Tecnólogo en Gestión de Logística

Evidencia 5:

Manual “Procesos y procedimientos logísticos”

Integrantes

Javier Antonio Moreno Rincón Ficha 1852588

Julián Andrés Ruiz Ficha 1852584

 INTRODUCION

Los procedimientos se agrupan en un manual, en cual se constituye en un documento independiente del manual de calidad, pero
complementario, del manual de procedimiento considera la descripción de las actividades y métodos de trabajo como parte del sistema
logístico.
Hoy en día, el discurso de la logística presenta una importancia significativa, posicionándose como un área específica para su
tratamiento. Durante las últimas décadas su planteamiento ha ido evolucionando constantemente, desde el concepto de distribución
como variable básica del marketing mix o del sistema de comercialización de la empresa, expuesto en la Unidad didáctica 6, hasta
convertirse en una herramienta clave en la economía actual, según el enfoque global de los mercados.
 OBJETIVOS
 Diseñar procesos logísticos mediante el uso de técnicas y métodos de programación.
 Graficar en forma metódica los procesos del manual de la organización de acuerdo a los métodos y técnicas de programación.
 Identificar cada uno de los procesos de la bodega.
DIAGRAMA DE FLUJO

ALMACEN

ALMACENAJE E
RECEPCCIÓN DESPACHO
INVENTARIO

REGISTRO DE REGISTRÓ DE SALIDA DE MERCANCIA

ASIGNACION DE UBICACIÓN
MERCANCIA NACIONAL E INMPORTADA A
NACIONALES E CLIENTES DE LA COMPAÑIA.
INMPORTADAS

CUMPLIMIENTO DE PROGRAMACIÓN
CONTROL DE INVENTARIOS
OPERACIONES DE (CICLICOS) USO DEL PEPS
VERIFICACIÓN CONTRA FACTURA
CONTROL DE CALIDAD (CANTIDAD Y REFERENCIA)

REPROVISIONAMIENTO CONTINUO
REVISIÓN DE DE LOS PRODUCTOS DE ACUERDO
DOCUMENTOS Y CON LA DEMANDA
FACTURAS ASIGNACION DE RUTA Y VEHICULO
SEGÚN NECESIDADES
 OPEN MARKET SAS

DEPENDENCIA ALMACEN
NOMBRE MANUAL RECEPCCIÓN
FECHA DE ELABORACION 14 DE SEPTIEMBRE 2019
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO REGISTRO DE MERCANCIA NACIONALES E INMPORTADAS

PROCESO INTERNO DE EVALUACIÓN MONITOREO Y VERIFICACION DEL INGRESO DE LA MERCANCIA

OBJETIVO
VERIFICAR Y CONTROLAR EL INGRESO TOTAL DE MERCANCIA DE ACUERDO A SU CLASIFICACION Y CARACTERISTICAS
PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES

REVISION DE DOCUMENTACION DILIGENCIAMIENTO DE

1 SUPERVISOR RECEPCCION (CERTIFICADO DE ANALISIS-FACTURA- FORMATO 001 SEGÚN EL
ORDEN DE COMPRA-MUESTREO CRITERIO DE EVALUACION

OPERARIO ASIGNADO SEGÚN INGRESO SISTEMA DIGITAL:DILIGENCIAR INGRESO AL SISTEMA DE

PROVEEDOR BASE DE DATOS SEGÚN CORRESPONDA ACUERDO AL USUARIO
2 AL PRODUCTO INDICANDO FECHA DE ASIGNADO PARA CONTROL DE
INGRESO LOTE-FECHA DE VENCIMIENTO RESPONSABILIDAD
REGISTRO SANITARIO Y CANTIDADES

AUTORIZACION DE INGRESO PARA DILIGENCIAMIENTO FORMATO

3 SUPERVISOR RECEPCCION
ASIGNACION DE BODEGA 002 REMISION
 OPEN MARKET SAS

DEPENDENCIA ALMACEN
NOMBRE MANUAL ALMACENAJE E INVENTARIO
FECHA DE ELABORACION 14 DE SEPTIEMBRE 2019
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ASIGNACION UBICACIÓN DE MERCANCIA
Ubicación estrategica de la mercancia de acuerdo al MAPING del areay sus necesidades de almacenaje. Peridicamente las bodegas
realizaran un conteo físico de la mercancia ingresada de acuerdo al inventario digital registrado en el programa SMART; Una vez realizado
este procedimiento las diferencias son buscadas y corregidas con el fin que el inventario físico coincida con el sistema.
OBJETIVO
Permitir llevar un control real de la mercancia, mediante un historial de consumo en un periodo de tiempo,lo cual determinara un
pronóstico de la cantidad de productos manejados, visualizar la cantidad despachada de un producto en especifico.
PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES

asignación de espacio para almacenar la Ubicación fisica de la mercancia

1 SUPERVISOR RECEPCCION
mercancia debidamente rotulada con lote.

OPERARIO ASIGNADO SEGÚN Se realiza el punteo de verificación de Diligenciamiento formato 003

HORARIO Y CRONOGRAMA grabación de la mercancia en fisico. PUNTEO DIARIO
2
MENSUAL Revisión del ciclico aleatorio según
determinaciones del sistema SMART
Comunicación con el cliente por
Revision de las novedades o
correo electronico dando
3 SUPERVISOR RECEPCCION incosistencias encontradas para realizar
informe de las novedades;
previo aviso al cliente.
retroalimentación de lo mismo.
 OPEN MARKET SAS

DEPENDENCIA ALMACEN
NOMBRE MANUAL DESPACHO
FECHA DE ELABORACION 14 DE SEPTIEMBRE 2019
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO REGISTRÓ DE SALIDA DE MERCANCIA NACIONAL E INMPORTADA A CLIENTES DE LA COMPAÑIA.
Una vez el departamento de compras hace la entrega de la factura con la orden de compra, inicia el proceso de despacho de mercancías
donde se hace verificación de los pedidos de proveedores en cantidades y
características propias de cada producto, luego se carga en los carros destinados.
OBJETIVO
Entregar a tiempo y con cumplimiento de estandares de calidad la mercancia al cliente final.

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES

Orden de entrega firmada y con

1 SUPERVISOR RECEPCCION Control, y verificación
sello de salida.

Se realiza es desplazamiento correcto de Cumplimiento de normas de

la mercancia hasta la zona de cargue Bioseguridad y Salud en el
2 OPERARIO MONTACARGUISTA
trabajo.

Diligenciamiento de planilla de salida y formato 004 Planilla control de

3 CONDUCTOR
verificación de mercancia contra factura salida.
 CONCLUCIONES

Se puede concluir que los manuales de procedimientos son fundamentales para los procesos de una empresa, ya que sin ellos se pierde
tiempo muy valioso, al igual se desaprovechan muchos recursos.
Por otra parte al tener todos los procedimientos estandarizados podemos llevar una trazabilidad del adjetivo general de la compañía
minimizando los riesgos de seguridad y garantizando el cumplimiento al cliente.