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Reglamento Interno Consejo Definitivo Julio 3 de 2019
Reglamento Interno Consejo Definitivo Julio 3 de 2019
1. Que es deber del Consejo de Administración del EDIFICIO LAS NAVES 1, adoptar las normas
y señalar los procedimientos mediante los cuales se asegure y se facilite el correcto
funcionamiento de este organismo.
2. Que es esencial contar con pautas y con criterios de democracia y de disciplina social que
regulen las actuaciones del Consejo y de cada una de las personas que lo conforman
procurando de esta manera la plena participación y reforzar el sentido de equipo entre sus
miembros.
3. Que teniendo en cuenta las normas legales vigentes como son: Ley 675 de 2001, las Normas
y los Reglamentarias que rigen la copropiedad, se define el siguiente reglamento, el cual se
fundamenta en las siguientes disposiciones:
1. DISPOSICIONES GENERALES
Este reglamento tiene por objeto regular la organización, funciones, y competencia del Consejo de
Administración del EDIFICIO LAS NAVES 1 y el comportamiento de sus miembros.
Marco legal. Además de las normas del presente Reglamento, el Consejo de Administración se
ceñirá en su funcionamiento a las que sean pertinentes de su reglamento de propiedad horizontal,
los estatutos u otros reglamentos internos o a normas de cumplimiento obligatorio emanadas de
autoridad competente.
2. PRINCIPIOS ORIENTADORES.
En todas las actuaciones de los integrantes del Consejo de Administración, se deben respetar y
cumplir los principios orientadores señalados en la Ley 675 de 2001, derivados de la Constitución
Nacional, y en particular:
1) Respeto a la Dignidad Humana: debe inspirar las actuaciones de los integrantes de este
organismo de dirección y administración, para el ejercicio de los derechos y obligaciones.
3. NATURALEZA Y EXISTENCIA.
En su estructura jurídica, debe respetar los derechos y obligaciones de los propietarios y tenedores
a cualquier título, así como las funciones atribuidas a los demás organismos como es la Asamblea
General, la Administración y la Auditoría, para contribuir a la racionalización y mejorar el desempeño
de las funciones de cada uno.
Como organismo creado por la Ley, se deben respetar sus decisiones, siempre y cuando no estén
asignadas a otros organismos de dirección y administración. El nombramiento de sus integrantes es
imperativo. Se debe respetar y tener en cuenta por parte de todos los titulares y residentes, toda
vez que sus funciones deberán estar establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal de
forma expresa.
4. OBLIGATORIEDAD.
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 53 de la Ley 675 de 2001, “para edificios o conjuntos
de uso residencial, integrados por más de treinta (30) bienes privados excluyendo parqueaderos
o depósitos, será potestativo consagrar el Consejo de Administración en el Reglamento de
propiedad horizontal”. Para el Edificio Las Naves 1, por disposición de las Asambleas Generales de
Copropietarios, se consagró el Consejo de Administración, conformado por tres (3) miembros
principales con sus respectivos suplentes personales.
5. ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN.
La elección de los integrantes del Consejo de Administración será efectuada por la Asamblea
General, ordinaria o extraordinaria, tal como lo expresa la Ley 675, y deberá recaer en los titulares
de los derechos de dominio. La elección se hará por el sistema de cuociente electoral. Estará
integrado por tres (3) miembros principales y tres (3) suplentes personales (Reglamento Propiedad
Horizontal).
Los integrantes del Consejo de Administración, para poder ser elegidos y poderse posesionar, deben
reunir las condiciones, cualidades y habilidades, consagradas en la Ley 675 de 2001 y en el
Reglamento de Propiedad Horizontal. Además de ellas, se establecen las siguientes:
PARÁGRAFO: Todos los consejeros deberán acreditar estos requisitos durante todo el período que
ejerzan el cargo.
Al aceptar su designación en la Asamblea General de Propietarios, todos y cada uno de los miembros
del Consejo de Administración, se comprometen a cumplir con las obligaciones y funciones
consagradas en la Ley y en el Reglamento de Propiedad Horizontal. La responsabilidad del Consejo
de Administración es la misma, que para los demás organismos contemplados en las normas del
Mandato, así no tenga representación de la copropiedad toda vez que funcionan como mandatarios
sin representación, debiendo responder por los perjuicios que por dolo, culpa leve o grave
ocasionen a la persona jurídica, a los propietarios o a terceros, en cumplimiento del encargo, de
acuerdo con el Artículo 50º de la Ley 576 de 2001.
