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Libro RRHH PDF
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2016
TABLA DE
CONTENIDOS
02
03. Introducción
04. Nuevas formas de liderazgo
08. Redes Sociales y RRHH
03.1. Selección de personal 2.0
03.2. Employer Branding más fuerte que nunca
16. Fuerza laboral Millennials
21. Escasez de Talento vs Estrategias para conservarlo
25. Clima laboral y cultura organizacional a lo moderno
29. Cómo prevenir crisis en Talento Humano realizando un plan de sucesión
36. ¿Cómo incorporar en tu empresa un plan de carrera profesional?
41. Big data y data análisis
44. ¿Qué es Evaluar? / Contactos
45. Gracias
CAP.
01 Nuevas Formas
de Liderazgo
¿Por qué
ebook
03
este
es para ti?
La Gestión de Talento Humano está cambiando, no solo por la evolución misma del clima laboral sino por el
acceso a la tecnología que impulsa cambios más profundos en la sociedad. Gracias a esos avances
tecnológicos cada vez se diversifican los cargos y las universidades crean diversas ramas de especialización
para atender esa demanda laboral.
Hace una década no se pensaba, por ejemplo, en el big data y su análisis como un factor clave para el
crecimiento de las empresas. Éste consiste en inmensas bases de datos que requieren ser analizadas para
tomar decisiones inteligentes sobre qué ofrecer a los consumidores y trazar una hoja de ruta para innovar en
diversas áreas (desde RR.HH. hasta la Comercial). Tampoco se planeaba el crecimiento de un empleado
dentro de una organización, sino que podía hacer lo mismo durante toda su vida, en un mismo cargo. Hoy las
cosas son diferentes porque se valora la estabilidad del empleado y su bienestar para impulsar su
productividad.
En esta guía se abordarán las tendencias de Talento Humano y cómo cada una de ellas aportará en el
desarrollo de la organización.
CAP.
01
Nuevas Formas de
Liderazgo
Las características del empleado del futuro, según el consultor
de Recursos Humanos 2.0, Pedro Rojas son: movible, freelance,
adaptable, conectado, sin horarios y especializado. Esto, nos
hace pensar en cuáles serían entonces las características del
05
líder del futuro para trabajar de la mano con los profesionales
actuales y sus constantes cambios y requerimientos. Más
adelante, estaremos ahondando en el segmento millennial, una
porción de talento que no se puede ignorar.
1
Se trata de confiar en la intuición al momento de liderar un equipo.
Y en base a los errores cometidos, ir educando a la intuición, pero
La manera de hacer negocios siempre trabajar con un equipo humano en el que puedas confiar,
ha cambiado, las empresas han evolucionado del que conozcas más allá, con el que puedas conversar de
muchos temas y asignar responsabilidades sin miedo y a
Y con ella la manera de administrarlos, no únicamente en la parte cualquiera cualquier tipo de acción.
operativa, sino también en el segmento de la gestión de Recursos En Café Vélez por ejemplo, los mandos operativos se han ido
Humanos. ganando su lugar en su empresa de acuerdo a su talento, cuando
ingresaron nadie sabía tostar, moler o preparar café, o transportar;
En un mundo más competitivo hoy en día el mercado es mucho ahora cada quien desarrolla su talento en base a lo que le gusta
más diverso y con la educación moderna, la globalización y la hacer.
amplitud del gusto del consumidor existe mayor espacio para que
la gente produzca o se dedique a negociar con cosas que le gusta,
así lo explica José, quién montó su emprendimiento hace 10 años.
3
“Las pequeñas y medianas empresas actualmente nacen a partir
de la pasión de la gente y no del análisis financiero que antes
movía los negocios o de casualidades que resultaban ser
rentables. La consecuencia de sacar adelante tu pasión de manera La actitud positiva es esencial
sostenible, se convierte en negocio”, razones como estas, son las
que mueven también a la composición del nuevo líder. Creer que las cosas son buenas y pueden mejorar y transmitirlo a
tu equipo de trabajo ayudará en la composición de un clima laboral
A pesar de que José Vélez, nunca se imagino como gerente de una saludable, de donde puedas salir y llegar contento y satisfecho. “La
empresa, hoy cumple con este encargo y lo desarrolla con mucha gente debe estar feliz haciendo lo que hace”.
pasión e informalidad. El recomienda a los nuevos líderes cultivar
ciertas características en su personalidad para que luego estas se
vean reflejadas en su estilo de liderazgo y en la cultura
organizacional de su compañía.
