que funcione una
empresa, se debe tener conocimiento de quienes la conforman. “La productividad
es más un tema de administración de personas que de tecnología. La mayor
productividad se consigue a través de una visión cooperativa asociada a la
confianza”. (Chiavenato, 1999). El éxito o fracaso de una empresa u organización
va a depender de la calidad de las interacciones de los miembros que participan
activamente, por lo que el estudio de las personas es uno de los pilares básicos y
fundamentales para poder comprender y mejorar el comportamiento organizacional.
En una empresa, el comportamiento de las personas puede ser bastante complejo,
ya que depende de una variedad de características que remiten en la personalidad
de cada individuo, tanto de carácter, motivación, modo de aprendizaje, actitud,
emociones, entre otros. Por esto, el rol que cumple la psicología es fundamental
para poder manejar y comprender los diversos comportamientos que se generan
dentro de una organización, para así poder llegar a una cultura organizacional,
donde se intenta construir una experiencia en el que todos los empleados puedan
prosperar independientemente de su cargo. “Una estrategia de este tipo reconoce
que las empresas son entidades políticas y sociales, y no sólo agentes económicos.
Puesto que las empresas crean y distribuyen valor, existen infinidad de agentes que
intentan influir en ellas” (Bach, 2010, págs. 40-48).
Para la aproximación a la empresa se realizará un total de 3 entrevistas
semiestructuradas de tipo formal, dos de ellas dirigidas al personal encargado de
reclutamiento, personal en administración y a la psicóloga laboral, todas ellas
apoyadas en un cuestionario de preguntas formuladas de forma estratégica para
abordar los temas (Ver anexo 1), estos son: A.- capacitación, B.- Inducción, C.-
reclutamiento y selección de personal y por último D.- compensaciones y beneficios.
Además, se utilizará la observación a terreno con el fin de recabar información y
revisión bibliográfica sobre material digital disponible en la página oficial de la
empresa, estos son: documentos, videos, noticias e imágenes. Cabe destacar que
la presente empresa corresponde a una entidad estatal y por tanto en concordancia
al artículo N°1 de la Ley N°20.285 que regula el principio de transparencia de la
función pública (Congreso, 2019), la información disponible en plataformas digitales
como bibliotecas nacionales corresponden a fuentes de información válidas. Las
fechas para las entrevistas se fijaron en función al tiempo disponible de los
funcionarios, de igual forma la observación a terreno (Ver anexo 2).
ENAP ha definido seis valores que son transversales a toda la organización tanto
equipos de trabajo
de interés.
4. Responsabilidad: Trabajamos en equipo con calidad y rigurosidad,
organización.
corporativo.
Diseño organizacional.
Figura 1
En la figura 1 se puede apreciar cómo se subdivide el organigrama empezando por
el directorio de la empresa, el cual lo compone un grupo de seis personas que se
encargan de dirigir la empresa. La presidenta de profesión abogado, proclamada
como tal por el presidente de la república, lleva con su grupo de directorio el enlace
directo con la gerencia de auditoría interna y la gerencia de Compliance. Luego de
este se encuentra la Gerencia General ENAP que dirige el funcionamiento de las
distintas ramas de funcionamiento de la empresa, entre ellas se encuentra la
Gerencia Corporativa de Personas, donde se efectúa RR.HH en la empresa (ENAP,
2019). “ENAP se encuentra organizada en tres Líneas de Negocios los cuales son
la Exploración y Producción. Refinación y Comercialización. Gas y Energía. Cuenta
con dos filiales: ENAP Sipetrol S.A. y ENAP Refinerías S.A.” (ENAP, 2019). Esto da
a conocer las distintas áreas de negocio que presenta esta empresa, lo que conlleva
a que tenga una gran cantidad de personas involucradas en el funcionamiento y
desarrollo de ENAP. Al ser una empresa que abarca más de un plan de negocio, es
fundamental que se tome en consideración la supervisión y el manejo; para ello se
debe tener organizaciones capaces de adecuarse a las demandas del mercado y
las de su personal.
Bach, D. &. (2010). What Every CEO Needs to Know About Nonmarket Strategy.
Web: https://www.enap.cl/pag/7/1315/organigrama_directorio
https://www.enap.cl/pag/107/1318/funciones_y_competencias
Anexo 1
Primera entrevista.
Entrevistador: Cuáles son los temas en los que usted me puede ayudar para saber
qué preguntas yo puedo hacer, porque tengo una serie de doce preguntas y
anteriormente usted me había comentado que me puede ayudar con cierto tipo de
preguntas.
E1: Mira, yo te puedo ayudar con desempeño, clima laboral, con desarrollo de
equipos… con esas cosas.