9. INSTALACIÓN Y PERÍODO.
El Consejo de Administración saliente convocará a los integrantes del nuevo Consejo dentro de los
15 días siguientes a la fecha en que fuere elegido por parte de la Asamblea de Copropietarios para
una reunión de empalme, entregando suficiente información sobre la copropiedad, facilitando de
esta manera su futuro actuar.
Se toma como fecha de iniciación del período del Consejo de Administración la de su nombramiento
y posesión, y se establece como fecha de terminación, el momento en el que la Asamblea General
lo decida.
Los miembros del Consejo, todos o alguno de ellos, podrán ser reelegidos indefinidamente por la
Asamblea de propietarios.
10. FINES. El Consejo de Administración está constituido para decidir cuáles son las medidas
que adoptaran en orden a garantizar la seguridad, sana convivencia, existencia y conservación de
las zonas comunes de la propiedad horizontal. Igualmente debe garantizar y velar por el
cumplimiento de lo estipulado en la ley 675 de 2001 y demás normas establecidas.
12. INTEGRACIÓN. Estará integrado por tres (3) miembros principales y sus correspondientes
tres (3) Suplentes personales, elegidos por la Asamblea General.
Funciones:
Se establecen las siguientes causales para perder la calidad de miembro del Consejo:
1) La inasistencia a tres (3) reuniones continúas del Consejo de Administración sin causa justa,
a juicio de este mismo organismo.
2) El que abusando del cargo busque provecho para sí o para un tercero, lo cual será calificado
por el Consejo de Administración.
3) El retiro como propietario o mandatario.
4) Incurrir en una de las varias causales, de acuerdo con el reglamento interno del edificio.
5) Por ser deudor moroso en cuotas de administración.
6) Por revocación de la Asamblea de Propietarios.
7) Por renuncia del cargo que deberá ser escrita a la comunidad y al Consejo de Administración.
8) Por tener parentesco hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primer
civil con el Auditor, según sea el caso.
9) Cuando se encuentre en conflicto de intereses contrapuesto contra los intereses de la
copropiedad.
El Consejo de Administración debe reunirse en forma ordinaria una (1) vez al mes y en forma
extraordinaria cuando sea indispensable o conveniente.
Para las reuniones ordinarias, el Consejo determinará, al iniciar su periodo, el calendario con: fecha,
hora, lugar y líneas estratégicas, comunicando a cada uno de sus miembros a efecto de asegurar su
participación. La convocatoria a reunión ordinaria debe hacerla el Presidente o el Administrador,
mediante comunicación escrita (carta o correo electrónico) a cada uno de los miembros principales
y suplentes (cuando sea necesario), indicando el día, hora, sitio y temario a tratar, por lo menos con
siete (7) días de anticipación a la reunión.
Recibida la solicitud, el Presidente debe proceder a convocar dentro de los tres (8) días hábiles
siguientes. La solicitud se entiende recibida a partir de la fecha y hora en que conste su radicación
en las oficinas de la administración.
Como norma general, las decisiones del Consejo de Administración se tomarán por mayoría de
votos. Para comprobar el quórum se procede de la siguiente manera:
1) A la hora a la cual fue convocada la reunión, la Secretaría verificará e informará al presidente los
nombres y calidades de los asistentes, constancia que quedará en el acta respectiva.
2) Confirmada la asistencia de al menos dos (2) consejeros principales, informa que está
conformado el quórum necesario para deliberar y decidir, y se procede a sesionar. De lo
contrario, se suspenderá la reunión, dejando las respectivas constancias.
1) Cada asunto, tema o materia, será presentado por la persona u organismo a quien corresponda.
2) Terminada la presentación, el Presidente declara abierta la discusión, para que cada Consejero
pueda expresar sus conceptos, criterios, comentarios, sugerencias u observaciones; y se
atenderán, igualmente, preguntas para ampliar o precisar información relacionada con el tema
en discusión.