CAP.
01
4 Brindar libertad al Talento Humano
7
En Café Vélez tienen horarios, pero son muy tolerables y abiertos
en el espacio personal de un empleado. La empresa se maneja en
base a justicia, por ejemplo, si un empleado demuestra estar La relación con mis colaboradores
trabajando y cumpliendo con su responsabilidad, entonces más debe ser gratificante
libertad tendrá.
5
A José por ejemplo, le desmotiva tener que hablar fuerte a sus
colaboradores, gritar o imponer. Su modo de gerenciar es una
expresión de su forma de ser.
8
Cuando en la mente de José nace algún sesgo de perjuicio sobre
un colaborador por a, b o c motivo se impone a sí mismo a romper Tener políticas de cero tolerancia para lo que
este pensamiento y a volver a su premisa. Confiar en lo positivo para tí es intolerable
que todas las personas tenemos.
“Tenemos cero tolerancia con la falta de honestidad”. Una vez que
6
hayas definido los valores sobre los cuales descansa tu cultura
organizacional, debes aferrarte a ellos y detectar ciertos rasgos de
conducta que simplemente no será parte de tu empresa bajo
Tomar decisiones rápidas ningún concepto.
9
Si has tomado una decisión equivocada o has contratado un
talento que no calza en tu empresa, debes tomar una decisión
inmediata, no posponer estos asuntos son una clave para no Cuando el amor por lo que haces es auténtico,
contagiar a tu clima laboral de energías negativas.
es fácil que la gente te siga
Es fácil que un colaborador te siga o que puedas liderar un grupo
de gente cuando tú creas en lo que haces y sabes superar tus
errores.
CAP.
02 Redes Sociales
y RRHH
CAP.
02
09
2
Redes Sociales y Recursos Humanos
Hay que admitir que las Redes Sociales (RRSS) han revolucionado el mundo. comunicativas de los canales digitales ahorrarían tiempo (que se traduce en
En muchos aspectos, las industrias se han visto obligadas a adaptarse o dinero) y productividad al personal de selección en lo que en la actualidad se
desaparecer. Sin embargo, entre los sectores más beneficiados u obligados a denomina como: selección de personal 2.0.
re-definirse se encuentran los Recursos Humanos, o ahora definidos como
Gestión de Talento Humano. Aunque han existido escépticos del tema, el reclutamiento 2.0 es ahora la
manera más práctica, eficaz y rápida de buscar talento apto para tu empresa.
En el blog de Pedro Rojas, consultor en ThePlanCompany.com y especialista También, la selección de personal digital permite la contratación de perfiles
en desarrollo de Gestión de RR.HH. 2.0, se revela que en la actualidad el 68% por competencias y personalidad, es decir descubrir a partir de los gustos de
organizaciones utiliza activamente las redes sociales y las estrategias de la persona, si se adaptaría al clima laboral de una compañía.
social media. Sin embargo, solo el 41% lo hace a través de un plan elaborado
a medida de sus necesidades. Muchas serían entonces las ventajas de estos canales en la nueva Gestión
del Talento de las empresas, todo partiría de una estrategia de comunicación
Estas estadísticas nos dan pauta a pensar que una de las tendencias e incluso del employer branding.
crecientes para este 2016 en Talento Humano, es la incorporación de planes
de comunicación estratégica digital dentro de las compañías. ¿Cómo incorporar o potenciar estas características? En este capítulo
brindamos ideas concretas de lo que desde el departamento de RR.HH se
Adicional a esto, las redes sociales también han permitido a los profesionales debería hacer en el transcurso de este nuevo año.
proyectar sus habilidades offline al online o viceversa. Estas cualidades
CAP.