En ese sentido, ¿Es para que los altos cargos puedan tener una mejor relación y a
su vez tener un clima laboral estable dentro de la organización?
E1: Más que estables yo diría “mejorarlo”, porque estable sería permanecer en lo
mismo. Ahora si tú te refieres a que estables es que estemos bien de modo
permanente, sí. Típicamente cuanto tú mides clima laboral, nuestro caso hasta el
año pasado nosotros utilizamos un instrumento que nos ayudó a formular lo la
Universidad Católica, el cual contaba con quince dimensiones o variables que
median de manera muy opusiosa. Entonces sobre cada una íbamos viendo qué
estaba moviendo la aguja; y algunas estaban súper bien, por lo que el desafío era
mantenerlas, y otras que no estaban nada de bien y el desafío era subirlas. Hoy en
día trabajamos con “Great Place To Work”, es un modelo muy distinto porque es un
modelo de cuestión de liderazgo, te diría yo. Entonces, la gente evalúa tanto a su
jefatura directa, como ve su área organizacional. Para los que están en otros países
les pedimos que evalúen según como es ENAP en su país.
E1: Es que eso lo hace la persona que hace reclutamiento, ella te puede responder
eso. Porque cuando tú ves los procesos de selección, tú ves toda la experiencia del
candidato, desde que postula, el proceso que es el de reclutamiento y después un
espacio distinto es el proceso de selección, corporación o la inducción.
Cuando la persona recibe su carta oferta laboral y la firma, él pasa a ser parte de la
empresa. En ese minuto tiene lo que es la inducción, y ahí se producen también los
procesos de seguimiento respecto del proceso de selección. De ahí la jefa de
selección te puede explicar cómo se hace.
E1: ¿Competencias laborales dices tú? Ya, qué competencias buscamos… a ver,
esa pregunta no es para mí, yo te puedo decir qué competencias debe tener una
persona que trabaja hoy en día en ENAP que sin dudas la van a evaluar por esas
competencias, pero dependiendo del rol van a variar otras competencias; que tienen
que ver con visión estratégica, con liderazgo cuando son jefes o altos cargos. Tiene
que ver con seguridad, tiene que ver con adaptación al cambio, trabajo en equipo,
comunicación afectiva, entre otras.
E1: A ver, yo no hago selección, entonces en estricto rigor esto no es una respuesta.
Yo he sido jefa de selección y bajo ese contexto igual te puedo responder. De
partida, observamos cómo si dirigen las personas, si es adecuado, si no es
adecuado, si es amable, si tiene modales, si es puntual, si su presencia es adecuada
para el contexto, o sea, si alguien viene de una pichanga vestido igual para acá
como que no entiende que esta es una empresa formal. Yo no quiero a todo el
mundo igual, pero si hay códigos que son parte de lo que somos nosotros, y la de
la adecuación y un poco de la preocupación por el otro. Por ejemplo, si una chica
llega con una vestimenta poco adecuada, me refiero a una mini falda y una blusa
escotada a exponer frente a altos cargos, no será bien evaluada por el directivo.
Uno ve cuán adecuada es la persona, cuánto cuidado hay en su persona porque
uno de alguna forma dice, la puedo exponer al gerente general, la puedo invitar a
este tipo de reuniones o lo van a tomar como… como… a ver, como un joven talento
o un joven sin experiencia laboral, un niño recién aprendiendo. A mí me encantaría
si se trata de un joven, que siempre los consideraron con un gran talento, porque
eso le da oportunidades de exponer, de presentar, de hacer tareas más desafiantes.
Entonces, si alguien llega en zapatillas… si, uno puede llegar hoy en día a cualquier
lugar en zapatillas, pero si tú ves esta empresa, ¿tú crees que llegar en zapatillas
te va a legitimar? O sea, puedes llegar, pero también hay que tomar en cuenta cómo
van a tomar esa persona los otros. Va a ser muy difícil cambiar su percepción porque
sobre todo cuando uno es joven; como que lo que tiende a hacer la gente: “ah, que
es muy jovencito, ¿cierto?, como menos serio. Pero si alguien es muy informal,
entonces a mí me da lo mismo el pelo largo, corto o pelado, pero que esté adecuado
a la situación. Si yo me pongo en una empresa, esta no es una de publicidad, que
tal vez alguien llega como futbolista, como con esos cortes de pelo que se hacen,
puede que sea fantástico, pero esta es una empresa más bien formal; y además es
una empresa que también tenemos la gracia que es como Chile, de tener gente de
distintas edades. Entonces la idea es que todos valoremos las riquezas de los otros,
y que los juicios por las impresiones anularlos. Entonces, el ser adecuado en el
cómo ser, ¿cachai?, ser pertinente.
