TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Código : PTH.

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PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE E Versión : 10

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Revisó: Jefe División Recursos Humanos Aprobó: Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008
Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo
Profesional Planeación Rector Resolución N° 032

OBJETIVO ALCANCE

Definir la metodología a seguir en caso de reporte e investigación de El presente procedimiento aplica para todos los accidentes e incidentes
accidente e incidente de trabajo en la Universidad Industrial de de los funcionarios, contratistas, subcontratistas y estudiantes de la
Santander. Universidad Industrial de Santander.

NORMATIVIDAD

 Ver matriz de Requisitos Legales - FTH.108

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

 Accidente de trabajo AT: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. El que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa , cuando el transporte lo suministre el
empleador. El ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

 Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné,
húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

 ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

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 Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándar o
inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.

 Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir.

 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo .

 Fuente de riesgo: Se refiere a los objetos, procesos, instrumentos, condiciones físicas o psicológicas, donde se originan los diferentes factores de
riesgo.

 FURAT: Formato Único de Registro de Accidente de Trabajo.

 Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daño a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

 Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o
favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron.

 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

 UAA: Unidad Académico Administrativa.

CONSIDERACIONES

 Las líneas habilitadas para reportar accidentes, incidentes y emergencias son:

Horario Laboral, Líneas de emergencias Universidad Industrial de Santander 6344000 Ext. 2999 y oficina Seguridad y Salud en el Trabajo, Extensiones 2617-
1114 -2926 -2409 -1066, Parque Tecnológico Guatiguará horario laboral Ext.3533 y en las Sedes regionales Barbosa Ext.5528, Socorro Ext. 5005,
Barrancabermeja Ext. 6048 y Málaga Ext. 6513.

Horario No Laboral (Sábados, Domingos y Festivos, Horarios nocturnos), Campus Principal UIS 6344000 Ext. 2000, 2577, 2335, 2292, 2441 y 2800, Facultad
de Salud UIS Ext. 3120, Parque Tecnológico Guatiguará Ext.3557 y en las Sedes regionales Barbosa Ext.5527, Socorro Ext. 5123 y Barrancabermeja Ext.
6030.
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 Es responsabilidad del empleado reportar los accidentes e incidentes oportunamente a la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad.

 Después de ocurrido el accidente se cuenta con 2 días hábiles para reportarlo por medio del FURAT, de acuerdo al Decreto 1295 de 1994, art. 62.

 La UAA en donde se presente el evento, es la responsable de la implementación de las recomendaciones y actividades para el cumplimiento de las acciones
propuestas por el equipo investigador, con el apoyo del subproceso SST, si lo requiere.

 Cuando se trate de Sedes Regionales (Málaga, Barbosa, Barrancabermeja y Socorro) se entiende por Profesional SST el Facilitador HSEQ con que cuenta cada
Sede para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Cuando se determine un accidente como grave o mortal se debe reportar a las Direcciones Territoriales y Oficinas Especiales, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes de acuerdo al Decreto 472 de 2015, art. 14, emitido por el Ministerio de Trabajo, el cual se notificará vía email y dentro de los diez (10)
días hábiles después del evento se enviará la notificación escrita.

 En caso de que un estudiante afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales se accidente, la ARL correspondiente debe realizar la investigación en un
término no mayor a quince (15) días, después de ocurrido el evento y recomendar las acciones de prevención.

 Cuando el accidentado sea un trabajador en misión, cooperado, independiente, contratista o subcontratista, la responsabilidad de la investigación será tanto
de la empresa de servicios temporales o contratista, como de la Universidad según sea el caso. Indicando en el Informe del Evento, las acciones correctivas y/
o recomendaciones que le corresponde implementar a cada una de las partes. Para efecto de la investigación, se podrá emplear la metodología de alguna de
las partes según se considere pertinente, en cualquier caso, esta se ceñirá a la legislación en SST aplicable y vigente.
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REPORTE EE INVESTIGACIÓN
INVESTIGACIÓN DE
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DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REFERENCIA