02
2.1
10
Selección de personal 2.0:
El Talento está en la red
«El área de Recursos Humanos tiene ante sí el mayor de los Por ejemplo, la selección 2.0 es un proceso que replica el
retos, que no es otro que liderar la transformación digital en reclutamiento de personal tradicional con las ventajas de
las empresas», Isabel Iglesia, experta en reclutamiento 2.0. los circuitos sociales online.
El Internet hoy es el actor principal en casi cualquier Las Redes Sociales además de simplificar los procesos en
actividad profesional. Esta plataforma posee cualidades la selección de personal permiten la contratación de perfiles
que podrían ser aprovechadas para facilitar la labor del por competencias y personalidad. Es decir, descubrir a partir
departamento de Talento Humano y que algunas empresas de los gustos que la persona expresa en el ámbito digital, si
todavía no lo están considerando. se adaptaría al clima laboral de una compañía.
LinkedIn
Los profesionales ahora incluyen en CAP.
02
esta red social laboral una lista de
aptitudes y competencias que
poseen, también esta red permite ver
los grupos asociados con un
profesional, ilustrando sus intereses
y conexiones profesionales.
Twitter
Esta red va tomando relevancia a la hora de seleccionar talento. Esta es
una plataforma abierta donde cada cuenta suma seguidores según la
relevancia de sus comentarios. Para los reclutadores es importante
identificar qué tipo de información comparte el candidato, su línea
política, si es polémico y cómo construye su marca 2.0 en esta red
social. Esta red social le dará elementos importantes para definir si el
candidato se adaptará a la organización.
Facebook
Al ser un espacio más personal
revela signos de personalidad de los
candidatos, importantes al momento
de tomar una decisión de Perfil del reclutador 2.0
reclutamiento. Los gerentes de Adicionalmente el perfil del encargado o encargados de
Talento Humano hacen búsquedas selección de personal debe adaptarse al uso de las nuevas
en esta red para ver qué tipo de fotos tecnologías y de los sitios sociales más populares para
e información comparte el candidato encontrar talento: LinkedIn, Facebook, Xing, Twitter, entre otros.
para identificar su perfil.
En términos generales el nuevo Gerente de Talento Humano
deber ser, ante todo, una persona hiperconectada y social, con
facilidad de adaptación, conocimientos de marketing online,
estrategia, herramientas digitales y branding para la empresa.
Reclutamiento 2.0:
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solución a la escasez de talento
Un estudio realizado por Cisco reveló cifras alarmantes en torno al déficit de personal especializado en
tecnología en América Latina. Colombia revelaría una situación preocupante porque es el país que más
necesitaría expertos en esta área.
Colombia tiene alrededor de un 44% de déficit, seguido por Costa Rica 39%, Chile 36%, Brasil 27% y México 21%.
La solución de primera mano para las empresas latinas, sería la importación de profesionales, para lo que el
reclutamiento 2.0 es el mejor aliado.
En el tema del reclutamiento y la selección de personal 2.0 existen además del uso de herramientas web y
redes sociales para encontrar candidatos idóneos para tu compañía, otras ventajas de estos canales y del
Internet en general. Por lo que podrías considerar en tu próxima contratación de alto nivel el reclutamiento sin
fronteras.
CAP.
02
CAP.
2.2
Employer Branding
Se conoce como la fidelización del capital humano para construir marca de Google es una muestra de ello; su cultura organizacional es
buen empleador. Para las organizaciones es clave ser reconocidas como un reconocida a escala mundial y en 2014 recibió más de 2 millones de
lugar de desarrollo del talento humano; por eso dedican esfuerzos para aplicaciones de personas que deseaban trabajar allí, según la
proyectar esa imagen que no es una ilusión, sino una realidad que nace publicación Forbes.
desde el interior hacia el exterior.