Entrevistador: Yo creo que con eso estamos, porque el resto de las preguntas es
de carácter más o menos del tipo que usted no podría responder. Agradezco mucho
la información que usted me acaba de ofrecer y yo le confirmo que esta información
no va a salir más allá del trabajo solicitado por el profesor.
Segunda Entrevista.
E2: Qué valores… ha ya no tenemos valores que estén como determinados como
valores ENAP, pero en algún minuto hubo pero lo que yo creo que lo que más se
busca hoy día está relacionado con la ética y la probidad porque es transversal a
cualquier cargo que uno vaya a buscar, o sea estamos en una empresa pública todo
lo relacionado con probidad y con actuar desde el bien desde la transparencia son
cosas que son súper valoradas, hablando desde las destrezas un perfil de cargo
tiene ciertas competencias asociadas en el fondo, más que destrezas nosotros las
llamamos competencias y tiene que ver con que estamos diferenciados por grupos
de profesionales en el fondo, grupos más operativos que no son los que vemos en
casa matriz, casa matriz es esta y no hay grupo de operativos ellos están en las
filiales, están los operativos y cargos más de gerencia, la diferencia entre las
competencias que demuestran como entre los subgerentes, gerentes, jefes es que
a ellos les exigimos una visión estratégica del negocio, al resto de los profesionales
tenemos trabajo en equipo, colaboración, comunicación, adaptación al cambio,
seguridad, liderazgo solamente para los jefes, mira no me acuerdo de todo en este
minuto pero te lo puedo mandar, pero el otro tiene que ver con la segmentación al
que uno evalúa ya que para un cargo operativo tiene un foco algo distinto al rol de
profesional uno espera tenga trabajo en equipo, flexible que se pueda acomodar a
nuevas tendencias y uno como jefatura le pide adelantarse, la posibilidad de
adelantar a nuevas dificultades y solucionar los temas, que sea una persona
resolutiva que tome definiciones, esos son las diferencias de los distintos estratos
de personas, no hay como competencias como transversales, o sea tenemos pero
siempre buscamos el foco, en lo que es importante para el cargo.
E2: Hem… siempre es importante la claridad, ante todo cuando uno entrevista a
gente joven por lo claro que puede ser al transmitir sus ideas más las habilidades
comunicacionales, que es y cómo lo transmite, creo que eso es lo que uno más
busca en la gente cuando es recién titulada, con menos experiencia, ya que cuando
una persona tiene más experiencia, generalmente me acompañó bastante con los
jefes de los cargos que yo busco, así que en base a los conocimientos se los dejo
a ellos y yo me baso más en las habilidades blandas, o sea que tan empático es,
que tan capaz es de expresar sus ideas, que tan sereno es con sus emociones,
cuánta motivación tiene, considerar la motivación es súper clave de medir.
Entrevistador: ah ya
E2: O sea el foco es lo que me está contando y tratar de entender un poco qué es
lo que quiere transmitir.
Entrevistador: Ya
E2: Sí de las competencias, ya, bueno en general a ver qué es lo que buscamos en
casa matriz que son cargos más profesionales o ejecutivos o rol trabajador, lo que
buscamos es a gente que sea súper flexible y resiliente esta es una empresa que
cada cuatro años cuando hay cambio de gobierno y con ello cambio de gerente, que
cambian en general las primeras líneas entonces la gente que estamos bajo esas
primeras líneas tenemos que ser capaces de poder adaptarnos a un nuevo jefe a
una nueva forma de trabajo o que un nuevo gobierno diga sabi que el foco, esta es
una empresa que también está muy relacionada con lo político, el gobierno es el
que te dice el foco de esta empresa, ya que tal vez en cuatro años digan que el foco
de la empresa es la energía renovable, hoy día es optimizar todo el proceso de la
extracción del almacenamiento etc. Del petróleo nos salimos un poco de ese tema
y hay que ser capaz de ir adaptándote a las nuevas formas de trabajo, con nuevos
retos, ya que en ese sentido tiene más que ver con la flexibilidad y la resiliencia que
en otras empresas, una privada, o en otras empresa, sino donde los cambios de
gerentes no sea tan notorio como pasa acá cada cuatro años
E2: Y a los mandatos que tenga el presidente en el fondo ya que son ellos quienes
mantienen a que esta empresa siga funcionando, quizá ahora que está mucho más
en boga vamos a tener nuevas resoluciones y habrá que hacer las cosas distinto y
estar súper atento y en el fondo movilizarse rápido no te puedes demorar un año en
lo que te están pidiendo, cuando hay que ver ya, cómo se están organizando, en
cuanto a eso los necesitamos a todos no solamente a los ejecutivos para que
transmitan súper bien las ideas para abajo, pero todos necesitan ser flexibles, lo
que buscamos hoy en día como fuerte, o sea gente que efectivamente sea súper
tolerante a la frustración, no sé, toda la gente que cuando estaba el boom de la
energía renovable tenia grande ideas de realizar varias cosas, pero de repente hay
un cambio de mandato y bueno eso ya no es tan importante y hay que buscar
nuevas cosas, entonces tienes que dejar ese proyecto y ser tolerante a la
frustración, o sea tal vez por este lado no pero con lo que viene ahora se puede
sacar algo, eso creo que es lo que más importante, desde esa lógica y desde la
casa matriz que es un negocio súper distinto estar en la operación, en la operación
hay otros cosas que son súper, mucho más importante el tema de la seguridad es
mucho más importante en la operación que aquí, entonces aquí claro hay que estar
seguro como cualquier otra oficina en el fondo pero no teni una operación, no teni
riesgos mayores estay a través en un trabajo de oficina por lo tanto yo creo que es
flexibilidad y resiliencia, yo creo que como lo que uno... y el tema ético siempre es
clave, motivación también es clave, o sea aquí la idea es que, no es que las
personas hagan una pasada estamos en una empresa bien técnica entonces la idea
es que las personas puedan entender primero el negocio y lograr un desarrollo acá
dentro, que eso es parte lo que queremos trabajar hoy día, o sea que la gente logre
tener un desarrollo dentro de la empresa.