INICIO

1. Accidente de trabajo 1. Accidente de trabajador. Trabajador afectado

2. Si el accidente o incidente de trabajo ocurre durante la Trabajador afectado

jornada laboral y el trabajador se encuentra consciente y Compañeros de
¿El accidente de trabajo estable, debe llamar a la oficina de Seguridad y Salud en el trabajo
ocurre en la jornada laboral?
Si No Trabajo. Si el accidente es grave, un compañero de trabajo o el Jefe de la UAA
3. Reporte Jefe de la UAA, realiza la respectiva llamada.
2. Reporta el accidente a la ARL e
accidente a SST informa a SST 3. Si el accidente de trabajo ocurre fuera del horario laboral
(Sábados, Domingos, Festivos y horarios Nocturnos), el Trabajador afectado
trabajador debe reportar directamente a la ARL e informar a la
oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo al siguiente día hábil
después de la ocurrencia del accidente. En las sedes regionales
4.Diligencia el FURAT
con la información comunicarse con la profesional HSEQ correspondiente para el
reportada reporte del accidente.
Profesional SST FURAT
4. Diligencia el FURAT, de acuerdo con lo establecido en la
FURAT legislación colombiana. El Subproceso de Seguridad y Salud en
el Trabajo debe realizar dicho reporte en la página web de la
respectiva ARL en un tiempo máximo de dos (2) días hábiles
Si siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo y la asistencia
¿El accidente es
grave o mortal?
médica deberá ser en un período máximo de 48 horas después
del accidente de trabajo, si aplica.
5. Notificar a las
No Direcciones 5. Notifica a las Direcciones territoriales u oficinas especiales,
territoriales u Profesional SST
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del
oficinas especiales
evento.

A
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DOCUMENTOS DE
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REFERENCIA

6. Conforma el equipo investigador integrado por:

1 a. El jefe inmediato del trabajador accidentado.
b. El representante designado del COPASST.
c. Profesional SST.
Todos los incidentes y accidentes de trabajo se deben
A 6.Conforma equipo investigar dentro de los quince (15) días siguientes a su
investigador ocurrencia. En caso de que el accidente de trabajo sea Profesional SST
determinado como grave o mortal, se debe incluir al equipo
investigador un profesional con licencia en Seguridad y Salud en
el Trabajo, y personal encargado del diseño de normas,
procesos y/o mantenimiento.

Nota: se puede requerir la presencia de otros funcionarios que

aporten información necesaria para la investigación .

7. Realiza el proceso de investigación del accidente o incidente

7. Realiza investigación de trabajo, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a. Diligenciar el formato de investigación de accidentes de la
ARL.
b. Entrevista al lesionado y testigos si los hay.
Formato ARL c. Visita el lugar de ocurrencia del evento.
d. Registro fotográfico (digital con ruta del archivo en el
reporte). Equipo Investigador Formato ARL
e. Realizar el análisis de causalidad de los datos utilizando la
metodología espina de pescado Ishikawa.

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DOCUMENTOS DE
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REFERENCIA

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8. Elabora informe de
accidente o incidente de
B trabajo y
genera las Acciones
preventivas/ correctivas
FSE.07 Acciones
Preventivas/correctivas
Formato ARL
¿El accidente es grave
o mortal?
8. Realiza el informe de la investigación, que incluya como
mínimo:
a. Descripción clara y completa del accidente.
b. Variables y códigos del informe de AT en cuanto a
información del aportante, trabajador accidentado y el accidente,
según legislación en SST aplicable y vigente.
Formato ARL
c. Tipo de lesión, parte detallada del cuerpo lesionada, lesión
precisa que sufrió el trabajador.
Equipo Investigador FSE.07 Acciones
d. Agente (tipo, marca, modelo, velocidades, tamaños, formas,
Preventivas/
dimensiones y las demás que se consideren necesarias).
correctivas
e. Mecanismo del accidente.
f. Sitio exacto donde ocurrió el evento.
g. El análisis causal detallado del accidente (Causas Básicas y
Causas Inmediatas).
h. Las conclusiones y recomendaciones determinando las
medidas de intervención en términos de prevención en la fuente,
en el medio y en el trabajador, indicando en cada caso los
Si responsables y la fecha de intervención ( Genera las Acciones
preventivas o correctivas según el caso).