¿Qué hace Google con su Employer Branding? cuida a sus empleados
Oscar Guilà, Latam Manager de Talent Clue, explica que las áreas de con comida variada, servicio de spa, muebles para descansar,
Marketing y Recursos Humanos solían trabajar por separado pero ahora transporte con wifi...no se trata de gastar recursos sin sentido, sino
deben unir esfuerzos y trabajar en conjunto para impulsar el Employer que cada uno de estos beneficios trae un retorno de mejora
Branding de la organización. productiva de sus colaboradores. Además son felices y eso se refleja
14
en la organización. Eso es Employer Branding, explica Miguel
Una prueba de que se está haciendo una construcción de marca Maldonado, asesor de Talento Humano.
empresarial correcta es si el candidato, antes de entrevistarse ya posee una
idea de cómo es trabajar en la empresa a la que está aplicando y se siente Obvio, Google es una multinacional y puede invertir en esto; además,
atraída por la misma. porque al ser una empresa de innovación tecnológica requiere
potenciar el proceso creativo de su talento humano. Sin embargo,
esta debería ser la vara para el resto de compañías para construir su
marca.
CAP.
02 La página web
15
La estrategia en redes sociales
17
cuestiones de Talento Humano representa por un lado, no, tendrás que trabajar con ellos y a veces hasta para
una oportunidad y por otro un riesgo de aprendizaje; ellos.
nos referimos a los Millennials.
Tener a jóvenes de estas características
Para el diario abc.com de España, son aquellas generacionales en tu equipo tiene sus ventajas.
personas nacidas entre 1980 y 1995 que en conjunto, Aunque también podrías lidiar con ciertos aspectos de
tienen unas características propias. La periodista su comportamiento, que si no eres de la generación Y,
Leslie Kwoh en su artículo, citado por este medio, no comprenderás. Te contamos todo lo que necesitas
sobre cómo las empresas tratan de captar o lidiar con saber sobre los millennials para manejarlos en tu
los chicos de la generación Y, los caracterizó como: equipo de trabajo.
“Son criticados por ser impacientes, malcriados y
sobre todo, por tener un título académico”.
“
Sociales, te asombraras cuando la gente te empiece a felicitar por las labores de tu empresa porque lo vieron en Facebook. Si
los empoderas en esto, ¡no te vas a arrepentir!
Transparencia radical,
lo comparten todo
“ Sus prioridades en la vida
cambian constantemente,
“
Si ellos dicen que les gusta tu empresa ¡realmente les no son leales a una porque sí
gusta! No son parte de los oficinistas clásicos con
“dobles caras”, lo que les molesta lo exponen. Esto es
A un millennial retenerlo será casi imposible, si su prioridad en la
20
un plus en lo que employer branding significa, ya que
vida ya cambió. El 84% de ellos prioriza el objetivo vital de “ser
ellos ayudarán a disminuir tu presupuesto
felices y crear un mundo mejor” sobre cualquier tipo de
compartiendo sus propias experiencias de tu oficina en:
reconocimiento profesional.
Twitter, Facebook, Whatsapp, Line, Snapchat, Pinterest,
Swam, ¡y todo lo que no te imaginas!
“
Es por esto, que si por ahora su prioridad cambió y quiere recorrer el
mundo de mochilero, seguramente te dirá adiós, así lo quieras
ascender a la gerencia, por eso es importante involucrarse en su
vida, saber sobre sus planes a futuro y estar preparado.Pregúntale
Se comunican a
que te responderá con absoluta sinceridad lo que espera, ¡claro! a
menos que no lo sepa.
través del texto En conclusión, para la revista Deloitte: “La energía, la inteligencia, su
Si quieres potenciar la comunicación con tu equipo de amplio conocimiento y saber hacer con la tecnología hace de los
trabajo millennial, lo mejor será implementar un canal jóvenes de la generación Y sean esenciales para todas las
de comunicación textual. Un grupo en Whatsapp, organizaciones de alto rendimiento”. Por lo que, el 2016 es
Facebook o en Gmail te ayudará a tenerlos siempre necesario que la gestión de Talento Humano implemente políticas
conectados y organizar sus tareas. ¡Les encanta recibir de clima y cultura organizacional pensando en este segmento de
mensajes! los trabajadores.
CAP.
04 Escasez de Talento vs
Estrategias
E strategias para conservarlo
CAP.
04
Escasez de Talento vs Estrategias para conservarlo
Dos males aquejan a las empresas.