E2: No, es un gran al debe que tenemos, ósea no tenemos un proceso de inducción
formal, porque hemos tenido muchos cambios en el fondo, cuando cambio el
gobierno llegó un nuevo gerente general, se modificaron las líneas de negocio de
tres pasamos a ser dos, y ya han habido otros cambios, hay cambios en los planes
de negocio, entonces, nos vimos insertos en estos cantidades de cambios y la
verdad es que la inducción la hemos dejado un poco de lado, yo creo que hoy día
es un tema que se está retomando, todavía no tenemos una inducción en el fondo
de una bienvenida a la persona que llega, lo que sí, se está hablando de una
capacitación, que es una capacitación sobre el negocio, que eso es clave para
alguien que llega porque este es un negocio que es muy extraño y muy difícil, por
lo tanto, no es algo que uno pueda mirar en otras empresas y que no pueda
comparar, no es comparativo, pero estamos al debe en armar una inducción en el
fondo de pasar un material cuando las personas llegan y es algo que tenemos
presupuestado empezar hacer el próximo año.
E2: Es que pasa, llega un gerente y tiene una cierta idea de cómo hacer las cosas
y después llega otro y dice: No sabi que esto no… hay poca continuidad, nos ha
costado tener continuidad a lo largo del tiempo en Recursos Humanos, o sea se han
hecho un montón de cosas súper buenas y que a veces no han seguido, no han
perseverado con los cambios, yo creo que esto es algo que se tiene que instalar y
tiene que perseverar con los cambios porque es súper importante, pero es algo que
ya estamos trabajando en eso. O sea la capacitación, que la Claudia Marín en algún
minuto te va a comentar, la capacitación sobre el negocio es algo que se va a
empezar hacer este año, que se hizo hace un tiempo atrás, se dejó de hacer y hoy
día se está retomando, y ahí participamos todos los ingresos, yo llevo un año y
medio, un poco menos de un año y medio acá, y ahí vamos a participar todos los
últimos ingresos, y es clave para entender un poco cuáles son las sensibilidades,
cuáles son los dolores del negocio, cuáles son las cosas positivas, ósea es súper
importante entenderlo sobre todo para mí, en mi caso porque yo busco a la gente
que viene a trabajar para acá, entonces a pesar que yo no esté en la operación igual
necesito saber qué es lo que se está haciendo, pero es un al debe, y en el fondo
hay que retomarlo.
Entrevistador: ¿Se emplea un examen sobre los conocimientos previos para saber
las habilidades que emplea el nuevo personal?
Entrevistador: Sí…
E2: No, lo que yo hago es que entrevisto con los jefes, ósea en general cuando
nosotros hacemos una publicación y es una publicación de un cargo técnico, que
tiene harto de técnico, lo que hacemos es un par de preguntas que la hace la jefatura
en el fondo full enfocada en si la persona sabe o no sabe, o sea no es buscar en
google, o sabe o no sabe, y en base a eso nosotros pre filtramos los candidatos, y
cuando son cargos técnicos como un ingeniero de optimización, en el fondo que
tiene que saber cómo se hace una programación lineal para hacer las
programaciones de toda la producción de las plantas desde semanas hasta años,
ese es un cargo que yo entrevisto con la jefatura, porque necesito que la jefatura
haga las preguntas para ver la parte técnica, y son preguntas que se establecen en
las postulaciones.