No 9. Envía el informe de accidentalidad a la ARL dentro de los 15

9. Envía formato a la días siguientes a la ocurrencia del evento. (Aplica sólo para los
ARL
casos de accidentalidad determinados como graves o mortales).
Profesional SST Formato ARL
10. Envía
Recomendaciones y Nota: El informe a enviar a la ARL, se puede complementar con
comunica las acciones la información que se considere necesaria o pertinente como
evidencia según el caso (registros fotográficos, carta del
accidentado, entre otros).
Formato ARL
10. Comunica las acciones correctivas, preventivas establecidas FSE.07 Acciones
3 y las recomendaciones a seguir, al Jefe de la UAA y demás Profesional SST Preventivas/
personas involucradas en la ejecución de las mismas. correctivas
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DOCUMENTOS DE
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REFERENCIA

11. Implementa las acciones preventivas y correctivas o de Jefe UAA, trabajador Formato ARL
11. Implementa
acciones preventivas y mejora que se recomienden, según la investigación realizada. Accidentado, FSE.07 Acciones
correctivas o de mejora Profesional SST y Preventivas/
según investigación
demás Partes correctivas
interesadas

12. Realiza seguimiento a las recomendaciones o acciones

12. Realiza seguimiento preventivas y correctivas o de mejora propuestas, verificando el
a las acciones cumplimiento y la eficacia de las mismas. Si fueron eficaces,
preventivas y Jefe UAA, trabajador Formato ARL
continua con la actividad 13, de lo contrario vuelve a la actividad Accidentado y
correctivas o de mejora FSE.07 Acciones
propuestas 8 literales g y h. Profesional SST Preventivas/
correctivas
Nota: Se puede utilizar como evidencia de cumplimiento de las
acciones implementadas: registros fotográficos, listados de
asistencia, actas de reunión, correos electrónicos, entre otros,
¿Las acciones fueron No B
según sea el caso.
eficaces? Pág 6

Si

Jefe UAA y
13. Realiza cierre de la acción.
13. Cierre de la acción Profesional SST

FIN
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PROCEDIMIENTO PARA
PROCEDIMIENTO PARA EL
EL REPORTE
REPORTE EE INVESTIGACIÓN
INVESTIGACIÓN DE
DE ACCIDENTE
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INCIDENTE DE
INCIDENTE DE TRABAJO
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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

APROBACIÓN

01 Octubre 11 de 2004 Creación del Documento

Enero 24 de 2008 Adaptación al nuevo formato de procedimiento, actualización de la normatividad que aplica, y adición de
02 pasos necesarios para la realización del procedimiento .

03 Octubre 31 de 2008 Modificación actividad 5 y responsables de actividad 16 y 23. Eliminación actividad 13.

04 Abril 21 de 2009 Modificación actividad 14.

05 Octubre 23 de 2009 Modificación de toda la secuencia del procedimiento y de la actividad 9.

06 Abril 29 de 2010 Modificación en la descripción de la actividad 8.

Reestructuración completa del procedimiento, organizándolo en fases de: reporte, investigación,

07 Agosto 19 de 2011
implementación y seguimiento. Cambio del nombre del procedimiento.

Modificación de alcance, normatividad y consideraciones. Reemplazo de ARP (Administradora de riesgos

profesionales) por ARL (Administradora de riesgos laborales). Numeración de las actividades en el diagrama de
Noviembre 11 de 2014 flujo. Inclusión de actividades 1 y 8. Modificación de actividad 3, 4, 6, 7 y 9. Se elimina actividad de realizar plan
08
de acción en el formato plan de intervención SGI y actividad 7 de aprobación del plan de acción propuesto.
Modificación de responsables de las actividades 3, 4, 7, 8, 9 y 10.

09 Abril 8 de 2015 Modificación de las actividades 2, 3, 4, 6, 7, 9, 11 y 12.

Modificación del alcance, consideraciones, actividades 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 13; documentos de

10 Septiembre 08 de 2016 referencia actividades 7, 8, 9 y 10, 11, 12. Reemplazo de SYSO (Seguridad y Salud Ocupacional) por SST
Seguridad y Salud en el Trabajo.