22
El primero es la escasez de talento y
otro, que se complementa con éste, De los encuestados Afirmó que los
afirmó que los candidatos no cumplen
34% 35%
es la fuga de cerebros. Es decir, los
mejores colaboradores de la candidatos carecen de el perfil al 100% para
organización reciben ofertas en habilidades técnicas. sus puestos de trabajo.
otros lugares y se van. Esa ausencia
le cuesta a la firma, ya que debe
reemplazar ese cargo con una
persona que tardará en aprender las Afirmó que los
diferentes labores de su cargo. candidatos no cuentan Afirmó que los
13%
disponibles. candidatos buscan
mayor sueldo al
La escasez de talento supone una ofrecido.
amenaza para las empresas, debido
a que un trabajador
inadecuadamente preparado
representa bajos niveles de Estas cifras deben verse como un reto para las empresas. No es fácil obtener recursos humanos calificados y
productividad. motivados. El talento en los profesionales es un factor escaso, que hay que saber buscar, captar y, sin duda, retener.
De acuerdo con la encuesta Escasez
de Talento 2015, realizada por Debido a esta carencia, no sorprende que los buenos empleados tengan, en muchos casos, elevados índices de
Manpower, los jefes aún tienen rotación y vayan cambiando de empresa a medida que surgen propuestas más tentadoras.
dificultades para cubrir sus puestos En este escenario, los departamentos de recursos humanos se convierten en piezas centrales, a la hora de mantener
de trabajo: entre sus filas, a los mejores. Es clave tener una estrategia para evitar la alta rotación y la fuga de cerebros.
CAP.
04
26
Pero de ellas, la más fuerte es Google, ya que referirse a esta compañía como una
marca no parece ser suficiente. También se ha creado el adjetivo “Google”, un
término que se usa para calificar a una empresa según los intrépidos gustos de sus
creadores: Larry Page y Sergey Brin
1
Establece políticas democráticas en tu
empresa
4
Fomenta la transparencia como hábito
empresarial
En un entorno de alta competitividad paradójicamente se empieza No obstante, no importan el profesionalismo, los títulos o la experiencia
30
a sentir la escasez de talento. Las razones son varias, entre las más profesional que el nuevo candidato demuestre, siempre va a haber una
importantes están la ausencia de perfiles que cumplan con los curva de aprendizaje en un cargo a tomar, lo cual termina
requisitos de selección requeridos por diversas empresas; así como representando en saldo negativo a la empresa. Por lo que una correcta
la falta de capacidades técnicas y de preparación académica. gestión desde el departamento de RRHH debería buscar:
Sin embargo, lo más preocupante es la deficiencia en las Contratar el Talento ideal y con el que pueda contar a largo
cualidades personales aplicadas al puesto a ocupar. Por ejemplo, el plazo en la compañía.
entusiasmo en la adaptación, la motivación para el desempeño de Retener a las personas claves para el desarrollo diario de las
una carrera profesional de altas expectativas, la proactividad y con actividades más importantes del negocio.
ella, la capacidad de tomar decisiones acertadas; y sobretodo la
asertividad con el aprendizaje. A todo esto, se le pueden sumar las Por estas razones, el departamento de Recursos Humanos a dado un
expectativas salariales como un factor determinante al momento cambio significativo en los últimos años enfocando sus esfuerzos al
de contratar y retener al talento. Este panorama se avizora aún más Talento. Para Margarita Andrade, Jefe de Selección, Desarrollo y
grave en el 2016. Cultura Organizacional de la empresa Grupo Céntrico: “El cambio gira
entorno a las responsabilidades que ha ido tomando este
Una de las tareas de Talento Humano es monitorear departamento desde la gestión administrativa, hasta el rol de estratega
constantemente el mercado de talento asequible así, cuando se de crecimiento personal y empresarial”. Este rol se ve representado
llegue a detectar un déficit de personal en cualquier área de la prácticamente en realizar actividades como los planes de sucesión y
empresa, o sea necesario recurrir a un despido, se podrá realizar el de carrera profesional.
respectivo proceso de selección, formación y contratación.
CAP.
06
31
empleados de alto potencial.
a
Tener una nómina organizada
del Talento Humano de la
b
Realizar un organigrama del
personal de la empresa
c
Detectar gente clave y
de alto potencial
d
Establecer un plan de carrera
para el personal de alto
compañía potencial
a
CAP.