3) Cumplido el proceso anterior, se procurará que la decisión se adopte por consenso, es decir, un
acuerdo compartido y aceptado por todos los miembros del Consejo o al menos por la mayoría
absoluta (2 de 3), sin que sea necesario efectuar votación. Cuando las decisiones o acuerdos se
adopten por ese mecanismo, se entiende que hay unanimidad, a menos, que haya expresa
constancia en contrario o salvamento por parte de uno o varios consejeros, en cuyo caso se deja
constancia escrita en el acta de la reunión respectiva.
4) En caso de ser absolutamente imposible lograr la decisión mediante consenso, a pesar de los
esfuerzos realizados, se recurrirá al sistema de votación nominal, para los cual se requiere el voto
favorable de la mayoría (2 de 3) de los miembros del Consejo que actúan en la reunión con
derecho a voz y voto.
5) Las decisiones se tomarán bajo los principios de igualdad, equidad y responsabilidad social, con
sentido empresarial y sin favorecimientos especiales o particulares ni actitudes paternalistas.
1) Recibirá y evaluará informes periódicos del Administrador y de los Comités Especiales, los cuales
deberán presentarse por escrito y describirán en forma detallada la marcha y los resultados de
las actividades o asuntos a su cargo, los comentarios, proyectos o iniciativas para mejorar el
desarrollo de las actividades del Edificio. El Consejo de Administración se pronunciará sobre
dichos informes y adoptará las decisiones o tomará las medidas que estime convenientes.
2) Recibirá y analizará además, informes provenientes de otros organismos que no dependen de él,
cuando éstos sean presentados, particularmente del Contador, el Auditor, de autoridades
competentes, de organismos de integración o de otras personas o entidades con las que se haya
celebrado acuerdos o contratos los cuales deba conocer el Consejo de Administración.
De todas las actuaciones del Consejo se debe llevar un registro escrito, ordenado, claro y al día por
medio de actas y otros documentos (cronograma, plan de trabajos y tareas, etc.) cuyo contenido
preparará el Secretario del Consejo de Administración (La Administración) que debe quedar
consignado en el libro respectivo, debidamente registrado en la DIAN y suscritas por el Presidente
y el Secretario del Consejo. Las actas deben conservarse siempre dentro de las oficinas de la
Administración y bajo controles adecuados, toda vez que constituyen prueba de lo actuado y
decidido en cada reunión y que consta en ellas para todos los efectos.
En la elaboración de las Actas se debe tener en cuenta los siguientes puntos como mínimo:
1) Serán enumeradas en forma continua y cronológicamente, de modo que la primera reunión del
año lleve el número siguiente a la de la última del año anterior.
2) Las actas deben ir encabezadas con la indicación de la siguiente información: a) Ciudad donde se
efectuó la reunión. b) Hora de inicio y fecha de la sesión c) Lista de los miembros del Consejo y
demás personas que concurran a la reunión.
3) Relación clara y sucinta de todos los asuntos tratados.
4) Constancia de las decisiones aprobadas con su texto literal cuando se trate de acuerdos o
resoluciones especiales.
5) De cada decisión se indicará el número de votos con que fue aprobada o negada, o si la decisión
fue por consenso.
6) Hora de la clausura de la sesión.
7) El original del Acta debe firmarse por quienes actuaron como Presidente y Secretario de la
reunión y por todos los consejeros participantes con indicación de su calidad.
El administrador participará en las reuniones del Consejo de Administración como secretario del
mismo. Sin embargo, el Consejo de Administración podrá deliberar sin la participación de aquel, en
casos excepcionales, si así se considera necesario.
27. PARTICIPACIÓN DE PROPIETARIOS Y RESIDENTES EN LAS REUNIONES DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN.
RENUNCIA DEL CONSEJO EN PLENO. En caso de renuncia total de los miembros principales del
Consejo de Administración, deberán informarle al Administrador, para que éste convoque a una
Asamblea Extraordinaria de Copropietarios, en la cual se aceptará o no dicha renuncia y, en caso de
ser aceptada, proceder a elegir un nuevo Consejo de Administración.
DISPOSICIONES GENERALES
Este Reglamento fue elaborado con los aportes de los consejeros y de la Administración y fue
aprobado por el Consejo de Administración del Edificio Las Naves 1, en reunión celebrada el día 3
de julio de 2.019, de conformidad con sus autorizaciones legales y reglamentarias, y será socializado
a los copropietarios.