06
b
con futuro en la empresa, reúne una serie de cualidades técnicas y de
liderazgo, por lo que se la recompensa entregando un plan de carrera
profesional que le garantice el éxito profesional individual y con él, el de la
empresa.
07
¿Cómo incorporar en tu empresa
un plan de carrera profesional?
CAP.
07
37
mantener al equipo de trabajo motivado. De esta manera se brinda una visión de las oportunidades a
las que pueden acceder como parte de su crecimiento profesional. Es importante conocer las
expectativas y metas que tienen los colaboradores porque impulsará a iniciar un mapa profesional
dentro de la compañía y de esta manera aumentar la retención de tu talento humano clave.
La hoja de ruta para implementar un plan de carrera profesional varía, pero hay puntos que pueden
seguirse para lograr este objetivo:
CAP.
07
Para realizar una planeación de las necesidades de personal se deben considerar las siguientes actividades:
1
Realizar la definición
estratégica de la organización
de acuerdo a la cultura
empresarial.
2 Determinar las características
fundamentales que deberá
tener tu personal de acuerdo a
las políticas y necesidades de
3 Establecer lo que como
organización se ofrece a las
personas que trabajan en la
empresa.
4 Considerar si habrá cambios
estructurales importantes en
la compañía en el futuro, como
podría ser la jubilación de un
la organización. alto directivo.
Crear el organigrama y definir las posiciones laborales requeridas brindará una visión integral de qué áreas de la empresa tendrán más movimientos
de personal. Además, de las necesidades específicas de capital humano para planear las oportunidades de crecimiento profesional para los
empleados.
Identificar las competencias que son requeridas
para desempeñar los puestos de trabajo
En el pasado, la práctica tradicional de reclutamiento y selección apuntaba a atraer personas de manera oportuna tomando en
cuenta más los atributos de conocimiento, técnicos y experiencia para cubrir las vacantes en una empresa. Sin embargo, al
incorporar las competencias cambia la visión ya que se busca a la persona con un perfil que se adapte a necesidades del cargo
pero también a la organización tomando en cuenta sus valores y cultura. Todo esto será la base del reclutamiento, evaluación,
desarrollo y promoción de talento humano dentro de la empresa.
La clave del reclutamiento y selección del personal es que esté basado en los perfiles de puesto elaborados para asegurar la
contratación de las personas que cumplan los requisitos y que su perfil sea adecuado a los valores y la cultura organizacional.
CAP.
07
CAP.
07
08
Big data y
data analysis
CAP.
08
Big Data
42
Otra de las grandes tendencias en Talento Humano para Las empresas deben hacer una apuesta por la inversión
2016 es big data y data analysis. Un estudio de la Unión en Big Data. Deben dotarse de un equipo interno
Europea predice que hasta 2020, en ese continente, se altamente cualificado de profesional capaces de
crearán 900.000 puestos de trabajo en estas dos ramas capturar, analizar e interpretar ese volumen de datos de
que se encarga de la acumulación masiva de datos y valor para la empresa y transformarlas en información,
procedimientos para encontrar patrones para analizar y indica Gutiérrez.
tomar decisiones de negocio.
La figura del gestor del Big Data o del data scientist que
La importancia que ha tomado la tecnología en los maneje los datos dentro de la empresa será tan
diferentes negocios hace que el Big Data y su análisis importante como la del responsable de recursos
sea clave para desarrollar la empresas y por eso deben humanos para manejar el capital humano. Será
despertar a este segmento y hacerlo un pilar de su fundamental para ayudar a tomar decisiones
estrategia, igual como lo es el capital humano y físico, estratégicas de forma más inteligente, rápida y eficaz y
explica el consultor y asesor de Comunicación Antoni con más valor respecto a su entorno competitivo y hará,
Gutiérrez. El conocimiento y el análisis de estos grandes en definitiva, que a mediano y largo plazo se generen
volúmenes de datos cambiarán la percepción de la nuevos ingresos, añade el consultor.
realidad y sus relaciones. Abrirá nuevas miradas a los
problemas, las causas, y sus consecuencias, para tomar
mejores decisiones organizacionales.
CAP.
08
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